Empresa com aprovações comprovadas
REG. 5896576
LN Concerts, Office Manager
Live Nation Worldwide, Inc.
✓ VERIFICADO · 3 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Cambridge, MA
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Vaga de LN Concerts, Office Manager em Cambridge, MA, na empresa Live Nation Worldwide, Inc.. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Resumo da tarefa:
Quem somos nós?
A Live Nation Entertainment é a principal empresa de entretenimento ao vivo do mundo, composta por líderes mundiais de mercado: Ticketmaster, Live Nation Concerts e Live Nation Media & Patrocínio. Ticketmaster é líder mundial em eventos de tickets com mais de 620 milhões de ingressos vendidos anualmente e aproximadamente 10.000 clientes em todo o mundo. Live Nation Concerts é o maior fornecedor de entretenimento ao vivo do mundo promovendo mais de 50.000 eventos anualmente para cerca de 7.000 artistas em mais de 40 países. Essas empresas permitem que a Live Nation Media & Patrocínio crie programas estratégicos de marketing musical que conectem mais de 1.200 patrocinadores com os 145 milhões de fãs que assistem a eventos da Live Nation Entertainment todos os anos. Para obter mais informações, visite o site.
Quem és tu?
Apaixonado e motivado. Impulsionado, com um espírito empreendedor. Engenhoso, inovador, pensador e comprometido. Na Live Nation Entertainment, nosso povo abraça essas qualidades, então se isso soa como você, por favor, leia!
O TRABALHO
O cargo de gerente do escritório é responsável por todas as atividades de escritório, incluindo dirigir e coordenar todos os serviços de escritório e instalações para o local. Responsável por interagir com o RH local, contabilidade local, revisão de contrato de artista, depósitos de artista, assistência de reserva, papelada de arquivamento, faturas, A/P e A/R, reconciliação, pedido de dinheiro, depósitos Brinks, mostrar contabilidade flash, e gerenciar a política de segurança. Também responsável por uma ampla gama de tarefas administrativas para o local. Deve ser capaz de trabalhar independentemente com pouca ou nenhuma supervisão, ser excessivamente bem organizado, flexível e desfrutar dos desafios administrativos que esta posição implica.
O QUE ESTA PAPEL FAZER
• Atua como ligação entre várias equipes Live Nation Concerts para realizar uma variedade de tarefas da empresa, incluindo contato com a gerência sênior, colegas e clientes para facilitar o trabalho e atender aos objetivos em um esforço colaborativo. Telas chama e responde aos pedidos internos e externos de informações e segue em frente para garantir que as ações solicitadas sejam tomadas ou concluídas de forma rápida e eficiente.
• Manutenção de escritório que requer a ligação com a gestão de edifícios e fornecedores externos para serviços.
• Desempenha funções de escritório geral, incluindo a compra de material em curso e a gestão da contabilidade de tais compras para distribuição entre o escritório
• Levar e planejar eventos de escritório, incluindo pequenas reuniões de escritórios internos para comemorar ocasiões e eventos especiais.
• Ajudar na preparação de materiais de apresentação, revisar e resumir relatórios e documentos diversos. Priorizar e gerenciar vários projetos simultaneamente e seguir em frente em questões prontamente.
• Outras funções atribuídas
O QUE ESTA PESSOA TRARÁ
• Licenciatura preferida mas não exigida
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas
• Fortes habilidades de informática e proficiência com os aplicativos de internet/web, MS Word, Excel e PowerPoint.
• Escrita profissional, gramática e ortografia.
• Excelentes habilidades de comunicação e etiqueta de telefone profissional.
• Capacidade de trabalhar independente e colaborativamente em um ambiente extremamente rápido e lidar com prazos apertados.
• Deve ser capaz de lidar com material confidencial e sensível com discrição.
