H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 5758779
Coordenador de Staffing, HealthAlliance Clinton
UMASS MEMORIAL HEALTHALLIANCE-CLINTON HOSPITAL INC
- Local: Leominster, MA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Coordenador administrativo em Leominster, MA; empresa com 19 aprovações de visto nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Você é um cuidador interno, estudante, ou trabalhador contingente/trabalhador da UMass Memorial Health? CLIQUE AQUI para aplicar através de sua conta Workday.
Estado de isenção:
Não- Isenção
Intervalo de Contratação:
$17.36 - $31.26 Por favor, note que a oferta final pode variar dentro deste intervalo com base na experiência de um candidato, habilidades, qualificações e considerações de equidade interna.
Detalhes da programação:
Fins de semana - Todos os outros fins de semana
Horas agendadas:
7a-7:30p
Shift:
1 - Turno do dia, 12 Horas (Estados Unidos da América)
Horas:
40
Centro de Custos:
24050 - 0110 Administrador de Enfermagem
Esta posição pode ter um bônus de assinatura disponível um membro da Equipe de Recrutamento irá confirmar a elegibilidade durante o processo de entrevista.
Todos. É Cuidador
Na UMass Memorial Health, todos são cuidadores – independentemente do seu título ou responsabilidades. Cuidados excepcionais com pacientes, excelência acadêmica e pesquisa de ponta fazem do UMass Memorial o principal sistema de saúde da Central Massachusetts, e um lugar onde podemos ajudá-lo a construir a carreira que você merece. Somos mais de 20.000 funcionários, trabalhando juntos como um sistema de saúde em uma busca implacável de cura para nossos pacientes, comunidade e uns aos outros. E todos, à sua maneira única, desempenham um papel importante, todos os dias.
Essa posição fornece suporte ao gerenciamento de enfermagem na coordenação geral do dia-a-dia das necessidades de pessoal para as áreas de cuidado de cada paciente e é diretamente responsável pela identificação das necessidades e mudanças cotidianas de pessoal e comunicação aos indivíduos adequados. Gerencia a entrada de dados no sistema de agendamento eletrônico. Gerencia as operações diárias relacionadas com o uso do sistema de agendamento. Essa posição mantém os registros de tempo e frequência, processa a folha de pagamento semanal, faz edições manuais nas folhas de pagamento e se comunica com o departamento de Payroll. Mantém boas relações interpessoais, intra/interdepartamentais pelo uso de sistemas de comunicação e contato pessoal.
I. Principais responsabilidades:
1. Identifica as necessidades de pessoal e confere com gestores apropriados ao longo do dia.
2. Responsável pela entrada precisa no sistema de agendamento automatizado: Entra todas as novas contratações no Controlador. e Scheduler. Atualiza horários mensais e diários, gerencia e imprime folhas diárias de pessoal, folhas de inscrição. Os correios precisam de listas.
3. Compila informações diárias de pessoal e discute com o gerente ou diretor apropriado.
4. Participa na reunião diária do leito de fluxo de pacientes “amaranhas”.
5. Faz chamadas para preencher as necessidades de pessoal. Valida as necessidades constantes de observação e comunica com o enfermeiro responsável quaisquer mudanças nas necessidades de pessoal.
6. Identifica o pessoal extra e participa na redução das despesas.
7. Em conjunto com os gerentes, identifica e mantém alocações de pessoal e as necessidades de pessoal para atender ao volume e acuidade do paciente e cumprir metas orçamentárias.
8. Coordena a entrada de dados da folha de pagamento, a conclusão do cartão de tempo automatizado e as folhas de pessoal macio.
9. Funções como um "superusuário" com sistema de agendamento automatizado.
10. Introduz dados pessoais e novas informações de contratação no sistema de agendamento.
11. Compila relatórios de produtividade, calendários de atendimento e relatórios de horas extras.
12. Distribui relatórios ao Departamento Financeiro e ao Diretor de Enfermagem (CNO).
13. Proporciona treinamento com sistema de agendamento automatizado para novos gerentes de enfermagem, supervisores de enfermagem e assistentes administrativos.
14. Valida a precisão dos horários e fornece relatórios diários de pessoal aos supervisores de enfermagem fora de turno.
Responsabilidades do nível de pessoal padrão:
1. Cumpre com políticas, procedimentos e objetivos departamentais estabelecidos.
2. Participa de várias reuniões, conferências, seminários conforme necessário ou dirigido.
3. Demonstra o uso da melhoria da qualidade em operações diárias.
4. Cumpre com todas as normas e requisitos de saúde e segurança.
5. Respeita diversas visões e abordagens, demonstra padrões de respeito e contribui para a criação e manutenção de um ambiente de profissionalismo, tolerância, civilidade e aceitação para todos os funcionários, pacientes e visitantes.
