EB-3 Other WorkersEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 4324073
Recepcionista de Clínica - Clínica Parkersburg
Waverly Health Center
- Local: Waverly, IA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: EB-3 Other Workers
- Vaga vista pela última vez em 22/07/2026
Recepcionista para clínica de saúde em Waverly, IA. Empresa sem histórico recente de aprovações de visto.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
FTE/Horas Semanais Programadas:
0.80 / 32 / 1º Turno (Estados Unidos da América).80 FTE Parkersburg Clinic FUNÇÕES PRINCIPAIS
Responsável pelas tarefas gerais de recepção/secretariado da clínica, incluindo atender e transferir chamadas telefônicas, agendar consultas de pacientes, entrevistar pacientes para coletar informações necessárias e inserir informações do paciente no sistema de computador para fins de registro. Digitaliza documentos em papel recebidos/enviados conforme instruído, verificando a precisão, clareza e integridade.
DEVERES E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS
1. Cumprimenta o paciente/família de maneira profissional e amigável. Atende chamadas recebidas, transfere chamadas e comunica informações de forma apropriada e educada. É responsável por iniciar lembretes de consulta aos pacientes.
2. Coleta informações, incluindo, mas não se limitando ao seguinte: cartões e informações de seguro; documentos de identidade com foto; informações de novos pacientes; diretivas antecipadas; formulário de Pagador Secundário do Medicare (MSP); formulário de Condições de Admissão; formulário de histórico de saúde; e copagamento de seguro do paciente ou representante do paciente. Digitaliza documentos do paciente para o EMR e coloca o documento apropriadamente dentro do EMR do paciente. Após a chegada e partida do paciente, o recepcionista atualizará o status da visita no EMR.
3. Apresenta o panfleto de Aviso de Práticas de Privacidade ao paciente ou representante e garante que o formulário de Confirmação de Recebimento do Aviso seja assinado. Oferece o panfleto de Direitos e Responsabilidades ao paciente ou representante, se solicitado. Apresenta o panfleto de diretivas antecipadas ao paciente ou representante para todos os pacientes com 18 anos de idade ou mais.
4. Digita com precisão as informações do paciente no EMR para concluir os processos de registro. Notifica o supervisor quando erros são observados.
5. Mantém um conhecimento prático dos seguintes processos e é capaz de executar de forma eficaz:
• Processo de pedido de material de escritório.
• Adesão a todos os requisitos regulatórios e do WHC aplicáveis.
• Monitora e atua em faturamento, uso significativo e alertas globais.
• Digitaliza documentos em papel recebidos/enviados conforme direcionado, organiza documentos dentro do EMR conforme instruído, verificando a precisão e clareza. Manipula documentos digitalizados para que sejam facilmente lidos.
• Triagem e distribuição de correspondência recebida.
6. Mantém a limpeza da área de espera da clínica.
7. Busca sempre orientação do gerente com dúvidas ou preocupações departamentais relacionadas. Notifica o pessoal apropriado sobre situações que exigem acompanhamento.
QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
1. Educação, Experiência e Treinamento
a. Deve possuir diploma de ensino médio ou equivalente.
b. Assistente Médico Certificado preferencial.
c. Experiência anterior em cargo de recepção/secretariado preferencial, especialmente em ambiente clínico.
d. Conhecimento de terminologia médica e códigos CPT/ICD preferencial.
e. Deve ter fortes habilidades administrativas, incluindo proficiência em digitação e operação de outros equipamentos de escritório.
f. Capacidade de aprender e navegar em sistemas de computador, incluindo os módulos de treinamento online, a folha de ponto do funcionário e o sistema de avaliação de desempenho. Sistemas específicos do cargo também são necessários.
g. Deve ter boas habilidades interpessoais e capacidade organizacional demonstrada.
h. Deve ser capaz de ler, falar e escrever inglês fluentemente.
2. Requisitos Físicos
a. Sentado – Aproximadamente 95% do turno.
b. Em pé / Caminhando – 5%
c. Levantamento de peso – Infrequente – 35 lbs.
d. Torção – Infrequente.
e. Flexão – Infrequente.
f. Agachar/Ajoelhar – Infrequente.
Esta descrição de cargo de forma alguma declara ou implica que estas são as únicas funções a serem desempenhadas pelo funcionário que ocupa este cargo. Uma revisão desta descrição excluiu as funções marginais do cargo que são incidentais ao desempenho das funções fundamentais do cargo. Todos os deveres e responsabilidades são funções essenciais do cargo. Os funcionários serão obrigados a seguir quaisquer outras instruções relacionadas ao trabalho e a realizar quaisquer outros deveres relacionados ao trabalho solicitados pelo seu gerente.
