Category Manager - Technology & Corporate Services Procurement

Resumo O Gestor de Categorias – Tecnologia & Aquisição de Serviços Corporativos é o principal estrategista para aquisição de todas as categorias de tecnologia e serviços corporativos. Nesta função sênior, você definirá e conduzirá estratégias de categoria abrangentes para um amplo portfólio que abrange TI (hardware, software, telecomunicações) e serviços corporativos (por exemplo, serviços de RH, viagens, instalações, marketing, serviços profissionais). Sua missão é criar valor para as partes interessadas, reduzir o custo total de propriedade (TCO) e mitigar o risco através de contratação inteligente. Você liderará iniciativas de alto valor, negociará contratos de nível empresarial e gerenciará as principais relações de fornecedores para garantir que a empresa obtenha o melhor valor. Esse papel requer trabalhar em estreita colaboração com todos os níveis de empresários e stakeholders – de gerentes de departamento a executivos – e influenciar decisões sem autoridade direta, fornecendo orientação especializada e insights direcionados a dados. Como líder de pessoas, o Gerente de Categorias orienta e desenvolve o(s) Especialista(s) Sourcing na equipe, construindo suas habilidades para que possam executar estratégias de forma eficaz e crescer em futuros líderes. O Gestor de Categorias irá gerir recursos adicionais que são offshore. O Gerente de Categorias deve ser hábil em equilibrar as necessidades de negócios urgentes com metas estratégicas de longo prazo, sabendo como ajustar as táticas de aquisição quando mudanças rápidas são necessárias enquanto ainda salvaguardam a economia de custos e termos favoráveis. Patrocínio Visa Disponível: Não Requisitos mínimos Será considerada a combinação de Educação e Experiência. Deve ser autorizado a trabalhar nos EUA como definido pela Lei de Imigração de 1986. Tenho de passar numa verificação criminal. Educação: Licenciatura Detalhes da Educação: Licenciatura em Negócios, Gestão da Cadeia de Suprimentos, Finanças ou um campo relacionado é necessário. Anos de experiência: mínimo de sete (7) anos de experiência estratégica em compras/contratos, com uma parcela significativa em contratos indiretos (gerindo categorias como TI, serviços profissionais ou outros serviços corporativos). A experiência deve incluir a gestão de categorias ou os papéis de comprador sênior onde você possuiu a estratégia e forneceu economia/valor substancial. A experiência específica no domínio da aquisição de tecnologia (por exemplo, licenciamento de software de TI, contratos de tecnologia) e em contratos de serviços corporativos (como a negociação de contratos de serviços em RH, instalações, viagens, etc.) é altamente desejável. •É necessário demonstrar o êxito de projectos ou iniciativas interfuncionais (especialmente as que envolvam as partes interessadas mais importantes). Gestão prévia de pessoas ou experiência de liderança de equipe. •Conhecimento profundo de metodologias e ferramentas de abastecimento estratégico. •É essencial a eficiência na realização de análises rigorosas de dados e modelagem financeira para aquisição – incluindo análise de gastos, desagregações de custos e análise de TCO. • É necessária a familiaridade com sistemas de e-sourcing e aquisição (como SAP Ariba, Coupa, Oracle) e habilidades avançadas do Excel para análise. •Compreensão forte do direito contratual e princípios de negociação de contratos: capaz de elaborar e redline termos de contratos, e para identificar e mitigar riscos contratuais. •Conhecimento numa vasta gama de categorias indirectas e mercados de fornecedores. •Excelentes habilidades de negociação – uma capacidade comprovada de negociar negócios complexos que oferecem economia de custos e termos robustos. •Competências analíticas e de resolução de problemas excepcionais, com a capacidade de interpretar os dados para tomar decisões rápidas e desenvolver soluções inovadoras (por exemplo, identificar opções alternativas de abastecimento para cumprir um prazo difícil de forma rentável). •As competências em matéria de influência e comunicação são fundamentais: devem poder comunicar-se persuasivamente e aconselhar as partes interessadas a todos os níveis e construir consensos. Isso inclui fortes habilidades de apresentação para articular recomendações de compras aos executivos. • Liderança e capacidade de orientação – capaz de inspirar e orientar os membros da equipa, bem como liderar equipas de projectos interfuncionais. •O papel exige um elevado nível de perspicácia empresarial e empatia