Empresa com aprovações comprovadas
REG. 6046102
Administrative Coordinator-Phillips Cardiology Practice - USD- Union Square- Full Time- Days
Mount Sinai Hospital
✓ VERIFICADO · 4 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: New York, NY
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Vaga de Administrative Coordinator-Phillips Cardiology Practice - USD- Union Square- Full Time- Days em New York, NY, na empresa Mount Sinai Hospital. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Descrição Coordenador Administrativo-Phillips Cardiology Practice - USD- Union Square- Full Time- Days
O Coordenador Administrativo é responsável por atividades administrativas e de serviços de escritório, como compra, folha de pagamento, controle de registros e recursos humanos para o chefe de um departamento, centro de atendimento ou divisão. Este indivíduo é esperado para supervisionar 1-2 relatórios administrativos diretos, e normalmente reporta a um chefe de divisão, vice-presidente ou executivo de nível superior.
Responsabilidades 1. Responde rotina e inquéritos específicos quando possível. Dirige inquéritos, quando necessário, ao departamento ou indivíduo adequado para obter mais informações e/ou resolução.
2. Ajuda na manutenção e acompanhamento do orçamento e dotações de subvenção. Prepara documentos necessários para manter contas equilibradas para revisão e aprovação.
3. Inicia e segue em recursos humanos e transações de folha de pagamento. Gera a submissão semanal da folha de pagamento. Mantém ligação com recursos humanos e folha de pagamento para coordenar e resolver problemas e problemas.
4. Garante o restock adequado de suprimentos para o departamento. Faz o inventário ou examina a mercadoria para identificar itens a serem reordenados ou reabastecidos. Requisições mercadoria do fornecedor e colabora com a aquisição para garantir o melhor preço para equipamentos e suprimentos. Acompanha a expiração dos contratos de fornecedores e renova conforme necessário.
5. Ajuda no planejamento e arranjos logísticos para fóruns, conferências, seminários, reuniões e/ou estágios de professores visitantes. Ajudar no desenvolvimento e coordenação de pacotes informativos para os participantes. Transcreve e distribui minutos.
6. Desenvolve, actualiza e/ou revê folhetos informativos, brochuras, folhetos e correios.
7. Pesquisa, localiza e compila informações para relatórios. Monta e categoriza números para computação e cálculos. Prepara relatórios estatísticos.
8. Verifica materiais submetidos para supervisores atenção para garantir que todos os dados relevantes, autorizações e informações pertinentes estão incluídos.
9. Ajuda o supervisor com a conclusão de pedidos de subvenção, projetos especiais e JCAHO e outros preparativos de pesquisa.
10. Mentores, trens e/ou orientações para o novo pessoal de apoio de escritório, conforme necessário.
11. Pode ajudar na coordenação da cobertura de apoio administrativo, de secretariado e/ou de escritório geral.
12. Desempenha outras funções relacionadas.
Qualificações
• Associados Licenciatura em negócios ou área relacionada
• 3 anos de experiência administrativa ou empresarial necessária. Preferiu-se alguma experiência de supervisão.
Descrição do Empregador Força através da Unidade e Inclusão
O Sistema de Saúde Mount Sinai está comprometido em promover um ambiente onde todos possam contribuir para a excelência. Compartilhamos uma dedicação comum ao cuidado excelente do paciente. Quando você se junta a nós, você se torna parte do legado inigualável de realização, educação e inovação do Monte Sinai enquanto trabalhamos juntos para transformar a saúde. Encorajamos todos os membros da equipe a participar ativamente na criação de uma cultura que garanta acesso justo às oportunidades, promova práticas inclusivas e apoie o sucesso de cada indivíduo.
No Monte Sinai, nossos líderes estão empenhados em promover um local de trabalho onde todos os funcionários se sintam valorizados, respeitados e capacitados para crescer. Nós nos esforçamos para criar um ambiente onde a colaboração, a justiça e a aprendizagem contínua impulsionam mudanças positivas, melhorando o bem-estar de nossa equipe, pacientes e organização. Espera-se que nossos líderes desafiem práticas ultrapassadas, promovam uma cultura de respeito e trabalhem em prol de melhorias significativas que melhorem o cuidado ao paciente e as experiências no local de trabalho. Estamos dedicados a construir um ambiente de apoio e acolhimento onde todos têm a oportunidade de prosperar e avançar profissionalmente. Explore esta oportunidade e faça parte do próximo capítulo da nossa história.
