Empresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 6165511
Payroll Specialist
Albireo Energy LLC
- Local: Gambrills, MD
- Vaga vista pela última vez em 24/07/2026
Vaga de Payroll Specialist em Gambrills, MD, na empresa Albireo Energy LLC. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
• Administre processos de folha de pagamento e mantenha padrões operacionais de folha de pagamento, garantindo precisão, qualidade e excelência no atendimento ao cliente.
• Revise e insira mudanças na folha de pagamento dos funcionários, incluindo isenções, benefícios, deduções, tempo de folga pago (PTO), atualizações do status de emprego e ajustes salariais.
• Preparar e processar folha de pagamento verificando registros de tempo de serviço de campo; calcular e produzir verificações de folha de pagamento ou transferências eletrônicas; calcular e processar bônus de incentivo.
• Registros de folha de pagamento de auditoria para garantir a precisão e completude da documentação de folha de pagamento.
• Coordene mudanças de funcionários relacionadas à folha de pagamento com Recursos Humanos, incluindo novas contratações, terminações e mudanças de status.
• Reconcile contas de folha de pagamento, identificar discrepâncias, e resolver problemas de folha de pagamento prontamente.
• Responsabilidades relacionadas com a folha de pagamento de auditoria, incluindo impostos federais e estaduais de renda, impostos previdenciários, depósitos diretos, 401 (k) contribuições, Health Savings Account, e atribuições salariais.
• Administrar enfeites salariais completando documentação necessária e ajustando registros de folha de pagamento.
• Processar e preparar semanalmente relatórios salariais e documentação.
• Gerar relatórios de folha de pagamento e fornecer informações relacionadas à folha de pagamento para a gestão e Recursos Humanos, conforme solicitado.
Requisitos
• Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, ou um campo relacionado exigido.
• Experiência comprovada como coordenador de folha de pagamento, administrador de folha de pagamento ou papel semelhante focado na folha de pagamento.
• Proficiência com o Microsoft Office para incluir Word, Excel e Outlook, Microsoft PowerPoint e Adobe Acrobat. O conhecimento do sistema UKG é preferido.
• Forte conhecimento do trabalho dos regulamentos de folha de pagamento e leis trabalhistas, incluindo FLSA, Davis-Bacon, e outros requisitos salariais federais e estaduais prevalecentes.
• Fortes habilidades matemáticas, analíticas e de resolução de problemas.
• Excelentes habilidades organizacionais, atenção aos detalhes, habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de gerenciar informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
• Esta posição segue um horário de trabalho híbrido, exigindo que os funcionários trabalhem no escritório três dias por semana e remotamente dois dias por semana.
Salário: 31-41/hr. DOE.
Benefícios
Seguro médico
Seguro Dental
Seguro de Visão
Seguro de vida básico
Seguro voluntário de vida
Incapacidade de curto e longo prazo
Férias pagas
Tempo de doença pago
Férias pagas
401K com partida da Companhia
Requisitos de pré-emprego:
Todas as ofertas de emprego estão subordinadas à conclusão bem sucedida de exames pré-emprego aplicáveis, que podem incluir uma verificação de antecedentes e rastreio de drogas, realizada de acordo com as leis federais, estaduais e locais aplicáveis. As posições em que a condução é uma função essencial exigirão também um registo satisfatório do veículo a motor (MVR).
Autorização de Trabalho:
Os candidatos devem ser autorizados a trabalhar nos Estados Unidos.
Submissões da Agência:
A Albireo Energy não aceita candidaturas não solicitadas de agências de recrutamento de terceiros. A propriedade do candidato só será reconhecida quando submetido sob um acordo ativo e autorizado e através do nosso sistema oficial de rastreamento do candidato. As submissões recebidas sem acordo prévio serão consideradas propriedade da Albireo Energy.
Albireo Energy é um Empregador de Igualdade de Oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência, ou status como um veterano protegido.
Ver o texto original em inglês
• Administer payroll processes and maintain payroll operational standards, ensuring accuracy, quality, and customer service excellence.
• Review and enter employee payroll changes, including exemptions, benefits, deductions, paid time off (PTO), employment status updates, and wage adjustments.
• Prepare and process payroll by verifying field service time records; calculating and producing payroll checks or electronic transfers; calculating and processing incentive bonuses.
• Audit payroll records to ensure accuracy and completeness of payroll documentation.
• Coordinate payroll-related employee changes with Human Resources, including new hires, terminations, and status changes.
• Reconcile payroll accounts, identify discrepancies, and resolve payroll issues promptly.
• Audit payroll-related liabilities, including federal and state income taxes, Social Security taxes, direct deposits, 401(k) contributions, Health Savings Account, and wage assignments.
• Administer wage garnishments by completing required documentation and adjusting payroll records.
• Process and prepare weekly prevailing wage reports and documentation.
• Generate payroll reports and provide payroll-related information to management and Human Resources as requested.
Requirements
• Associate Degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a related field required.
• Proven experience as a Payroll Coordinator, Payroll Administrator, or similar payroll-focused role.
• Proficiency with Microsoft Office to include Word, Excel, and Outlook, Microsoft PowerPoint, and Adobe Acrobat. Knowledge of UKG system is preferred.
• Strong working knowledge of payroll regulations and labor laws, including FLSA, Davis-Bacon, and other federal and state prevailing wage requirements.
• Strong mathematical, analytical, and problem-solving abilities.
• Excellent organizational skills, attention to detail, verbal and written communication skills.
• Ability to manage confidential information with discretion and professionalism.
• This position follows a hybrid work schedule, requiring employees to work in the office three days per week and remotely two days per week.
Salary Range: $31-41/hr. DOE.
Benefits
Medical Insurance
Dental Insurance
Vision Insurance
Basic Life Insurance
Voluntary Life Insurance
Short Term & Long Term Disability
Paid Vacation
Paid Sick Time
Paid Holidays
401K with Company match
Pre-Employment Requirements:
All offers of employment are contingent upon successful completion of applicable pre-employment screenings, which may include a background check and drug screening, conducted in accordance with applicable federal, state, and local laws. Positions where driving is an essential function will also require a satisfactory Motor Vehicle Record (MVR).
Work Authorization:
Candidates must be authorized to work in the United States.
Agency Submissions:
Albireo Energy does not accept unsolicited candidate submissions from third-party recruiting agencies. Candidate ownership will only be recognized when submitted under an active, authorized agreement and through our official Applicant Tracking System. Submissions received without a prior agreement will be considered the property of Albireo Energy.
Albireo Energy is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.
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