das partes interessadas, compreendendo os objetivos mais amplos da empresa e o contexto operacional em que as decisões de contratação são tomadas. •Adaptabilidade e agilidade organizacional – capaz de navegar por mudanças de prioridades e solicitações urgentes com compostura, ajustando planos conforme necessário, mantendo objetivos estratégicos em vista. •Por último, um compromisso com a conduta ética e o conhecimento do cumprimento de contratos públicos (garantindo transparência, equidade e não conflitos de interesses) é uma obrigação. Requisitos Preferenciais • Um MBA ou outro grau avançado. •As certificações profissionais, como CPSM, CPCM ou MCIPS (ou equivalentes), são fortemente preferidas, pois refletem expertise avançada em melhores práticas de aquisição. •Prior Airlines ou experiência da indústria adjacente. Deveres de Trabalho •Desenvolva e ative estratégias de categoria de 1-3 anos para todas as áreas de uso de Tecnologia e Serviços Corporativos. •Identifique projetos prioritários, estabeleça metas de redução de custos e delineie planos de fornecimento de subcategorias (por exemplo, software de TI, serviços de consultoria, gestão de instalações). •Atualizar estratégias baseadas nas tendências do mercado e nos objectivos das empresas, garantindo o alinhamento com as necessidades das partes interessadas. •Coletar informações de stakeholders internos e especialistas de fornecimento para informar a estratégia. •Buy-in seguro das partes interessadas para implementação. •Lead grandes iniciativas estratégicas de abastecimento, incluindo a preparação e emissão de pacotes RFP/RFQ, avaliação de propostas de fornecedores e condução de negociações finais. •Utilize dados e análises para comparar cenários e ofertas de fornecedores, sempre considerando o Custo Total de Propriedade (TCO) e riscos contratuais antes de tomar decisões. •Negociar contratos de alto valor com fornecedores-chave, visando melhores termos de classe em preços, níveis de serviço e alocação de risco. •Aproveite estratégias de negociação avançadas e criatividade (como modelagem de custos multi-ano e incentivos baseados em desempenho) para alcançar resultados que gerem economia de custos e valor agregado. • Supervisionar a finalização do contrato em colaboração com o Jurídico após as negociações, garantindo que os acordos protejam os interesses da empresa e cumpram as políticas corporativas. •Servir como a principal ligação às unidades de negócio para todas as necessidades de aquisição em domínios de tecnologia e serviços corporativos. •Envolva-se regularmente com os stakeholders em todos os níveis – incluindo gerentes de projetos de TI, chefes de departamento, executivos de nível VP e patrocinadores de suíte C – para entender completamente seus requisitos, cronogramas e pontos de dor. •Fornecer aconselhamento especializado e insights de mercado para ajudar as partes interessadas a tomar decisões informadas (por exemplo, recomendar a consolidação dos gastos entre os departamentos para alcançar melhores preços). •Influência sem autoridade formal através da criação de confiança e da demonstração do valor da aquisição, como persuadir os líderes empresariais a ajustarem os prazos para licitação competitiva, o que resulta em uma economia de custos significativa. •Mantenha as partes interessadas informadas sobre os planos de abastecimento e o progresso, ao mesmo tempo que gere efetivamente as expectativas quando as necessidades urgentes devem ser equilibradas com os melhores processos de aquisição. •Aja como um consultor confiável e parceiro de negócios para garantir o apoio das partes interessadas às iniciativas de contratação e garantir o cumprimento das políticas de contratação. •Ver as relações da empresa com os principais fornecedores nas categorias de tecnologia e serviços corporativos. •Implementar práticas de Gestão de Relacionamento de Fornecedores (SRM) para monitorar o desempenho, resolver problemas e identificar oportunidades de melhoria contínua. •Conduzir revisões de negócios regulares com fornecedores-chave (por exemplo, fornecedores de TI de topo, fornecedores de serviços críticos) para avaliar o desempenho contra SLAs e KPIs, e direcionar ações corretivas ou soluções inovadoras conforme necessário. •Mitigar os riscos dos fornecedores, diversificando a base de abastecimento, se for caso disso, e garantir que os planos de contingência sejam estabelecidos para os serviços críticos. •As iniciativas do Champion que oferecem valor além do custo, tais como promover parcerias de longo prazo, incentivar a inovação liderada