Empresa com aprovações comprovadas
REG. 6046090
Medical Office Assistant - FPA Operations
Mount Sinai Hospital
✓ VERIFICADO · 4 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: New York, NY
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Vaga de Medical Office Assistant - FPA Operations em New York, NY, na empresa Mount Sinai Hospital. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Descrição O Assistente do Escritório Médico oferece suporte clínico e médico para médicos e cirurgiões. Assiste no cuidado ao paciente e nas tarefas administrativas necessárias para prestar cuidados de qualidade ao paciente.
Responsabilidades • Assiste nas responsabilidades de cuidado do paciente, conforme atribuídas, que podem incluir: realizar punção venosa e/ou eletrocardiograma, verificar horários e organizar o fluxo do paciente; acompanhar os pacientes à sala de exame/procedimento, auxiliar os pacientes conforme necessário na caminhada, transferência e curativo, bem como coletar e processar espécimes e ponto de exame, preparar para exame, etc. Ajuda médicos com vários procedimentos, leva sinais vitais, retransmite instruções para pacientes e ou famílias; responde chamadas e fornece informações pertinentes.
• Cumpra as responsabilidades clericais que podem incluir: envio e recebimento de registros médicos do paciente; obtenção de lab/x-ray reports, anotações hospitalares, informações de encaminhamento, etc. Completando formulários e requisições conforme necessário, gerenciando gráficos para garantir que as informações sejam preenchidas e arquivadas adequadamente. Estas responsabilidades podem ser desempenhadas utilizando o sistema de registo médico electrónico (EMR) ou manualmente, se necessário.
• Introduz ordens no sistema de registro médico eletrônico (EMR) ou prepara pedidos de recarga de prescrição em nome do médico para a revisão e aprovação pelo médico ordenante.
• Inventários, encomendas ou reabastecimentos, conforme aplicável.
• Fornece a criação de sala de exame e instrumentos de acordo com as técnicas de esterilização adequadas estabelecidas por políticas hospitalares e de controle de infecção.
• Mantém o sistema de registro conforme necessário para refrigeração de medicamentos, teste ponto de cuidado, processo de esterilização, carrinho de parada, teste ponto de cuidado ou outros, conforme necessário.
• Verifica as datas de expiração de todos os medicamentos e suprimentos médicos que se destinem adequadamente conforme a política da instituição.
• Mantém um ambiente de trabalho seguro, seguro e saudável seguindo normas e procedimentos; cumpre com as normas legais.
• Cumpre os requisitos estabelecidos de equipamento de protecção individual necessários para a protecção contra a exposição ao sangue e outras potencialmente infecções fluidos corporais, desinfectantes químicos, radiação e outras substâncias perigosas.
• Ajuda na manutenção de prontuários (filing, Relatórios de Operações, resultados de testes, formulários de cuidados domiciliares).
• Pode agendar cirurgias/procedimentos ou trabalhar em conjunto com o Coordenador Cirúrgico verificando horários com pacientes; preparar prontuários, pré-admissões e termo de consentimento.
• Pode ser necessário realizar tarefas de flebotomia proficientes.
• Pode desempenhar as funções de transcrição médica.
• Pode realizar agendamento de consulta e registro para pacientes, bem como atualizar informações demográficas e de seguro do paciente.
• Pode manter, ajustar e confirmar o horário de consultório do paciente.
• Pode verificar e verificar e atualizar informações de seguros utilizando fontes internas ou web.
• Pode realizar e verificar a pré-certificação dos procedimentos se necessário.
• Desempenha outras funções como lhes foi atribuído.
