H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 532629
Especialista em Operações
Breakthrough Energy Investments, LLC
- Local: Denver, CO
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 15/07/2026
Especialista em operações na Breakthrough Energy Investments em Denver, CO.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
A Breakthrough Energy é uma rede de entidades e iniciativas, incluindo fundos de investimento, programas sem fins lucrativos e filantrópicos, unidos por um compromisso compartilhado de escalar as tecnologias necessárias para atingir emissões líquidas zero até 2050. Aceleramos a inovação de laboratório para mercado, resolvemos barreiras de planejamento para soluções de grade e reunimos governos, instituições de pesquisa, empresas e investidores para expandir e melhorar o investimento em energia limpa. O programa GRIDS se concentra em melhorar e acelerar o planejamento do sistema elétrico e reduzir o tempo para o investimento através do enfrentamento de processos e ferramentas para o projeto do sistema elétrico, da construção de entradas de dados fundamentais de qualidade e de ferramentas de tomada de decisões consistentes e focadas para entender trocas e opções.</p>
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<p><forte>OVERVIEW:</forte></p>
<p>Breakthrough Energy procura um especialista em operações</strong> orientado a detalhes e com mente operacional para se juntar ao nosso programa GRIDS. O Especialista em Operações será o tecido conjuntivo que mantém as operações GRIDS a funcionar a tempo e no caminho certo. Áreas de foco primárias são dados de operações de programas e ferramentas (incluindo higiene CRM, rastreamento de marcos e sistemas de documentação), suporte de coordenação para a equipe do diretor e suporte operacional para fluxos de trabalho ao vivo, como administração de subsídios e convocações. Este é um papel nos bastidores com interface significativa na equipe GRIDS e com parceiros internos da Breakthrough Energy and Gates Ventures. O candidato ideal é altamente organizado, executa de forma confiável em um ambiente de movimento rápido, tem um olho para detectar lacunas em sistemas e processos, e está animado para contribuir para uma missão com impacto global.   ;Esse papel se reporta ao Gerente de Operações, GRIDS, operando com um nível de independência adequado à experiência do indivíduo.</p>
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<p><forte> RESPONSABILIDADES CORES</forte></p>
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<li> Ajude a manter um ritmo operacional consistente e eficaz para o programa GRIDS, preparando agendas de reuniões e materiais pré-leitados em parceria com o Gerente de Operações, coordenando cadências de reuniões recorrentes e direcionando itens de ação e acompanhamento para conclusão oportuna.</li>
<li> Ajude a rastrear datas-chave e marcos em acordos colaborativos externos. Surja com antecedência os próximos prazos e riscos para o gestor de operações e os directores relevantes.</li>
<li>Suporte conceder fluxo de trabalho de administração em parceria com o Gerente de Operações e Diretores. Isto inclui coordenação de acordo, relatórios de parceiros (elaboração e distribuição de relatórios necessários sobre cadência definida pelo seu acordo), cadências de reuniões de participantes (agendamento, preparação e acompanhamento) e manutenção de modelos de documentação.</li>
Manter a higiene do CRM e a qualidade dos dados de rastreamento de parceiros, incluindo a identificação de duplicatas, inconsistências e contexto ausente que poderiam distorcer a forma como a equipe entende seus relacionamentos e compromissos. Apoie o Gerente de Operações na implementação e manutenção do CRM GRIDS e ferramentas operacionais relacionadas. Crie, melhore e mantenha painéis que superficie o status do programa, o engajamento do parceiro e os próximos compromissos.</li>
<li> Fornecer suporte de coordenação de calendário e viagens para a equipe do Diretor, calibrada para as preferências e estilo de trabalho de cada Diretor.</li>
Logística de suporte para convocações e workshops GRIDS sob a direção do Gerente de Operações, incluindo registro, coordenação de fornecedores, suporte no local e preparação de material conforme necessário. Realizar revisão pós-evento leve para informar o planejamento futuro.</li>
<li> Capture e organize notas de reunião para reuniões do GRIDS, rastreie decisões e questões abertas e garanta que os itens de ação sejam registrados no software de gerenciamento de equipe para que possam ser acompanhados sistematicamente. Decisões superficiais que pararam ou compromissos que não se moveram durante revisões regulares de itens de ação com o Gerente de Operações.</li>
<li> Em parceria com o Gerente de Operações monitore, mantenha e sugira melhorias no site do GRIDS SharePoint, incluindo auditorias periódicas para atraso, duplicação e lacunas; garantindo que os materiais do programa sejam organizados, acessíveis e postados em tempo hábil.</li>
<li> Identificar e propor melhorias nos processos operacionais da GRIDS – incluindo como a equipe coordena com as equipes, sistemas e padrões mais amplos da Breakthrough Energy – e fazer parceria com o Gerente de Operações para implementá-los.</li>
<li>Conduzir pesquisa e fornecer suporte analítico à equipe de Pesquisa & Analytics em áreas tópicas relevantes para o programa GRIDS, incluindo mergulhos profundos periódicos em temas específicos como solicitado, construindo familiaridade assunto ao longo do tempo.</li>
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<p><forte> QUALIFICAÇÕES DESEJADAS E PEQUENAS</fortes></p>
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<li>2-4 anos de experiência em operações de programas, coordenação de programas, apoio executivo ou um papel intimamente relacionado, idealmente em um ambiente acelerado ou orientado para missões.</li>
<li> Algumas experiências de apoio ao planeamento de eventos ou à logística de convocação (workshops, conferências, reuniões de grupos de trabalho ou similares).</li>
Atenção meticulosa aos detalhes e forte histórico de execução confiável e de alta qualidade.
