H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo

REG. 4324325

Líder de Atendimento ao Cliente

Brenntag Specialties, LLC

Líder de atendimento ao cliente em North Liberty, IA na Brenntag Specialties. Empresa com histórico limitado de patrocínio recente.

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Descrição da vaga

Tradução automática do anúncio original do empregador.

Sua Função e Responsabilidades O Líder de Atendimento ao Cliente atua como segundo no comando para apoiar e supervisionar a equipe de atendimento ao cliente, além de manter as responsabilidades regulares de um Representante de Atendimento ao Cliente. O Líder de Atendimento ao Cliente é responsável por inserir, manter, atualizar e processar pedidos de vendas desde o recebimento do pedido até o envio. O Líder de Atendimento ao Cliente também é responsável por auxiliar em questões relacionadas, como amostras, consultas de produtos, consultas de contas a receber (A/R), envios de materiais de vários locais de armazéns externos e acompanhamento de pedidos. O Líder de Atendimento ao Cliente deve sentir-se confortável em atividades relacionadas a vendas, o que exigirá contato direto com clientes sobre pedidos ou consultas, com nosso pessoal de outros Escritórios Regionais, bem como com o pessoal do armazém de expedição, e sentir-se confortável ao computador durante a maior parte do dia em um ambiente de escritório. O Líder de Atendimento ao Cliente também pode ajudar o cliente a identificar produtos e aconselhar a força de vendas quando a atenção de um vendedor for necessária. Descrição do Cargo: • Prepara e insere pedidos recebidos por telefone, correio, fax e portais de clientes e da força de vendas. • Conclui o processo de separação e envio, juntamente com o faturamento. • Verifica todas as informações de envio, faturamento, preços e pedidos de compra. • Verifica o Relatório de Status do Conhecimento de Embarque (BOL) gerado pelo computador. • Insere instruções especiais relacionadas a pedidos, solicitações de instruções do cliente, manutenção de código de cliente e notas. • Interage com clientes, força de vendas, produção, pessoal do armazém e outros funcionários regularmente para resolver problemas, obter informações e fornecer informações relacionadas ao status de um pedido. • Comunica-se regularmente com clientes internos e externos sobre vários assuntos. • Notifica o departamento de compras sobre problemas de estoque (por exemplo, levar mais da metade do estoque ou todo o estoque, falta de estoque e estoque baixo, etc.). • Atua como membro da equipe em toda a entrada de dados e recebimento de pedidos, apoiando outros Representantes de Atendimento ao Cliente conforme necessário. • Audita pedidos de compra de clientes quanto a preços, quantidade, termos de venda, ETA solicitado (se aplicável), transportadora, instruções especiais de envio e verifica duplamente os pedidos de outros. • Pesquisa/questiona problemas de crédito, pagamentos a menor e problemas de material devolvido. • Documenta e resolve reclamações de clientes. • Compreende e utiliza o Brenntag Unified System (BUS). • Desenvolve e mantém bons relacionamentos de trabalho com clientes internos e externos. • Garante a conformidade com todas as políticas da empresa e todas as agências reguladoras, incluindo, mas não se limitando a: DOL, EEOC, etc. • Apoia a visão e a missão da empresa. • Realiza outras transações de inventário conforme necessário (na ausência do Gerente de Atendimento ao Cliente). • Outras tarefas conforme designado Seu Perfil Habilidades • Excelentes habilidades de comunicação escrita e oral • Fortes habilidades de gerenciamento de tempo e organização Experiência • Dois anos de experiência em atendimento ao cliente, preferencialmente em distribuição, armazenamento ou logística Educação • Diploma de Ensino Médio ou GED • Diploma de Associado (Associate’s Degree) preferencial Nossa Oferta Nosso objetivo é criar um ambiente onde as melhores pessoas queiram trabalhar, onde possam transformar sua paixão em seu trabalho e realizar todo o seu potencial. • Desenvolvimento individual, treinamento no trabalho e programas de desenvolvimento projetados para ajudar nossos funcionários a crescer em suas carreiras. • Licença parental remunerada • Programa de assistência educacional • Programa de assistência ao funcionário • Várias opções de planos de saúde, bem como 401(k) A Brenntag e suas empresas subsidiárias oferecerão oportunidades iguais de emprego a todos os candidatos sem levar em conta qualquer categoria protegida pela lei federal, estadual ou local, incluindo, conforme aplicável, raça, cor, religião, credo, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero (incluindo status de transgênero), gênero (incluindo gravidez, parto, lactação e condição médica relacionada), informações genéticas, serviço militar, origem nacional, ancestralidade, status de cidadania, idade, status de veterano, deficiência física ou mental, condição médica protegida conforme definido pela lei federal, estadual ou local aplicável, afiliação política, estado civil, associação a uma organização de funcionários, status parental, registro juvenil expurgado ou qualquer outro status protegido por lei federal, estadual ou local. A Brenntag fornecerá acomodações razoáveis para permitir que um candidato participe do processo de contratação (por exemplo, acomodações para um teste ou entrevista de emprego), se solicitado. Ao preencher esta inscrição, você pode excluir informações que revelem ou façam referência à sua raça, religião, idade, sexo, genética, status de veterano, deficiência ou qualquer outro status protegido por lei federal, estadual ou local. Esta inscrição é considerada atual por apenas sessenta (60) dias. Ao final deste período, se você ainda estiver interessado em trabalhar conosco, será necessário que você se inscreva novamente preenchendo uma nova inscrição. Se você é um indivíduo qualificado com deficiência ou um veterano com deficiência, você pode solicitar uma acomodação razoável se não conseguir ou tiver sua capacidade limitada de acessar vagas de emprego ou se candidatar a um emprego neste site como resultado de sua deficiência. Você pode solicitar acomodações razoáveis entrando em contato com o Departamento de Recursos Humanos em [contato no portal] (telefone, tty, fax, e-mail, etc.). A Brenntag North America, Inc. e suas subsidiárias usam o E-Verify, um sistema governamental baseado na web que permite aos empregadores confirmar a elegibilidade de seus funcionários para trabalhar nos Estados Unidos. Para obter mais informações, acesse [link no portal] ou veja o cartaz em [link no portal] . Equipe de TA da Brenntag
