REG. 6221378
Coordenador administrativo de unidade hospitalar no Massachusetts General Hospital em Boston. Empresa com 1 processo PERM aprovado nos últimos 12 meses.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Site: Brigham and Women's Hospital, Inc.
O General Brigham conta com uma ampla gama de profissionais, incluindo médicos, enfermeiros, empresários, especialistas em tecnologia, pesquisadores e analistas de sistemas para avançar em nossa missão. Como um serviço sem fins lucrativos, apoiamos o cuidado do paciente, pesquisa, ensino e serviço comunitário, esforçando-se para prestar cuidados excepcionais. Acreditamos que equipes de alto desempenho impulsionam descobertas médicas inovadoras e convidam todos os candidatos a se juntarem a nós e experimentarem o que significa fazer parte do General de Massa Brigham.
Resumo da tarefa
Resumo
Fornece apoio administrativo a médicos e funcionários de base unitária e hospitalar em uma unidade de internação, funcionando como a ligação entre o paciente, os visitantes e os clínicos. Espera-se organizar efetivamente prioridades, completar tarefas a tempo e gerenciar informações confidenciais do paciente. Responsável pela parceria com a enfermagem para coordenar o fluxo do paciente no dia-a-dia, incluindo comunicação com os principais atores em relação às internações, altas e transferências de pacientes. Também esperado para fornecer serviços excelentes para cada interação do cliente. As funções reais podem variar consoante o departamento. Esta posição requer cuidados ao paciente?
Função essencial
n Realiza funções clerical e outras para auxiliar na administração geral do piso ou unidade.
- Greets e interage com pacientes, famílias, visitantes e colegas de trabalho em pessoa e através de ferramentas de comunicação de forma profissional.
-Recebe, prioriza, organiza e gerencia informações na central de enfermagem e em toda a unidade.
n Agenda consultas, testes, procedimentos e transporte de pacientes para outros departamentos.
n Entra em registro médico eletrônico informações precisas e oportunas sobre internações, altas e transferências para facilitar o rendimento eficiente do paciente.
-Contacta os serviços auxiliares para obter equipamentos, serviços e fornecimentos; localização e estatuto das vias; utilização do processo designado para identificar e facilitar as reparações.
- Pode auxiliar gerente com funções de folha de pagamento ou agendamento de pessoal, ou supervisão de secretários unitários. Os deveres podem variar por departamento.
Qualificações
Educação
Diploma do Ensino Médio ou Equivalente exigido ou Grau de Associado Campo de Estudo Preferido
Este papel pode aceitar a experiência em vez de um grau?
Não
Licenças e Credenciais
Coordenador certificado da Unidade de Saúde - Associação Nacional de Coordenadores da Unidade de Saúde (NAHUC)
Experiência
Experiência de suporte administrativo 1-2 anos necessário
Conhecimento, Habilidades e Habilidades
- Proficiência com procedimentos de escritório e equipamentos, ou seja, arquivamento, cópia, digitalização, impressão e fax.
- Proficiência no MS Office.
- Capacidade de rever e editar documentos escritos.
- Capacidade de usar o sistema telefónico.
- A gerir o seu tempo e o tempo dos outros.
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Fortes habilidades interpessoais, escritas e orais.
- Capacidade de usar equipamento de escritório padrão.
- Familiaridade com terminologia médica.
Detalhes adicionais do trabalho (se aplicável)
Tipo Remoto
No local
Localização do Trabalho
70 Francis Street
Horário semanal
0
Tipo de empregado
Per Diem
Mudança de Trabalho
Rotativa (Estados Unidos da América)
Intervalo de Pagamentos
$18.58 - $26.58 / Hora
Grau
3
No Mass General Brigham, acreditamos em reconhecer e recompensar o valor único que cada membro da equipe traz para nossa organização. Nossa abordagem para determinar o salário base é abrangente, e qualquer oferta estendida terá em conta suas habilidades, experiência relevante, se aplicável, educação, certificações e outros fatores essenciais. A informação de base paga fornecida oferece uma estimativa com base nas qualificações mínimas de trabalho; no entanto, não abrange todos os elementos que contribuem para o seu pacote de compensação total. Além do salário base competitivo, oferecemos benefícios abrangentes, oportunidades de progressão de carreira, diferenciais, prémios e bônus conforme aplicável e programas de reconhecimento projetados para celebrar suas contribuições e apoiar o seu crescimento profissional. Convidamos você a se candidatar, e nossa equipe de Aquisição de Talentos fornecerá uma visão geral do seu pacote de possíveis compensações e benefícios.
Declaração EEO:
2200 O Brigham and Women's Hospital, Inc. é um Empregador da Igualdade de Oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem relação com raça, cor, credo religioso, origem nacional, sexo, idade, identidade de gênero, deficiência, orientação sexual, serviço militar, informação genética, e / ou outro status protegido pela lei. Garantiremos que todos os indivíduos com deficiência recebam uma acomodação razoável para participar do processo de candidatura ao emprego ou entrevista, para desempenhar funções de trabalho essenciais e para receber outros benefícios e privilégios de emprego. Para garantir acomodação razoável para indivíduos protegidos pela Seção 503 da Lei de Reabilitação de 1973, a Lei de Reajuste do Veterano do Vietnã de 1974, e Título I do Americans with Disabilities Act de 1990, os candidatos que necessitam de alojamento no processo de candidatura ao emprego podem entrar em contato com Recursos Humanos em .