Habilidades fortes de comunicação escrita e verbal, com ênfase na comunicação interna clara e concisa.</li>
<li> Capacidade de prosperar em ambiguidade e navegar em um ambiente em rápida evolução, embora cumprindo compromissos consistentemente e procurando crescer habilidades pessoais.</li>
Competências de colaboração fortes e capacidade de trabalhar eficazmente em equipas internas interfuncionais.
Demonstre fortes habilidades interpessoais e de comunicação, escritas e/ou </li>
<li>Experiência de fornecer suporte de coordenação de calendário e viagens para líderes de nível diretor ou sênior.</li>
<li>Proficiência com Microsoft 365 suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint) com SharePoint poder-usuário experimentar um plus particular.</li>
<li>Experiência com ferramentas modernas de gerenciamento de projetos e conhecimento, como Asana.</li>
<li> Alguma exposição à administração de subsídios, acompanhamento de contratos ou fluxos de trabalho relacionados.</li>
<li> Candidato mostra um histórico de não apenas seguir processos, mas melhorá-los.</li>
<li>Viagem limitada, principalmente para equipes ocasionais ou eventos de convocação.</li>
<li> Os candidatos devem estar baseados em um estado em que a Breakthrough Energy está registrada ou já tem um estabelecido</li>
</ul>
<p>A área de Denver, CO é o local preferido para esta posição. Os candidatos remotos serão considerados dentro de estados onde a Breakthrough Energy está registrada ou tem presença estabelecida. A equipe GRIDS está concentrada nos fusos horários de Montanha e Pacífico, os candidatos com sede em Zonas horárias de Montanha ou Pacífico são fortemente preferidos para cobertura da equipe.</p>
<p>A faixa salarial inicial para esta posição é de 90,000 - $98,000 anualmente. As ofertas salariais dentro deste intervalo variarão dependendo de vários fatores, incluindo, mas não limitado a, educação, experiência, habilidades, certificações relevantes, e outras qualificações. Os funcionários também podem ser elegíveis para bônus com base no desempenho individual.</p>
Além de compensação, oferecemos um pacote abrangente de benefícios. Nosso pacote inclui pagamento médico, odontológico, visão, vida, seguro de invalidez, licença anual, licença médica e um programa de 401 (k) para funcionários elegíveis. O nosso compromisso com o bem-estar e apoio dos membros da nossa equipa reflecte-se na cobertura abrangente das nossas ofertas.</p>
<p>Breakthrough Energy celebra a diversidade e está empenhada em criar um ambiente inclusivo para todos. Breakthrough Energy é um empregador de igualdade de oportunidades. Breakthrough Energy não discrimina com base em raça, cor, religião, sexo, identidade de gênero, orientação sexual, status parental, origem nacional, idade, deficiência, informações genéticas, afiliação política, serviço militar, ou outros fatores não baseados em mérito. Incentivamos candidatos de diversas origens a se candidatarem.</p>
A Interrupção da Energia garantirá que os indivíduos com deficiência sejam equipados com acomodações razoáveis. Se for necessário alojamento razoável para participar no processo de candidatura ou entrevista de emprego, desempenhar funções de trabalho essenciais, e/ou receber outros benefícios e privilégios de emprego, entre em contato com a empresa.