Qualificações • Três a nove meses de experiência em cuidados de saúde. Habilidades de punção venosa e eletrocardiograma necessárias
• Certificado de formação de assistente médico ou equivalente
• Certificação Heartsaver da American Heart Association e/ou BCLS
Descrição do Empregador Força através da Unidade e Inclusão
O Sistema de Saúde Mount Sinai está comprometido em promover um ambiente onde todos possam contribuir para a excelência. Compartilhamos uma dedicação comum ao cuidado excelente do paciente. Quando você se junta a nós, você se torna parte do legado inigualável de realização, educação e inovação do Monte Sinai enquanto trabalhamos juntos para transformar a saúde. Encorajamos todos os membros da equipe a participar ativamente na criação de uma cultura que garanta acesso justo às oportunidades, promova práticas inclusivas e apoie o sucesso de cada indivíduo.
No Monte Sinai, nossos líderes estão empenhados em promover um local de trabalho onde todos os funcionários se sintam valorizados, respeitados e capacitados para crescer. Nós nos esforçamos para criar um ambiente onde a colaboração, a justiça e a aprendizagem contínua impulsionam mudanças positivas, melhorando o bem-estar de nossa equipe, pacientes e organização. Espera-se que nossos líderes desafiem práticas ultrapassadas, promovam uma cultura de respeito e trabalhem em prol de melhorias significativas que melhorem o cuidado ao paciente e as experiências no local de trabalho. Estamos dedicados a construir um ambiente de apoio e acolhimento onde todos têm a oportunidade de prosperar e avançar profissionalmente. Explore esta oportunidade e faça parte do próximo capítulo da nossa história.
Sobre o Sistema de Saúde do Monte Sinai:
O Mount Sinai Health System é um dos maiores sistemas médicos acadêmicos da região metropolitana de Nova Iorque, com mais de 48 mil funcionários trabalhando em oito hospitais, mais de 400 consultórios ambulatoriais, mais de 300 laboratórios, uma escola de enfermagem e uma escola líder em medicina e pós-graduação. O Monte Sinai avança a saúde para todas as pessoas, em todos os lugares, assumindo os desafios mais complexos de saúde do nosso tempo — descobrindo e aplicando novos conhecimentos e conhecimentos científicos; desenvolvendo tratamentos mais seguros e eficazes; educando a próxima geração de líderes médicos e inovadores; e apoiando as comunidades locais, prestando cuidados de alta qualidade a todos os que precisam. Através da integração de seus hospitais, laboratórios e escolas, o Monte Sinai oferece soluções de saúde abrangentes desde o nascimento até a geriatria, alavancando abordagens inovadoras, como inteligência artificial e informática, mantendo as necessidades médicas e emocionais dos pacientes no centro de todo o tratamento. O Sistema de Saúde inclui mais de 9.000 médicos de cuidados primários e especializados; 13 centros de cirurgia ambulatorial em joint-venture nos cinco bairros de Nova York, Westchester, Long Island e Florida; e mais de 30 centros de saúde comunitários afiliados. Estamos consistentemente classificados pelos melhores hospitais dos EUA News & World Report's Best Hospitals, recebendo alto status de "Honor Roll", e são altamente classificados: No. 1 em Geriatria, top 5 em Cardiologia/Cirurgia do Coração, e top 20 em Diabetes/Endocrinologia, Gastroenterologia/GI Cirurgia, Neurologia/Neurocirurgia, Ortopedia, Pneumologia/Cirurgia Pulmonológica, Reabilitação e Urologia. Nova York Enfermaria Olho e Orelha do Monte Sinai é classificado no 12 em Oftalmologia. U.S. News & World Report’s “Best Children’s Hospitals” classifica o Mount Sinai Kravis Children's Hospital entre os melhores do país em várias especialidades pediátricas. A Faculdade de Medicina de Icahn, no Monte Sinai, é classificada no 11 em todo o país em fundos dos Institutos Nacionais de Saúde e no percentil 99 em dólares de pesquisa por investigador, de acordo com a Associação das Faculdades Médicas Americanas. Newsweek’s “Os Melhores Hospitais Inteligentes do Mundo” classifica O Mount Sinai Hospital como No. 1 em Nova York e no top cinco globalmente, e Mount Sinai Morningside no top 20 globalmente.
