H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 4324107
Especialista em Informática de Ciclo de Receita
Waverly Health Center
- Local: Waverly, IA
- Área: Finanças & Negócios
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 22/07/2026
Especialista em informática de ciclo de receita em Waverly, IA. Empresa sem histórico recente de patrocínio de visto.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
FTE/Horas Semanais Programadas:
1.00 / 40 / 1º Turno (Estados Unidos da América) FUNÇÕES PRINCIPAIS
O Informata do Ciclo de Receita atua como o principal elo entre as operações do Ciclo de Receita, Tecnologia da Informação e departamentos clínicos para otimizar o uso das aplicações do ciclo de receita do Epic. Esta função apoia a configuração, o design de fluxo de trabalho, a análise de dados, a geração de relatórios e a melhoria de processos em todo o ciclo de receita para aprimorar o desempenho financeiro, a conformidade regulatória e a eficiência operacional dentro de um ambiente de Hospital de Acesso Crítico (Critical Access Hospital).
O informata aproveita a funcionalidade do Epic, a análise de dados e as melhores práticas do ciclo de receita para apoiar o acesso do paciente, a captura de cobranças, o faturamento, a gestão de sinistros, o reembolso e a prevenção de negativas.
DEVERES E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS
1. Otimização do Sistema Epic
• Atuar como especialista no assunto para aplicações do ciclo de receita do Epic, incluindo Resolute Professional Billing, Resolute Hospital Billing, Prelude, Cadence e Grand Central.
• Analisar fluxos de trabalho e recomendar a otimização do sistema para melhorar a eficiência e reduzir a perda de receita.
• Colaborar com analistas de TI para projetar, construir, testar e implementar melhorias e atualizações no sistema Epic.
• Apoiar a governança de construção do Epic e os processos de gestão de mudanças.
2. Melhoria de Processos do Ciclo de Receita
• Avaliar e melhorar processos em todo o ciclo de receita, incluindo:
- Acesso e registro de pacientes
- Verificação e autorização de seguro
- Captura de cobranças
- Fluxos de trabalho de codificação e documentação
- Faturamento e envio de sinistros
- Lançamento de pagamentos
- Gestão de negativas e recursos
• Identificar as causas raiz das negativas e recomendar melhorias operacionais ou de sistema.
3. Análise de Dados e Relatórios
• Desenvolver e manter ferramentas de relatório do Epic, como Reporting Workbench, painéis e extrações.
• Analisar métricas de desempenho do ciclo de receita, incluindo:
- Dias em Contas a Receber
- Taxa de sinistros limpos
- Taxas de negativa
- Atraso na captura de cobranças
- Taxa de cobrança líquida
- Precisão na captura de cobranças
• Fornecer insights acionáveis à liderança para melhorar o desempenho financeiro.
4. Suporte ao Fluxo de Trabalho e ao Usuário
• Trabalhar em estreita colaboração com as equipes de Acesso ao Paciente, Codificação, Faturamento, Finanças e Clínica para alinhar os fluxos de trabalho com a funcionalidade do Epic.
• Fornecer suporte ao usuário final, solução de problemas e orientação de fluxo de trabalho.
• Auxiliar nos testes durante atualizações do Epic e iniciativas de otimização.
5. Treinamento e Educação
• Desenvolver e ministrar treinamento para a equipe do ciclo de receita relacionado aos fluxos de trabalho do Epic e mudanças no sistema.
• Criar documentação de usuário, auxiliares de trabalho e guias de fluxo de trabalho.
6. Conformidade e Suporte Regulatório
• Garantir que os fluxos de trabalho do Epic apoiem a conformidade com as regulamentações federais e estaduais que afetam os Hospitais de Acesso Crítico.
• Auxiliar em auditorias, relatórios regulatórios e padrões de documentação.
7. Iniciativas Estratégicas
• Participar de iniciativas de melhoria do ciclo de receita e planejamento estratégico organizacional.
• Apoiar a otimização do Epic, expansão de módulos e projetos de transformação digital.
QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
1. Educação, Experiência e Treinamento
• Bacharelado em Informática em Saúde, Gestão de Informação em Saúde, Administração Hospitalar, Negócios, Sistemas de Informação ou área relacionada é preferencial. 3–5 anos de experiência em ciclo de receita de saúde é preferencial.
• Experiência com módulos do ciclo de receita do Epic é fortemente preferencial.
• Experiência de trabalho em um hospital ou ambiente de hospital de acesso crítico é preferencial.
• Certificações Epic (preferencial):
i. Epic Resolute Hospital Billing
ii. Epic Resolute Professional Billing
iii. Epic Prelude
iv. Epic Cadence
• Forte compreensão dos processos do ciclo de receita de saúde.
• Conhecimento de ferramentas de relatório e análise do Epic.
• Capacidade de analisar fluxos de trabalho e implementar soluções baseadas em sistema.
• Fortes habilidades de resolução de problemas e pensamento crítico.
• Excelentes habilidades de comunicação com partes interessadas técnicas e operacionais.
