H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 708879
Coordenador de Suprimentos
Yale New Haven Health Services Corporation
- Local: NEW HAVEN, CT
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 15/07/2026
Coordenador de suprimentos em New Haven, CT; empresa com 1 aprovação de LCA nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Visão Geral
Para fazer parte de nossa organização, todo funcionário deve entender e compartilhar a Visão da YNHHS, apoiar nossa Missão e viver nossos Valores. Esses valores - integridade, foco no paciente, respeito, responsabilidade e compaixão - devem guiar o que fazemos, como indivíduos e profissionais, todos os dias.
Sob a direção do Gerente de Materiais do Centro Cirúrgico e do Supervisor de Materiais do Centro Cirúrgico, o Coordenador de Suprimentos de Gerenciamento de Materiais do Centro Cirúrgico (ORMM) é responsável por gerenciar suprimentos médico-cirúrgicos usados pelo Centro Cirúrgico. Isso inclui o inventário, pedido, recebimento, estocagem e processamento de todos os materiais. Mantém registros de inventário dos suprimentos em estoque, pedidos e recebidos. Coordena o empréstimo de suprimentos para garantir alta satisfação do cliente. Revisa ativamente e recomenda alterações de PAR no estoque QSight, JIT e Pedido Direto para garantir que o nível adequado de suprimento para atender à demanda atual esteja preciso. Garante que as etapas apropriadas sejam tomadas para cumprir os requisitos do Ambiente de Cuidado (EoC) do hospital. Executa adequadamente a política de fornecedores da ORMM.
EEO/AA/Deficiência/Veterano
Responsabilidades
• 1. Realiza tarefas diárias de inventário; Pedido e recebimento de suprimentos garantindo disponibilidade do produto, varreduras de expiração de produto, contagens cíclicas, armazenamento adequado e rotação de estoque. Revisa a programação do Centro Cirúrgico e colabora com o pessoal clínico designado do Centro Cirúrgico para processar quaisquer solicitações de pedidos especiais necessárias para cirurgias agendadas.
• 1.1 Pede suprimentos para o depósito do porão para manter níveis adequados de estoque em todas as áreas de suprimentos com base nos níveis de PAR estabelecidos no Lawson PDAD, aplicativo QSight ou folhas de PAR estabelecidas.
• 2. Revisa ativamente e recomenda alterações de PAR no estoque QSight, JIT e Pedido Direto para garantir que o nível adequado de suprimento para atender à demanda atual esteja preciso.
• 2.1 Identifica e coordena a implementação de produtos funcionalmente equivalentes ou solicitações de formulário.
• 3. Mantém registros de inventário precisos, detalhes e níveis para todos os produtos gerenciados no QSight de acordo com o Manual de Trabalho do QSight.
• 3.1 Executa funções de configuração no QSight para atribuir e identificar status de consignação, status de implante, requisito de inspeção, preço, nível de PAR, número Lawson, localização, requisito de rastreamento de lote e o conteúdo das folhas de contagem para todos os produtos atribuídos por meio de um alias de descrição.
• 4. Executa e coordena a aquisição e o empréstimo rotineiro e de emergência de suprimentos conforme necessário para cirurgias agendadas e acompanha com a ORMM para identificar maneiras de minimizar ocorrências futuras.
• 4.1 Contata fornecedores para coordenar a aquisição oportuna e eficiente de suprimentos não estocados no Centro Cirúrgico, conforme solicitado ou necessário. Localiza, adquire e garante a entrega de suprimentos apropriados conforme solicitado pela gerência de enfermagem, Gerente de Materiais do Centro Cirúrgico ou Líderes de Linha de Serviço.
• 5. Demonstra profundo entendimento da Política de Fornecedores da ORMM, triando apropriadamente todas as visitas ao Centro Cirúrgico por fornecedores e garantindo que os agendamentos foram estabelecidos.
• 5.1 Verifica se todos os fornecedores SEM FOTO DE IDENTIFICAÇÃO têm um agendamento, estão devidamente registrados e possuem a documentação completa apropriada antes de emitir um adesivo datado permitindo o acesso ao Centro Cirúrgico. Não são permitidas visitas sem agendamento.
• 6. Garante que as etapas apropriadas sejam tomadas para cumprir os requisitos do Ambiente de Cuidado do hospital, incluindo a remoção de produtos vencidos das áreas de suprimentos e áreas de trabalho limpas/organizadas.
• 6.1 Mantém todas as caixas fora do chão em paletes ou prateleiras de arame.
• 7. Realiza cobertura conforme necessário para os requisitos regulatórios de Ossos e Tecidos, incluindo recebimento, reconciliação de notas de remessa e itens implantados, verificação da integridade dos itens enviados, registro de números de série/lote no QSight, conformidade com auditorias e assistência a Contas a Pagar.