Sobre o Sistema de Saúde do Monte Sinai:
O Mount Sinai Health System é um dos maiores sistemas médicos acadêmicos da região metropolitana de Nova Iorque, com mais de 48 mil funcionários trabalhando em oito hospitais, mais de 400 consultórios ambulatoriais, mais de 300 laboratórios, uma escola de enfermagem e uma escola líder em medicina e pós-graduação. O Monte Sinai avança a saúde para todas as pessoas, em todos os lugares, assumindo os desafios mais complexos de saúde do nosso tempo — descobrindo e aplicando novos conhecimentos e conhecimentos científicos; desenvolvendo tratamentos mais seguros e eficazes; educando a próxima geração de líderes médicos e inovadores; e apoiando as comunidades locais, prestando cuidados de alta qualidade a todos os que precisam. Através da integração de seus hospitais, laboratórios e escolas, o Monte Sinai oferece soluções de saúde abrangentes desde o nascimento até a geriatria, alavancando abordagens inovadoras, como inteligência artificial e informática, mantendo as necessidades médicas e emocionais dos pacientes no centro de todo o tratamento. O Sistema de Saúde inclui mais de 9.000 médicos de cuidados primários e especializados; 13 centros de cirurgia ambulatorial em joint-venture nos cinco bairros de Nova York, Westchester, Long Island e Florida; e mais de 30 centros de saúde comunitários afiliados. Estamos consistentemente classificados pelos melhores hospitais dos EUA News & World Report's Best Hospitals, recebendo alto status de "Honor Roll", e são altamente classificados: No. 1 em Geriatria, top 5 em Cardiologia/Cirurgia do Coração, e top 20 em Diabetes/Endocrinologia, Gastroenterologia/GI Cirurgia, Neurologia/Neurocirurgia, Ortopedia, Pneumologia/Cirurgia Pulmonológica, Reabilitação e Urologia. Nova York Enfermaria Olho e Orelha do Monte Sinai é classificado no 12 em Oftalmologia. U.S. News & World Report’s “Best Children’s Hospitals” classifica o Mount Sinai Kravis Children's Hospital entre os melhores do país em várias especialidades pediátricas. A Faculdade de Medicina de Icahn, no Monte Sinai, é classificada no 11 em todo o país em fundos dos Institutos Nacionais de Saúde e no percentil 99 em dólares de pesquisa por investigador, de acordo com a Associação das Faculdades Médicas Americanas. Newsweek’s “Os Melhores Hospitais Inteligentes do Mundo” classifica O Mount Sinai Hospital como No. 1 em Nova York e no top cinco globalmente, e Mount Sinai Morningside no top 20 globalmente.
Empregador de oportunidades iguais
O Sistema de Saúde do Monte Sinai é um empregador de igualdade de oportunidades, cumprindo todas as leis federais de direitos civis aplicáveis. Não discriminamos, excluímos ou tratamos indivíduos de forma diferente com base em raça, cor, origem nacional, idade, religião, deficiência, sexo, orientação sexual, gênero, status de veterano ou qualquer outra característica protegida pela lei. Estamos profundamente empenhados em promover um ambiente onde todos os professores, funcionários, estudantes, estagiários, pacientes, visitantes e as comunidades que servimos se sintam respeitados e apoiados. Nosso objetivo é criar uma instituição de saúde e aprendizagem que trabalhe ativamente para remover barreiras, enfrentar desafios e promover a equidade em todos os aspectos de nossa organização.
Compensações
O Sistema de Saúde Mount Sinai (MSHS) fornece faixas salariais que cumprem com a Lei de Nova Iorque sobre Transparência Salária em Anúncios de Emprego. A faixa salarial para o papel é $66482.07 - $74250 Anualmente. Os salários reais dependem de uma variedade de fatores, incluindo experiência, educação e necessidade operacional. A faixa salarial ou taxa contratual listada não inclui bônus/incentivo, remuneração diferencial ou outras formas de compensação ou benefícios.
Ver o texto original em inglês
Description Administrative Coordinator-Phillips Cardiology Practice - USD- Union Square- Full Time- Days
The Administrative Coordinator is responsible for administrative and office service activities such as purchasing, payroll, records control and human resources for the head of a department, care center or division. This individual is expected to oversee 1-2 administrative direct reports, and typically reports to a division head, vice president or higher-level executive.
Responsibilities 1. Answers routine and specific inquiries when possible. Directs inquiries, when necessary, to the appropriate department or individual for further information and/or resolution.
2. Assists in maintaining and monitoring the budget and grant allocations. Prepares documents required to maintain balanced accounts for review and approval.
3. Initiates and follows through on human resources and payroll transactions. Generates weekly payroll submission. Maintains liaison with human resources and payroll to coordinate and resolve issues and problems.
4. Ensures adequate restock of supplies for department. Takes inventory or examines merchandise to identify items to be reordered or replenished. Requisitions merchandise from supplier and collaborates with Purchasing to secure the best pricing for equipment and supplies. Tracks expiration of vendors contracts and renews as needed.