Mass General Brigham Competence Framework
No Mass General Brigham, nosso framework de competência define o que a liderança eficaz “parece” ao especificar quais comportamentos são mais críticos para o desempenho bem sucedido em cada nível de trabalho. O quadro é composto por dez competências (metade Focada em Pessoas, metade Focada em Desempenho) e são definidas por habilidades e comportamentos observáveis e mensuráveis que contribuem para a eficácia no local de trabalho e o sucesso na carreira. Essas competências são usadas para avaliar o desempenho, tomar decisões de contratação, identificar necessidades de desenvolvimento, mobilizar funcionários em todo o nosso sistema e estabelecer um forte pipeline de talentos.
Ver o texto original em inglês
Site: The Brigham and Women's Hospital, Inc.
Mass General Brigham relies on a wide range of professionals, including doctors, nurses, business people, tech experts, researchers, and systems analysts to advance our mission. As a not-for-profit, we support patient care, research, teaching, and community service, striving to provide exceptional care. We believe that high-performing teams drive groundbreaking medical discoveries and invite all applicants to join us and experience what it means to be part of Mass General Brigham.
Job Summary
Summary
Provides administrative support to unit-based and hospital-wide clinicians and staff in an inpatient unit, functioning as the liaison between the patient, visitors and the clinicians. Expected to effectively organize priorities, complete tasks on time and to manage confidential patient information. Responsible for partnering with nursing to coordinate the day-to-day patient flow including communication to key players regarding patient admissions, discharges and transfers. Also expected to provide outstanding services for every customer interaction. Actual job duties may vary by department. Does this position require Patient Care?
Essential Function
-Performs clerical and other duties to assist in the general administration of the floor or unit.
-Greets and interacts with patients, families, visitors and coworkers in person and via communication tools in a professional manner.
-Receives, prioritizes, organizes and manages information at the central nursing station, and throughout the unit.
-Schedules consultations, tests, procedures, and patient transport to other departments.
-Enters into electronic medical record accurate and timely information about admissions, discharges and transfers to facilitate efficient patient throughput.
-Contacts ancillary service departments to obtain equipment, services and supplies; tracks status and location; uses designated process for identifying and facilitating repairs.
-May assist manager with payroll duties or scheduling of staff, or supervision of unit secretaries. Duties may vary by department.
Qualifications
Education
High School Diploma or Equivalent required or Associate's Degree Related Field of Study preferred
Can this role accept experience in lieu of a degree?
No
Licenses and Credentials
Certified Health Unit Coordinator - National Association of Health Unit Coordinators (NAHUC) preferred
Experience
Administrative support experience 1-2 years required
Knowledge, Skills and Abilities
- Proficiency with office procedures and equipment, i.e., filing, copying, scanning, printing, and faxing.
- Proficiency in MS Office.
- Ability to proofread and edit written documents.
- Ability to use the phone system.
- Managing one's own time and the time of others.
- Strong verbal & written communication skills.
- Strong interpersonal, written, and oral skills.
- Ability to use standard office equipment.
- Familiarity with medical terminology.
Additional Job Details (if applicable)
Remote Type
Onsite
Work Location
70 Francis Street
Scheduled Weekly Hours
0
Employee Type
Per Diem
Work Shift
Rotating (United States of America)
Pay Range
$18.58 - $26.58/Hourly
Grade
3
At Mass General Brigham, we believe in recognizing and rewarding the unique value each team member brings to our organization. Our approach to determining base pay is comprehensive, and any offer extended will take into account your skills, relevant experience if applicable, education, certifications and other essential factors. The base pay information provided offers an estimate based on the minimum job qualifications; however, it does not encompass all elements contributing to your total compensation package. In addition to competitive base pay, we offer comprehensive benefits, career advancement opportunities, differentials, premiums and bonuses as applicable and recognition programs designed to celebrate your contributions and support your professional growth. We invite you to apply, and our Talent Acquisition team will provide an overview of your potential compensation and benefits package.
EEO Statement:
2200 The Brigham and Women's Hospital, Inc. is an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religious creed, national origin, sex, age, gender identity, disability, sexual orientation, military service, genetic information, and/or other status protected under law. We will ensure that all individuals with a disability are provided a reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. To ensure reasonable accommodation for individuals protected by Section 503 of the Rehabilitation Act of 1973, the Vietnam Veteran’s Readjustment Act of 1974, and Title I of the Americans with Disabilities Act of 1990, applicants who require accommodation in the job application process may contact Human Resources at [telefone no portal].
Mass General Brigham Competency Framework
At Mass General Brigham, our competency framework defines what effective leadership “looks like” by specifying which behaviors are most critical for successful performance at each job level. The framework is comprised of ten competencies (half People-Focused, half Performance-Focused) and are defined by observable and measurable skills and behaviors that contribute to workplace effectiveness and career success. These competencies are used to evaluate performance, make hiring decisions, identify development needs, mobilize employees across our system, and establish a strong talent pipeline.