Program Coordinator I - Hematology & Medical Oncology

Designação das mercadorias O Coordenador do Programa I será responsável pela coordenação e gestão de vários eventos, como grandes rodadas, conselho tumoral, seminários, palestras, reuniões de recrutamento e outros eventos especiais para o Centro de Câncer de Tisch (TCC) e a Divisão de Hematologia/Oncologia Médica. Eles também ajudarão com várias funções administrativas e programáticas, incluindo a coleta e manutenção de dados, a solicitação de fornecimento, a gestão da linha telefônica administrativa do TCC, proporcionando cobertura cruzada e outras operações do dia-a-dia, conforme necessário. O indivíduo deve ser orientado a detalhes, tecnologicamente experiente, proativo e altamente profissional, pois estará interagindo com pessoal de alto nível. O Centro de Câncer de Tisch é um componente vital da Faculdade de Medicina de Icahn no Hospital Mount Sinai e desempenha um papel fundamental no Sistema de Saúde Mount Sinai, que é um dos maiores sistemas de saúde do país. Somos um centro abrangente designado pelo National Cancer Institute (NCI) e fornece uma abordagem multidisciplinar para tratamentos de câncer e avanços clínicos que podem um dia colocar um fim ao câncer. Responsabilidades Planejamento de eventos: • Desenvolver e coordenar atividades de eventos como Conselho Consultivo Externo e visitas ao local do NCI, retiros em todo o Instituto, Grandes Rodadas Divisórias, Conselho Tumor, Seminários de Pesquisa e Série de Seminários, visitas de recrutamento, reuniões mensais de liderança sênior, seminários de palestras trimestrais, reuniões programáticas e coordenação e promoção de eventos periódicos para pacientes e a comunidade. • Projete, desenvolva e prepare materiais de eventos (por exemplo, programas, folhetos, sinalização, aglutinantes participantes e materiais promocionais, prêmios, honorários) • Negociar, coordenar e monitorar prestadores de serviços e arranjos de hóspedes (por exemplo, palestrantes, catering, áudio/visual, instalações, hotel e transporte,). • Aspectos financeiros recíprocos após o evento (por exemplo, reembolso, faturas do vendedor) • Ajudar na manutenção e acompanhamento do orçamento para eventos especiais. Preparar documentos necessários para manter contas equilibradas para revisão e aprovação. Administrativo: • Responder a principal linha de telefone administrativo do TCC para avaliar as chamadas de chamadas, e para triagem de chamadas, conforme apropriado. • Investiga, avalia e resolve problemas ou situações administrativas ou operacionais típicos que afectam a unidade de trabalho. • Iniciar operações de financiamento relacionadas (via Sinai Central) e comprar material de escritório e equipamento conforme necessário. • Coletar materiais de adesão e manter a base de dados de adesão. Auxiliar na análise de dados de adesão. • Desempenha outros deveres relacionados, conforme designados. Suporte programático: • Verifica os materiais submetidos à atenção do supervisor para garantir todos os dados relevantes, Estão incluídas autorizações e informações pertinentes. • Apoiar, se necessário, a realização de inquéritos regulamentares, de pedidos de subvenção e de projectos especiais. • Serve como uma ligação com outros departamentos ou partes externas, conforme necessário para realizar objetivos e/ou completar projetos ou atribuições. • Fornecer cobertura cruzada para outros funcionários administrativos durante o almoço, licença, tempo de folga pago e/ou vagas. • Ter uma compreensão clara das políticas e procedimentos institucionais, a fim de fornecer apoio ao nosso grande complexo Instituto de Câncer e Divisão de Hematologia/Oncologia Médica. • Ajuda a equipe de Operações/AR do departamento com projetos especiais, conforme solicitado. Demonstra esforços contínuos para melhorar as operações e sistemas de apoio para simplificar os processos de trabalho e aumentar a eficácia e eficiência da divisão. Qualificações • Licenciatura ou uma combinação equivalente de educação e/ou experiência podem substituir o grau quando as experiências estão intimamente relacionadas com as funções do trabalho. • Não exigido, mas 1-2 anos de experiência administrativa preferida • Preferido: • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita • Excelentes habilidades organizacionais e a capacidade de priorizar múltiplas tarefas, projetos e atribuições • Atenção excepcional ao detalhe e precisão • Experiência de planejamento de eventos desejável • Capacidade de trabalhar proactiva e independentemente com supervisão mínima. • Tecnologicamente experiente com sólida experiência no uso de programas de MC Office e software, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook, bem como experiência com Zoom. Descrição do Empregador Força através da Unidade e Inclusão O Sistema de Saúde Mount Sinai está comprometido em promover um ambiente onde todos possam contribuir para a excelência. Compartilhamos uma dedicação comum ao cuidado