Registrador - Topeka, KS

Stormont-Vail HealthCare

Local: Topeka, KS
Área: RH & Administrativo
Visto provável: EB-3 Other Workers
Vaga vista pela última vez em 22/07/2026

Vaga de registrador em Topeka, KS; empresa com 9 aprovações LCA nos últimos 12 meses.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Status da Posição: Tempo integral Turno: Primeiro Turno (Dias - Menos de 12 horas por turno) (Estados Unidos da América) Horas por semana: 40 Informações da Vaga Status de Isenção: Não isento Uma Breve Visão Geral A equipe de registro recebe gentilmente todos os pacientes e visitantes no Stormont Vail. Proporciona uma imagem positiva aos clientes ao criar um ambiente amigável enquanto coleta todas as informações necessárias do paciente e relacionadas à visita de maneira cortês para a visita. Completa tarefas administrativas e de recepção de uma maneira acolhedora, focada em atender às necessidades do cliente. Completa fluxos de trabalho de processos e discussões financeiras de maneira eficiente, aderindo aos padrões organizacionais e regulatórios. Qualificações Educacionais • Diploma de Ensino Médio / GED Obrigatório Qualificações de Experiência • 1 ano de experiência em atendimento ao cliente. Obrigatório Habilidades e Capacidades • Conhecimento dos Direitos do Paciente, HIPAA e diretrizes do Medicare Secondary Payer. (Proficiência preferencial) • Identificar problemas complexos, revisar informações relacionadas, avaliar opções e implementar soluções apropriadas. (Proficiência preferencial) • Conhecimento de terminologia médica básica. (Proficiência preferencial) O que você fará • Fornecer excelente atendimento ao cliente a todos os pacientes, visitantes e outros convidados do Stormont Vail. • Registrar pacientes de maneira oportuna, incluindo informações demográficas, de seguro e da visita, e obter assinaturas em documentos. • Completar funções de check-in e admissão com base na área de serviço, verificando a identidade do paciente. • Completar discussões financeiras, incluindo o fornecimento de estimativas ao paciente e cobranças de pagamentos. • Coletar copagamentos de pacientes e saldos anteriores conforme apropriado. • Auxiliar os pacientes no preenchimento da documentação necessária e na entrada de dados no banco de dados com base na área de serviço. • Agendar consultas de acompanhamento conforme apropriado. • Fornecer e explicar todos os folhetos necessários conforme apropriado. • Completar a validação básica de elegibilidade de seguro em tempo real. • Auxiliar com tarefas específicas do departamento, como encaminhamentos, RiteFax e atendimento telefônico conforme necessário. • Completar várias tarefas administrativas e de escritório conforme exigido com base na área de serviço. • Cumprir leis e regulamentos, incluindo a manutenção da confidencialidade do paciente. • Corrigir edições de conta e visita de maneira oportuna. • Executar todas as outras tarefas conforme designado. • Cumprir todas as políticas, padrões, treinamentos obrigatórios e requisitos do Stormont Vail. Requisitos de Viagem • 10% Não há viagens planejadas associadas a esta posição. No entanto, ocasionalmente, pode haver necessidade de cobrir uma vaga não planejada em uma clínica diferente. Necessário para Todos os Cargos • Cumpre todas as políticas, padrões, treinamentos obrigatórios e requisitos do Stormont Vail Health • Executa outras tarefas conforme designado Opções de Atendimento ao Paciente • A posição é de Atendimento ao Paciente