REG. 60762308
CDM Smith Inc.
Vaga de Real Estate Analyst em Boston, MA, na empresa CDM Smith Inc.. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Visão geral da empresa
Confira este vídeo e descubra por que nossa equipe adora trabalhar aqui!
Junte-se a nós! CDM Smith – onde incríveis jornadas de carreira se desenrolam.
Imagine um lugar dedicado a oferecer uma experiência de empregado incomparável. Onde você trabalha em projetos que são significativos para você. Onde você desempenha um papel ativo na formação de sua jornada de carreira. Onde seus colegas de trabalho estão investidos em você e seu sucesso. Onde você é encorajado e apoiado a fazer o seu melhor e dado as ferramentas e recursos para fazê-lo. Onde é uma prioridade que a empresa cuida bem de você e de sua família.
Os nossos empregados são o coração da nossa empresa. Como um empregador de escolha, nosso objetivo é fornecer um ambiente de trabalho desafiador, progressivo e inclusivo que promove a liderança pessoal, crescimento de carreira e desenvolvimento para cada funcionário. Valorizamos indivíduos apaixonados que desafiam a norma, oferecem soluções de classe mundial e trazem perspectivas diversas. Junte-se à nossa equipa, e juntos faremos a diferença e mudaremos o mundo.
Descrição do trabalho
A CDM Smith está procurando um analista imobiliário para se juntar ao nosso Grupo Imobiliário Corporativo! Este membro da equipe fornecerá suporte administrativo, financeiro e analítico para o nosso portfólio imobiliário. Trabalhando sob supervisão direta a moderada, você vai apoiar o processamento de pagamento de aluguel, rever declarações de proprietário e taxas relacionadas ao arrendamento. Você também será responsável pela manutenção de registros de locações e fornecedores, coordenação de certificados de seguros, rastreamento de documentos imobiliários e datas críticas, e elaboração de relatórios de portfólio de rotina.
Os candidatos que residem na Costa Leste são fortemente preferidos, com uma preferência particular para aqueles localizados em ou perto de Boston, MA ou Chelmsford, MA.
O candidato final bem sucedido:
• Revise declarações de proprietário, conciliações de despesas operacionais e outras faturas relacionadas à locação para completude, precisão e consistência com os registros de locação e pagamento disponíveis.
• Processo de renda recorrente e variável e outras faturas relacionadas com ocupação com precisão e dentro dos prazos estabelecidos.
• Comunique-se com proprietários, gerentes de propriedades, fornecedores e stakeholders internos sobre saldos de contas de rotina, documentação em falta, status de pagamento, créditos e outras perguntas de contas.
• Acompanhar os rendimentos, os pagamentos e a documentação de apoio do sublocatário e o acompanhamento dos saldos, conforme adequado.
• Pesquise e identifique taxas duplicadas, créditos em falta, saldos não pagos, inconsistências de faturamento e outras discrepâncias de rotina; coordene a resolução e escale itens materiais ou não resolvidos.
• Introduza, atualize e mantenha as informações precisas de locação, propriedade, proprietário, vendedor, pagamento e seguro em CoStar e outros registros aplicáveis.
• Gerar e revisar relatórios de portfólio padrão, incluindo alterações de aluguel, expirações de locação, status de pagamento, status do documento e outros relatórios recorrentes do banco de dados CoStar Real Estate Manager.
• Ajudar com a coleta, organização e relatórios de dados que apoiam o orçamento dos Serviços Imobiliários e relatórios financeiros relacionados.
• Distribuir locações executadas, emendas e outros documentos aplicáveis ao provedor de administração de leasing e acompanhar o recebimento, processamento e conclusão.
• Manter registros eletrônicos organizados e completos para arrendamentos, emendas, avisos, faturas, correspondência, aprovações e outros documentos imobiliários.
• Coordene a coleta, revisão, correção, renovação e rastreamento de certificados de fornecedores de seguros e documentação relacionada.
• Monitorar atividades atribuídas e itens abertos, acompanhar para facilitar a conclusão oportuna e manter documentação de apoio adequada.
