Green card em andamento para este cargo
REG. 62191630
Management Specialist - Program Services
CDM Smith Inc.
- Local: Chicago, IL
- Vaga vista pela última vez em 21/10/2026
Vaga de Management Specialist - Program Services em Chicago, IL, na empresa CDM Smith Inc.. Vaga real, vista no anúncio oficial do empregador — o link pra aplicar e o contato ficam no portal (cadastro grátis).
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Visão geral da empresa
Confira este vídeo e descubra por que nossa equipe adora trabalhar aqui!
Junte-se a nós! CDM Smith – onde incríveis jornadas de carreira se desenrolam.
Imagine um lugar dedicado a oferecer uma experiência de empregado incomparável. Onde você trabalha em projetos que são significativos para você. Onde você desempenha um papel ativo na formação de sua jornada de carreira. Onde seus colegas de trabalho estão investidos em você e seu sucesso. Onde você é encorajado e apoiado a fazer o seu melhor e dado as ferramentas e recursos para fazê-lo. Onde é uma prioridade que a empresa cuida bem de você e de sua família.
Os nossos empregados são o coração da nossa empresa. Como um empregador de escolha, nosso objetivo é fornecer um ambiente de trabalho desafiador, progressivo e inclusivo que promove a liderança pessoal, crescimento de carreira e desenvolvimento para cada funcionário. Valorizamos indivíduos apaixonados que desafiam a norma, oferecem soluções de classe mundial e trazem perspectivas diversas. Junte-se à nossa equipa, e juntos faremos a diferença e mudaremos o mundo.
Descrição do trabalho
Junte-se à nossa equipe e contribua para o sucesso da entrega de engajamento de clientes e iniciativas interfuncionais em toda a indústria AEC. Sob supervisão direta, você apoiará atividades de gerenciamento de programas e projetos, coordenando informações de projetos, analisando dados operacionais, rastreando entregas e ajudando a garantir que os objetivos do projeto se alinhem com as necessidades dos clientes.
Responsabilidades-chave
• Apoiar iniciativas de gestão de programas e projetos, incluindo melhoria operacional, eficácia organizacional e otimização de processos.
• Colete, organize e analise dados de clientes, pesquisa do setor e inteligência de mercado para apoiar o planejamento de projetos, avaliações de desempenho e engajamentos de consultoria de gestão.
• Manter rastreadores de projetos, bancos de dados e ferramentas de relatórios para monitorar marcos, resultados, horários e indicadores de desempenho (KPIs).
• Validar a precisão dos dados, investigar discrepâncias e consultar fontes primárias para garantir a integridade da documentação do projeto e relatórios.
• Ajude na elaboração de relatórios de status do projeto, apresentações de gerenciamento e entrega de clientes, garantindo que as informações sejam precisas, organizadas e alinhadas com os objetivos do projeto.
• Coordenar reuniões, documentar itens de ação, acompanhar as atividades de acompanhamento e facilitar a comunicação entre gestores de projetos, consultores, clientes e outras partes interessadas.
• Organizar e manter a documentação do projeto, contratos, correspondência e registros de programas de acordo com os processos e requisitos estabelecidos.
• Identificar e aumentar os riscos do projeto, inconsistências de dados e potenciais problemas de programação ou de entrega para a liderança do projeto.
• Execute coordenação do projeto adicional, apoio ao programa e tarefas administrativas, conforme designado.
Habilidades e Habilidades
Conhecimento básico das práticas de governança corporativa, princípios de design de organização, princípios contábeis, finanças, gestão da cadeia de suprimentos e gestão da organização. Boas habilidades de comunicação oral e escrita. Capacidade de entender materiais técnicos, profissionais e de negócios complexos.
Qualificações
Licenciatura em Bacharelado. 0 anos. Podem ser necessárias viagens domésticas e/ou internacionais. A frequência das viagens depende de tarefas específicas, responsabilidades e funções essenciais da posição, que podem variar dependendo da carga de trabalho e das demandas do projeto. A experiência equivalente adicional diretamente relacionada será considerada em vez de um grau.
Quantidade de viagem necessária
20% - 40%
Requisitos de condução
É necessária uma carta de condução adequada e válida.