• A capacidade de multitarefas, organizar e lidar com projetos de última hora
• Jogador de equipe proativo com uma atitude positiva,
BENEFÍCIOS E PERGUNTAS
Nosso lema é “Cuidar de Nós Próprios” através de 6 pilares de benefícios:
SAÚDE: Benefícios médicos, de visão, odontológicos e mentais para você e sua família, com acesso a um concierge de saúde, e Contas de Poupança Flexível ou Saúde (FSA ou HSA)
Você mesmo : Bilhetes de concerto gratuitos, generoso tempo de folga pago, incluindo férias pagas, tempo de doença, e dias pessoais
RIQUEZA : 401 (k) programa com partida da empresa, programa de reembolso de ações
FAMÍLIA : Novos programas parentais, incluindo licença de cuidador, além de fertilidade, adoção, adoção, adoção ou suporte de barriga de aluguel
CARREIRA : Programas de desenvolvimento de carreira e habilidades com a Escola de Live, reembolso de propinas e reembolso de empréstimo estudantil
OUTROS : Tempo de folga voluntário, crowdfunding match
IGUALDADE DE OPORTUNIDADE DE EMPREGO
Desejamos construir equipes que reflitam e apoiem os fãs e artistas que servimos. Todos os dias pretendemos promover ambientes onde todos possam ser eles mesmos, contribuir plenamente e prosperar dentro de nossa empresa e em nossos eventos. Como um negócio em crescimento, vamos encorajá-lo a desenvolver suas aspirações profissionais e pessoais, desfrutar de novas experiências e aprender com as pessoas talentosas com quem você estará trabalhando.
O Live Nation apoia fortemente a igualdade de oportunidades de emprego para todos os candidatos, independentemente da idade (40 anos e mais), ancestralidade, cor, credo religioso (incluindo práticas religiosas de vestir e de higiene), licença de família e de cuidados médicos ou a negação de licença de cuidados médicos e familiares, deficiência mental ou física (incluindo HIV e AIDS), estado civil, estado de parceiro doméstico, condição médica (incluindo câncer e características genéticas), informações genéticas, estado militar e veterano, filiação política, origem nacional (incluindo restrições de uso da língua), cidadania, raça, sexo (incluindo gravidez, parto, amamentação e condições médicas relacionadas com a gravidez, parto ou aleitamento materno), sexo, identidade de gênero e expressão de gênero, orientação sexual, intersetorialidade, ou qualquer outra base protegida pela legislação federal, estadual ou local aplicável, regra, portaria ou regulamento.
Vamos considerar candidatos qualificados com histórias criminais de uma forma consistente com os requisitos da Ordem de Los Angeles Fair Chance, San Francisco Fair Chance Portaria e da California Fair Chance Act e consistente com outras leis semelhantes e / ou aplicáveis em outras áreas.
Também oferecemos oportunidades de emprego iguais a indivíduos qualificados com deficiência. Por esta razão, Live Nation fará acomodações razoáveis para as limitações físicas ou mentais conhecidas de um indivíduo de outra forma qualificado com uma deficiência que é um candidato consistente com suas obrigações legais para fazê-lo, incluindo acomodações razoáveis relacionadas à gravidez de acordo com a legislação local, estadual e / ou federal aplicável. Como parte do seu compromisso de fazer acomodações razoáveis, Live Nation também deseja participar em um processo oportuno, de boa fé, interativo com um candidato com deficiência para determinar acomodações razoáveis eficazes, se houver, que pode ser feito em resposta a um pedido de acomodações. Os candidatos são convidados a identificar acomodações razoáveis que possam ser feitas para ajudá-los a desempenhar as funções essenciais da posição que procuram. Qualquer candidato que exija um alojamento para desempenhar as funções essenciais do trabalho deverá contactar um Representante dos Recursos Humanos para solicitar a oportunidade de participar num processo interactivo oportuno. Nação Viva também fornecerá acomodações religiosas razoáveis em uma base caso a caso.
