Vaga encerrada
Esta vaga saiu do ar em 09/10/2026. Os dados abaixo são o registro histórico — e logo abaixo estão vagas semelhantes abertas agora.
Green card em andamento para este cargo
REG. 56041822
Administrative Support Specialist
Great Plains Women's Health Center, P.C.
- Local: Fayetteville, AR
- Vaga vista pela última vez em 09/10/2026
Vaga de Administrative Support Specialist em Fayetteville, AR, na empresa Great Plains Women's Health Center, P.C.. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Os funcionários atuais do Sistema University of Arkansas, incluindo funcionários estudantis e assistentes de pós-graduação, precisam fazer login no Workday via MyApps. Microsoft.com, então acesse Encontrar Empregos na barra de pesquisa Workday para ver e aplicar para posições abertas.
Os alunos de todas as instituições da Universidade do Arkansas irão ver posições abertas e aplicar-se dentro do Dia de Trabalho, procurando “Encontrar Empregos para Estudantes”.
Os estudantes da Universidade de Arkansas, Fayetteville, irão ver posições abertas e aplicar-se no Dia de Trabalho, procurando por "Encontrar Empregos de Estudantes na UAF".
Todos os Postings de trabalho fecharão às 12:01 da manhã na data de encerramento especificada (se designada).
Se você fechar o navegador ou sair de sua aplicação antes de enviar, o processo de aplicação será salvo como um rascunho. Você será capaz de acessar e completar a aplicação através de "Meu Rascunho de Aplicações" localizado em sua página inicial do candidato.
Data de encerramento:
10/23/2026
Tipo de posição:
Operações e Apoio Administrativo
Posição do estudo de trabalho:
Não
Tipo de Tarefa:
Regular
Mudança de Trabalho:
Patrocínio disponível:
Não
Nome da instituição:
Universidade de Arkansas, Fayetteville Fundada em 1871, a Universidade de Arkansas é uma instituição de concessão de terras, classificada pela Fundação Carnegie entre os 2 maiores por cento das universidades do país com o mais alto nível de atividade de pesquisa. A Universidade do Arkansas trabalha para promover o estado e construir um mundo melhor através da educação, pesquisa e divulgação, proporcionando oportunidades e habilidades transformacionais, promovendo um clima acolhedor, alimentando a criatividade, a descoberta e a disseminação de novas ideias e inovações.
O campus da Universidade de Arkansas está localizado em Fayetteville, uma comunidade acolhedora classificada como um dos melhores lugares para viver nos EUA. A região em crescimento em torno de Fayetteville é o lar de inúmeras empresas Fortune 500 e uma das economias mais fortes do país. Northwest Arkansas também está ganhando rapidamente uma reputação nacional por seu foco nas artes e qualidade de vida geral.
Como empregador, a Universidade do Arkansas oferece um ambiente de trabalho vibrante e uma cultura de trabalho que promove um equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida profissional. O pacote de benefícios inclui contribuições universitárias para saúde, seguro odontológico, seguro de vida e invalidez, renúncias de mensalidade para funcionários e suas famílias, 12 feriados oficiais, licença de exercício imediato e uma escolha de programas de aposentadoria com contribuições universitárias variando de 5 a 10% do salário dos funcionários.
Abaixo você encontrará os detalhes para o cargo, incluindo qualquer documentação complementar e perguntas, você deve revisar antes de se candidatar para a abertura.
Se você tem uma deficiência e precisa de assistência com o processo de contratação, por favor, envie um pedido através dos Alojamentos de Incapacidade .OEOC . Os candidatos devem apresentar um pedido para cada posição que tenham solicitado.
Para assistência geral de aplicação ou se você tiver dúvidas sobre uma postagem de trabalho, por favor, entre em contato com Recursos Humanos em .
Departamento:
Operações e suporte à marca
Sítio Web do Departamento:
.L.
Resumo dos deveres de trabalho:
O especialista em suporte administrativo ajuda as relações universitárias a alcançar seus objetivos e metas de comunicação desejados, realizando uma ampla variedade de tarefas administrativas, fiscais e orçamentárias de apoio, bem como auxiliando líderes de equipe em operações e apoio à marca, executivo, administrativo, marketing e comunicações integradas com projetos variados.
Esta posição se reporta diretamente ao Diretor Sênior de Operações e Gestão de Marcas.
Essa posição é regida pelas leis estaduais e federais e pela política de agência/instituição.
A frequência regular, confiável e não disruptiva é um dever essencial no trabalho, assim como a capacidade de criar e manter relações de trabalho colegial e harmoniosa com os outros.
