REG. 452067
Bibliotecário na Universidade de Harvard em Cambridge, MA; instituição com 338 processos LCA aprovados nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Ao trabalhar na Universidade de Harvard, você se junta a uma comunidade vibrante que avança a missão de mudança mundial de Harvard de formas significativas, inspira inovação e colaboração e constrói habilidades e conhecimentos. Estamos dedicados a criar um ambiente diversificado e acolhedor onde todos possam prosperar.
Por que se juntar à Escola de Educação de Harvard?
A Harvard Graduate School of Education (HGSE) é uma comunidade diversificada de alunos, professores e funcionários que são apaixonados por mudar o mundo através da educação e se esforçam para o máximo impacto no campo da educação.
Muitos escolhem trabalhar na Harvard Graduate School of Education porque acreditam na nossa missão e estão entusiasmados com a nossa visão para o futuro. Temos uma reputação como um ótimo lugar para trabalhar, pela nossa excelente liderança, e somos uma comunidade forte que valoriza a diversidade. Para mais informações sobre o HGSE, seus programas, pesquisa e faculdade, visite:
A Biblioteca Monroe C. Gutman da HGSE procura um Bibliotecário colaborativo centrado no usuário para desenvolver, administrar e promover as coleções gerais da Biblioteca para apoiar as necessidades de pesquisa, ensino e aprendizagem da comunidade HGSE.
Relatando-se ao Diretor Associado Sênior da Gutman Library, o titular traz profundo conhecimento em educação e nas áreas de disciplinas de ciências comportamentais e alinha atividades de coleta para atender às necessidades curriculares, bolsas de estudo de professores e estudantes, iniciativas de pesquisa escolar e tendências disciplinares em evolução.
O Bibliotecário colabora estreitamente com várias equipes na Biblioteca Gutman e coordena regularmente com unidades de serviço de Biblioteca Harvard e colegas em outras bibliotecas do campus.
Responsabilidades específicas do trabalho
Desenvolvimento da Colecção (50%)
• Desenvolve estratégias de coleta para apoiar necessidades curriculares, bolsas de estudo de professores, iniciativas de pesquisa escolar, tendências disciplinares em evolução e iniciativas de bolsa aberta.
• Gerencia e revê despesas de coleta, incluindo fundos irrestritos, dotados e dotados, em colaboração com a liderança da Gutman Library. Trabalha com HGSE Finance e Harvard Library Finance em relatórios e fluxos de trabalho financeiros. Pode incluir a comunicação dos dadores.
• Coordena a aquisição de fluxos de trabalho e gestão de fundos para bibliotecários de ligação de educação com responsabilidades de seleção baseadas em programas ou sujeitos.
• Colabora com a Equipe de Coleções Especiais Bibliotecárias e Arquivistas e Coleções Especiais sobre a compra de fluxos de trabalho e políticas, gestão de presentes em espécie (incluindo aqueles das aposentadorias docentes), e coordenação da transferência periódica de materiais das coleções gerais para Coleções Especiais ou os Arquivos da Universidade de Harvard.
• Representa reuniões HGSE e Gutman Library na Harvard Library's Shared Harvard E-Resources (SHAER) e participa em outras atividades de desenvolvimento de coleções colaborativas e coordenadas em Harvard Library.
• Garantir que os recursos adquiridos são facilmente detectáveis e, para os recursos eletrónicos, conformes com os requisitos de acessibilidade e acesso/autenticação da universidade. Coordena atualizações de descrição ou melhorias com o Bibliotecário de Metadados de Educação e resolve problemas de acesso com a Unidade de Recursos Eletrônicos da Biblioteca de Harvard, conforme necessário.
• Avaliar a coleta para informar compras, licenciamento, renovação e decisões de retirada. Aproveita técnicas de relatório baseadas em evidências, dados disponíveis do usuário ou coletas, e explora novas ferramentas, tendências e técnicas emergentes, incluindo GenAI, para apoiar a avaliação.
• Coordena as avaliações de avaliação e renovação de banco de dados/recurso eletrônico com membros rotativos da Gutman Library Research, Teaching, and Learning Team.
• Apoia a promoção de novos recursos e exposições temáticas de coleção lideradas pelo Coordenador de Comunicação e Administração da Biblioteca Gutman e pelo Comitê de Comunicação.