• Capacidade de gerenciar vários projetos em um ambiente de saúde acelerado.
• Deve possuir capacidade de aprender e navegar em sistemas de computador, incluindo os módulos de treinamento online, a folha de ponto do funcionário e o sistema de avaliação de desempenho.
• Deve ter capacidade de se adaptar e navegar em vários bancos de dados e sistemas de computador.
• Deve ter habilidades e capacidade de identificar oportunidades e supervisionar o processo de melhoria para implementar mudanças duradouras.
• Deve ser capaz de se comunicar efetivamente com a equipe do hospital.
• Deve ter atenção aos detalhes em todos os aspectos do trabalho.
• Deve ser capaz de ler, falar e escrever inglês fluentemente.
2. Requisitos Físicos
• Sentado – Aproximadamente 60% do turno.
• Em pé – Ocasional.
• Caminhando – Ocasional.
• Levantamento de peso – Não é um requisito.
• Torção – Não é um requisito.
• Curvatura – Ocasional.
• Agachamento/Ajoelhar – Ocasional.
AMBIENTE DE TRABALHO
1. Pode entrar em contato com produtos químicos perigosos ou modalidades de tratamento.
2. Existe a possibilidade de exposição a doenças transmissíveis devido ao trabalho em um ambiente de saúde.
3. O envolvimento no atendimento ao paciente pode resultar em doenças inevitáveis relacionadas ao trabalho.
4. O trabalho é realizado principalmente em um escritório ou ambiente remoto dentro do ambiente hospitalar.
5. Pode exigir trabalho ocasional de sobreaviso ou fora do horário comercial durante atualizações ou implementações do Epic.
Esta descrição de cargo de forma alguma declara ou implica que estes são os únicos deveres a serem realizados pelo funcionário que ocupa esta posição. Uma revisão desta descrição excluiu as funções marginais da posição que são incidentais ao desempenho dos deveres fundamentais do cargo. Todos os deveres e responsabilidades são funções essenciais do cargo. Os funcionários serão obrigados a seguir quaisquer outras instruções relacionadas ao trabalho e a realizar quaisquer outros deveres relacionados ao trabalho solicitados pelo seu gerente.
Os requisitos são representativos dos níveis mínimos de conhecimento, habilidades e/ou capacidades. Para realizar este trabalho com sucesso, o funcionário possuirá as habilidades ou aptidões para realizar cada dever com proficiência. Alguns requisitos podem excluir indivíduos que representam uma ameaça direta ou risco significativo para a saúde e segurança de si mesmos ou de outros funcionários. Todos os requisitos estão sujeitos a possíveis modificações para acomodar razoavelmente indivíduos com deficiência.
Este documento não cria um contrato de trabalho, implícito ou não, além de um relacionamento de emprego "at will" com o Waverly Health Center.
Esta descrição de cargo de forma alguma declara ou implica que estes são os únicos deveres a serem realizados pelo funcionário que ocupa esta posição. Uma revisão desta descrição excluiu as funções marginais da posição que são incidentais ao desempenho dos deveres fundamentais do cargo. Todos os deveres e responsabilidades são funções essenciais do cargo. Os funcionários serão obrigados a seguir quaisquer outras instruções relacionadas ao trabalho e a realizar quaisquer outros deveres relacionados ao trabalho solicitados pelo seu gerente.
Os requisitos são representativos dos níveis mínimos de conhecimento, habilidades e/ou capacidades. Para realizar este trabalho com sucesso, o funcionário possuirá as habilidades ou aptidões para realizar cada dever com proficiência. Alguns requisitos podem excluir indivíduos que representam uma ameaça direta ou risco significativo para a saúde e segurança de si mesmos ou de outros funcionários. Todos os requisitos estão sujeitos a possíveis modificações para acomodar razoavelmente indivíduos com deficiência.
Este documento não cria um contrato de trabalho, implícito ou não, além de um relacionamento de emprego "at will" com o Waverly Health Center.
Ver o texto original em inglês
FTE/Scheduled Weekly Hours:
1.00 / 40 / 1st Shift (United States of America) PRIMARY FUNCTIONS
The Revenue Cycle Informaticist serves as the primary liaison between Revenue Cycle operations, Information Technology, and clinical departments to optimize the use of Epic revenue cycle applications. This role supports configuration, workflow design, data analysis, reporting, and process improvement across the revenue cycle to improve financial performance, regulatory compliance, and operational efficiency within a Critical Access Hospital environment.
The informaticist leverages Epic functionality, analytics, and revenue cycle best practices to support patient access, charge capture, billing, claims management, reimbursement, and denial prevention.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
1. Epic System Optimization
• Serve as a subject matter expert for Epic revenue cycle applications including Resolute Professional Billing, Resolute Hospital Billing, Prelude, Cadence, and Grand Central.
• Analyze workflows and recommend system optimization to improve efficiency and reduce revenue leakage.
• Collaborate with IT analysts to design, build, test, and implement Epic system enhancements and upgrades.
