Empresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 5798829
Clinic Administrative Assistant
Fresenius Medical Care Holdings, INC
- Local: Pittsburg, KS
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Vaga de Clinic Administrative Assistant em Pittsburg, KS, na empresa Fresenius Medical Care Holdings, INC. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
OBJECTIVO E ÂMBITO DE APLICAÇÃO:
O secretário/recepcionista exerce o apoio administrativo geral e funções de escritório para o departamento e sua administração.
DIREITOS PRINCIPAIS E RESPONSABILIDADES:
• Desempenha funções administrativas básicas, incluindo preparação de correspondência comercial, memorandos, pacotes informativos, materiais de formação e relatórios.
• Ajuda com a programação.
• Mantém calendários e horários diários.
• Mantém registros de rastreamento departamental.
• Sauda os visitantes e encaminha-os para o local apropriado ou pessoa, conforme necessário.
• Estabelece e mantém sistemas de arquivamento e bases de dados básicas, conforme aplicável.
• Executa funções de escritório geral de rotina, como arquivar, copiar e digitalizar.
• Fornece apoio administrativo geral ao pessoal de gestão, incluindo agendamento de reuniões, encaminhamento de chamadas telefónicas e recebimento de mensagens.
• Registar as actas das reuniões e fornecer os documentos resultantes, se necessário.
• Ordena e distribui o correio.
• Mantém o inventário dos formulários e materiais necessários.
• Escala as questões para supervisor para resolução, conforme considerado necessário.
• Ajudar com vários projetos, conforme designados pelo supervisor direto.
• Outras funções atribuídas.
As responsabilidades adicionais podem incluir o foco em um ou mais departamentos ou locais. Veja adenda aplicável para funções específicas de departamento ou localização.
DEMANDAS FÍSICAS E CONDIÇÕES DE TRABALHO:
• As exigências físicas e as características do ambiente de trabalho aqui descritas são representativas dos encontros de um trabalhador ao desempenhar as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.
EDUCAÇÃO:
Diploma do ensino médio exigido
EXPERIÊNCIA E PEÇAS EXIGIDAS:
• 1 – 2 anos de experiência relacionada.
• Conhecimento dos procedimentos administrativos necessários.
• Proficiente em aplicativos de escritório da Microsoft.
• Boas habilidades interpessoais e de comunicação necessárias.
• Boa forma telefônica.
Fresenius Medical Care mantém um local de trabalho livre de drogas de acordo com as leis federais e estaduais aplicáveis.
Fresenius Medical Care é um empregador de igualdade de oportunidades e não discrimina com base em raça, cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, status parental, origem nacional, idade, deficiência, serviço militar, ou outros fatores não-merecidos
Ver o texto original em inglês
PURPOSE AND SCOPE:
The Secretary/ Receptionist performs general clerical support and office duties for the department and its Management.
PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
• Performs basic administrative functions including preparation of business correspondence, memorandums, informational packages, training materials and reports.
• Assists with scheduling.
• Maintains calendar and daily schedules.
• Maintains departmental tracking logs.
• Greets visitors and directs them to the appropriate location or person as needed.
• Establishes and maintains filing systems and basic databases as applicable.
• Performs routine general office duties such as filing, copying, and scanning.
• Provides general clerical support to management staff including scheduling meetings, routing phone calls and taking messages.
• Records minutes of meetings and providing the resulting documents as necessary.
• Sorts and distributes mail.
• Maintains inventory of the necessary office forms and supplies.
• Escalates issues to supervisor for resolution, as deemed necessary.
• Assist with various projects as assigned by direct supervisor.
• Other duties as assigned.
Additional responsibilities may include focus on one or more departments or locations. See applicable addendum for department or location specific functions.
PHYSICAL DEMANDS AND WORKING CONDITIONS:
• The physical demands and work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
EDUCATION:
High School Diploma required
EXPERIENCE AND REQUIRED SKILLS:
• 1 – 2 years’ related experience.
• Knowledge of office procedures required.
• Proficient in Microsoft office applications.
• Good interpersonal and communication skills required.
• Pleasant telephone manner.
Fresenius Medical Care maintains a drug-free workplace in accordance with applicable federal and state laws.
Fresenius Medical Care is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, parental status, national origin, age, disability, military service, or other non-merit-based factors
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