• Coordenadas com Harvard Library Imaging Services em projetos de digitalização estratégica e fluxos de trabalho de digitalização de balcão. Os projetos serão determinados e priorizados internamente com membros da Equipe de Coleções Especiais.
• Pode contratar e supervisionar pessoal e assistentes estudantis.
Gestão de Colecções e Acesso (20%)
• Lidera a Equipe de Gestão e Acesso de Coleções, garantindo o cumprimento das metas e prioridades da Equipe CMA. A equipe foca principalmente em projetos de coleta física (por exemplo, turnos, ervas daninhas, transferências, etc.), melhoria do processo e atividades de documentação para a Harvard Library suportada aquisição para acessar fluxos de trabalho (por exemplo, aquisições, catalogação, processamento final, reparação, e gerenciamento de pilhas). Isto inclui a ligação regular com as seguintes unidades centrais da Biblioteca de Harvard: ITS, Preservação, Acesso.
• Estabelece prioridades de equipe e objetivos e projetos com o Bibliotecário de Metadados de Educação e consulta a equipe de Serviços de Acesso.
• Participa em atividades de Planejamento de Emergência para a Biblioteca Gutman.
Administração de Materiais do Curso (20%)
• Estabelece política para a compra de materiais de curso da Gutman Library e atividades de realização, garantindo o alinhamento com as prioridades e políticas da HGSE e Harvard Library.
• Constrói e mantém fortes relações de trabalho com unidades de HGSE envolvidas na administração, configuração e entrega do curso (por exemplo, Serviços de Apoio à Faculdade, Laboratório de Ensino e Aprendizagem, Secretaria, TI), incluindo o fornecimento de treinamento, comunicação de mudanças e políticas, e problemas de solução de problemas colaborativa.
• Participa em pedidos de materiais de processamento, incluindo cursos com configurações únicas e conteúdo especialmente licenciado; fornece suporte adicional durante períodos de pico.
• Serve como um ponto de escalada para problemas complexos ou de alto impacto relacionados com fluxos de trabalho de materiais de curso, direitos autorais e uso justo, acessibilidade digital, alojamento estudantil e outras necessidades de cursos especializados.
• Leva a melhoria contínua através da revisão de fluxos de trabalho e dados de avaliação (por exemplo, uso, tempos de reviravolta, lacunas de coleta), recomendando mudanças nas práticas da Gutman Library e parceiros de Harvard, e identificando oportunidades de transferência de professores para materiais educacionais abertos e mais acessíveis em colaboração com o Open Education Research Bibliotecária.
Outros direitos (10%)
• Participa de outras equipas funcionais ou interfuncionais da Gutman Library conforme necessário.
• Serve como membro ativo do Conselho da Biblioteca Gutman.
• Participa em comitês ou atividades de pessoal do HGSE.
• Participa em atividades de estrutura de governança da Biblioteca Harvard, como comitês, grupos de trabalho e grupos de discussão.
• Envolve-se em desenvolvimento profissional, serviço externo e trabalho acadêmico.
Condições de trabalho
• A posição é baseada no site em Cambridge, MA.
• Pode haver a oportunidade para um modelo de trabalho flexível ou híbrido compatível com as políticas de trabalho remoto da Universidade de Harvard.
• Pode interagir com coleções que contêm poeira, mofo ou outros contaminantes.
• Pode encontrar a necessidade de levantar caixas de 25 libras, manobrar caminhões de livros totalmente carregados, e executar tarefas que envolvem levantar, alcançar, agarrar, subir e descer, e ajoelhar.
Qualificações básicas:
• Um M.L.S. de um programa acreditado pela ALA.
• Mínimo de três anos de experiência relacionada, pós-M.L.S.
• Os candidatos que desejem ser considerados devem apresentar um resumo e uma carta de apresentação.
• Os candidatos que avançam para a última rodada de entrevistas serão convidados a visitar o campus para uma série de reuniões com colegas e partes interessadas e podem ser convidados a preparar uma apresentação.
Qualificações e competências adicionais:
• Três anos de experiência directa no desenvolvimento e avaliação da recolha.
• Experiência com atividades de desenvolvimento e avaliação de coleções em áreas temáticas de educação e ciências comportamentais e/ou em instituições de doutorado, de pesquisa intensiva.
• Evidência de uma forte orientação de usuário e serviço e capacidade de trabalhar eficazmente com professores, estudantes, estudiosos visitantes, colegas de biblioteca e membros do público.
• Capacidade de organizar, priorizar e programar o trabalho em um ambiente baseado em equipe, “gerenciando através”.
