H-2BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3788099
Coordenador de Contabilidade de Escavação
LANDSCAPE EAST WEST
- Local: Driggs, ID
- Área: Finanças & Negócios
- Visto provável: H-2B
- Vaga vista pela última vez em 21/07/2026
Coordenador contábil em Driggs, ID; empresa de paisagismo sem histórico recente de aprovações de visto.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Trabalhe com os melhores
Estamos construindo a principal empresa de vida ao ar livre do país, criando uma “família de empresas familiares” em toda a nação. Agora você pode construir sua carreira em paisagismo com os melhores, trabalhando em uma de nossas muitas unidades em todo o país. Aprenda com os maiores especialistas da área e trabalhe em alguns dos maiores e mais complexos projetos de paisagismo do país. Aproveite as oportunidades para compartilhar e trocar as melhores práticas em toda a nossa rede. As oportunidades são infinitas.
Resumo da Posição:
A MD Landscaping está buscando um Coordenador de Contabilidade de Escavação detalhista e proativo para gerenciar todo o faturamento e cobranças para nossos clientes de escavação. Esta função é essencial para garantir um faturamento preciso, pagamentos pontuais e uma comunicação clara tanto com as equipes internas quanto com os clientes. O candidato ideal terá experiência em QuickBooks, experiência no setor de construção e fortes habilidades organizacionais e de comunicação.
Principais Responsabilidades:
Faturamento e Cobranças:
• Preparar e enviar faturas para clientes de escavação usando o QuickBooks.
• Acompanhar pagamentos pendentes e manter registros precisos das cobranças.
• Comunicar-se profissionalmente com os clientes em relação a dúvidas ou problemas de faturamento.
Suporte à Coordenação de Projetos:
• Auxiliar o estimador na preparação de propostas de projetos e na obtenção de contratos assinados.
• Utilizar Declarações de Valor (Statements of Value) para apoiar o faturamento e a documentação do projeto.
Relatórios e Comunicação:
• Fornecer atualizações e relatórios regulares sobre o status do faturamento e o progresso do projeto ao Controlador ou Gerente.
• Colaborar com as equipes internas para garantir o alinhamento sobre os cronogramas dos projetos e marcos de faturamento.
Tarefas Administrativas e Técnicas:
• Manter registros digitais e físicos organizados de todos os documentos relacionados ao faturamento.
• Usar as ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) para gerenciar a documentação e a comunicação de forma eficiente.
Qualificações:
• Experiência anterior em uma função de contas a receber (A/R), faturamento ou contabilidade.
• Proficiência em QuickBooks.
• Experiência no setor de construção (experiência de campo ou escritório).
• Fortes habilidades em Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.
• Excelentes habilidades de comunicação e acompanhamento.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Benefícios
• Plano 401(k) com contrapartida da empresa
• Seguro médico
• Seguro odontológico
• Seguro oftalmológico
• FSA/HSA
• PerkSpot
• Seguro de invalidez de longo prazo e seguro de vida
• Tempo livre remunerado (PTO)
• Reembolso de mensalidade escolar (após um ano de serviço)
Observe que esta descrição de cargo não foi projetada para cobrir ou conter uma lista abrangente de atividades, deveres ou responsabilidades exigidas do funcionário para este cargo. Deveres, responsabilidades e atividades podem mudar a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.
A Mariani Enterprises, LLC orgulha-se de ser um empregador que oferece oportunidades iguais e não discrimina no emprego com base em raça, cor, religião, origem nacional, status de cidadania, ancestralidade, idade, sexo (incluindo assédio sexual), orientação sexual, estado civil, deficiência física ou mental, status militar ou dispensa desonrosa do serviço militar ou qualquer outra característica protegida por lei.
Ver o texto original em inglês
Work With The Best
We are building the premier outdoor living company in the country by creating a “family of family companies” across the nation. Now you can build your landscaping career with the best, working in one of our many company locations nationwide. Learn from the top experts in the field and work on some of the country’s largest and most complex landscape projects. Take advantage of opportunities to share and exchange best practices across our network. The opportunities are endless.
Position Summary :
MD Landscaping is seeking a detail -oriented and proactive Excavation Accounting Coordinator to manage all invoicing and collections for our excavation clients. This role is essential in ensuring accurate billing, timely payments, and clear communication with both internal teams and customers. The ideal candidate will have experience in QuickBooks, a background in construction, and strong organizational and communication skills.
Key Responsibilities:
Invoicing & Collections:
• Prepare and send invoices to excavation clients using QuickBooks.
• Follow up on outstanding payments and maintain accurate records of collections.
• Communicate professionally with clients regarding billing inquiries or issues.
Project Coordination Support:
• Assist the estimator in preparing project bids and securing signed contracts.
• Utilize Statements of Value to support billing and project documentation.
Reporting & Communication:
• Provide regular updates and reports on billing status and project progress to the Controller or Manager.
• Collaborate with internal teams to ensure alignment on project timelines and billing milestones.
Administrative & Technical Tasks:
• Maintain organized digital and physical records of all billing-related documents.
• Use Microsoft Office tools (Excel, Word, Outlook) to manage documentation and communication efficiently.
Qualifications :
• Previous experience in an A/R, billing, or accounting role
• Proficiency in QuickBooks .
• Background in construction (field or office experience).
• Strong skills in Microsoft Office , especially Excel and Outlook.
• Excellent communication and follow-up skills.
• Ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously.
The Perks
• 401(k) plan with company match
• Medical insurance
• Dental insurance
• Vision insurance
• FSA/HSA
• PerkSpot
• Long-Term Disability and Life Insurance
• Paid time Off
• Tuition Reimbursement (after one year of service)
Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
Mariani Enterprises, LLC is proud to be an equal opportunity employer and does not discriminate in employment with regard to race, color, religion, national origin, citizenship status, ancestry, age, sex (including sexual harassment), sexual orientation, marital status, physical or mental disability, military status or unfavorable discharge from military service or any other characteristic protected by law.
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