Empresa com aprovações comprovadas
REG. 42629322
Administrative Business Partner
Stripe, Inc.
✓ VERIFICADO · 42 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Chicago, IL
- Vaga vista pela última vez em 23/09/2026
Vaga de Administrative Business Partner em Chicago, IL, na empresa Stripe, Inc.. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
<h2><forte>Quem somos </forte></h2>
<h3><forte>Sobre o Stripe</forte></h3>
<p>Stripe é uma plataforma de infraestrutura financeira para empresas. Milhões de empresas - desde as maiores empresas do mundo até as startups mais ambiciosas - usam o Stripe para aceitar pagamentos, aumentar sua receita e acelerar novas oportunidades de negócios. Nossa missão é aumentar o PIB da internet, e temos uma quantidade impressionante de trabalho pela frente. Isso significa que você tem uma oportunidade sem precedentes de colocar a economia global ao alcance de todos enquanto faz o trabalho mais importante de sua carreira.</p>
<h3><forte>Sobre a equipa</forte></h3>
<p>A equipe de parceiros de negócios administrativos trabalha com os líderes executivos da Stripe para gerenciar estrategicamente suas necessidades administrativas e operacionais diárias, contribuindo também significativamente para projetos e iniciativas que ajudam a impulsionar as prioridades estratégicas da empresa. Neste papel, você será uma parte crítica de apoiar nossa função empresarial, oferecendo suporte administrativo a 2-3 líderes dentro da mesma organização.</p>
<h2><forte> O que você vai fazer</forte></h2>
<p>Neste papel, você será uma parte crítica de apoiar nossa função executiva.</p>
<h3><forte>Responsabilidades</forte></h3>
<ul>
<li> Fornecer suporte de calendário complexo para seus líderes e, potencialmente, outros membros de sua equipe</li>
<li>Gerenciar arranjos de viagem e relatórios de despesas de processo</li>
<li> Faça recomendações para seus executivos em relação à gestão de tempo, priorização, delegação e organização</li>
<li> Organizar e planejar reuniões de equipe e offsites, auxiliando na produção de materiais e pré-leituras, tomando notas e rastreando itens de ação</li>
<li> Junte-se ao seu executivo para acompanhar os principais marcos do projeto, bem como progresso contra objetivos e metas pessoais, de equipe e empresa</li>
Criar novos e melhorar os sistemas e processos administrativos existentes
Apoiar as operações e cultura de várias equipas de Stripe</li>
</ul>
<h2><forte> Quem você é</forte></h2>
<p><span style="font-peso: 400;"> Procuramos alguém que cumpra os requisitos mínimos a considerar para o papel. Se cumprir estes requisitos, é incentivado a aplicar. As qualificações preferenciais são um bónus, não um requisito.</span></p>
<h3><forte>Requisitos mínimos</forte></h3>
<ul>
<li>5+ anos de experiência administrativa numa escala rápida ou grande empresa</li>
<li> Você é incrivelmente organizado, com uma excelente atenção aos detalhes e uma forte capacidade de executar.</li>
<li> Você é excelente com gerenciamento de tempo e capaz de mudar rapidamente tarefas e prioridades conforme necessário.</li>
<li> Você tem um talento para trabalhar em vários papéis e equipes em um ambiente acelerado e em mudança, enquanto permanece flexível, proativo, engenhoso e eficiente.</li>
<li> Você se comunica, executa e reage bem sob pressão ou ambiguidade.</li>
<li> Você gosta de otimizar processos para torná-los mais eficientes.</li>
<li> Você é adepto em lidar com informações sensíveis e situações com cuidado e confiança.</li>
<li> Você é capaz de antecipar e responder às necessidades dos outros antes que eles surjam.</li>
<li> Você tem experiência em uma inicialização de tecnologia de alto crescimento.</li>
</ul>
Ver o texto original em inglês
<h2><strong>Who we are </strong></h2>
<h3><strong>About Stripe</strong></h3>
<p>Stripe is a financial infrastructure platform for businesses. Millions of companies - from the world's largest enterprises to the most ambitious startups - use Stripe to accept payments, grow their revenue, and accelerate new business opportunities. Our mission is to increase the GDP of the internet, and we have a staggering amount of work ahead. That means you have an unprecedented opportunity to put the global economy within everyone's reach while doing the most important work of your career.</p>
<h3><strong>About the team</strong></h3>
<p>The administrative business partner team works with Stripe's executive leaders to strategically manage their day-to-day administrative and operational needs, while also contributing significantly to projects and initiatives that help drive the company's strategic priorities. In this role, you'll be a critical part of supporting our business function by offering administrative support to 2-3 leaders within the same organization.</p>
<h2><strong>What you’ll do</strong></h2>
<p>In this role, you'll be a critical part of supporting our executive function.</p>
<h3><strong>Responsibilities</strong></h3>
<ul>
<li>Provide complex calendar support for your leaders and, potentially, other members of their team</li>
<li>Manage travel arrangements and process expense reports</li>
<li>Make recommendations for your executives with regard to their time management, prioritization, delegation, and organization</li>
<li>Organize and plan team meetings and offsites by assisting with the production of materials and pre-reads, taking notes, and tracking action items</li>
<li>Partner with your executive to track key project milestones as well as progress against personal, team, and company goals and targets</li>
<li>Establish new—and improve existing—administrative systems and processes</li>
<li>Support the operations and culture of various Stripe teams</li>
</ul>
<h2><strong>Who you are</strong></h2>
<p><span style="font-weight: 400;">We're looking for someone who meets the minimum requirements to be considered for the role. If you meet these requirements, you are encouraged to apply. The preferred qualifications are a bonus, not a requirement.</span></p>
<h3><strong>Minimum requirements</strong></h3>
<ul>
<li>5+ years of administrative experience at a quickly scaling or large company</li>
<li>You are incredibly organized, with superb attention to detail and a strong ability to execute.</li>
<li>You are excellent with time management and able to quickly shift tasks and priorities as needed.</li>
<li>You have a knack for working across various roles and teams in a fast-paced, changing environment while remaining flexible, proactive, resourceful, and efficient.</li>
<li>You communicate, perform, and react well under pressure or ambiguity.</li>
<li>You enjoy optimizing processes to make them more efficient.</li>
<li>You are adept at handling sensitive information and situations with care and confidence.</li>
<li>You are able to anticipate and respond to the needs of others before they arise.</li>
<li>You have experience in a high-growth technology startup.</li>
</ul>
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