Green card em andamento para este cargo
REG. 55658430
Part Time Assistant - Office of the Chancellor
Great Plains Women's Health Center, P.C.
- Local: Uafs University Of Fort Smith, AR
- Vaga vista pela última vez em 09/10/2026
Vaga de Part Time Assistant - Office of the Chancellor em Uafs University Of Fort Smith, AR, na empresa Great Plains Women's Health Center, P.C.. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Os funcionários atuais do Sistema University of Arkansas, incluindo funcionários estudantis e assistentes de pós-graduação, precisam fazer login no Workday via MyApps. Microsoft.com , então acesse Encontrar Empregos na barra de pesquisa Workday para ver e aplicar para posições abertas. Os alunos do Sistema da Universidade de Arkansas também irão ver posições abertas e aplicar-se dentro do Dia de Trabalho, procurando "Encontrar Empregos para Estudantes".
Todos os Postings de trabalho fecharão às 12:01 da manhã na data de encerramento especificada (se designada).
Se você fechar o navegador ou sair de sua aplicação antes de enviar, o processo de aplicação será salvo como um rascunho. Você será capaz de acessar e completar a aplicação através de "Meu Rascunho de Aplicações" localizado em sua página inicial do candidato.
Data de encerramento:
Tipo de posição:
Pessoal - Clerical
Posição do estudo de trabalho:
Não
Tipo de Tarefa:
Temporário (Termo fixo)
Mudança de Trabalho:
Patrocínio disponível:
Não
Nome da instituição:
Universidade de Arkansas na Universidade Fort Smith de Arkansas – Fort Smith
A Universidade de Arkansas - Fort Smith é uma universidade pública dinâmica de médio porte que está redefinindo o ensino superior. Estamos em uma missão de proporcionar experiências transformadoras e práticas de aprendizagem para estudantes de todas as origens e aspirações. Nossa abordagem multifacetada da educação oferece uma riqueza de oportunidades, com mais de 70 programas acadêmicos, incluindo certificados, associado, bacharel e mestrado. Estamos comprometidos em construir uma comunidade diversificada que espelha a rica tapeçaria do Arkansas, refletindo nossa dedicação em servir a população variada do estado, ao mesmo tempo que aumenta a qualidade de nossa instituição.
Como empregador, a Universidade do Arkansas oferece um ambiente de trabalho vibrante e uma cultura de trabalho que promove um equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida profissional. O pacote de benefícios inclui contribuições da universidade para a saúde, dentista, seguro de vida e invalidez, renúncias de mensalidade para funcionários e suas famílias, 12 feriados oficiais, accrual licença imediata, e uma escolha de programas de aposentadoria com contribuições universitárias variando de 5 a 10 por cento do salário dos funcionários.
Fort Smith, Arkansas
Aninhada ao longo do Rio Arkansas, esta vibrante cidade oferece uma mistura perfeita de história, cultura e beleza natural. Mergulhe na rica herança do Velho Oeste no Fort Smith National Historic Site, explore a eclética cena de arte local ou faça um passeio cênico ao longo das pitorescas trilhas ribeirinhas. Com uma comunidade acolhedora, diversas opções de jantar e um centro próspero, Fort Smith é o destino ideal para entusiastas da história e aqueles que procuram comodidades modernas.
Obrigado pelo seu interesse em entrar para a nossa universidade. Abaixo você encontrará detalhes para o cargo, incluindo qualquer documentação complementar e/ou perguntas que você deve revisar antes de enviar seu pedido. Para assistência geral de aplicação ou se você tiver dúvidas sobre uma postagem de trabalho, por favor, entre em contato com Recursos Humanos em .
Se você tem uma deficiência e precisa de assistência com o processo de contratação, por favor, entre em contato com Recursos Humanos em . Os requerentes devem apresentar um pedido para cada posição a que se candidataram.
Departamento:
Chefe de Gabinete
Sítio Web do Departamento:
Resumo dos deveres de trabalho:
Responsável pela prestação temporária de apoio administrativo e administrativo a tempo parcial a diferentes áreas do campus. O cargo se reporta ao Chefe de Estado-Maior e Ligação Legislativa e é de aproximadamente 18 horas por semana. Agenda e detalhes a serem determinados com o gerente de contratação no momento da oferta.
Qualificações:
Educação exigida e/ou experiência profissional: As qualificações mínimas incluem um diploma de ensino médio. Experiência trabalhando em um ambiente de escritório. Outra educação/e experiência relacionada pode ser substituída.
Educação e/ou experiência de trabalho preferidas: grau de associado. O conhecimento da jornada de trabalho é preferido.
Deveres e responsabilidades essenciais do trabalho:
• (30%) Desempenhando funções básicas de recepção e clerical.