por fornecedores, ou impulsionar melhorias de processos que beneficiam a empresa. •Mantenha-se informado sobre a dinâmica do mercado dos fornecedores (incluindo fusões, estabilidade financeira e novos operadores) para abordar proactivamente os riscos ou capitalizar as oportunidades. •Segure que os fornecedores atendam às expectativas de qualidade e pontualidade, mesmo em prazos apertados, e otimize o equilíbrio entre custo, qualidade e velocidade nos engajamentos dos fornecedores. •Segure que todas as atividades de compras na categoria cumpram as políticas da empresa e padrões éticos. •Forneça requisitos de licitação competitivos, fluxos de trabalho de aprovação e procedimentos de aprovação de contratos. •Endereçar prontamente todas as questões de conformidade, servindo de modelo para integridade e justiça em todos os negócios. •Procurar formas de simplificar os processos de aquisição e incorporar as melhores práticas das principais empresas. •Implementar ou melhorar ferramentas de e-sourcing, padronizar modelos de contratos para negociações mais rápidas e introduzir painéis de análise de gastos para uma melhor tomada de decisão. •Mantenha-se informado sobre as melhores práticas da indústria no fornecimento estratégico e aplique-as para modernizar a função de aquisição. •Aperfeiçoamentos no processo para aumentar a eficiência e agilidade da equipe de compras em responder às necessidades dos negócios, como reduzir o tempo de ciclo RFP sem comprometer a meticulosidade. •Lead and mentor building team members supporting the category (por exemplo, o Especialista em Sourcing Sênior). •Definir objetivos claros e prioridades do projeto para a equipe, fornecendo treinamento e feedback regulares. •Desenvolva habilidades de especialistas em áreas como modelagem analítica de custos, táticas de negociação, comunicação de stakeholders e gerenciamento de fornecedores, compartilhando melhores práticas e experiências. •Incentivar uma cultura de aprendizagem contínua – por exemplo, proporcionando oportunidades ao especialista para se apropriar de uma estratégia de subcategoria ou conduzir negociações menores, sob a sua orientação. •Monitorizar carga de trabalho e ajudar a priorizar tarefas, especialmente quando surgem solicitações urgentes, para garantir que a equipe permaneça eficaz e focada. • Especialistas em mentores para potencialmente preencher o papel de gerente da categoria no futuro, construindo um oleoduto de talentos forte. Isto inclui: delegar responsabilidades crescentes, conforme apropriado, e oferecer apoio ao desenvolvimento de carreira. • Fomentar alto desempenho, colaboração e adaptabilidade dentro da equipe através de sua liderança. •Certifique-se de que quaisquer relatórios diretos compreendam e apliquem nossos padrões de compromisso e atendimento ao cliente às suas responsabilidades diárias, conforme apropriado. •Os padrões de atendimento ao cliente do Model Allegiant em ações pessoais e ao fornecer direção de liderança. •Outros deveres atribuídos. Requisitos físicos As demandas físicas e o ambiente de trabalho aqui descritos são um representante daqueles que devem ser atendidos por um membro da equipe para desempenhar com sucesso as funções essenciais do papel. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência possam desempenhar as funções essenciais do papel. Escritório - Ao desempenhar os deveres deste trabalho, o membro da equipe é regularmente obrigado a ficar em pé, sentar, conversar, ouvir, ver, alcançar, descer, ajoelhar e usar mãos e dedos para operar um computador, placa de chaves, impressora e telefone. Pode ser necessário levantar, empurrar, puxar ou transportar até 20 lbs. Pode ser necessário trabalhar vários turnos/dias em uma situação de 24 horas. A assistência regular é uma exigência do papel. Exposição a ruído moderado (isto é, escritório de negócios com computadores, telefones, impressoras e tráfego de pé), temperatura e flutuações de luz. Capacidade de trabalhar em uma área confinada, bem como a capacidade de sentar em um terminal de computador por um longo período de tempo. Algumas viagens podem ser uma exigência do papel. Prestador de serviços essenciais A Alegiante como transportadora aérea nacional é considerada um prestador de serviços essencial durante as emergências nacionais e estaduais declaradas. Os membros da equipe serão obrigados a se reportar à sua viagem ou local de trabalho designado durante emergências nacionais e estaduais, a menos que proibido por ordem local, estadual ou federal. Declaração EEO Saudamos todos os indivíduos de variado backgrou