Os requisitos são representativos dos níveis mínimos de conhecimento, habilidades e/ou capacidades. Para desempenhar este trabalho com sucesso, o funcionário possuirá as habilidades ou aptidões para realizar cada tarefa com proficiência. Alguns requisitos podem excluir indivíduos que representam uma ameaça direta ou risco significativo à saúde e segurança de si mesmos ou de outros funcionários. Todos os requisitos estão sujeitos a possíveis modificações para acomodar razoavelmente indivíduos com deficiência.
Este documento não cria um contrato de trabalho, implícito ou não, além de um relacionamento de trabalho "at will" com o Waverly Health Center.
Ver o texto original em inglês
FTE/Scheduled Weekly Hours:
0.80 / 32 / 1st Shift (United States of America).80 FTE Parkersburg Clinic PRIMARY FUNCTIONS
Responsible for the overall reception/secretarial duties of the clinic, including answering and transferring phone calls, scheduling patient appointments, interviewing patients to gather necessary information, and entering patient information into the computer system for registration purposes. Scans incoming/outgoing paper documents as instructed, verifying for accuracy, clarity and completeness.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
1. Greets the patient/family in a professional, friendly manner. Answers incoming calls, transfer calls, and communicates information appropriately and in a polite manner. Is responsible for initiating appointment reminders to patients.
2. Collects information including, but not limited to the following: insurance cards and information; photo ID’s; new patient information; advance directive; Medicare Secondary Payor form (MSP); Conditions of Admission form; health history form; and insurance co-payment from patient or patient representative. Scans patient documents into EMR and appropriately places document within patient’s EMR. Upon patient arrival and departure receptionist will update visit status in EMR.
3. Presents Notice of Privacy Practices pamphlet to patient or representative and ensures the Acknowledgement of Receipt of Notice form is signed. Offers Rights and Responsibilities pamphlet to patient or representative, if requested. Presents advance directive pamphlet to patient or representative for all patients 18 years of age and older.
4. Accurately keys patient information into EMR to complete registration processes. Notifies supervisor when errors are noted.
5. Maintains a working knowledge of the following processes and is able to perform effectively:
• Office supply ordering process.
• Adherence to all applicable WHC and regulatory requirements.
• Monitors and acts on billing, meaningful use and global alerts.
• Scans incoming/outgoing paper documents as directed, organizes documents within EMR as instructed, checking for accuracy and clarity. Manipulates scanned documents so they are easily read.
• Sorting and distributing incoming mail.
6. Maintains cleanliness of clinic waiting area.
7. Always seeks guidance from manager with questions or related departmental concerns. Notifies appropriate personnel of situations requiring follow-up.
MINIMUM QUALIFICATIONS
1. Education, Experience, and Training
a. Must possess high school diploma or equivalent.
b. Certified Medical Assistant preferred.
c. Previous experience in a receptionist/secretarial role preferred, especially in a clinic setting.
d. Knowledge of medical terminology and CPT/ICD codes preferred.
e. Must have strong clerical skills, including proficiency in keyboarding and operating other office equipment.
f. Ability to learn and navigate computer systems including the online training modules, the employee timesheet and the performance appraisal system. Job specific systems are also required.
g. Must have good interpersonal skills and demonstrated organizational ability.
h. Must be able to read, speak, and write fluent English.
2. Physical Requirements
a. Sitting – Approximately 95% of shift.
b. Standing / Walking – 5%
c. Lifting – Infrequently –35 lbs.
d. Twisting – Infrequent.
e. Bending – Infrequent.
f. Squat/Kneel – Infrequent.
This job description in no way states or implies that these are the only duties to be performed by the employee occupying this position. A review of this description has excluded the marginal functions of the position that are incidental to the performance of fundamental job duties. All duties and responsibilities are essential job functions. Employees will be required to follow any other job-related instructions and to perform any other job-related duties requested by his/her manager.
Requirements are representative of the minimum levels of knowledge, skills, and/or abilities. To perform this job successfully, the employee will possess the abilities or aptitudes to perform each duty proficiently. Some requirements may exclude individuals who pose a direct threat or significant risk to the health and safety of themselves or other employees. All requirements are subject to possible modification to reasonably accommodate individuals with disabilities.
This document does not create an employment contract, implied or otherwise, other than an "at will" employment relationship with the Waverly Health Center.
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