H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 42296760
Planejador de Eventos
LANDCARE USA, LLC
- Local: San Diego, CA
- Área: Finanças & Negócios
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 22/09/2026
Planejador de eventos em San Diego, CA. Empresa com histórico limitado de patrocínio recente.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
QUEM SOMOS
Nossa equipe dedicada de profissionais fornece todo o espectro de serviços de paisagem. Após 3 décadas de negócios e mais de 3.000 membros da equipe da costa à costa, estamos incrivelmente orgulhosos do trabalho que fazemos.
Nossa paixão é o nosso motivador e nosso foco é simples – criar uma cultura extraordinária, cuidar de nossos membros da equipe, devolver às nossas comunidades e construir um futuro mais verde.
A POSIÇÃO
O Evento Planner é responsável pelo planejamento, coordenação e execução de eventos da empresa, fornecendo suporte administrativo relacionado a eventos e necessidades organizacionais gerais. Esse papel requer um profissional altamente organizado e orientado a detalhes que possa gerenciar várias prioridades, coordenar fornecedores e logística e garantir que os eventos sejam executados sem problemas desde o planejamento até a conclusão.
O QUE VAI FAZER
Planeamento de eventos
• Planeje, coordene e execute uma variedade de eventos em todo o país, incluindo reuniões, conferências, eventos de engajamento de funcionários, atividades executivas e outros eventos da empresa
• Gerenciar a logística de eventos, incluindo seleção de locais, negociações de fornecedores, catering, necessidades audiovisuais, transporte e viagens, servindo como o principal ponto de contato para stakeholders internos e fornecedores externos
• Desenvolva e gerencie timelines de eventos, listas de tarefas, documentos de apresentação e outros materiais de planejamento, monitore proativamente as responsabilidades e resolva problemas para garantir uma execução perfeita
• Desenvolva e gerencie orçamentos de eventos, incluindo acompanhamento preciso e relatórios de despesas relacionadas com eventos
• Realizar avaliações pós-evento e manter registros de eventos, informações de fornecedores, processos e modelos para melhorar a eficiência e eficácia de eventos futuros
Supervisão Administrativa
• Fornecer apoio administrativo geral e projeto em toda a organização, incluindo coordenação de reunião, agendamento e logística organizacional
• Prepare apresentações do PowerPoint, planilhas do Excel e outros materiais e documentos relacionados ao projeto
• Apoiar projetos, atividades e iniciativas especiais da empresa em coordenação com equipes internas
• Fornecer apoio administrativo e ao projecto adicional com base nas prioridades organizacionais
Requisitos
• Proficiente no Microsoft Office 365 Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Aprendizagem rápida auto-iniciador que é excelente na gestão do tempo com a capacidade de multitarefa de forma eficaz
• Excelente escrita, comunicação oral e habilidades interpessoais
• Adeptos à resolução de problemas e à tomada de decisões, adaptando-se simultaneamente às prioridades de mudança num ambiente dinâmico
Benefícios
Além de um ótimo ambiente de equipe, temos um forte pacote de benefícios para nossos membros da equipe:
• Salário de base competitivo
• Programa de partilha de lucros baseado em equipa
• 401K para todos os funcionários com 3,5% de partida da empresa
• Cobertura médica, dentária e visual
• Política de Tempo Off pago + 9 feriados corporativos
Esta oportunidade tem uma faixa de base que representa um salário anual em tempo integral de $70.000-90.000 (em conformidade com a experiência).
Ver o texto original em inglês
WHO WE ARE
Our dedicated team of professionals provide the full spectrum of landscape services. After 3 decades in business and more than 3,000 team members from coast-to-coast, we’re incredibly proud of the work that we do.
Our passion is our motivator and our focus is simple – create an extraordinary culture, care for our team members, give back to our communities & build a greener future.
THE POSITION
The Event Planner is responsible for planning, coordinating and executing company events while providing administrative support related to events and general organizational needs. This role requires a highly organized, detail-oriented professional who can manage multiple priorities, coordinate vendors and logistics and ensure events are executed seamlessly from planning through completion.
WHAT YOU WILL BE DOING
Event Planning
• Plan, coordinate and execute a variety of events across the country, including meetings, conferences, employee engagement events, executive offsites and other company events
• Manage event logistics, including venue selection, vendor negotiations, catering, audiovisual needs, transportation and travel, serving as the primary point of contact for internal stakeholders and external vendors
• Develop and manage event timelines, task lists, run-of-show documents and other planning materials, proactively monitoring responsibilities and resolving issues to ensure seamless execution
• Develop and manage event budgets, including accurate tracking and reporting of event-related expenses
• Conduct post-event evaluations and maintain event records, vendor information, processes and templates to improve the efficiency and effectiveness of future events
Administrative Oversight
• Provide general administrative and project support across the organization, including meeting coordination, scheduling and organizational logistics
• Prepare PowerPoint presentations, Excel spreadsheets and other project-related materials and documents
• Support company projects, activities and special initiatives in coordination with internal teams
• Provide additional administrative and project support based on organizational priorities
Requirements
• Proficient in Microsoft Office 365 Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Quick learning self-starter who is excellent at time-management with the ability to multitask effectively
• Excellent written, oral communication and interpersonal skills
• Adept at problem-solving and decision-making while adapting to shifting priorities in a dynamic environment
Benefits
In addition to a great team environment, we have a strong benefits package for our team members:
• Competitive base salary
• Team based profit sharing program
• 401K for all employees with 3.5% company match
• Medical, dental, and vision coverage
• Paid Time Off Policy + 9 corporate holidays
This opportunity has a base range that represents a full-time annual salary of $70,000-90,000+ (commensurate with experience).
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