• Evidências de fortes habilidades de escrita e comunicação, particularmente relacionadas à documentação técnica e de fluxo de trabalho.
• Compromisso com o desenvolvimento profissional, tais como aquisição contínua de novas habilidades ou conhecimento sujeito, e engajamento ativo com organizações profissionais.
• Capacidade de criar e manter uma agenda de investigação científica relacionada com as funções e responsabilidades da posição.
• Experiência em gestão e planejamento com recursos limitados, dotados e dotados e trabalhando com doadores de coleta.
• Experiência com apoio financeiro de iniciativas de acesso aberto, dados abertos e coleta de educação aberta.
• Experiência em negociar licenças com fornecedores e fornecedores de dados.
• Conhecimentos sobre biblioteca, gestão de aprendizagem, relatórios e sistemas de produtividade, ou equivalentes, como Alma, GOBI, Canvas, JIRA, Oracle.
• Conhecimentos sobre direitos autorais, privacidade e confidencialidade no contexto do desenvolvimento de coleções, materiais de curso, digitalização e acesso em bibliotecas, arquivos e coleções especiais.
• Horário padrão: 35 horas por semana
• Intervalo de Compensação / Rate (incluindo Shift Diferencial se aplicável): $90,000 - $95.000 proporcional à experiência.
• Informação sobre Patrocínio Visa: A Universidade de Harvard é incapaz de fornecer patrocínio para esta posição
• Triagem Pré-Emprego: Identidade e Educação
Detalhes do Formato de Trabalho
Esta posição foi determinada pelos líderes da escola ou da unidade que algumas das funções e responsabilidades podem ser efetivamente desempenhadas em um local não-Harvard. O horário de trabalho e a localização serão estabelecidos pelo departamento a seu critério e baseados em necessidades operacionais. Quando não trabalha em um local designado Harvard ou Harvard, funcionários em posições híbridas devem trabalhar em um estado registrado Harvard em conformidade com a Política de Emprego da Universidade Fora de Massachusetts . Detalhes adicionais serão discutidos durante o processo de entrevista. Alguns tipos de vistos e fontes de financiamento podem limitar o local de trabalho. Os indivíduos devem satisfazer os requisitos de patrocínio do local de trabalho antes do emprego.
Grau Salário e Intervalos
Esta posição é nível salarial 057. Por favor, visite Harvard's Salary Ranges para ver a faixa salarial correspondente e informações relacionadas.
Benefícios
Harvard oferece um pacote abrangente de benefícios que é projetado para apoiar um equilíbrio saudável vida-trabalho e seu bem-estar físico, mental e financeiro. Porque aqui, você é o que importa. Nossos benefícios incluem, mas não se limitam a:
• Férias pagas generosas, incluindo licença parental
• Cobertura de seguro de saúde médico, odontológico e de visão a partir do primeiro dia
• Planos de reforma com contribuições universitárias
• Bem-estar e recursos de saúde mental
• Apoio às famílias e cuidadores
• Oportunidades de desenvolvimento profissional, incluindo assistência e reembolso de propinas
• Benefícios, descontos e benefícios do campus
Saiba mais sobre estes e benefícios adicionais em nossa Página Benefícios e Bem-Estar .
Declaração de Compromisso EEO/Não Discriminação
A Universidade de Harvard está empenhada em igualdade de oportunidades e não discriminação . Buscamos talentos de todas as partes da sociedade e do mundo, e nos esforçamos para garantir que todos em Harvard prosperem. Nossas diferenças ajudam nossa comunidade a promover os propósitos acadêmicos de Harvard.
Harvard tem uma política de igualdade de oportunidades de emprego que delineia nosso compromisso em proibir a discriminação com base na raça, etnia, cor, origem nacional, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, status de veterano, religião, deficiência, ou qualquer outra característica protegida pela lei ou identificada na política de não discriminação da universidade . A política de igualdade de oportunidades de emprego de Harvard e a política de não discriminação ajudam todos os membros da comunidade a participar plenamente no trabalho e na vida no campus, livres de assédio e discriminação.
Ver o texto original em inglês
By working at Harvard University, you join a vibrant community that advances Harvard's world-changing mission in meaningful ways, inspires innovation and collaboration, and builds skills and expertise. We are dedicated to creating a diverse and welcoming environment where everyone can thrive.
Why join the Harvard Graduate School of Education?
