Specialist, Strategy, Planning & Infrastructure

Visão geral Simpson Thacher & Bartlett LLP é uma das principais firmas internacionais de advocacia do mundo. A Firma foi criada em 1884 e tem aproximadamente 2.000 advogados. Com sede em Nova York, com escritórios em Pequim, Boston, Bruxelas, Dallas, Hong Kong, Houston, Londres, Los Angeles, Luxemburgo, Palo Alto, São Francisco, São Paulo, Singapura, Tóquio e Washington, D.C., a Firma oferece consultoria jurídica coordenada e capacidade transacional para clientes em todo o mundo. A função Desenvolvimento e Engajamento do Cliente (CDE) está no centro da estratégia de crescimento da Firma, reunindo desenvolvimento de negócios, marketing, eventos e comunicações. Trabalhando em estreita colaboração com parceiros, líderes de prática e equipes interfuncionais, o CDE apoia iniciativas de alto impacto, como arremessos e RFPs, marketing estratégico e comunicações e iniciativas empresariais de nível de prática. A equipe aproveita dados, insights e solução criativa de problemas para ajudar os parceiros a impulsionar o crescimento sustentado através da excelência repetitiva e experiência diferenciada do cliente. O Papel A Especialista, Estratégia, Planejamento e Infraestrutura apoia o planejamento, coordenação e execução de iniciativas estratégicas que fortalecem o funcionamento da função Desenvolvimento e Engajamento de Clientes. Trabalhando em estreita colaboração com o Gerente Sênior, este papel ajuda a gerenciar fluxos de trabalho interfuncionais, manter a governança e documentação de projetos, apoiar a tecnologia e iniciativas relacionadas com IA e impulsionar o acompanhamento de projetos operacionais de alta prioridade. Esta posição é ideal para um profissional altamente organizado e proativo que possa equilibrar a execução orientada a detalhes com uma consciência operacional mais ampla. O Especialista serve como um parceiro operacional chave para a liderança do CDE, ajudando a garantir que as iniciativas estratégicas permaneçam organizadas, visíveis, dentro do cronograma e posicionadas para uma entrega bem sucedida. Deveres e responsabilidades essenciais do trabalho Governança do Projeto e Apoio a Iniciativa Estratégica • Mantenha planos de projeto, cronogramas, rastreadores, painéis, atualizações de status e documentação para iniciativas estratégicas do CDE. • Acompanhe marcos, resultados, dependências, riscos, itens de ação e pontos de decisão chave para garantir o progresso em tempo hábil e uma escalada adequada. • Prepare materiais de briefing, resumos de reuniões, atualizações de projetos e outros materiais que apoiem a tomada de decisão e visibilidade da liderança do CDE. • Ajude a criar modelos, processos e documentação escaláveis para suportar planejamento e execução consistentes em iniciativas. Melhoria de Habilitação & Processo Operacional • Coordene as operações internas que suportam a função de Desenvolvimento e Engajamento do Cliente, incluindo monitoramento de orçamento, suporte a pipeline candidato, coordenação de fornecedores, logística de eventos e preparação de documentos conforme necessário. • Identificar oportunidades para melhorar fluxos de trabalho internos, modelos, ritmos operacionais e processos de equipe em apoio à escalabilidade e visibilidade interfuncional. • Apoiar o desenvolvimento e a implantação de novos processos, sistemas e ferramentas que ajudem o CDE a gerenciar o trabalho de forma mais consistente e eficiente. • Redar, coordenar e manter comunicações internas, incluindo atualizações da equipe, resumos de reuniões, resumos de projetos e documentação do processo. Habilitação de Tecnologia e IA • Apoiar as iniciativas de tecnologia, IA e infraestrutura, ajudando a organizar os requisitos, acompanhar as tarefas de implementação, tomar decisões de documentos e coordenar a contribuição das partes interessadas. • Apoiar a avaliação, planejamento, testes, documentação e implantação de novas tecnologias que melhorem a eficiência operacional. • Coordenar iniciativas de adoção de IA dentro do CDE para tecnologias aprovadas pela Firm, envolvendo incluindo Microsoft Copilot, Harvey, DeepJudge e outras soluções emergentes de IA. • Desenvolver e manter a documentação de implementação, recursos de treinamento, guias