Qualificações:
Qualificações mínimas:
• O ensino formal equivalente a um diploma do ensino médio
• Pelo menos um ano de formação especializada em gestão de empresas, educação empresarial ou um domínio conexo
• Pelo menos um ano de experiência num ambiente profissional de escritório
Qualificações Preferenciais:
• Licenciatura de uma instituição de ensino superior acreditada
• Mais de dois anos de experiência em apoio administrativo
• Mais de dois anos de experiência em apoio fiscal/orçamental
• Experiência com o software Workday Enterprise Management
• Experiência no ensino superior
Conhecimento, Habilidades e Habilidades:
• Proficiência no Microsoft Office Suite
• Conhecimento dos procedimentos de conservação de registos
• Conhecimento dos princípios e práticas da matemática e da estatística
• Conhecimento da área de trabalho
• Conhecimento de computadores e aplicações de software
• Possui habilidades de atenção ao detalhe
• Fortes habilidades de comunicação: escrita, verbal e escuta
• Capacidade de realizar pesquisas e compilar dados em um formulário de relatório
• Capacidade de estabelecer e manter sistemas de arquivos
• Capacidade de operar equipamento de escritório padrão
• Capacidade de analisar documentos para determinar o cumprimento de regras, regulamentos e procedimentos
• Capacidade de ser confiável e pontual
• Capacidade de trabalhar de forma independente, colaborar com uma equipa e exercer um bom julgamento num ambiente orientado para prazos
• Capacidade de entregar e receber crítica e feedback positivamente
Equivalências de Qualificação:
Informações adicionais:
Informações salariais:
$40.000 - $43.000; Em harmonia com a educação e a experiência
Documentos necessários para aplicar:
Capa Carta/Carta de Aplicação, Lista de três Referências Profissionais (nome, e-mail, título comercial), Continuar Documentos Opcionais:
Prova do estatuto dos veteranos
Informações de contato de recrutamento:
Crystal Ellis, especialista em aquisição de talentos estratégicos,
Todos os materiais de aplicação devem ser enviados para o site de carreira da Universidade de Arkansas
Por favor, não envie para contato de recrutamento listado.
Instruções especiais aos requerentes:
Requisitos de triagem pré-emprego:
Verificação de antecedentes criminais, Registro de criminosos sexuais
A Universidade de Arkansas está empenhada em fornecer uma comunidade de campus segura. Realizamos verificações de antecedentes de candidatos a emprego. As verificações de antecedentes incluem uma verificação de antecedentes criminais e uma verificação do registo de criminosos sexuais. Para certas posições, pode também haver uma verificação financeira (crédito) de antecedentes, uma verificação do Registo de Veículos Motorizados (VMR) e/ou rastreio de medicamentos. Os controlos necessários são identificados na lista de posições. Uma condenação penal ou detenção pendente de julgamento ou de informações de historial financeiro adverso não desqualifica, por si só, um requerente na ausência de relação com os requisitos da posição. As informações de verificação de antecedentes serão utilizadas de forma confidencial e não discriminatória, de acordo com a legislação estadual e federal.
A Universidade do Arkansas busca atrair, desenvolver e reter professores, funcionários e administradores de alta qualidade que exibem consistentemente práticas e comportamentos para avançar uma cultura que incorpore oportunidades iguais, excelência educacional e acesso incomparável para todos.
A Universidade de Arkansas é uma instituição de igualdade de oportunidades. A Universidade não discrimina em seus programas de educação ou atividades (incluindo em admissão e emprego) com base em qualquer categoria ou status protegido pela lei, incluindo idade, raça, cor, origem nacional, deficiência, religião, status de veterano protegido, serviço militar, informações genéticas, sexo, preferência sexual, ou gravidez. Perguntas ou preocupações sobre a aplicação do Título IX, que proíbe a discriminação com base no sexo, podem ser enviadas ao Coordenador do Título IX da Universidade e ao Departamento de Educação dos EUA para os Direitos Civis.
As pessoas precisam ter prova de autoridade legal para trabalhar nos Estados Unidos no primeiro dia de trabalho.
Todas as informações do aplicativo estão sujeitas à divulgação pública ao abrigo do Arkansas Freedom of Information Act.
Atividade Física Constante:
N/A
Atividade Física Frequente:
N/A
Atividade física ocasional:
N/A
Benefícios elegíveis:
Sim.
Ver o texto original em inglês
Current University of Arkansas System employees, including student employees and graduate assistants, need to log in to Workday via MyApps.Microsoft.com, then access Find Jobs from the Workday search bar to view and apply for open positions.
Students at all University of Arkansas institutions will view open positions and apply within Workday by searching for “Find Jobs for Students.”
University of Arkansas, Fayetteville students will view open positions and apply within Workday by searching for “Find Student Jobs at UAF.”
All Job Postings will close at 12:01 a.m. CT on the specified Closing Date (if designated).
If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application process will be saved as a draft. You will be able to access and complete the application through “My Draft Applications” located on your Candidate Home page.
Closing Date:
10/23/2026
Type of Position:
Administrative Operations and Support
Workstudy Position:
No
Job Type:
Regular
Work Shift:
Sponsorship Available:
No
Institution Name:
University of Arkansas, Fayetteville Founded in 1871, the University of Arkansas is a land grant institution, classified by the Carnegie Foundation among the nation’s top 2 percent of universities with the highest level of research activity. The University of Arkansas works to advance the state and build a better world through education, research, and outreach by providing transformational opportunities and skills, fostering a welcoming climate, and nurturing creativity, discovery, and the spread of new ideas and innovations.
