H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 3900708
Recepcionista
Sulzer Pumps (US) Inc.
- Local: Phoenix, AZ
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 21/07/2026
Vaga de recepcionista em Phoenix, AZ, na Sulzer Pumps Solutions, Inc. Empresa com 1 aprovação LCA nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
A Sulzer é uma empresa de engenharia líder com um orgulhoso legado de inovação. Junte-se à nossa equipe global para ampliar sua experiência e desenvolver soluções inovadoras que permitam uma sociedade próspera e mais sustentável.
Sobre a função
Resumo do Cargo
O Administrador é responsável por fornecer suporte administrativo básico seguindo procedimentos estabelecidos. Esta função trabalha sob supervisão próxima e lida com tarefas rotineiras para apoiar as operações do escritório.
Atenderá telefones, receberá e registrará todos os visitantes.
Este perfil de cargo destina-se a pessoal de suporte que segue procedimentos estabelecidos e trabalha sob supervisão próxima. Decisões menores/mais fáceis são tomadas de forma autônoma. SC: Phoenix, Arizona
FUNÇÕES PRINCIPAIS:
• Ao chegar, certifique-se de que as luzes necessárias estejam acesas e a TV com a mensagem de segurança esteja ligada
• Atender / filtrar / encaminhar chamadas telefônicas recebidas usando um sistema telefônico de múltiplas linhas
• Cumprimentar e receber pessoalmente clientes / visitantes; garantir que eles sejam registrados adequadamente e, em seguida, direcioná-los ao membro da equipe apropriado
• Direcionar visitantes para a pessoa e o escritório apropriados
• Garantir que a recepção esteja ocupada e que a linha telefônica principal tenha cobertura em todos os momentos durante o horário comercial
• Realizar uma breve orientação de segurança de acordo com os clientes / visitantes que entram nas instalações, quando aplicável
• Gerenciar o inventário e comprar suprimentos de escritório
• Criar e manter planilha de inventário para suprimentos administrativos e de vendas
• Gerenciar e atualizar o calendário da sala de conferências conforme necessário
• Organizar, montar, desmontar e manter a sala de conferências para todas as operações e reuniões executivas
• Organizar e pedir almoço conforme a necessidade
• Supervisionar a triagem e distribuição de correspondência para os prédios administrativos e da oficina
• Preparar correspondência de saída / UPS / FedEx (envelopes, pacotes, etc.)
• Executar outras tarefas administrativas de recepção, como arquivamento, fotocópia, entrada de dados, etc.
• Manter a área comum limpa e organizada
• Fornecer assistência a outros departamentos conforme necessário e mediante aprovação do supervisor
EXPERIÊNCIA/HABILIDADES:
• Conhecimento e uso proficiente de Microsoft Word, Excel e Power Point
• Manter uma atitude e aparência profissionais
• Excelentes habilidades de comunicação e organização
• Qualidade no atendimento ao cliente
• Realizar de forma independente trabalho administrativo e de escritório substancial
• A capacidade de usar proficientemente um sistema telefônico de múltiplas linhas, computador, copiadora e outros equipamentos de escritório
• Ser um indivíduo automotivado com iniciativa e capacidade de realizar multitarefas
• Orientado para o trabalho em equipe e capaz de interagir com vários departamentos
• Bilíngue é obrigatório (Inglês e Espanhol)
AMBIENTE DE TRABALHO E DEMANDAS FÍSICAS:
• Ambiente de escritório
• Ao realizar as funções deste trabalho, ocasionalmente será necessário ficar em pé, caminhar, sentar, alcançar com as mãos e braços, subir ou equilibrar-se, curvar-se ou ajoelhar-se, falar e ouvir, e usar os dedos e as mãos para sentir objetos.
• Pode ocasionalmente levantar e/ou mover até 25 libras
O que oferecemos a você
Licença parental remunerada
Licença parental
Plano de saúde
Contribuição 401(k)
Folga remunerada
Seguro oftalmológico
Conta poupança de saúde
Plano odontológico
Assinatura de academia
Programa de assistência ao funcionário
Seguro de invalidez
Contribuição de 6% no 401(k)
Feriados remunerados
Programa de bem-estar
A Sulzer é um empregador que oferece oportunidades iguais. Acreditamos na força de uma força de trabalho diversificada e estamos comprometidos em oferecer um ambiente de trabalho inclusivo.
Temos orgulho de ser reconhecidos como um Top Employer 2026 no Brasil, Canadá, China, Finlândia, Alemanha, Irlanda, México, Suíça, África do Sul, Reino Unido e EUA.
Ver o texto original em inglês
Sulzer is a leading engineering company with a proud heritage of innovation. Join our global team to grow your expertise and develop innovative solutions that enable a prosperous and more sustainable society.
About the role
Job Summary
The Administrator is responsible for providing basic administrative support by following established procedures. This role works under close supervision and handles routine tasks to support office operations.
Will answer phones, greet and check in all visitors.
This job profile is intended for support staff that follows established procedures and work under close supervision. Smaller/easier decisions are made autonomously. SC: Phoenix, Arizona
PRIMARY FUNCTIONS:
• Upon arriving make sure necessary lights are on and the TV with the safety message is turned on
• Answer / screen / forward incoming phone calls using a multi-line telephone system
• Personably greet and welcome walk-in customers / visitors; ensure they are signed in accordingly then direct them to the appropriate staff member
• Direct visitors to the appropriate person and office
• Ensure reception desk is manned and the main telephone line has coverage at all times during business hours
• Perform brief safety orientation accordingly with customers / visitors entering the premises, where applicable
• Manage inventory and purchase office supplies
• Create and maintain inventory spreadsheet for admin and sales supplies
• Manage and update the conference room calendar as needed
• Organize, set-up, break down and maintain conference room for all operations and executive meetings
• Organize and order lunch on an as needed basis
• Oversee sorting and distribution of mail to both the administration and shop buildings
• Prepare outgoing mail / UPS / FedEx (envelopes, packages, etc.)
• Perform other clerical receptionist duties such a filing, photocopying, data entry, etc.
• Keep common area clean and organized
• Provide assistance to other departments as needed and per supervisor approval
EXPERIENCE/SKILLS:
• Knowledge and proficient use of Microsoft Word, Excel, and Power Point
• Maintain a professional attitude and appearance
• Excellent communication and organizational skills
• Customer service quality
• Independently perform substantial clerical and office work
• The ability to proficiently use a multi-line telephone system, computer, copier and other office equipment
• Be a self-motivated individual with initiative and the ability to multi-task
• Team oriented and able to interact with multiple departments
• Bilingual is required (English & Spanish)
WORK ENVIRONMENT & PHYSICAL DEMANDS:
• Office environment
• While performing duties of this job, would occasionally be required to stand, walk, sit, reach with hands and arms, climb or balance, stoop or kneel, talk and hear, and use fingers and hands to feel objects.
• May occasionally lift and/or move up to 25 pounds
What we offer you
Paid parental leave
Parental leave
Health insurance
401(k) matching
Paid time off
Vision insurance
Health savings account
Dental insurance
Gym membership
Employee assistance program
Disability insurance
401(k) 6% Match
Paid holidays
Wellness program
Sulzer is an equal opportunity employer. We believe in the strength of a diverse workforce and are committed to offering an inclusive work environment.
We are proud to be recognized as a Top Employer 2026 in Brazil, Canada, China, Finland, Germany, Ireland, Mexico, Switzerland, South Africa, the UK and the USA.
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