6. Mantém, frequência regular, confiável e previsível.
7. Desempenha outros deveres similares e relacionados conforme exigido ou dirigido.
Todas as responsabilidades são funções essenciais do trabalho.
II. Qualificações de posição:
Licença/certificação/Educação:
Necessário:
1. Diploma do ensino médio ou equivalente
Experiência/competências:
Necessário:
1. Conhecimento da terminologia médica básica
2. Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes
3. Fortes habilidades de acompanhamento
4. Fortes habilidades interpessoais e de comunicação
5. Capacidade de construir e manter relações de trabalho positivas
6. Conhecimento básico de aplicativos do MS Office e a capacidade de aprender novos programas de software rapidamente
7. Conhecimento de sistemas de programação automatizados
8. Capacidade de ler, escrever e falar claramente em inglês
Preferido:
1. No mínimo três (3) anos de experiência em uma organização de saúde
A menos que seja necessária a certificação, a licença ou o registo, pode substituir-se aos requisitos acima referidos uma combinação equivalente de educação e experiência que forneça proficiência nos domínios de responsabilidade enumerados na presente descrição.
As competências específicas do departamento, incluindo as competências específicas da idade e as suas medições, serão desenvolvidas e mantidas nos diferentes departamentos. As competências serão mantidas e associadas à descrição das funções departamentais. Os gestores responsáveis analisarão as competências com cargos históricos.
III. Demandas físicas e condições ambientais:
Constantemente:
- Sentado, movimentos repetitivos, trabalhando dentro de casa
Frequentemente:
- Pé, andar, dobrar, alcançar, agarrar, alto nível de estresse, visão de cor
- Habilidades motoras precisas, audição, visão
- Levantando, carregando, puxando, empurrando 0-20 libras
Ocasionalmente:
- Empurrando, puxando, torcendo, balanceando, ajoelhando, temperaturas extremas
Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou status de veterano protegido.
Estamos nos esforçando para fazer com que o respeito seja parte de tudo o que fazemos na UMass Memorial Health – pelos nossos pacientes, pela nossa comunidade e uns pelos outros. Nossos seis padrões de respeito são: Reconheça, Ouça, Comunique-se, Seja Responsivo, Seja um jogador de equipe e Seja gentil. Se você compartilhar esses Padrões de Respeito, esperamos que você se junte à nossa equipe e nos ajude a fazer respeito por todos, todos os dias.
Como empregador de igualdade de oportunidades e ação afirmativa, a UMass Memorial Health reconhece o poder de uma comunidade diversificada e incentiva aplicações de indivíduos com experiências, perspectivas e origens variadas. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego, independentemente da raça, cor, religião, gênero, orientação sexual, origem nacional, idade, deficiência, identidade e expressão de gênero, status de veterano protegido ou outro status protegido por lei.
Se você não for capaz de enviar uma aplicação por causa de uma tecnologia assistiva incompatível ou uma deficiência, entre em contato conosco em Faremos todos os esforços para responder ao seu pedido de assistência para deficientes o mais rapidamente possível.
Ver o texto original em inglês
Are you an internal caregiver, student, or contingent worker/agency worker at UMass Memorial Health? CLICK HERE to apply through your Workday account.
Exemption Status:
Non-Exempt
Hiring Range:
$17.36 - $31.26 Please note that the final offer may vary within this range based on a candidate’s experience, skills, qualifications, and internal equity considerations .
Schedule Details:
Weekends - Every Other Weekend
Scheduled Hours:
7a-7:30p
Shift:
1 - Day Shift, 12 Hours (United States of America)
Hours:
40
Cost Center:
24050 - 0110 Nursing Admin
This position may have a signing bonus available a member of the Recruitment Team will confirm eligibility during the interview process.
Everyone Is a Caregiver
At UMass Memorial Health, everyone is a caregiver – regardless of their title or responsibilities. Exceptional patient care, academic excellence and leading-edge research make UMass Memorial the premier health system of Central Massachusetts, and a place where we can help you build the career you deserve. We are more than 20,000 employees, working together as one health system in a relentless pursuit of healing for our patients, community and each other. And everyone, in their own unique way, plays an important part, every day.
