Empresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 5308367
Administrative Assistant
Luxium Solutions, LLC
- Local: Milford, NH
- Vaga vista pela última vez em 23/07/2026
Vaga de Administrative Assistant em Milford, NH, na empresa Luxium Solutions, LLC. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
O Assistente Administrativo é uma parte vital de nossa equipe, contribuindo para o sucesso de programas governamentais em andamento e novos, fornecendo suporte essencial do início ao fim, tudo sob a orientação do experiente Gerente de P&D. Este papel emocionante oferece uma variedade de tarefas administrativas, incluindo o processamento de requisições de compra, coordenação de coleções de assinatura e manter registros precisos e bem organizados. Para além destas funções, o assistente desempenha um papel crucial no reforço da conformidade e da eficiência operacional através da gestão de documentos-chave e do acompanhamento de importantes marcos do programa. Além disso, esta posição apoia a gestão cuidadosa dos contratos do governo da empresa, certificando-se de que todos os requisitos ligados às vendas e desenvolvimento de produtos sejam manuseados, monitorados e completados durante todo o processo.
Responsabilidades:
• Apoio à manutenção de inscrições da empresa (SAM.gov, JCP, código CAGE, etc.)
• Gerencie faturamentos de programas, reunindo documentação necessária e garantindo a submissão oportuna.
• Programa de apoio e execução de contratos, garantindo a conclusão atempada de marcos, monitorando o cumprimento dos requisitos, e coordenando com as equipes para adquirir e rastrear consumíveis e equipamentos necessários em uma base por programa.
• Manter registros organizados de todos os contratos e documentos relacionados. Acompanhe as datas de renovação do contrato, terminações e modificações.
• Gerencie e rastreie o uso da propriedade do governo, rastreie as folhas de tempo do governo etc. conforme exigido pelo programa.
Requisitos
• Diploma do ensino secundário ou qualificação equivalente
• Pelo menos 3 anos de experiência prática em Administração de Contratos ou Gestão de Contratos
• Um mínimo de 3 anos trabalhando com contratos governamentais
• De preferência, 2 anos de experiência na indústria transformadora é
• Redação e Revisão de Contratos: termos e condições precisas do contrato. Fortes habilidades na revisão de contratos para identificar riscos, ambiguidades e inconsistências.
• Lidere um ambiente colaborativo com forte conhecimento de assuntos.
• Comunicar eficazmente os termos e obrigações contratuais às partes interessadas internas e externas.
Benefícios
Luxium Solutions oferece uma equipe orientada para metas dedicada à segurança, excelência, agilidade e respeito. Venha prosseguir sua carreira dentro de um nicho de negócios e aprender algo que você não pode encontrar em qualquer outro lugar! Temos um grande pacote de benefícios com:
• BONUS ANUAL
• Por hora: $24-$26
• Tempo pago Off disponível no primeiro dia (pro-rated for new rentals)
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• Deficiência de curto/longo prazo
• HSA/FSA
• PAE
• 401 (k) & company match
• Reembolso de mensalidades generosas
• 6 semanas de licença parental paga
• & muitos mais!
Ver o texto original em inglês
The Administrative Assistant is a vital part of our team, contributing to the success of both ongoing and new government programs by providing essential support from start to finish, all under the guidance of the experienced R&D Manager. This exciting role offers a variety of administrative tasks, including processing purchase requisitions, coordinating signature collections, and keeping records accurate and well-organized. Beyond these duties, the assistant plays a crucial role in boosting compliance and operational efficiency by managing key documents and tracking important program milestones. Additionally, this position supports the careful management of the company’s government-related contracts, making sure every requirement connected to product sales and development is smoothly handled, monitored, and completed throughout the entire process.
Responsibilities:
• Support of maintaining company registrations (SAM.gov, JCP, CAGE code, etc.)
• Manage program billings by assembling necessary documentation and ensuring timely submission.
• Support program and contract execution by ensuring timely completion of milestones, monitoring compliance with requirements, and coordinating with teams to procure and track necessary consumables and equipment on a per-program basis.
• Maintain organized records of all contracts and related documents. Track contract renewal dates, terminations, and modifications.
• Manage and track use of government property, track government timesheets etc. as required by the program.
Requirements
• A High School Diploma or an equivalent qualification
• At least 3 years of hands-on experience in Contracts Administration or Contract Management
• A minimum of 3 years working with Government contracts
• Preferably, 2 years of experience within the manufacturing industry is a plus
• Contract Drafting and Review: precise contract terms and conditions. Strong skills in reviewing contracts to identify risks, ambiguities, and inconsistencies.
• Lead a collaborative environment with strong subject matter expertise.
• Effectively communicate contract terms and obligations to internal stakeholders and external parties.
Benefits
Luxium Solutions offers a goal-oriented team dedicated to Safety, Excellence, Agility and Respect. Come pursue your career within a niche business and learn something that you can’t find anywhere else! We have a great benefits package with:
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• Hourly: $24-$26
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• Short/Long Term Disability
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