PRÁTICAS DE CONSTRUÇÃO
A descrição do trabalho anterior foi concebida para indicar a natureza geral e o nível de trabalho realizado pelos trabalhadores nesta classificação. Não é concebido para conter ou ser interpretado como um inventário completo de todas as funções, responsabilidades e qualificações exigidas aos empregados atribuídos a este trabalho.
As políticas de recrutamento da Nação Viva são concebidas para colocar as pessoas mais qualificadas disponíveis de forma atempada e eficiente. Live Nation pode perseguir todas as vias disponíveis, incluindo promoção de dentro, encaminhamentos de funcionários, publicidade externa, agências de emprego, recrutamento de internet, feiras de emprego, recrutamento de faculdade e empresas de pesquisa. A Live Nation pode utilizar ferramentas de inteligência artificial (IA) para apoiar a triagem e avaliação de aplicações. Todas as decisões de contratação são feitas com revisão humana.
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A compensação prevista para esta posição é:
$32.9 USD - $41.16 USD Por hora ** O pagamento é baseado em vários fatores, incluindo a localização do mercado, qualificações, habilidades e experiência.
A Live Nation Entertainment nunca solicitará pagamento ou compras de equipamentos como parte do processo de contratação. Os recrutadores só entrarão em contato com candidatos de domínios oficiais do Live Nation ou de marcas afiliadas.
Ver o texto original em inglês
Job Summary:
WHO ARE WE?
Live Nation Entertainment is the world’s leading live entertainment company, comprised of global market leaders: Ticketmaster, Live Nation Concerts, and Live Nation Media & Sponsorship. Ticketmaster is the global leader in event ticketing with over 620 million tickets sold annually and approximately 10,000 clients worldwide. Live Nation Concerts is the largest provider of live entertainment in the world promoting more than 50,000 events annually for nearly 7,000 artists in 40+ countries. These businesses allow Live Nation Media & Sponsorship to create strategic music marketing programs that connect more than 1,200 sponsors with the 145 million fans that attend Live Nation Entertainment events each year. For additional information, visit [link no portal] .
WHO ARE YOU?
Passionate and motivated. Driven, with an entrepreneurial spirit. Resourceful, innovative, forward thinking and committed. At Live Nation Entertainment, our people embrace these qualities, so if this sounds like you then please read on!
THE JOB
The Office Manager position is responsible for all front office activities including directing and coordinating all office services and facilities for the venue. Responsible for interacting with local HR, local bookkeeping, artist contract review, artist deposits, booking assistance, filing paperwork, invoices, A/P and A/R, reconciliation, cash ordering, Brinks deposits, show flash accounting, and managing the safety policy. Also responsible for a wide range of administrative tasks for the venue. Must be able to work independently with little or no supervision, be exceedingly well organized, flexible and enjoy the administrative challenges this position entails.
WHAT THIS ROLE WILL DO
• Acts as liaison between various Live Nation Concerts teams to accomplish a variety of company tasks including contact with senior management, colleagues & clients to facilitate work & meet objectives in a collaborative effort. Screens calls and responds to internal and external requests for information and follows through to ensure requested actions are taken or completed promptly and efficiently.
• Office Maintenance requiring the liaison with building management and outside vendors for services.
• Performs general office duties including the purchase of ongoing supplies and managing the accounting of such purchases for distribution between the office
• Lead and plan office events including small internal office gatherings to commemorate special occasions and events.
• Assist with preparation of presentation materials, review and summarize miscellaneous reports and documents. Prioritize and manage multiple projects simultaneously and follow through on issues promptly.
• Other duties as assigned
WHAT THIS PERSON WILL BRING
• College Degree preferred but not required
• Minimum 2 years prior experience in an administrative role
• Strong computer skills and proficiency with the internet/web applications, MS Word, Excel, and PowerPoint.
• Professional level writing, grammar, and spelling skills.