• (25%) Gerenciar calendários, agendar reuniões, organizar reuniões virtuais.
• (15%) Coordenação de viagens e reembolsos.
• (10%) Processando transações de aquisição, criando e rastreando requisições departamentais.
• (10%) Assistência ao planeamento e gestão de eventos.
• (5%) Manter o inventário de material de escritório, verificando o estoque para determinar o nível de estoque, antecipando os suprimentos necessários, colocando pedidos, verificando o recebimento de suprimentos.
• (5%) Assistência na preparação e edição de vários documentos, incluindo relatórios, correspondência, atas de apresentações e fornecimento de correspondência pronta para assinatura.
Outros deveres e responsabilidades de trabalho:
• Outras funções e responsabilidades atribuídas.
Responsável por manter uma atmosfera de trabalho positiva, agindo e se comunicando de forma a promover o trabalho em equipe e fornecendo liderança aos subordinados. Requer frequência consistente no tempo.
Conhecimento, Habilidades e Habilidades:
• Para realizar o trabalho com sucesso, são necessárias as seguintes competências para as funções essenciais desta posição:
• Capacidade de construir relacionamentos e manter a confiança usando o mais alto padrão de ética, incluindo a capacidade de manter informações confidenciais.
• extenso conhecimento e experiência com produtos do Microsoft Office, por exemplo, Word e o recurso de mesclagem do Word; planilhas e fórmulas do Excel; e-mail e calendário do Outlook; equipes; e gráficos e gráficos do PowerPoint.
• Conhecimento e experiência com plataformas virtuais de videoconferência como Zoom e Microsoft Teams.
• Fortes habilidades organizacionais que refletem a capacidade de executar e priorizar várias tarefas sem problemas com excelente atenção aos detalhes.
• Excepcional cliente serviço ético e altas expectativas pessoais para a qualidade.
• Pensador voltado para o futuro, que busca ativamente oportunidades e propõe soluções.
• Disposição de aprender e procurar activamente oportunidades de desenvolvimento profissional.
• Capacidade de coordenar projetos e eventos.
• Capacidade de gerenciar vários calendários de forma eficiente.
• Capacidade de reagir de forma rápida e precisa e manter um alto nível de conduta profissional e cortesia em um ambiente dinâmico e rápido.
• Capacidade de realizar projetos com supervisão mínima.
• Capacidade de comunicação eficaz, tanto com a palavra escrita como com a palavra falada.
• Capacidade de priorizar e planejar atividades de trabalho de forma independente; utilizar o tempo de forma eficiente.
• Capacidade de identificar e resolver problemas em tempo hábil; compilar e analisar informações com habilidade e independência; e empregar pensamento inovador.
• Capacidade de adaptação às mudanças no ambiente de trabalho, de gestão de demandas concorrentes e eventos inesperados
• Capacidade de seguir instruções e responder à direcção de gestão.
Equivalências de Qualificação:
As equivalências aplicáveis podem ser consideradas nas qualificações acima enumeradas.
Informações adicionais:
Relacionamentos de Trabalho: Capacidade de trabalhar de forma eficiente e colaborativa com estudantes, administradores, funcionários, professores e ex-alunos do UAFS; convidados do campus; doadores; membros da comunidade; e dignitários.
Lista Funcionários Supervisionados: Nenhum.
Dimensões especiais do trabalho: Trabalho realizado em um ambiente de escritório sem exposição a condições perigosas, materiais ou equipamentos. Durante o desempenho das funções deste trabalho, o empregado exibe regularmente destreza digital ao inserir dados no computador. O empregado frequentemente senta por longos períodos de tempo, e ocasionalmente fica e caminha. As exigências de visão incluem visão próxima e relativamente detalhada ao focar em uma tela de computador. O empregado regularmente fala e ouve. Empregado ocasionalmente levanta itens até 10 libras. Pode transportar livros e materiais de e para outras áreas do campus. Viagem local para pegar pedidos e suprimentos, entrega de materiais de reunião, e para ajudar com eventos fora do campus. Incumbent será obrigado a sair do local de serviço principal para assistir a reuniões em outro lugar no campus. Horário de escritório 8:00 a 17:00, de segunda a sexta-feira; horário prolongado é ocasionalmente exigido.
Requisitos de verificação de fundo. Verificação criminal e financeira. MVR.
Esta descrição do trabalho não é concebida para conter uma lista completa de atividades, deveres e/ou responsabilidades que são exigidas do empregado para este trabalho. Funções, responsabilidades e atividades podem mudar a qualquer momento com ou sem aviso prévio.