Empregador de oportunidades iguais
O Sistema de Saúde do Monte Sinai é um empregador de igualdade de oportunidades, cumprindo todas as leis federais de direitos civis aplicáveis. Não discriminamos, excluímos ou tratamos indivíduos de forma diferente com base em raça, cor, origem nacional, idade, religião, deficiência, sexo, orientação sexual, gênero, status de veterano ou qualquer outra característica protegida pela lei. Estamos profundamente empenhados em promover um ambiente onde todos os professores, funcionários, estudantes, estagiários, pacientes, visitantes e as comunidades que servimos se sintam respeitados e apoiados. Nosso objetivo é criar uma instituição de saúde e aprendizagem que trabalhe ativamente para remover barreiras, enfrentar desafios e promover a equidade em todos os aspectos de nossa organização.
Compensações
O Sistema de Saúde Mount Sinai (MSHS) fornece faixas salariais que cumprem com a Lei de Nova Iorque sobre Transparência Salária em Anúncios de Emprego. A faixa salarial para o papel é $19.49 - $22.7877 Por hora. Os salários reais dependem de uma variedade de fatores, incluindo experiência, educação e necessidade operacional. A faixa salarial ou taxa contratual listada não inclui bônus/incentivo, remuneração diferencial ou outras formas de compensação ou benefícios.
Ver o texto original em inglês
Description The Medical Office Assistant offers clinical and medical office support to physicians and surgeons. Assists in patient care and administrative duties necessary to deliver quality patient care.
Responsibilities • Assists in patient care responsibilities as assigned, which may include: performing venipuncture and/or EKGs, checking schedules and organizing patient flow; accompanying patients to exam/procedure room, assisting patients as needed with walking, transferring and dressing, as well as collecting and processing specimens and point of care testing, preparing for exam, etc. Assists physicians with various procedures, takes vital signs, relays instructions to patients and or families; answers calls and provides pertinent information.
• Fulfills clerical responsibilities as assigned which may include: sending and receiving patient medical records; obtaining lab/x-ray reports, hospital notes, referral information, etc. Completing forms and requisitions as needed, managing charts to ensure information is completed and filed appropriately. These responsibilities may be carried out using the electronic medical record (EMR) system or manually as necessary.
• Enters orders into the electronic medical record (EMR) system or prepares prescription refill requests on behalf of the physician for the review and approval by the ordering physician.
• Inventories, orders or re-stocks medical supplies as applicable.
• Provides set-up of examination room and instruments in accordance with proper sterilization techniques established by hospital and infection control policies.
• Maintains logging system as required for refrigeration of medications, point of care testing, sterilization process, crash cart, point of care testing or others as needed.
• Checks expiration dates on all medications and medical supplies disposing appropriately as per institution policy.
• Maintains a safe, secure, and healthy work environment by following standards and procedures; complies with legal regulations.
• Complies with established personal protective equipment requirements necessary for protection against exposure to blood and other potentially infections body fluids, chemical disinfectants, radiation and other hazardous substances.
• Assists in the maintenance of medical charts (filing, Op Reports, test results, home care forms).
• May schedule surgeries/procedures or work in conjunction with Surgical Coordinator verifying times with patients; preparing charts, pre-admissions and consent forms.
• May be required to perform proficient phlebotomy duties.
• May perform the functions of medical transcription.
• May perform appointment scheduling and registration for patients as well as updating patient demographic and insurance information.
• May maintain, adjust and confirm patient office schedule.
• May check and verify and update insurance information utilizing internal or web sources.
• May perform and verify pre-certification for procedures as necessary.
• Performs other duties as assigned.