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Your Role & Responsibilities The Customer Service Lead acts as second-in-command to support and oversee the customer service team as well as maintain the regular responsibilities of a Customer Service Representative. The Customer Service Lead is responsible for entering, maintaining, updating, and processing sales orders from order receipt through shipment. The Customer Service Lead is also responsible for assisting with related issues such as samples, product inquiries, A/R inquiries, shipments of materials from several outside warehouse locations, and order follow-up. The Customer Service Lead should be comfortable in sales related activities which will require direct contact with customers regarding orders or inquiries, with our other Regional Office personnel along with the shipping warehouse personnel and be comfortable on a computer for the vast majority of their day in an office environment. The Customer Service Lead may also assist the customer in identifying products and advising the sales force when a sales person’s attention is required. Job Description: • Prepares and enters orders received by phone, mail, fax, and portals from customers and sales force. • Completes the picking and shipping process along with billing. • Verifies all shipping, billing, pricing, and purchase order information. • Checks computer generated Bill of Lading (BOL) Status Report. • Enters special instruction(s) related to orders, customer instruction requests, customer code maintenance, and notes. • Interacts with customers, sales force, production, warehouse personnel, and other personnel on a regular basis to resolve problems, obtain information, and provide information relating to the status of an order. • Regularly communicates with internal and external customers on various issues. • Notifies purchasing on stock issues (i.e. taking more than half of the stock or all stock, no stock and short stock, etc.). • Operates as a team member on all data entry and order intake, supporting other Customer Service Representatives as necessary. • Audits customer purchase orders for pricing, quantity, terms of sale, requested ETA (if applicable), carrier, special shipping instructions, and double-checking other’s orders. • Researches/questions credit issues, short pay, and returned material issues. • Documents and resolves customer complaints. • Understands and utilizes Brenntag Unified System (BUS). • Develops and maintains good working relationships with internal and external customers. • Ensures compliance with all company policies and all regulatory agencies, including but not limited to: DOL, EEOC etc. • Supports the vision and mission of the company. • Performs other inventory transactions as needed (in absence of Customer Service Manager). • Other duties as assigned Your Profile  Skills • Excellent written and oral communication skills • Strong time management and organizational skills Experience • Two years of experience in customer service preferably in distribution, warehousing, or logistics Education • High School Diploma or GED • Associate’s Degree preferred​ Our Offer  We aim to create an environment where the best people want to work, where they can turn their passion into their job and realize their full potential. • Individual development, on-the-job training, and development programs designed to help our employees grow in their careers. • Paid parental leave • Education assistance program • Employee assistance program • Various healthcare plan options as well as 401(k)​ Brenntag and its subsidiary companies will provide equal employment opportunities to all applicants without regard to any category protected by federal, state or local law, including as applicable, applicant’s actual or perceived race, color, religion, creed, sex, sexual orientation, gender identity or expression (including transgender status), gender (including pregnancy, childbirth, lactation and related medical condition), genetic information, military service, national origin, ancestry, citizenship status, age, veteran status, physical or mental disability, protected medical condition as defined by applicable federal, state or local law, political affiliation, marital status, membership in an employee organization, parental status, expunged juvenile record, or any other status protected by federal, state, or local law. Brenntag will provide reasonable accommodations to allow an applicant to participate in the hiring process (e.g., accommodations for a test or job interview) if so requested. When completing this application, you may exclude information that would disclose or otherwise reference your race, religion, age, sex, genetic, veteran status, disability or any other status protected by federal, state, or local law. This application is considered current for sixty (60) days only. At the end of this period, if you are still interested in employment, it will be necessary for you to reapply by completing a new application. If you are a qualified individual with a disability or a disabled veteran, you may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to access job openings or apply for a job on this site as a result of your disability. You can request reasonable accommodations by contacting Human Resources at [contato no portal] (phone, tty, fax, email, etc.). Brenntag North America, Inc. and its subsidiaries use E-Verify, a government-run, web-based system that allows employers to confirm the eligibility of their employees to work in the United States.   For more information, please go to [link no portal] or view the poster at [link no portal] .   Brenntag TA Team
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