Informações salariais:
$15.06/hora
Documentos necessários para aplicar:
Carta de Capa/Carta de Aplicação, Lista de três Referências Profissionais (nome, e-mail, título comercial), Resumo, Transcrição não oficial/oficial
Documentos Opcionais:
Instruções especiais aos requerentes:
Informações de contato de recrutamento:
HR
.T.
Todos os materiais de aplicação devem ser enviados para o site de carreira da Universidade de Arkansas
Por favor, não envie para contato de recrutamento listado.
Requisitos de triagem pré-emprego:
Verificação de antecedentes criminais, relatório de veículos a motor Esta posição pode estar sujeita a uma verificação de antecedentes criminais pré-emprego, verificação de registos de infractores sexuais, verificação de antecedentes financeiros e/ou rastreio de medicamentos. A condenação ou detenção penal enquanto se aguarda a decisão judicial e/ou o historial financeiro adverso, por si só, não desqualifica o requerente na ausência de relação com os requisitos da posição. As verificações de antecedentes e as informações relativas ao rastreio de medicamentos serão utilizadas de forma confidencial e não discriminatória, de acordo com a legislação estadual e federal.
A Universidade de Arkansas é uma instituição de igualdade de oportunidades. A Universidade não discrimina em seus programas de educação ou atividades (incluindo em admissão e emprego) com base em qualquer categoria ou status protegido pela lei, incluindo idade, raça, cor, origem nacional, deficiência, religião, status de veterano protegido, serviço militar, informações genéticas, sexo, preferência sexual, ou gravidez. Perguntas ou preocupações sobre a aplicação do Título IX, que proíbe a discriminação com base no sexo, podem ser enviadas ao Coordenador do Título IX da Universidade e ao Departamento de Educação dos EUA para os Direitos Civis.
As pessoas precisam ter prova de autoridade legal para trabalhar nos Estados Unidos no primeiro dia de trabalho.
Todas as informações sobre pedidos estão sujeitas à divulgação pública nos termos da Lei de Liberdade de Informação do Arkansas.
Atividade Física Constante:
Falar.
Atividade Física Frequente:
Audição
Atividade física ocasional:
Sentado
Benefícios elegíveis:
Não
Ver o texto original em inglês
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com , then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions. Students at University of Arkansas System will also view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students”.
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
Type of Position:
Staff - Clerical
Workstudy Position:
No
Job Type:
Temporary (Fixed Term)
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas at Fort Smith University of Arkansas – Fort Smith
The University of Arkansas - Fort Smith is a dynamic, mid-sized public university that’s redefining higher education. We’re on a mission to provide transformative, hands-on learning experiences for students of all backgrounds and aspirations. Our multi-faceted approach to education offers a wealth of opportunities, with over 70 academic programs, including certificates, associate, bachelor’s, and master’s degrees. We’re committed to building a diverse community that mirrors Arkansas’s rich tapestry, reflecting our dedication to serving the state’s varied population while enhancing the quality of our institution.
As an employer, the University of Arkansas offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance. The benefits package includes university contributions to health, dental, life, and disability insurance, tuition waivers for employees and their families, 12 official holidays, immediate leave accrual, and a choice of retirement programs with university contributions ranging from 5 to 10 percent of employee salary.
Fort Smith, Arkansas
Nestled along the Arkansas River, this vibrant city offers a perfect blend of history, culture, and natural beauty. Immerse yourself in the rich heritage of the Old West at the Fort Smith National Historic Site, explore the eclectic local art scene, or take a scenic stroll along the picturesque riverfront trails. With a welcoming community, diverse dining options, and a thriving downtown, Fort Smith is the ideal destination for history enthusiasts and those seeking modern amenities.
Thank you for your interest in joining our university. Below you will find details for the position including any supplementary documentation and/or questions you should review before submitting your application. For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [telefone no portal].
If you have a disability and need assistance with the hiring process please contact Human Resources at [telefone no portal]. Applicants are required to submit a request for each position to which they have applied.
Department:
Chief of Staff
Department's Website:
Summary of Job Duties:
Responsible for providing part-time administrative and clerical support to different areas of campus on a temporary basis. The position reports to the Chief of Staff and Legislative Liaison and is for approximately 18 hours per week. Schedule and details to be determined with the hiring manager at the time of offer.
Qualifications:
Required Education and/or Work Experience: Minimum qualifications include a high school diploma. Experience working in an office setting. Other related education/and or experience may be substituted.
Preferred Education and/or Work Experience: Associate’s degree. Knowledge of Workday is preferred.
Essential Job Duties and Responsibilities:
• (30%) Performing basic reception and clerical duties.
• (25%) Managing calendars, scheduling meetings, arranging virtual meetings.
• (15%) Coordinating travel and reimbursements.