Diretrizes de Trabalho Remoto • O espaço de trabalho é silencioso e livre de distrações, permitindo a capacidade de cumprir todos os padrões de segurança e privacidade. • Acesso estável à eletricidade e uma velocidade mínima de upload e internet de 25mb. • Dedicar atenção total às tarefas do cargo e à comunicação com outras pessoas durante o horário de trabalho. • Aderir aos horários de intervalo e presença acordados com o supervisor. • Cumprir a Política de Trabalhador Remoto do Stormont Vail e revisar e reconhecer o Acordo de Trabalho Remoto anualmente. Capacidade de Trabalho Remoto • No Local; Sem Trabalho Remoto Escopo • Sem Responsabilidade de Supervisão • • Sem Responsabilidade Orçamentária Sem Responsabilidade Orçamentária Demandas Físicas • Equilíbrio: Ocasionalmente 1-3 Horas • Carregar: Ocasionalmente 1-3 Horas • Subir (Escadas de mão): Raramente menos de 1 hora • Subir (Escadas): Raramente menos de 1 hora • Rastejar: Raramente menos de 1 hora • Agachar: Raramente menos de 1 hora • Dirigir (Automático): Raramente menos de 1 hora • Coordenação Olho/Mão/Pé: Frequentemente 3-5 Horas • Tato: Frequentemente 3-5 Horas • Agarrar (Motor Fino): Frequentemente 3-5 Horas • Agarrar (Mão Grossa): Ocasionalmente 1-3 Horas • Manuseio: Ocasionalmente 1-3 Horas • Audição: Frequentemente 3-5 Horas • Ajoelhar: Raramente menos de 1 hora • Levantar: Ocasionalmente 1-3 Horas até 25 libras • Operar Controles de Pé: Raramente menos de 1 hora • Puxar: Frequentemente 3-5 Horas até 25 libras • Empurrar: Frequentemente 3-5 Horas até 25 libras • Alcançar (Para frente): Ocasionalmente 1-3 Horas até 25 libras • Alcançar (Acima da cabeça): Ocasionalmente 1-3 Horas até 25 libras • Movimentos Repetitivos: Frequentemente 3-5 Horas • Sentar: Frequentemente 3-5 Horas • Ficar de pé: Frequentemente 3-5 Horas • Curvar-se: Raramente menos de 1 hora • Falar: Frequentemente 3-5 Horas • Caminhar: Continuamente mais de 5 horas Comentários sobre Demandas Físicas: A frequência de puxar, empurrar, sentar e caminhar variará com base nas áreas de serviço. Condições de Trabalho • Queimadura: Raramente menos de 1 hora • Pacientes Combativos: Ocasionalmente 1-3 Horas • Poeiras: Raramente menos de 1 hora • Temperaturas Extremas: Raramente menos de 1 hora • Doenças Infecciosas: Ocasionalmente 1-3 Horas • Ruído/Sons: Ocasionalmente 1-3 Horas • Energia Radiante: Raramente menos de 1 hora • Risco de Exposição a Sangue e Fluidos Corporais: Raramente menos de 1 hora • Risco de Exposição a Drogas Perigosas: Raramente menos de 1 hora • Perigos (outros): Raramente menos de 1 hora • Molhado e/ou Úmido: Raramente menos de 1 hora O Stormont Vail é um empregador de oportunidades iguais e adere à filosofia e prática de oferecer oportunidades iguais para todos os funcionários e potenciais funcionários, sem considerar as seguintes classificações: raça, cor, etnia, sexo, orientação sexual, identidade e expressão de gênero, religião, origem nacional, cidadania, idade, estado civil, serviço uniformizado, deficiência ou informações genéticas. Isso se aplica a todos os aspectos das práticas de emprego, incluindo contratação, demissão, pagamento, benefícios, promoções, movimentos laterais, treinamento profissional e quaisquer outros termos ou condições de emprego. A retaliação é proibida contra qualquer pessoa que apresente uma reclamação de discriminação, participe de uma investigação de discriminação ou de outra forma se oponha a um ato de emprego ilegal com base nas classificações acima.