Ver o texto original em inglês
<p>Breakthrough Energy is a network of entities and initiatives, including investment funds, nonprofit and philanthropic programs, united by a shared commitment to scale the technologies needed to reach net-zero emissions by 2050. We accelerate innovation from lab to market, solve planning barriers to grid solutions, and bring together governments, research institutions, companies, and investors to expand and enhance clean-energy investment. The GRIDS program focuses on improving and accelerating electric system planning and reducing the time to investment by tackling processes and tools for electric system design, building quality fundamental data inputs, and consistent and focused decision-making tools to understand trade-offs and options.</p>
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<p><strong>OVERVIEW:</strong></p>
<p>Breakthrough Energy seeks a detail-oriented and operationally minded <strong>Operations Specialist</strong> to join our GRIDS program. The Operations Specialist will be the connective tissue that keeps GRIDS operations running on time and on track. Primary focus areas are program operations data and tooling (including CRM hygiene, milestone tracking, and documentation systems), coordination support for the Director team, and operational support for live workstreams such as grant administration and convenings. This is a behind-the-scenes role with significant interface across the GRIDS team and with internal Breakthrough Energy and Gates Ventures partners. The ideal candidate is highly organized, executes reliably in a fast-moving environment, has an eye for spotting gaps in systems and processes, and is excited to contribute to a mission with global impact. This role reports to the Operations Manager, GRIDS, operating with a level of independence appropriate to the individual’s experience.</p>
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<p><strong>CORE RESPONSIBILITIES</strong></p>
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<li>Help maintain consistent and effective operational rhythm for the GRIDS program by preparing meeting agendas and pre-read materials in partnership with the Operations Manager, coordinating recurring meeting cadences, and driving action items and follow-ups to timely completion.</li>
<li>Assist in tracking key dates and milestones across external collaborative agreements. Surface upcoming deadlines and risks to the Operations Manager and relevant Directors in advance.</li>
<li>Support grant administration workflow in partnership with the Operations Manager and Directors. This includes agreement coordination, partner reporting (drafting and distributing required reports on cadence defined by their agreement), parter meeting cadences (scheduling, prep, and follow-up), and maintaining documentation templates.</li>
<li>Maintain CRM hygiene and partner-tracking data quality, including identifying duplicates, inconsistencies, and missing context that could distort how the team understands its relationships and commitments. Support the Operations Manager in implementing and maintaining the GRIDS CRM and related operational tooling. Build, improve, and maintain dashboards that surface program status, partner engagement, and upcoming commitments.</li>
<li>Provide calendar and travel coordination support to the Director team, calibrated to each Director’s preferences and working style.</li>
<li>Support logistics for GRIDS convenings and workshops under the direction of the Operations Manager, including registration, vendor coordination, on-site support and material preparation as needed. Conduct lightweight post-event review to inform future planning.</li>
<li>Capture and organize meeting notes for GRIDS meetings, track decision and open questions, and ensure action items are logged in team management software so they can be followed up on systematically. Surface decisions that have stalled or commitments that haven’t moved during regular action item reviews with the Operations Manager.</li>
<li>In partnership with the Operations Manager monitor, maintain and suggest improvements to the GRIDS SharePoint site, including periodic audits for staleness, duplication, and gaps; ensuring program materials are organized, accessible, and posted in a timely fashion.</li>
<li>Identify and propose improvements to GRIDS’ operational processes – including how the team coordinates with the broader Breakthrough Energy teams, systems, and standards – and partner with the Operations Manager to implement them.</li>
<li>Conduct research and provide analytical support to the Research & Analytics team on topical areas relevant to the GRIDS program, including periodic deep dives on specific topics as requested, building subject matter familiarity over time.</li>
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<p><strong>DESIRED QUALIFICATIONS AND SKILLS</strong></p>
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<li>2-4 years of experience in program operations, program coordination, executive support or a closely related role, ideally in a fast-paced or mission-driven environment.</li>
<li>Some experience supporting event planning or convening logistics (workshops, conferences, working group meetings, or similar).</li>
<li>Meticulous attention to detail and strong track record of reliable, high-quality execution.</li>
<li>Strong written and verbal communication skills, with an emphasis on clear, concise internal communication.</li>
<li>Ability to thrive in ambiguity and navigate a rapidly evolving environment, while consistently meeting commitments and looking to grow personal skillsets.</li>
<li>Strong collaboration skills and the ability to work effectively across cross-functional internal teams.</li>
<li>Demonstrate strong interpersonal and communication skills, both written and/or</li>
<li>Experience providing calendar and travel coordination support for director-level or senior leaders.</li>
<li>Proficiency with Microsoft 365 suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint) with SharePoint power-user experience a particular plus.</li>
<li>Experience with modern project and knowledge management tools, such as Asana.</li>
<li>Some exposure to grant administration, contract tracking, or related back-office workflows.</li>
<li>Candidate shows a track record of not just following processes but improving them.</li>
<li>Limited travel, primarily for occasional team or convening events.</li>
<li>Candidates must be based in a state where Breakthrough Energy is registered or already has an established</li>
</ul>
<p>The Denver, CO area is the preferred location for this position. Remote candidates will be considered within states where Breakthrough Energy is registered or has an established presence. The GRIDS team is concentrated in Mountain and Pacific time zones, candidates based in Mountain or Pacific Time Zones are strongly preferred for team coverage.</p>
<p>The starting salary range for this position is 90,000 - $98,000 annually. Salary offers within this range will vary depending on several factors, including, but not limited to, education, experience, skills, relevant certifications, and other qualifications. Employees may also be eligible for bonuses based on individual performance.</p>
<p>In addition to compensation, we offer a comprehensive benefits package. Our package includes paid medical, dental, vision, life, disability insurance, annual leave, sick leave, and a 401(k) program for eligible employees. Our commitment to the well-being and support of our team members is reflected in the comprehensive coverage of our offers.</p>
<p>Breakthrough Energy celebrates diversity and is committed to creating an inclusive environment for all. Breakthrough Energy is an equal opportunity employer. Breakthrough Energy does not discriminate based on race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, parental status, national origin, age, disability, genetic information, political affiliation, military service, or other non-merit-based factors. We encourage candidates from diverse backgrounds to apply.</p>
<p>Breakthrough Energy will ensure that individuals with disabilities are provided with reasonable accommodations. If reasonable accommodation is needed to participate in the job application or interview process, perform essential job functions, and/or receive other benefits and privileges of employment, please contact [contato no portal]</p>
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