• (10%) Processing procurement transactions, creating and tracking departmental requisitions.
• (10%) Assisting with event planning and management.
• (5%) Maintain office supplies inventory by checking stock to determine inventory level, anticipating necessary supplies, placing orders, verifying receipt of supplies.
• (5%) Assisting in the preparation and editing of various documents, including reports, correspondence, presentations minutes, and providing signature-ready correspondence.
Other Job Duties and Responsibilities:
• Other duties and responsibilities as assigned.
Responsible for maintaining a positive work atmosphere by acting and communicating in a manner to foster teamwork and by providing leadership to subordinates. Requires consistent on-time attendance.
Knowledge, Skills, and Abilities:
• To perform the job successfully, the following competencies are required for the essential functions of this position:
• Ability to build relationships and maintain trust using the highest standard of ethics, including the ability to keep sensitive information confidential.
• Extensive knowledge of and experience with Microsoft Office products, e.g. , Word and the Word merge feature; Excel spreadsheets and formulas; Outlook email and calendar; Teams; and PowerPoint charts and graphs.
• Knowledge of and experience with virtual video conferencing platforms such as Zoom and Microsoft Teams.
• Strong organizational skills that reflect the ability to perform and prioritize multiple tasks seamlessly with excellent attention to detail.
• Exceptional customer service ethic and high personal expectations for quality.
• Forward-looking thinker, who actively seeks opportunities and proposes solutions.
• Willingness to learn and actively seek professional development opportunities.
• Ability to coordinate projects and events.
• Ability to manage multiple calendars efficiently.
• Ability to react quickly and accurately and maintain a high level of professional conduct and courtesy in a fast-paced, dynamic environment.
• Ability to accomplish projects with minimal supervision.
• Ability to communicate effectively, both with the written and spoken word.
• Ability to independently prioritize and plan work activities; use time efficiently.
• Ability to identify and resolve problems in a timely manner; compile and analyze information skillfully and independently; and employ innovative thinking.
• Ability to adapt to changes in the work environment, to manage competing demands and unexpected events
• Ability to follow instructions and respond to management direction.
Qualification Equivalencies:
Applicable equivalencies may be considered on the qualification listed above.
Additional Information:
Working Relationships: Ability to work efficiently and collaboratively with UAFS students, administrators, staff, faculty, and alumni; campus guests; donors; community members; and dignitaries.
List Employees Supervised: None.
Special Job Dimensions: Work performed in an office setting with no exposure to hazardous conditions, materials, or equipment. While performing the duties of this job, the employee regularly exhibits digital dexterity when entering data into computer. The employee frequently sits for extended periods of time, and occasionally stands and walks. Vision demands include close, relatively detailed vision when focusing on a computer screen. Employee regularly talks and hears. Employee occasionally lifts items up to 10 pounds. May transport books and materials to and from other areas of the campus. Local travel to pick up orders and supplies, delivery of meeting materials, and to assist with off-campus events. Incumbent will be required to depart the primary duty location to attend meetings elsewhere on campus. Office hours 8:00 a.m. to 5:00 p.m., Monday through Friday; extended hours are occasionally required.
Background Check Requirements. Criminal and financial background check. MVR.
This job description is not designed to contain a comprehensive listing of activities, duties, and/or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.
Salary Information:
$15.06/hour
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Professional References (name, email, business title), Resume, Unofficial/Official Transcript(s)
Optional Documents:
Special Instructions to Applicants:
Recruitment Contact Information:
HR
[telefone no portal]
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [link no portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Pre-employment Screening Requirements:
Criminal Background Check, Motor Vehicle Reports Check This position may be subject to a pre-employment criminal background check, sex offender registry check, financial history background check, and/or drug screening. A criminal conviction or arrest pending adjudication and/or adverse financial history alone shall not disqualify an applicant in the absence of a relationship to the requirements of the position. Background checks and drug screening information will be used in a confidential, non-discriminatory manner consistent with state and federal law.
The University of Arkansas is an equal opportunity institution. The University does not discriminate in its education programs or activities (including in admission and employment) on the basis of any category or status protected by law, including age, race, color, national origin, disability, religion, protected veteran status, military service, genetic information, sex, sexual preference, or pregnancy. Questions or concerns about the application of Title IX, which prohibits discrimination on the basis of sex, may be sent to the University’s Title IX Coordinator and to the U.S. Department of Education Office for Civil Rights.
Persons must have proof of legal authority to work in the United States on the first day of employment.
All application information is subject to public disclosure under the Arkansas Freedom of Information Act.
Constant Physical Activity:
Talking
Frequent Physical Activity:
Hearing
Occasional Physical Activity:
Sitting
Benefits Eligible:
No
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