• Escale discrepâncias materiais, pedidos não padronizados, possíveis problemas de locação ou pagamento e questões não resolvidas para o pessoal sênior de Serviços Imobiliários.
• Apoiar iniciativas de portfólio, melhorias de processos, auditorias, esforços de validação de dados e outros projetos especiais como atribuídos.
• Execute outras funções e responsabilidades consistentes com a posição.
#LI-LP2
#LI-HYBRID
Habilidades e Habilidades
• Conhecimento de trabalho do Microsoft Excel, Outlook e Word.
• Habilidades básicas de contabilidade e familiaridade com faturas, saldos, créditos e registros de pagamento.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Capacidade de gerenciar múltiplas atribuições e prazos recorrentes.
• Habilidades de comunicação escrita e verbal eficazes.
• Capacidade de identificar discrepâncias, seguir procedimentos estabelecidos e intensificar as questões de forma adequada.
Qualificações
• Diploma do ensino médio
• 4 anos de experiência relevante
A experiência equivalente adicional directamente relacionada será considerada em vez de um diploma universitário.
Podem ser necessárias viagens domésticas e/ou internacionais. A frequência das viagens depende de tarefas específicas, responsabilidades e funções essenciais da posição, que podem variar dependendo da carga de trabalho e das demandas do projeto.
Qualificações Preferenciais
• Uma familiaridade com o CoStar Real Estate Manager ou outra plataforma de administração de locação é preferida.
Quantidade de viagem necessária
10% ou menos
Declaração EEO
Atraímos as melhores pessoas da indústria, apoiando seus esforços para aprender e crescer. Nós nos esforçamos para criar um ambiente de trabalho desafiador e progressivo. Oferecemos oportunidades de carreira que abrangem uma variedade de disciplinas e locais geográficos, com projetos que nossos funcionários planejam, projetam, constroem e operam tão diversos quanto as necessidades de nossos clientes. A CDM Smith Inc. e suas divisões e subsidiárias são uma entidade empregadora da Equal Opportunity/Afirmative Action. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego, independentemente da raça, cor, religião, sexo (incluindo gravidez, condições relacionadas com a gravidez, parto e condições médicas relacionadas, orientação sexual, identidade de gênero ou expressão de gênero), origem nacional, idade, estado civil, deficiência física ou mental, status de veterano, estado de cidadania, informações genéticas ou qualquer outra característica protegida pela lei aplicável.
Verificação de antecedentes e informações de teste de drogas
A CDM Smith Inc. e suas divisões e subsidiárias (a seguir denominadas coletivamente como “CDM Smith”) se reserva o direito de exigir verificações de antecedentes, incluindo criminal, emprego, educação, licenciamento, etc., bem como crédito e veículo motor, quando aplicável para determinadas posições. Além disso, MDL Smith pode realizar testes de drogas para posições designadas. Verificações de antecedentes são realizadas após uma oferta de emprego foi feita nos Estados Unidos. O momento em que as verificações de antecedentes serão conduzidas em candidatos para cargos fora dos Estados Unidos irá variar com base na lei legal do país, mas em nenhum caso, a verificação de antecedentes precederá uma entrevista. CDM Smith realizará entrevistas de indivíduos qualificados antes de solicitar uma verificação criminal de antecedentes, e nenhum pedido de emprego apresentado antes de tal entrevista deve inquirir sobre o histórico criminal de um candidato. Se esta posição estiver sujeita a uma verificação de antecedentes para quaisquer condenações relacionadas com as suas responsabilidades e requisitos, o emprego estará subordinado à conclusão bem sucedida de uma investigação de antecedentes, incluindo o historial criminal. A história criminal não desqualifica automaticamente um candidato. Além disso, durante o emprego indivíduos podem ser obrigados por CDM Smith ou um cliente CDM Smith para completar com sucesso verificações adicionais de antecedentes, incluindo registro de veículos a motor, bem como testes de drogas.
Candidatos de Massachusetts
É ilegal em Massachusetts exigir ou administrar um teste detector de mentiras como uma condição de emprego ou emprego continuado. Um empregador que viole esta lei estará sujeito a sanções penais e responsabilidade civil.
