Staffing Advisor

Visão Geral da Tarefa Fairview está à procura de um Conselheiro de Pessoal no nosso Campus Corporativo Fairview Midway em St Paul! O principal objetivo deste papel será ajudar as necessidades diárias de pessoal a ajudar a encontrar cobertura para chamadas de emergência ou falta de pessoal, utilizando grades de pessoal em conformidade com as políticas hospitalares, o orçamento do departamento e o plano de pessoal. Isso exigirá uma alta atenção aos detalhes, bem como uma energia rápida! Sobre esta posição Horas: 48 horas (0.6FTE), a cada duas semanas e é elegível para o benefício Horário: turno do dia - turnos de 8 horas. (4 horas de início ou 7 horas de início) Rotação do fim de semana: A cada fim de semana Localização: No local no campus de Fairview Midway, 1700 University Avenue em Saint Paul Produz horários de funcionários e ajusta horários após a postagem, incluindo o preenchimento de turnos abertos utilizando grades de pessoal em conformidade com as políticas hospitalares, o orçamento do departamento e plano de pessoal. Corresponde o pessoal diário à procura actual para garantir que o pessoal esteja presente para fornecer relações de pessoal-a-paciente seguras ou para satisfazer os requisitos de pessoal. Serve como cronometrador para o sistema eletrônico de tempo e assistência. Trabalha com o gerenciamento de enfermagem para garantir a manutenção de níveis adequados de pessoal durante todo o processo. Utiliza a metodologia Lean para melhorar continuamente o trabalho. Responsabilidades • Produz e mantém horários de 4 semanas de funcionários como definido pela política, contrato sindical, e diretrizes de departamento. Garante que os horários são oportunos, livres de erros e alinha os recursos disponíveis para apoiar a equipe da linha de frente. • Aprova e processa solicitações de tempo livre, trocas de turnos e horários de férias, garantindo ao mesmo tempo a entrada de dados precisos no sistema de agendamento para incluir todos os ajustes de agendamento proativos (alterações de horários e turnos extras). • Análises dos níveis de pessoal numa base contínua e comunica as necessidades de pessoal aos empregados e aos trabalhos para preencher turnos vagos. Ajusta proactivamente o pessoal diário recrutando, chamando, cancelando ou flutuando funcionários com base no volume da unidade, acuidade e necessidades com base em ausências inesperadas ou em turnos abertos remanescentes. • Resenhas agendadas com Enfermeiros Encarregados, Supervisores Administrativos de Enfermagem e/ou Gerentes de Enfermagem (se for caso disso) em turnos para garantir que o nível de habilidade seja adequado para as necessidades de cuidados do paciente. Fornece o relatório de pessoal ao Supervisor Administrativo de Enfermagem sobre o censo e a equipe necessária para os próximos turnos, todos dentro das diretrizes políticas e contratuais adequadas. • Fornece atendimento rápido ao cliente à equipe de contato com o escritório de funcionários, incluindo telefonemas, e-mails, visitas presenciais e qualquer outra forma de mensagens. • Revisões, atualizações e aprova registros de timekeeping de funcionários (E-time) em Kronos e sistema de agendamento por política, incluindo correções de cartão de tempo e reconciliação. • Acompanhamentos e relatórios de dados departamentais, incluindo registos de presença, dados e registos dos empregados e informações sobre o nível de competências de todo o pessoal apoiado (ou seja, nível III, competências de enfermeiro responsável, etc.). • Participa activamente na criação e implementação de melhorias que resultem em processos, procedimentos e práticas melhorados para alcançar uma elevada qualidade dos resultados e eficiência do processo. Participa em projetos de melhoria de qualidade de departamento e sistema, conforme designado. Qualificações necessárias: • Alto nível de comunicação e habilidades de resolução de problemas • Capacidade de usar aplicativos de PC, rede e software de equipe • Capacidade de organizar detalhes • Capacidade de trabalhar de forma independente e multitarefa, fornecendo excelente serviço ao cliente a todos os níveis de pessoal, agências externas e contratos Qualificações Preferenciais: • Experiência de Serviço ao Cliente • Licenciatura • Um a três anos de experiência de pessoal num hospital de cuidados de saúde agudos Resumo dos benefícios Fairview oferece um pacote de benefícios generoso, incluindo, mas não limitado a médicos, dentistas, planos de visão, seguro de vida, seguro de invalidez de curto e longo prazo, PTO e Sick and Safe Time, reembolso de propinas, aposentadoria, acesso antecipado a salários ganhos, e muito mais! Por favor, siga este link para informações adicionais: Isenção de responsabilidade A taxa de remuneração de um indivíduo dentro da faixa postada pode ser determinada por vários fatores, incluindo habilidades, conhecimento, educação relevante, experiência e condições de mercado. Além disso, a nossa organização prioriza a equidade salarial e considera a equidade interna da equipe ao fazer qualquer oferta. Contratar no máximo da faixa não é típico. Se o seu papel é elegível para um bônus sign-on, o programa de bônus que é aprovado e no lugar no momento da oferta, é o que será honrado. Declaração EEO EEO/Vet/Desabled: Todos os candidatos qualificados receberão consideração sem ter em conta qualquer estatuto legalmente protegido