Declaração EEO
Atraímos as melhores pessoas da indústria, apoiando seus esforços para aprender e crescer. Nós nos esforçamos para criar um ambiente de trabalho desafiador e progressivo. Oferecemos oportunidades de carreira que abrangem uma variedade de disciplinas e locais geográficos, com projetos que nossos funcionários planejam, projetam, constroem e operam tão diversos quanto as necessidades de nossos clientes. A CDM Smith Inc. e suas divisões e subsidiárias são uma entidade empregadora da Equal Opportunity/Afirmative Action. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego, independentemente da raça, cor, religião, sexo (incluindo gravidez, condições relacionadas com a gravidez, parto e condições médicas relacionadas, orientação sexual, identidade de gênero ou expressão de gênero), origem nacional, idade, estado civil, deficiência física ou mental, status de veterano, estado de cidadania, informações genéticas ou qualquer outra característica protegida pela lei aplicável.
Verificação de antecedentes e informações de teste de drogas
A CDM Smith Inc. e suas divisões e subsidiárias (a seguir denominadas coletivamente como “CDM Smith”) se reserva o direito de exigir verificações de antecedentes, incluindo criminal, emprego, educação, licenciamento, etc., bem como crédito e veículo motor, quando aplicável para determinadas posições. Além disso, MDL Smith pode realizar testes de drogas para posições designadas. Verificações de antecedentes são realizadas após uma oferta de emprego foi feita nos Estados Unidos. O momento em que as verificações de antecedentes serão conduzidas em candidatos para cargos fora dos Estados Unidos irá variar com base na lei legal do país, mas em nenhum caso, a verificação de antecedentes precederá uma entrevista. CDM Smith realizará entrevistas de indivíduos qualificados antes de solicitar uma verificação criminal de antecedentes, e nenhum pedido de emprego apresentado antes de tal entrevista deve inquirir sobre o histórico criminal de um candidato. Se esta posição estiver sujeita a uma verificação de antecedentes para quaisquer condenações relacionadas com as suas responsabilidades e requisitos, o emprego estará subordinado à conclusão bem sucedida de uma investigação de antecedentes, incluindo o historial criminal. A história criminal não desqualifica automaticamente um candidato. Além disso, durante o emprego indivíduos podem ser obrigados por CDM Smith ou um cliente CDM Smith para completar com sucesso verificações adicionais de antecedentes, incluindo registro de veículos a motor, bem como testes de drogas.
Candidatos de Massachusetts
É ilegal em Massachusetts exigir ou administrar um teste detector de mentiras como uma condição de emprego ou emprego continuado. Um empregador que viole esta lei estará sujeito a sanções penais e responsabilidade civil.
Informações adicionais da gama de pagamentos
A MDL Smith está empenhada em práticas de compensação justas e equitativas. Esta faixa de pagamento é uma estimativa de boa fé representativa de todos os níveis de experiência para a localização geográfica atribuída ao cargo. Além da localização geográfica, o salário de um candidato é determinado por vários outros fatores, incluindo, mas não se limitando ao papel, função e responsabilidades associadas, experiência de trabalho relevante, habilidades, certificações necessárias e educação/formação.
Compensação adicional
Todos os bônus da MDL Smith são discricionários e podem ou não se aplicar a esta posição.
Patrocínio Visa Disponível
Não - Nós não apoiaremos o patrocínio nos Estados Unidos, ou seja, H-1B ou TN Visas para esta posição
Limitação de responsabilidade da Agência
Todos os fornecedores devem ter um Contrato de Colocação MDL Smith assinado do Gerente de Aquisição de Talentos MDL Smith para receber pagamento pela sua colocação. Compromissos verbais ou escritos de qualquer outro membro da CDM Smith Inc. e suas divisões e filiais não serão considerados termos vinculativos. Todos os currículos não solicitados enviados para a CDM Smith Inc. e suas divisões e subsidiárias e qualquer currículo submetido a qualquer funcionário fora da equipe de aquisição de talentos da CDM Smith serão considerados propriedade da CDM Smith. A CDM Smith Inc. e as suas divisões e filiais não serão consideradas responsáveis pelo pagamento de uma taxa de colocação.
Intervalo máximo de pagamento
USD $98.051,00
Intervalo de pagamento Min
USD $59.426.00
Ver o texto original em inglês
Company Overview
Check out this video and find out why our team loves to work here!
Join Us! CDM Smith – where amazing career journeys unfold.
Imagine a place committed to offering an unmatched employee experience. Where you work on projects that are meaningful to you. Where you play an active part in shaping your career journey. Where your co-workers are invested in you and your success. Where you are encouraged and supported to do your very best and given the tools and resources to do so. Where it’s a priority that the company takes good care of you and your family.
Our employees are the heart of our company. As an employer of choice, our goal is to provide a challenging, progressive and inclusive work environment which fosters personal leadership, career growth and development for every employee. We value passionate individuals who challenge the norm, deliver world-class solutions and bring diverse perspectives. Join our team, and together we will make a difference and change the world.