Qualifications • Three to nine months of healthcare experience preferred. Venipuncture and EKG skills required
• Certificate of Medical Assistant training or equivalent
• Heartsaver Certification from American Heart Association and/or BCLS
Employer Description Strength through Unity and Inclusion
The Mount Sinai Health System is committed to fostering an environment where everyone can contribute to excellence. We share a common dedication to delivering outstanding patient care. When you join us, you become part of Mount Sinai’s unparalleled legacy of achievement, education, and innovation as we work together to transform healthcare. We encourage all team members to actively participate in creating a culture that ensures fair access to opportunities, promotes inclusive practices, and supports the success of every individual.
At Mount Sinai, our leaders are committed to fostering a workplace where all employees feel valued, respected, and empowered to grow. We strive to create an environment where collaboration, fairness, and continuous learning drive positive change, improving the well-being of our staff, patients, and organization. Our leaders are expected to challenge outdated practices, promote a culture of respect, and work toward meaningful improvements that enhance patient care and workplace experiences. We are dedicated to building a supportive and welcoming environment where everyone has the opportunity to thrive and advance professionally. Explore this opportunity and be part of the next chapter in our history.
About the Mount Sinai Health System:
Mount Sinai Health System is one of the largest academic medical systems in the New York metro area, with more than 48,000 employees working across eight hospitals, more than 400 outpatient practices, more than 300 labs, a school of nursing, and a leading school of medicine and graduate education. Mount Sinai advances health for all people, everywhere, by taking on the most complex health care challenges of our time — discovering and applying new scientific learning and knowledge; developing safer, more effective treatments; educating the next generation of medical leaders and innovators; and supporting local communities by delivering high-quality care to all who need it. Through the integration of its hospitals, labs, and schools, Mount Sinai offers comprehensive health care solutions from birth through geriatrics, leveraging innovative approaches such as artificial intelligence and informatics while keeping patients’ medical and emotional needs at the center of all treatment. The Health System includes more than 9,000 primary and specialty care physicians; 13 joint-venture outpatient surgery centers throughout the five boroughs of New York City, Westchester, Long Island, and Florida; and more than 30 affiliated community health centers. We are consistently ranked by U.S. News & World Report's Best Hospitals, receiving high "Honor Roll" status, and are highly ranked: No. 1 in Geriatrics, top 5 in Cardiology/Heart Surgery, and top 20 in Diabetes/Endocrinology, Gastroenterology/GI Surgery, Neurology/Neurosurgery, Orthopedics, Pulmonology/Lung Surgery, Rehabilitation, and Urology. New York Eye and Ear Infirmary of Mount Sinai is ranked No. 12 in Ophthalmology. U.S. News & World Report’s “Best Children’s Hospitals” ranks Mount Sinai Kravis Children's Hospital among the country’s best in several pediatric specialties. The Icahn School of Medicine at Mount Sinai is ranked No. 11 nationwide in National Institutes of Health funding and in the 99th percentile in research dollars per investigator according to the Association of American Medical Colleges. Newsweek’s “The World’s Best Smart Hospitals” ranks The Mount Sinai Hospital as No. 1 in New York and in the top five globally, and Mount Sinai Morningside in the top 20 globally.
Equal Opportunity Employer
The Mount Sinai Health System is an equal opportunity employer, complying with all applicable federal civil rights laws. We do not discriminate, exclude, or treat individuals differently based on race, color, national origin, age, religion, disability, sex, sexual orientation, gender, veteran status, or any other characteristic protected by law. We are deeply committed to fostering an environment where all faculty, staff, students, trainees, patients, visitors, and the communities we serve feel respected and supported. Our goal is to create a healthcare and learning institution that actively works to remove barriers, address challenges, and promote fairness in all aspects of our organization.
Compensation
The Mount Sinai Health System (MSHS) provides salary ranges that comply with the New York City Law on Salary Transparency in Job Advertisements. The salary range for the role is $19.49 - $22.7877 Hourly. Actual salaries depend on a variety of factors, including experience, education, and operational need. The salary range or contractual rate listed does not include bonuses/incentive, differential pay or other forms of compensation or benefits.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.