• Support Epic build governance and change management processes.
2. Revenue Cycle Process Improvement
• Evaluate and improve processes across the full revenue cycle including:
- Patient access and registration
- Insurance verification and authorization
- Charge capture
- Coding and documentation workflows
- Billing and claims submission
- Payment posting
- Denial management and appeals
• Identify root causes of denials and recommend operational or system improvements.
3. Data Analytics & Reporting
• Develop and maintain Epic reporting tools such as Reporting Workbench, dashboards, and extracts.
• Analyze revenue cycle performance metrics including:
- Days in Accounts Receivable
- Clean claim rate
- Denial rates
- Charge lag
- Net collection rate
- Charge capture accuracy
• Provide actionable insights to leadership to improve financial performance.
4. Workflow & User Support
• Work closely with Patient Access, Coding, Billing, Finance, and Clinical teams to align workflows with Epic functionality.
• Provide end-user support, troubleshooting, and workflow guidance.
• Assist with testing during Epic upgrades and optimization initiatives.
5. Training & Education
• Develop and deliver training for revenue cycle staff related to Epic workflows and system changes.
• Create user documentation, job aids, and workflow guides.
6. Compliance & Regulatory Support
• Ensure Epic workflows support compliance with federal and state regulations affecting Critical Access Hospitals.
• Assist with audits, regulatory reporting, and documentation standards.
7. Strategic Initiatives
• Participate in revenue cycle improvement initiatives and organizational strategic planning.
• Support Epic optimization, module expansion, and digital transformation projects.
MINIMUM QUALIFICATIONS
1. Education, Experience, and Training
• Bachelor’s degree in Health Informatics, Health Information Management, Healthcare Administration, Business, Information Systems, or related field preferred. 3–5 years of healthcare revenue cycle experience preferred.
• Experience with Epic revenue cycle modules is strongly preferred.
• Experience working in a hospital or critical access hospital setting preferred.
• Epic certifications (preferred):
i. Epic Resolute Hospital Billing
ii. Epic Resolute Professional Billing
iii. Epic Prelude
iv. Epic Cadence
• Strong understanding of healthcare revenue cycle processes.
• Knowledge of Epic reporting tools and analytics.
• Ability to analyze workflows and implement system-based solutions.
• Strong problem-solving and critical thinking skills.
• Excellent communication skills with both technical and operational stakeholders.
• Ability to manage multiple projects in a fast-paced healthcare environment.
• Must possess ability to learn and navigate computer systems including the online training modules, the employee timesheet and the performance appraisal system.
• Must have ability to adapt to and navigate various databases and computer systems.
• Must have skills and ability to identify opportunities and oversee the improvement process to implement lasting changes.
• Must be able to effectively communicate with hospital staff.
• Must have attention-to-detail in all aspects of work.
• Must be able to read, speak, and write fluent English.
2. Physical Requirements
• Sitting – Approximately 60% of shift.
• Standing – Occasional.
• Walking – Occasional.
• Lifting – Not a requirement.
• Twisting – Not a requirement.
• Bending – Occasional.
• Squat/Kneel – Occasional.
WORK ENVIRONMENT
1. May come in contact with hazardous chemicals or treatment modalities.
2. The possibility exists of exposure to communicable disease due to working in a healthcare environment.
3. Involvement in patient care may result in unavoidable work-related illnesses.
4. Work is primarily performed in an office or remote setting within the hospital environment.
5. May require occasional on-call or after-hours work during Epic upgrades or implementations.
This job description in no way states or implies that these are the only duties to be performed by the employee occupying this position. A review of this description has excluded the marginal functions of the position that are incidental to the performance of fundamental job duties. All duties and responsibilities are essential job functions. Employees will be required to follow any other job-related instructions and to perform any other job-related duties requested by his/her manager.
Requirements are representative of the minimum levels of knowledge, skills, and/or abilities. To perform this job successfully, the employee will possess the abilities or aptitudes to perform each duty proficiently. Some requirements may exclude individuals who pose a direct threat or significant risk to the health and safety of themselves or other employees. All requirements are subject to possible modification to reasonably accommodate individuals with disabilities.
This document does not create an employment contract, implied or otherwise, other than an "at will" employment relationship with the Waverly Health Center.
This job description in no way states or implies that these are the only duties to be performed by the employee occupying this position. A review of this description has excluded the marginal functions of the position that are incidental to the performance of fundamental job duties. All duties and responsibilities are essential job functions. Employees will be required to follow any other job-related instructions and to perform any other job-related duties requested by his/her manager.
Requirements are representative of the minimum levels of knowledge, skills, and/or abilities. To perform this job successfully, the employee will possess the abilities or aptitudes to perform each duty proficiently. Some requirements may exclude individuals who pose a direct threat or significant risk to the health and safety of themselves or other employees. All requirements are subject to possible modification to reasonably accommodate individuals with disabilities.
This document does not create an employment contract, implied or otherwise, other than an "at will" employment relationship with the Waverly Health Center.
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