Ver o texto original em inglês

Position Status: Full time Shift: First Shift (Days - Less than 12 hours per shift) (United States of America) Hours per week: 40 Job Information Exemption Status: Non-Exempt A Brief Overview Registration staff graciously greet all patients and visitors to Stormont Vail. Provide a positive image to customers by creating a friendly atmosphere while collecting all necessary patient and visit related information in a courteous manner for the visit. Complete clerical and reception duties in a welcoming manner focused on meeting customer needs. Completes process workflows and financial discussions in an efficient manner while adhering to organizational and regulatory standards. Education Qualifications • High School Diploma / GED Required Experience Qualifications • 1 year Experience in customer service. Required Skills and Abilities • Knowledge of Patient Rights, HIPAA and Medicare Secondary Payer guidelines. (Preferred proficiency) • Identify complex problems, review related information, evaluate options and implement appropriate solutions. (Preferred proficiency) • Knowledge of basic medical terminology. (Preferred proficiency) What you will do • Provide excellent customer service to all patients, visitors, and other guests to Stormont Vail. • Register patients in a timely manner including demographic, insurance, visit information, and obtain signatures on documents. • Complete check-in and admission functions based on service area verifying patient identity. • Complete financial discussions including providing patient estimates and payment collections. • Collecting patient copays and prior balances as appropriate. • Assist patients in completing required documentation and database entry based on service area. • Schedule follow up appointments as appropriate. • Provide and explain all required handouts as appropriate. • Complete basic real time eligibility insurance validation. • Assist with department specific duties such as referrals, RiteFax and answering phones as needed. • Complete various clerical and office duties as required based on service area. • Comply with laws and regulations including maintaining patient confidentiality. • Correct account and visit edits in a timely manner. • Perform all other duties as assigned. • Comply with all policies, standards, mandatory training and requirements of Stormont Vail. Travel Requirements • 10% There is no planned travel associated with this position. However, on occasion, there may be need to cover for an unplanned vacancy at a different clinic. Required for All Jobs • Complies with all policies, standards, mandatory training and requirements of Stormont Vail Health • Performs other duties as assigned Patient Facing Options • Position is Patient Facing Remote Work Guidelines • Workspace is a quiet and distraction-free allowing the ability to comply with all security and privacy standards. • Stable access to electricity and a minimum of 25mb upload and internet speed. • Dedicate full attention to the job duties and communication with others during working hours. • Adhere to break and attendance schedules agreed upon with supervisor. • Abide by Stormont Vail’s Remote Worker Policy and will review and acknowledge the Remote Work Agreement annually. Remote Work Capability • On-Site; No Remote Scope • No Supervisory Responsibility • • No Budget Responsibility No Budget Responsibility Physical Demands • Balancing: Occasionally 1-3 Hours • Carrying: Occasionally 1-3 Hours • Climbing (Ladders): Rarely less than 1 hour • Climbing (Stairs): Rarely less than 1 hour • Crawling: Rarely less than 1 hour • Crouching: Rarely less than 1 hour • Driving (Automatic): Rarely less than 1 hour • Eye/Hand/Foot Coordination: Frequently 3-5 Hours • Feeling: Frequently 3-5 Hours • Grasping (Fine Motor): Frequently 3-5 Hours • Grasping (Gross Hand): Occasionally 1-3 Hours • Handling: Occasionally 1-3 Hours • Hearing: Frequently 3-5 Hours • Kneeling: Rarely less than 1 hour • Lifting: Occasionally 1-3 Hours up to 25 lbs • Operate Foot Controls: Rarely less than 1 hour • Pulling: Frequently 3-5 Hours up to 25 lbs • Pushing: Frequently 3-5 Hours up to 25 lbs • Reaching (Forward): Occasionally 1-3 Hours up to 25 lbs • Reaching (Overhead): Occasionally 1-3 Hours up to 25 lbs • Repetitive Motions: Frequently 3-5 Hours • Sitting: Frequently 3-5 Hours • Standing: Frequently 3-5 Hours • Stooping: Rarely less than 1 hour • Talking: Frequently 3-5 Hours • Walking: Continuously greater than 5 hours Physical Demand Comments: Pulling, pushing, sitting and walking frequency will vary based on service areas. Working Conditions • Burn: Rarely less than 1 hour • Combative Patients: Occasionally 1-3 Hours • Dusts: Rarely less than 1 hour • Extreme Temperatures: Rarely less than 1 hour • Infectious Diseases: Occasionally 1-3 Hours • Noise/Sounds: Occasionally 1-3 Hours • Radiant Energy: Rarely less than 1 hour • Risk of Exposure to Blood and Body Fluids: Rarely less than 1 hour • Risk of Exposure to Hazardous Drugs: Rarely less than 1 hour • Hazards (other): Rarely less than 1 hour • Wet and/or Humid: Rarely less than 1 hour Stormont Vail is an equal opportunity employer and adheres to the philosophy and practice of providing equal opportunities for all employees and prospective employees, without regard to the following classifications: race, color, ethnicity, sex, sexual orientation, gender identity and expression, religion, national origin, citizenship, age, marital status, uniformed service, disability or genetic information. This applies to all aspects of employment practices including hiring, firing, pay, benefits, promotions, lateral movements, job training, and any other terms or conditions of employment. Retaliation is prohibited against any person who files a claim of discrimination, participates in a discrimination investigation, or otherwise opposes an unlawful employment act based upon the above classifications.

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