• Excellent communication skills and professional phone etiquette.
• Ability to work both independently and collaboratively in an extremely fast-paced environment and handle tight deadlines.
• Must be able to handle confidential and sensitive material with discretion.
• The ability to multitask, organize, and handle last-minute projects
• Proactive Team Player with a positive attitude,
BENEFITS & PERKS
Our motto is ‘Taking Care of Our Own’ through 6 pillars of benefits:
HEALTH : Medical, vision, dental and mental health benefits for you and your family, with access to a health care concierge, and Flexible or Health Savings Accounts (FSA or HSA)
YOURSELF : Free concert tickets, generous paid time off including paid holidays, sick time, and personal days
WEALTH : 401(k) program with company match, stock reimbursement program
FAMILY : New parent programs including caregiver leave, plus fertility, adoption, foster, or surrogacy support
CAREER : Career and skill development programs with School of Live, tuition reimbursement, and student loan repayment
OTHERS : Volunteer time off, crowdfunding match
EQUAL EMPLOYMENT OPPORTUNITY
We aspire to build teams that reflect and support the fans and artists we serve. Every day we aim to promote environments where everyone can be themselves, contribute fully, and thrive within our company and at our events. As a growing business we will encourage you to develop your professional and personal aspirations, enjoy new experiences, and learn from the talented people you will be working with.
Live Nation strongly supports equal employment opportunity for all applicants regardless of age (40 and over), ancestry, color, religious creed (including religious dress and grooming practices), family and medical care leave or the denial of family and medical care leave, mental or physical disability (including HIV and AIDS), marital status, domestic partner status, medical condition (including cancer and genetic characteristics), genetic information, military and veteran status, political affiliation, national origin (including language use restrictions), citizenship, race, sex (including pregnancy, childbirth, breastfeeding and medical conditions related to pregnancy, childbirth or breastfeeding), gender, gender identity, and gender expression, sexual orientation, intersectionality, or any other basis protected by applicable federal, state or local law, rule, ordinance or regulation.
We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with the requirements of the Los Angeles Fair Chance Ordinance, San Francisco Fair Chance Ordinance and the California Fair Chance Act and consistent with other similar and / or applicable laws in other areas.
We also afford equal employment opportunities to qualified individuals with a disability. For this reason, Live Nation will make reasonable accommodations for the known physical or mental limitations of an otherwise qualified individual with a disability who is an applicant consistent with its legal obligations to do so, including reasonable accommodations related to pregnancy in accordance with applicable local, state and / or federal law. As part of its commitment to make reasonable accommodations, Live Nation also wishes to participate in a timely, good faith, interactive process with a disabled applicant to determine effective reasonable accommodations, if any, which can be made in response to a request for accommodations. Applicants are invited to identify reasonable accommodations that can be made to assist them to perform the essential functions of the position they seek. Any applicant who requires an accommodation in order to perform the essential functions of the job should contact a Human Resources Representative to request the opportunity to participate in a timely interactive process. Live Nation will also provide reasonable religious accommodations on a case-by-case basis.
HIRING PRACTICES
The preceding job description has been designed to indicate the general nature and level of work performed by employees within this classification. It is not designed to contain or be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities, and qualifications required of employees assigned to this job.
Live Nation recruitment policies are designed to place the most highly qualified persons available in a timely and efficient manner. Live Nation may pursue all avenues available, including promotion from within, employee referrals, outside advertising, employment agencies, internet recruiting, job fairs, college recruiting and search firms. Live Nation may use artificial intelligence (AI) tools to support application screening and assessment. All hiring decisions are made with human review.
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The expected compensation for this position is:
$32.9 USD - $41.16 USD Hourly ** Pay is based on a number of factors including market location, qualifications, skills, and experience.
Live Nation Entertainment will never request payment or equipment purchases as part of the hiring process. Recruiters will only contact candidates from official Live Nation or affiliated brand email domains.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.