The University of Arkansas campus is located in Fayetteville, a welcoming community ranked as one of the best places to live in the U.S. The growing region surrounding Fayetteville is home to numerous Fortune 500 companies and one of the nation’s strongest economies. Northwest Arkansas is also quickly gaining a national reputation for its focus on the arts and overall quality of life.
As an employer, the University of Arkansas offers a vibrant work environment and a workplace culture that promotes a healthy work-life balance. The benefits package includes university contributions to health, dental, life and disability insurance, tuition waivers for employees and their families, 12 official holidays, immediate leave accrual, and a choice of retirement programs with university contributions ranging from 5 to 10% of employee salary.
Below you will find the details for the position including any supplementary documentation and questions, you should review before applying for the opening.
If you have a disability and need assistance with the hiring process, please submit a request via the Disability Accommodations | OEOC | University of Arkansas (uark.edu) : Request an Accommodation. Applicants are required to submit a request for each position of which they have applied.
For general application assistance or if you have questions about a job posting, please contact Human Resources at [telefone no portal].
Department:
Operations and Brand Support
Department's Website:
[link no portal]
Summary of Job Duties:
The Administrative Support Specialist helps university relations achieve its desired communications goals and objectives by performing a wide variety of administrative, fiscal, and budgetary support tasks as well as assisting team leaders in operations and brand support, executive, administrative, marketing, and integrated communications with varied projects.
This position reports directly to the Senior Director for Operations & Brand Management.
This position is governed by state and federal laws and agency/institution policy.
Regular, reliable, and non-disruptive attendance is an essential job duty, as is the ability to create and maintain collegial, harmonious working relationships with others.
Qualifications:
Minimum Qualifications:
• The formal education equivalent of a high school diploma
• At least one year of specialized training in business management, business education, or a related field
• At least one year of experience in a professional office environment
Preferred Qualifications:
• Bachelor’s degree from an accredited institution of higher education
• More than two years of experience providing administrative support
• More than two years of experience providing fiscal/budgetary support
• Experience with Workday Enterprise Management software
• Experience working in higher education
Knowledge, Skills & Abilities:
• Proficiency in Microsoft Office Suite
• Knowledge of record-keeping procedures
• Knowledge of the principles and practices of mathematics and statistics
• Knowledge of work-related subject area
• Knowledge of computers and software applications
• Possess attention-to-detail skills
• Strong communication skills: written, verbal, and listening
• Ability to conduct research and compile data into a report form
• Ability to establish and maintain filing systems
• Ability to operate standard office equipment
• Ability to analyze documents to determine compliance with rules, regulations, and procedures
• Ability to be dependable and punctual
• Ability to work independently, collaborate with a team, and exercise good judgment in a deadline-driven environment
• Ability to deliver and receive critique and feedback positively
Qualification Equivalencies:
Additional Information:
Salary Information:
$40,000 - $43,000; Commensurate with education and experience
Required Documents to Apply:
Cover Letter/Letter of Application, List of three Professional References (name, email, business title), Resume Optional Documents:
Proof of Veteran Status
Recruitment Contact Information:
Crystal Ellis, Strategic Talent Acquisition Specialist, [contato no portal]
All application materials must be uploaded to the University of Arkansas System Career Site [link no portal]
Please do not send to listed recruitment contact.
Special Instructions to Applicants:
Pre-employment Screening Requirements:
Criminal Background Check, Sex Offender Registry
The University of Arkansas is committed to providing a safe campus community. We conduct background checks for applicants being considered for employment. Background checks include a criminal background check and a sex offender registry check. For certain positions, there may also be a financial (credit) background check, a Motor Vehicle Registry (MVR) check, and/or drug screening. Required checks are identified in the position listing. A criminal conviction or arrest pending adjudication or adverse financial history information alone shall not disqualify an applicant in the absence of a relationship to the requirements of the position. Background check information will be used in a confidential, non-discriminatory manner consistent with state and federal law.
The University of Arkansas seeks to attract, develop and retain high quality faculty, staff and administrators that consistently display practices and behaviors to advance a culture that embeds equal opportunity, educational excellence and unparalleled access for all.
The University of Arkansas is an equal opportunity institution. The University does not discriminate in its education programs or activities (including in admission and employment) on the basis of any category or status protected by law, including age, race, color, national origin, disability, religion, protected veteran status, military service, genetic information, sex, sexual preference, or pregnancy. Questions or concerns about the application of Title IX, which prohibits discrimination on the basis of sex, may be sent to the University’s Title IX Coordinator and to the U.S. Department of Education Office for Civil Rights.
Persons must have proof of legal authority to work in the United States on the first day of employment.
All Application information is subject to public disclosure under the Arkansas Freedom of Information Act.
Constant Physical Activity:
N/A
Frequent Physical Activity:
N/A
Occasional Physical Activity:
N/A
Benefits Eligible:
Yes
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