Informações adicionais da gama de pagamentos
A MDL Smith está empenhada em práticas de compensação justas e equitativas. Esta faixa de pagamento é uma estimativa de boa fé representativa de todos os níveis de experiência para a localização geográfica atribuída ao cargo. Além da localização geográfica, o salário de um candidato é determinado por vários outros fatores, incluindo, mas não se limitando ao papel, função e responsabilidades associadas, experiência de trabalho relevante, habilidades, certificações necessárias e educação/formação.
Compensação adicional
Todos os bônus da MDL Smith são discricionários e podem ou não se aplicar a esta posição.
Patrocínio Visa Disponível
Não - Nós não apoiaremos o patrocínio nos Estados Unidos, ou seja, H-1B ou TN Visas para esta posição
Limitação de responsabilidade da Agência
Todos os fornecedores devem ter um Contrato de Colocação MDL Smith assinado do Gerente de Aquisição de Talentos MDL Smith para receber pagamento pela sua colocação. Compromissos verbais ou escritos de qualquer outro membro da CDM Smith Inc. e suas divisões e filiais não serão considerados termos vinculativos. Todos os currículos não solicitados enviados para a CDM Smith Inc. e suas divisões e subsidiárias e qualquer currículo submetido a qualquer funcionário fora da equipe de aquisição de talentos da CDM Smith serão considerados propriedade da CDM Smith. A CDM Smith Inc. e as suas divisões e filiais não serão consideradas responsáveis pelo pagamento de uma taxa de colocação.
Intervalo máximo de pagamento
USD $55.07
Intervalo de pagamento Min
USD $34,42
Ver o texto original em inglês
Company Overview
Check out this video and find out why our team loves to work here!
Join Us! CDM Smith – where amazing career journeys unfold.
Imagine a place committed to offering an unmatched employee experience. Where you work on projects that are meaningful to you. Where you play an active part in shaping your career journey. Where your co-workers are invested in you and your success. Where you are encouraged and supported to do your very best and given the tools and resources to do so. Where it’s a priority that the company takes good care of you and your family.
Our employees are the heart of our company. As an employer of choice, our goal is to provide a challenging, progressive and inclusive work environment which fosters personal leadership, career growth and development for every employee. We value passionate individuals who challenge the norm, deliver world-class solutions and bring diverse perspectives. Join our team, and together we will make a difference and change the world.
Job Description
CDM Smith is seeking a Real Estate Analyst to join our Corporate Real Estate Group! This team member will provide administrative, financial and analytical support for our real estate portfolio. Working under direct to moderate supervision, you will support rental payment processing, review landlord statements and lease related charges. You will also be responsible for maintaining lease and vendor records, coordinating certificates of insurance, tracking real estate documents and critical dates, and preparing routine portfolio reports.
Candidates residing on the East Coast are strongly preferred, with a particular preference for those located in or near Boston, MA or Chelmsford, MA .
The successful final candidate will:
• Review landlord statements, operating expense reconciliations, and other lease-related invoices for completeness, accuracy, and consistency with available lease and payment records.
• Process recurring and variable rent and other occupancy-related invoices accurately and within established deadlines.
• Communicate with landlords, property managers, vendors, and internal stakeholders regarding routine account balances, missing documentation, payment status, credits, and other account inquiries.
• Track sublease rental income, payments, and supporting documentation, and follow up on outstanding amounts as appropriate.
• Research and identify duplicate charges, missing credits, unpaid balances, billing inconsistencies, and other routine discrepancies; coordinate resolution and escalate material or unresolved items.
• Enter, update, and maintain accurate lease, property, landlord, vendor, payment, and insurance information in CoStar and other applicable records.
• Generate and review standard portfolio reports, including rent changes, lease expirations, payment status, document status, and other recurring reports from CoStar Real Estate Manager database.
• Assist with the collection, organization, and reporting of data supporting the Real Estate Services budget and related financial reporting.
• Distribute executed leases, amendments, and other applicable documents to the lease administration provider and track receipt, processing, and completion.