de usuários e materiais de adoção que apoiem a implantação de tecnologias. • Coordene o feedback das partes interessadas, rastreie as atividades, teste e documentação do projeto durante os pilotos de tecnologia e implementações. Colaboração interfuncional • Construa relacionamentos colaborativos com as partes interessadas em CDE, TI, Conhecimento e Inovação, RH, Finanças e outras funções da Firma. • Coordene atualizações de projeto, timelines, entregas e comunicações em vários fluxos de trabalho. • Apoiar atividades de gestão de mudanças associadas a novas tecnologias, processos operacionais e iniciativas estratégicas. • Contribuir para projetos especiais e iniciativas estratégicas atribuídas pelo Gerente Sênior, Estratégia, Planejamento e Infraestrutura. Educação Requerido • Licenciatura necessária Competências e experiência Requerido • No mínimo 4+ anos de experiência relevante em desenvolvimento de negócios, operações, coordenação de projetos, apoio executivo, serviços profissionais ou um ambiente de escritório de advocacia • Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal, com a capacidade de colaborar eficazmente entre níveis e funções. • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades, sintetizar informações, apoiar a tomada de decisão orientada por dados e avançar na melhoria contínua em um ambiente acelerado. • Experiência na coordenação de iniciativas interfuncionais, prazos e partes interessadas. • Experiência na preparação de apresentações executivas, painéis, relatórios de status, materiais de reunião e documentação operacional. • Proficiência com ferramentas de gerenciamento e colaboração de projetos, como Smartsheet, Microsoft Planner, Microsoft Project, Asana, Lupl ou plataformas semelhantes. • Fortes habilidades organizacionais, analíticas, de coordenação de projetos e documentação, com atenção excepcional aos detalhes. • Altamente organizado, proativo, autodirigido, e responsável, com a capacidade de trabalhar de forma independente e conduzir os resultados à conclusão. • Ambigüidade adaptável, engenhosa e confortável em um ambiente dinâmico. • Jogador de equipe colaborativo com uma forte mentalidade cliente-serviço e compromisso com a aprendizagem contínua, crescimento profissional e inovação. Preferido • Experience apoiando iniciativas de planejamento estratégico, excelência operacional, PMO, transformação de negócios ou serviços profissionais. • Familiaridade com CRM, Power BI ou outras ferramentas de análise e plataformas de produtividade habilitadas por IA, como Microsoft Copilot, Harvey, Claude, DeepJudge ou tecnologias semelhantes. Informação Salário NY Only: A faixa de salário base estimada para esta posição é de US $ 100.000 a US $ 120.000 no momento da colocação. O salário real oferecido dependerá de uma variedade de fatores, incluindo, sem limitação, as qualificações do candidato individual para o cargo, anos de experiência relevante, nível de educação alcançado, certificações ou outras licenças profissionais detidas, e, se for caso disso, o local em que o requerente vive e/ou a partir do qual eles irão executar o trabalho. Esta função é isenta, o que significa que não é pagamento de horas extras elegíveis. Simpson Thacher não vai patrocinar candidatos para vistos de trabalho para esta posição. Aviso de privacidade Para obter informações sobre como a Simpson Thacher & Bartlett LLP recolhe e processa as suas informações pessoais, consulte o nosso Aviso de Privacidade disponível em . Simpson Thacher & Bartlett está comprometido com um ambiente de trabalho colegial no qual todos os indivíduos são tratados com respeito e dignidade. A Sociedade proíbe a discriminação ou assédio com base em raça, cor, religião, gênero, identidade ou expressão de gênero, idade, origem nacional, estado de cidadania, deficiência, estado civil ou parceria, orientação sexual, status de veterano ou qualquer outro estado legalmente protegido. Esta Política diz respeito a todos os aspectos da relação de um indivíduo com a Empresa, incluindo, mas não limitado, recrutamento, contratação, compensação, benefícios, formação e desenvolvimento, promoção, transferência, disciplina, rescisão, e todos os outros privilégios, termos e condições de emprego. LI-Hybrid