excelente do paciente. Quando você se junta a nós, você se torna parte do legado inigualável de realização, educação e inovação do Monte Sinai enquanto trabalhamos juntos para transformar a saúde. Encorajamos todos os membros da equipe a participar ativamente na criação de uma cultura que garanta acesso justo às oportunidades, promova práticas inclusivas e apoie o sucesso de cada indivíduo. No Monte Sinai, nossos líderes estão empenhados em promover um local de trabalho onde todos os funcionários se sintam valorizados, respeitados e capacitados para crescer. Nós nos esforçamos para criar um ambiente onde a colaboração, a justiça e a aprendizagem contínua impulsionam mudanças positivas, melhorando o bem-estar de nossa equipe, pacientes e organização. Espera-se que nossos líderes desafiem práticas ultrapassadas, promovam uma cultura de respeito e trabalhem em prol de melhorias significativas que melhorem o cuidado ao paciente e as experiências no local de trabalho. Estamos dedicados a construir um ambiente de apoio e acolhimento onde todos têm a oportunidade de prosperar e avançar profissionalmente. Explore esta oportunidade e faça parte do próximo capítulo da nossa história. Sobre o Sistema de Saúde do Monte Sinai: O Mount Sinai Health System é um dos maiores sistemas médicos acadêmicos da região metropolitana de Nova Iorque, com mais de 48 mil funcionários trabalhando em oito hospitais, mais de 400 consultórios ambulatoriais, mais de 300 laboratórios, uma escola de enfermagem e uma escola líder em medicina e pós-graduação. O Monte Sinai avança a saúde para todas as pessoas, em todos os lugares, assumindo os desafios mais complexos de saúde do nosso tempo — descobrindo e aplicando novos conhecimentos e conhecimentos científicos; desenvolvendo tratamentos mais seguros e eficazes; educando a próxima geração de líderes médicos e inovadores; e apoiando as comunidades locais, prestando cuidados de alta qualidade a todos os que precisam. Através da integração de seus hospitais, laboratórios e escolas, o Monte Sinai oferece soluções de saúde abrangentes desde o nascimento até a geriatria, alavancando abordagens inovadoras, como inteligência artificial e informática, mantendo as necessidades médicas e emocionais dos pacientes no centro de todo o tratamento. O Sistema de Saúde inclui mais de 9.000 médicos de cuidados primários e especializados; 13 centros de cirurgia ambulatorial em joint-venture nos cinco bairros de Nova York, Westchester, Long Island e Florida; e mais de 30 centros de saúde comunitários afiliados. Estamos consistentemente classificados pelos melhores hospitais dos EUA News & World Report's Best Hospitals, recebendo alto status de "Honor Roll", e são altamente classificados: No. 1 em Geriatria, top 5 em Cardiologia/Cirurgia do Coração, e top 20 em Diabetes/Endocrinologia, Gastroenterologia/GI Cirurgia, Neurologia/Neurocirurgia, Ortopedia, Pneumologia/Cirurgia Pulmonológica, Reabilitação e Urologia. Nova York Enfermaria Olho e Orelha do Monte Sinai é classificado no 12 em Oftalmologia. U.S. News & World Report’s “Best Children’s Hospitals” classifica o Mount Sinai Kravis Children's Hospital entre os melhores do país em várias especialidades pediátricas. A Faculdade de Medicina de Icahn, no Monte Sinai, é classificada no 11 em todo o país em fundos dos Institutos Nacionais de Saúde e no percentil 99 em dólares de pesquisa por investigador, de acordo com a Associação das Faculdades Médicas Americanas. Newsweek’s “Os Melhores Hospitais Inteligentes do Mundo” classifica O Mount Sinai Hospital como No. 1 em Nova York e no top cinco globalmente, e Mount Sinai Morningside no top 20 globalmente. Empregador de oportunidades iguais O Sistema de Saúde do Monte Sinai é um empregador de igualdade de oportunidades, cumprindo todas as leis federais de direitos civis aplicáveis. Não discriminamos, excluímos ou tratamos indivíduos de forma diferente com base em raça, cor, origem nacional, idade, religião, deficiência, sexo, orientação sexual, gênero, status de veterano ou qualquer outra característica protegida pela lei. Estamos profundamente empenhados em promover um ambiente onde todos os professores, funcionários, estudantes, estagiários, pacientes, visitantes e as comunidades que servimos se sintam respeitados e apoiados. Nosso objetivo é criar uma instituição de saúde e aprendizagem que trabalhe ativamente para remover barreiras, enfrentar desafios e promover a equidade em todos os aspectos de nossa organização. Compensações O Sistema de Saúde Mount Sinai (MSHS) fornece faixas salariais que cumprem com a Lei de Nova Iorque sobre Transparência Salária em Anúncios de Emprego. A faixa salarial para o papel é $66482.07 - $75000 Anualmente. Os salários reais dependem de uma variedade de fatores, incluindo experiência, educação e necessidade operacional. A faixa salarial ou taxa contratual listada não inclui bônus/incentivo, remuneração diferencial ou outras formas de compensação ou benefícios.