5. Assists in the planning and logistical arrangements for forums, conferences, seminars, meetings and/or visiting professorships. Assist in the development and coordination of informational packets for participants. Transcribes and distributes minutes.
6. Develops, updates and/or revises informational flyers, brochures, leaflets and mailings.
7. Researches, locates and compiles information for reports. Assembles and categorizes figures for computation and calculations. Prepares statistical reports.
8. Checks materials submitted for supervisors attention to ensure all relevant data, authorizations and pertinent information are included.
9. Assists supervisor with the completion of grant applications, special projects and JCAHO and other survey preparations.
10. Mentors, trains and/or conducts orientation for new office support staff as needed.
11. May assist in coordinating administrative, secretarial and/or general office support coverage.
12. Performs other related duties.
Qualifications
• Associates Degree in business or related field
• 3 years related administrative or business experience required. Some supervisory experience preferred.
Employer Description Strength through Unity and Inclusion
The Mount Sinai Health System is committed to fostering an environment where everyone can contribute to excellence. We share a common dedication to delivering outstanding patient care. When you join us, you become part of Mount Sinai’s unparalleled legacy of achievement, education, and innovation as we work together to transform healthcare. We encourage all team members to actively participate in creating a culture that ensures fair access to opportunities, promotes inclusive practices, and supports the success of every individual.
At Mount Sinai, our leaders are committed to fostering a workplace where all employees feel valued, respected, and empowered to grow. We strive to create an environment where collaboration, fairness, and continuous learning drive positive change, improving the well-being of our staff, patients, and organization. Our leaders are expected to challenge outdated practices, promote a culture of respect, and work toward meaningful improvements that enhance patient care and workplace experiences. We are dedicated to building a supportive and welcoming environment where everyone has the opportunity to thrive and advance professionally. Explore this opportunity and be part of the next chapter in our history.
About the Mount Sinai Health System:
Mount Sinai Health System is one of the largest academic medical systems in the New York metro area, with more than 48,000 employees working across eight hospitals, more than 400 outpatient practices, more than 300 labs, a school of nursing, and a leading school of medicine and graduate education. Mount Sinai advances health for all people, everywhere, by taking on the most complex health care challenges of our time — discovering and applying new scientific learning and knowledge; developing safer, more effective treatments; educating the next generation of medical leaders and innovators; and supporting local communities by delivering high-quality care to all who need it. Through the integration of its hospitals, labs, and schools, Mount Sinai offers comprehensive health care solutions from birth through geriatrics, leveraging innovative approaches such as artificial intelligence and informatics while keeping patients’ medical and emotional needs at the center of all treatment. The Health System includes more than 9,000 primary and specialty care physicians; 13 joint-venture outpatient surgery centers throughout the five boroughs of New York City, Westchester, Long Island, and Florida; and more than 30 affiliated community health centers. We are consistently ranked by U.S. News & World Report's Best Hospitals, receiving high "Honor Roll" status, and are highly ranked: No. 1 in Geriatrics, top 5 in Cardiology/Heart Surgery, and top 20 in Diabetes/Endocrinology, Gastroenterology/GI Surgery, Neurology/Neurosurgery, Orthopedics, Pulmonology/Lung Surgery, Rehabilitation, and Urology. New York Eye and Ear Infirmary of Mount Sinai is ranked No. 12 in Ophthalmology. U.S. News & World Report’s “Best Children’s Hospitals” ranks Mount Sinai Kravis Children's Hospital among the country’s best in several pediatric specialties. The Icahn School of Medicine at Mount Sinai is ranked No. 11 nationwide in National Institutes of Health funding and in the 99th percentile in research dollars per investigator according to the Association of American Medical Colleges. Newsweek’s “The World’s Best Smart Hospitals” ranks The Mount Sinai Hospital as No. 1 in New York and in the top five globally, and Mount Sinai Morningside in the top 20 globally.
Equal Opportunity Employer
The Mount Sinai Health System is an equal opportunity employer, complying with all applicable federal civil rights laws. We do not discriminate, exclude, or treat individuals differently based on race, color, national origin, age, religion, disability, sex, sexual orientation, gender, veteran status, or any other characteristic protected by law. We are deeply committed to fostering an environment where all faculty, staff, students, trainees, patients, visitors, and the communities we serve feel respected and supported. Our goal is to create a healthcare and learning institution that actively works to remove barriers, address challenges, and promote fairness in all aspects of our organization.
Compensation
The Mount Sinai Health System (MSHS) provides salary ranges that comply with the New York City Law on Salary Transparency in Job Advertisements. The salary range for the role is $66482.07 - $74250 Annually. Actual salaries depend on a variety of factors, including experience, education, and operational need. The salary range or contractual rate listed does not include bonuses/incentive, differential pay or other forms of compensation or benefits.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.