This position provides support to nursing management in overall day-to-day coordination of staffing needs for individual patient care areas and is directly responsible for identifying the daily needs and changes in staffing and communicates to appropriate individuals. Manages the input of data in the electronic scheduling system. Manages the daily operations related to the use of the scheduling system. This position maintains the time and attendance records, processes the weekly payroll, makes manual edits on the payroll sheets, and communicates with the Payroll department. Maintains good interpersonal, intra/interdepartmental relationships by his/her use of communications systems and personal contact.
I. Major Responsibilities:
1. Identifies staffing needs and confers with appropriate managers throughout the day.
2. Responsible for the accurate entry in the automated scheduling system: Enters all new hires into the Controller. and Scheduler. Updates monthly and daily schedules, manages and prints daily staffing sheets, sign-in sheets. Posts staffing needs lists.
3. Compiles daily staffing information and discusses with the appropriate manager or director.
4. Participates in daily Patient Flow bed meeting “huddles”.
5. Makes calls to fill staffing needs. Validates constant observation needs and communicates with charge nurses any changes in staffing needs.
6. Identifies overtime staffing and participates in reduction of expenses.
7. In conjunction with the Managers, identifies and maintains staffing allocations and staffing needs to meet patient volume and acuity and to meet budgetary goals.
8. Coordinates payroll data entry, completion of automated time card and People Soft sheets.
9. Functions as a “superuser” with automated scheduling system.
10. Enters personnel data and new hire information into the scheduling system.
11. Compiles productivity reports, attendance calendars, and overtime reports.
12. Distributes reports to Finance Dept. and the Chief Nursing Officer (CNO).
13. Provides training with automated scheduling system for new nurse managers, nursing supervisors and administrative assistants.
14. Validates accuracy of schedules and provides daily staffing reports to the off-shift nursing supervisors.
Standard Staffing Level Responsibilities:
1. Complies with established departmental policies, procedures and objectives.
2. Attends variety of meetings, conferences, seminars as required or directed.
3. Demonstrates use of Quality Improvement in daily operations.
4. Complies with all health and safety regulations and requirements.
5. Respects diverse views and approaches, demonstrates Standards of Respect, and contributes to creating and maintaining an environment of professionalism, tolerance, civility and acceptance toward all employees, patients and visitors.
6. Maintains, regular, reliable, and predictable attendance.
7. Performs other similar and related duties as required or directed.
All responsibilities are essential job functions.
II. Position Qualifications:
License/Certification/Education:
Required:
1. High school diploma or equivalent
Experience/Skills:
Required:
1. Knowledge of basic medical terminology
2. Strong organizational skills and attention to detail
3. Strong follow up skills
4. Strong interpersonal and communication skills
5. Ability to build and maintain positive working relationships
6. Basic knowledge of MS Office applications and the ability to learn new software programs rapidly
7. Knowledge of automated scheduling systems
8. Ability to read, write and speak clearly in English
Preferred:
1. Minimum three (3) years of staffing experience in a healthcare organization
Unless certification, licensure or registration is required, an equivalent combination of education and experience which provides proficiency in the areas of responsibility listed in this description may be substituted for the above requirements.
Department-specific competencies, including age-specific competencies and their measurements will be developed and maintained in the individual departments. The competencies will be maintained and attached to the departmental job description. Responsible managers will review competencies with position incumbents.
III. Physical Demands and Environmental Conditions:
Constantly:
- Sitting, repetitive movements, working indoors
Frequently:
- Standing, walking, bending, reaching, grasping, high stress level, color vision
- Precise motor skills, hearing, vision
- Lifting, carrying, pulling, pushing 0-20 pounds
Occasionally:
- Pushing, pulling, twisting, balancing, kneeling, temperature extremes
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.
We’re striving to make respect a part of everything we do at UMass Memorial Health – for our patients, our community and each other. Our six Standards of Respect are: Acknowledge, Listen, Communicate, Be Responsive, Be a Team Player and Be Kind. If you share these Standards of Respect, we hope you will join our team and help us make respect our standard for everyone, every day.
As an equal opportunity and affirmative action employer, UMass Memorial Health recognizes the power of a diverse community and encourages applications from individuals with varied experiences, perspectives and backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity and expression, protected veteran status or other status protected by law.
If you are unable to submit an application because of incompatible assistive technology or a disability, please contact us at [contato no portal] We will make every effort to respond to your request for disability assistance as soon as possible.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.