• Maintain organized and complete electronic records for leases, amendments, notices, invoices, correspondence, approvals, and other real estate documentation.
• Coordinate the collection, review, correction, renewal, and tracking of vendor certificates of insurance and related documentation.
• Monitor assigned activities and open items, follow up to facilitate timely completion, and maintain appropriate supporting documentation.
• Escalate material discrepancies, nonstandard requests, potential lease or payment issues, and unresolved matters to senior Real Estate Services staff.
• Support portfolio initiatives, process improvements, audits, data-validation efforts, and other special projects as assigned.
• Perform other duties and responsibilities consistent with the position.
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Skills & Abilities
• Working knowledge of Microsoft Excel, Outlook, and Word.
• Basic accounting skills and familiarity with invoices, balances, credits, and payment records.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple assignments and recurring deadlines.
• Effective written and verbal communication skills.
• Ability to identify discrepancies, follow established procedures, and escalate issues appropriately.
Qualifications
• High School Diploma
• 4 years of relevant experience
Equivalent additional directly related experience will be considered in lieu of a college degree.
Domestic and/or international travel may be required. The frequency of travel is contingent on specific duties, responsibilities, and the essential functions of the position, which may vary depending on workload and project demands.
Preferred Qualifications
• A familiarity with CoStar Real Estate Manager or other lease administration platform is preferred.
Amount of Travel Required
10% or less
EEO Statement
We attract the best people in the industry, supporting their efforts to learn and grow. We strive to create a challenging and progressive work environment. We provide career opportunities that span a variety of disciplines and geographic locations, with projects that our employees plan, design, build and operate as diverse as the needs of our clients. CDM Smith Inc. and its divisions and subsidiaries are an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, pregnancy related conditions, childbirth and related medical conditions, sexual orientation, gender identity or gender expression), national origin, age, marital status, physical or mental disability, veteran status, citizenship status, genetic information or any other characteristic protected by applicable law.
Background Check and Drug Testing Information
CDM Smith Inc. and its divisions and subsidiaries (hereafter collectively referred to as “CDM Smith”) reserves the right to require background checks including criminal, employment, education, licensure, etc. as well as credit and motor vehicle when applicable for certain positions. In addition, CDM Smith may conduct drug testing for designated positions. Background checks are conducted after an offer of employment has been made in the United States. The timing of when background checks will be conducted on candidates for positions outside the United States will vary based on country statutory law but in no case, will the background check precede an interview. CDM Smith will conduct interviews of qualified individuals prior to requesting a criminal background check, and no job application submitted prior to such interview shall inquire into an applicant's criminal history. If this position is subject to a background check for any convictions related to its responsibilities and requirements, employment will be contingent upon successful completion of a background investigation including criminal history. Criminal history will not automatically disqualify a candidate. In addition, during employment individuals may be required by CDM Smith or a CDM Smith client to successfully complete additional background checks, including motor vehicle record as well as drug testing.
Massachusetts Applicants
It is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
Additional Pay Range Information
CDM Smith is committed to fair and equitable compensation practices. This pay range is a good faith estimate representative of all experience levels for the geographic location assigned to the position. In addition to geographic location, a candidate’s salary is determined by several other factors including, but not limited to, the role, function and associated responsibilities, relevant work experience, skills, required certifications, and education/training.
Additional Compensation
All bonuses at CDM Smith are discretionary and may or may not apply to this position.
Visa Sponsorship Available
No-We will not support sponsorship in the United States, i.e. H-1B or TN Visas for this position
Agency Disclaimer
All vendors must have a signed CDM Smith Placement Agreement from the CDM Smith Talent Acquisition Manager to receive payment for your placement. Verbal or written commitments from any other member of the CDM Smith Inc. and its divisions and subsidiaries staff will not be considered binding terms. All unsolicited resumes sent to CDM Smith Inc. and its divisions and subsidiaries and any resume submitted to any employee outside of CDM Smith Talent Acquisition Team will be considered property of CDM Smith. CDM Smith Inc. and its divisions and subsidiaries will not be held liable to pay a placement fee.
Pay Range Max
USD $55.07
Pay Range Min
USD $34.42