The Harvard Graduate School of Education (HGSE) is a diverse community of learners, teachers, and employees who are passionate about changing the world through education and striving for maximum impact in the field of education.
Many choose to work at the Harvard Graduate School of Education because they believe in our mission and are excited by our vision for the future. We have a reputation as a great place to work, for our excellent leadership, and we are a strong community that values diversity. For more information about HGSE, its programs, research, and faculty, please visit: [link no portal] .
HGSE’s Monroe C. Gutman Library seeks a collaborative, user-centered Collections Librarian to develop, steward, and promote the Library’s general collections to support the research, teaching, and learning needs of the HGSE community.
Reporting to Gutman Library’s Senior Associate Director, the incumbent brings deep expertise in education and the behavioral sciences subject areas and aligns collection activities to meet curricular needs, faculty and student scholarship, school research initiatives, and evolving disciplinary trends.
The Librarian collaborates closely with several teams in Gutman Library and coordinates regularly with Harvard Library service units and peers in other campus libraries.
Job-Specific Responsibilities
Collection Development (50%)
• Develops collection strategies to support curricular needs, faculty scholarship, school research initiatives, evolving disciplinary trends, and open scholarship initiatives.
• Manages and reviews collection expenditures, including unrestricted, endowed, and gift funds, in collaboration with Gutman Library leadership. Works with HGSE Finance, and Harvard Library Finance on reporting and financial workflows. May include donor communication.
• Coordinates purchasing workflows and fund management for education liaison librarians with program- or subject-based selecting responsibilities.
• Collaborates with the Special Collections Librarian & Archivist and Special Collections Team on purchasing workflows and policies, managing in-kind gifts (including those from faculty retirements), and coordinating the periodic transfer of materials from the general collections into Special Collections or the Harvard University Archives.
• Represents HGSE and Gutman Library at Harvard Library’s Shared Harvard E-Resources (SHAER) meetings and participates in other collaborative and coordinated collection development activities across Harvard Library.
• Ensures acquired resources are easily discoverable and, for e-resources, compliant with university accessibility and access/authentication requirements. Coordinates description updates or enhancements with the Education Metadata Librarian and troubleshoots access issues with the Harvard Library E-Resources Unit or Library Technology Services as needed.
• Assesses the collection to inform purchasing, licensing, renewal, and withdrawal decisions. Leverages evidence-based reporting techniques, available user or collections data, and explores new and emerging tools, trends, and techniques, including GenAI, to support assessment.
• Coordinates database/e-resource trial and renewal assessments with rotating members of the Gutman Library Research, Teaching, and Learning Team.
• Supports promotion of new resources and thematic collection displays led by the Gutman Library Communications and Administration Coordinator and the Communications Committee.
• Coordinates with Harvard Library Imaging Services on strategic digitization projects and over-the-counter digitization workflows. Projects will be determined and prioritized internally with members of the Special Collections Team.
• May hire and supervise staff and student assistants.
Collection Management and Access (20%)
• Leads the Collection Management & Access Team, ensuring CMA Team goals and priorities are met. The team primarily focuses on physical collection projects (e.g., shifts, weeds, transfers, etc.), process improvement, and documenting activities for Harvard Library supported acquisition to access workflows (e.g., acquisitions, cataloging, end processing, mending, binding, and stacks management). This includes liaising regularly with the following central Harvard Library units: ITS, Preservation, Access.
• Sets team priorities and project goals and objectives with the Education Metadata Librarian and consults Access Services staff.
• Participates in Collections Emergency Planning activities for Gutman Library.
Course Materials Administration (20%)
• Sets policy for Gutman Library’s course materials purchasing and fulfillment activities, ensuring alignment with HGSE and Harvard Library priorities and policies.
• Builds and maintains strong working relationships with HGSE units involved in course administration, setup, and delivery (e.g., Faculty Support Services, Teaching and Learning Lab, Registrar, IT), including providing training, communicating changes and policies, and collaboratively troubleshooting issues.
• Participates in processing course materials requests, including courses with unique set ups and specially licensed content; provides additional support during peak periods.
• Serves as an escalation point for complex or high impact issues related to course materials workflows, copyright and fair use, digital accessibility, student accommodation, and other specialized course needs.
• Leads continuous improvement by reviewing workflows and assessment data (e.g., usage, turnaround times, collection gaps), recommending changes to Gutman Library practices and Harvard partners, and identifying opportunities to shift faculty toward open and more affordable educational materials in collaboration with the Open Education Research Librarian.