Job Description
Join our team and contribute to the successful delivery of client engagements and cross-functional initiatives across the AEC industry. Under direct supervision, you will support program and project management activities by coordinating project information, analyzing operational data, tracking deliverables, and helping ensure project objectives align with client business needs.
Key Responsibilities
• Support program and project management initiatives, including operational improvement, organizational effectiveness, and process optimization.
• Collect, organize, and analyze client data, industry research, and market intelligence to support project planning, performance assessments, and management consulting engagements.
• Maintain project trackers, databases, and reporting tools to monitor milestones, deliverables, schedules, and key performance indicators (KPIs).
• Validate data accuracy, investigate discrepancies, and consult primary sources to ensure the integrity of project documentation and reporting.
• Assist in preparing project status reports, management presentations, and client deliverables, ensuring information is accurate, organized, and aligned with project objectives.
• Coordinate meetings, document action items, track follow-up activities, and facilitate communication among project managers, consultants, clients, and other stakeholders.
• Organize and maintain project documentation, contracts, correspondence, and program records in accordance with established processes and requirements.
• Identify and escalate project risks, data inconsistencies, and potential schedule or deliverable issues to project leadership.
• Perform additional project coordination, program support, and administrative duties as assigned.
Skills & Abilities
Basic knowledge of corporate governance practices, organization design principles, accounting principles, finance, supply chain management, and organization management. Good written and oral communication skills. Ability to understand complex technical, professional and business materials.
Qualifications
Bachelor's degree. 0 years. Domestic and/or international travel may be required. The frequency of travel is contingent on specific duties, responsibilities, and the essential functions of the position, which may vary depending on workload and project demands. Equivalent additional directly related experience will be considered in lieu of a degree.
Amount of Travel Required
20% - 40%
Driving Requirements
An appropriate and valid driver's license is required.
EEO Statement
We attract the best people in the industry, supporting their efforts to learn and grow. We strive to create a challenging and progressive work environment. We provide career opportunities that span a variety of disciplines and geographic locations, with projects that our employees plan, design, build and operate as diverse as the needs of our clients. CDM Smith Inc. and its divisions and subsidiaries are an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, pregnancy related conditions, childbirth and related medical conditions, sexual orientation, gender identity or gender expression), national origin, age, marital status, physical or mental disability, veteran status, citizenship status, genetic information or any other characteristic protected by applicable law.
Background Check and Drug Testing Information
CDM Smith Inc. and its divisions and subsidiaries (hereafter collectively referred to as “CDM Smith”) reserves the right to require background checks including criminal, employment, education, licensure, etc. as well as credit and motor vehicle when applicable for certain positions. In addition, CDM Smith may conduct drug testing for designated positions. Background checks are conducted after an offer of employment has been made in the United States. The timing of when background checks will be conducted on candidates for positions outside the United States will vary based on country statutory law but in no case, will the background check precede an interview. CDM Smith will conduct interviews of qualified individuals prior to requesting a criminal background check, and no job application submitted prior to such interview shall inquire into an applicant's criminal history. If this position is subject to a background check for any convictions related to its responsibilities and requirements, employment will be contingent upon successful completion of a background investigation including criminal history. Criminal history will not automatically disqualify a candidate. In addition, during employment individuals may be required by CDM Smith or a CDM Smith client to successfully complete additional background checks, including motor vehicle record as well as drug testing.
Massachusetts Applicants
It is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.
Additional Pay Range Information
CDM Smith is committed to fair and equitable compensation practices. This pay range is a good faith estimate representative of all experience levels for the geographic location assigned to the position. In addition to geographic location, a candidate’s salary is determined by several other factors including, but not limited to, the role, function and associated responsibilities, relevant work experience, skills, required certifications, and education/training.
Additional Compensation
All bonuses at CDM Smith are discretionary and may or may not apply to this position.
Visa Sponsorship Available
No-We will not support sponsorship in the United States, i.e. H-1B or TN Visas for this position
Agency Disclaimer
All vendors must have a signed CDM Smith Placement Agreement from the CDM Smith Talent Acquisition Manager to receive payment for your placement. Verbal or written commitments from any other member of the CDM Smith Inc. and its divisions and subsidiaries staff will not be considered binding terms. All unsolicited resumes sent to CDM Smith Inc. and its divisions and subsidiaries and any resume submitted to any employee outside of CDM Smith Talent Acquisition Team will be considered property of CDM Smith. CDM Smith Inc. and its divisions and subsidiaries will not be held liable to pay a placement fee.
Pay Range Max
USD $98,051.00
Pay Range Min
USD $59,426.00
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.