Other Duties (10%)
• Participates in other Gutman Library functional or cross-functional teams as needed.
• Serves as an active member of the Gutman Library Council.
• Participates in HGSE staff committees or activities.
• Participates in Harvard Library governance structure activities, such as committees, working groups, and discussion groups.
• Engages in professional development, external service, and scholarly work.
Working Conditions
• The position is based on site in Cambridge, MA.
• There may be the opportunity for a flexible or hybrid work model compliant with Harvard University remote work policies.
• May interact with collections that contain dust, mold, or other contaminants.
• May encounter the need to lift 25-pound boxes, maneuver fully loaded book trucks, and perform tasks that involve lifting, reaching, grasping, stepping up and down, and kneeling.
Basic Qualifications:
• An M.L.S. from an ALA-accredited program.
• Minimum of three years related experience, post-M.L.S.
• Candidates wishing to be considered must submit a resume and cover letter.
• Candidates advancing to the final round of interviews will be asked to visit campus for a series of meetings with colleagues and stakeholders and may be asked to prepare a presentation.
Additional Qualifications and Skills:
• Three years of direct experience in collection development and assessment.
• Experience with collection development and assessment activities in education and behavioral sciences subject areas and/or at doctoral, research-intensive institutions.
• Evidence of a strong user-focus and service orientation and ability to work effectively with faculty, students, visiting scholars, library colleagues, and members of the public.
• Ability to organize, prioritize, and schedule work in a team-based, “managing across,” environment.
• Evidence of strong writing and communication skills, particularly related to technical and workflow documentation.
• Commitment to professional development, such as ongoing acquisition of new skills or subject knowledge, and active engagement with professional organizations.
• Ability to create and maintain a scholarly research agenda related to the position’s duties and responsibilities.
• Experience in managing and planning with restricted, endowed, and gift funds and working with collection donors.
• Experience with financial support of open access, open data, and open education collection initiatives.
• Experience in negotiating licenses with data providers and vendors.
• Working knowledge of library, learning management, reporting, and productivity systems, or equivalents, such as Alma, GOBI, Canvas, JIRA, Oracle.
• Working knowledge of copyright, privacy, and confidentiality in the context of collection development, course materials, digitization and access in libraries, archives, and special collections.
• Standard Hours/Schedule: 35 hours per week
• Compensation Range/Rate (including Shift Differential if applicable): $90,000 - $95,000 commensurate with experience.
• Visa Sponsorship Information: Harvard University is unable to provide visa sponsorship for this position
• Pre-Employment Screening: Identity and Education
Work Format Details
This position has been determined by school or unit leaders that some of the duties and responsibilities can be effectively performed at a non-Harvard location. The work schedule and location will be set by the department at its discretion and based upon operational needs. When not working at a Harvard or Harvard-designated location, employees in hybrid positions must work in a Harvard registered state in compliance with the University’s Policy on Employment Outside of Massachusetts . Additional details will be discussed during the interview process. Certain visa types and funding sources may limit work location. Individuals must meet work location sponsorship requirements prior to employment.
Salary Grade and Ranges
This position is salary grade level 057. Please visit Harvard's Salary Ranges to view the corresponding salary range and related information.
Benefits
Harvard offers a comprehensive benefits package that is designed to support a healthy work-life balance and your physical, mental and financial wellbeing. Because here, you are what matters. Our benefits include, but are not limited to:
• Generous paid time off including parental leave
• Medical, dental, and vision health insurance coverage starting on day one
• Retirement plans with university contributions
• Wellbeing and mental health resources
• Support for families and caregivers
• Professional development opportunities including tuition assistance and reimbursement
• Commuter benefits, discounts and campus perks
Learn more about these and additional benefits on our Benefits & Wellbeing Page .
EEO/Non-Discrimination Commitment Statement
Harvard University is committed to equal opportunity and non-discrimination . We seek talent from all parts of society and the world, and we strive to ensure everyone at Harvard thrives. Our differences help our community advance Harvard's academic purposes.
Harvard has an equal employment opportunity policy that outlines our commitment to prohibiting discrimination on the basis of race, ethnicity, color, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, veteran status, religion, disability, or any other characteristic protected by law or identified in the university's non-discrimination policy . Harvard's equal employment opportunity policy and non-discrimination policy help all community members participate fully in work and campus life free from harassment and discrimination.