• 7.1 Recebe produtos de Ossos e Tecidos, verifica as notas de remessa do produto enviado e a integridade do remetente de acordo com as diretrizes da política de emissão e recebimento de Ossos e Tecidos.
• 8. Assume responsabilidade pelo crescimento e desenvolvimento profissional.
• 8.1 Participa de seminários ou programas educacionais para aprimorar as habilidades e o desempenho de gerenciamento de materiais. Participa de treinamentos de novos produtos para aprimorar o entendimento do produto e aumentar a satisfação da equipe.
• 9. Trabalha em equipes multifuncionais para determinar a causa e a resolução apropriada de problemas de faturamento ou contas a pagar para resolver e gerenciar proativamente as relações com fornecedores.
• 9.1 Responde a consultas de vários departamentos da YNHH em tempo hábil.
Qualificações
EDUCAÇÃO
Diploma de ensino médio, ensino superior preferível.
EXPERIÊNCIA
Mínimo de 3 anos trabalhando com Suprimentos Médico-Cirúrgicos do Centro Cirúrgico em capacidade de Centro Cirúrgico, CSS ou Gerenciamento de Materiais. Experiência com compras, contas a pagar e faturamento de pacientes é preferível. Deve estar familiarizado com as Funções de Gerenciamento de Materiais de inventário, pedido, recebimento e estocagem, revisão de dados de relatórios de uso e desenvolvimento de níveis de PAR apropriados. Experiência com aplicativos Microsoft Word, Excel, EPIC, QSIGHT e Lawson é preferível. Experiência com requisitos regulatórios federais, como manuseio de produtos de Ossos e Tecidos, é preferível.
HABILIDADES ESPECIAIS
Deve ser capaz de operar um computador para entrada de dados, extração, geração de relatórios e gerenciamento de informações. Habilidades necessárias em pesquisa de requisitos individuais de suprimentos e desenvolvimento de planos para garantir a disponibilidade do produto antes das datas de cirurgia agendadas. Deve ser capaz de realizar cálculos para estabelecer PARs com base no histórico de uso. Precisa estar familiarizado com aplicativos Microsoft, como Word, PowerPoint e Excel.
DEMANDA FÍSICA
Trabalha no departamento perioperatório e usa vestimenta cirúrgica em torno de suprimentos. Deve ser capaz de levantar caixas de até 22,6 kg. Deve ser capaz de ficar em pé, agachar e andar por longos períodos. Deve ter a capacidade de empurrar carrinhos de suprimentos de até 226,7 kg.
YNHHS ID da Requisição
165160
Ver o texto original em inglês
Overview
To be part of our organization, every employee should understand and share in the YNHHS Vision, support our Mission, and live our Values. These values - integrity, patient-centered, respect, accountability, and compassion - must guide what we do, as individuals and professionals, every day.
Under the direction of the OR Materials Manager and the OR Materials Supervisor, the OR Materials Management (ORMM) Supply Coordinator is responsible for managing medical/surgical supplies used by the Operating Room. This includes the inventory, ordering, receipt, stocking and processing of all materials. Maintains inventory records of supplies on hand, ordered and received. Coordinates the borrowing of supplies to ensure high customer satisfaction. Actively reviews and recommends PAR changes in QSight, JIT, and Direct Order stock to ensure the proper level of supply to meet current demand is accurate. Ensures appropriate steps taken to comply with the hospital's Environment of Care (EoC) requirements. Properly executes ORMM vendor policy.
EEO/AA/Disability/Veteran
Responsibilities
• 1. Performs daily inventory duties; Ordering and receiving supplies ensuring product availability, product expiration sweeps, cycle counts, proper storage, and stock rotation. Reviews the OR schedule and collaborates with designated OR clinical personnel to process any special order requests needed for scheduled surgeries.
• 1.1 Orders supplies for the basement storeroom to maintain appropriate levels of stock in all supply areas based on either established par levels within the Lawson PDAD, QSight application or established par sheets.
• 2. Actively reviews and recommends PAR changes in QSight, JIT, and Direct Order stock to ensure the proper level of supply to meet current demand is accurate
• 2.1 Identifies and coordinates the implementation of functional equivalent products or formulary requests.
• 3. Maintains accurate inventory records, details and levels for all products managed within QSight in accordance with the QSight Working Manual.
• 3.1 Performs setup functions within QSight to assign and identify consignment status, implant status, inspection requirement, price, par level, Lawson number, location, lot number tracking requirement and the contents of count sheets for all products assigned via a description alias.
• 4. Executes and coordinates the routine and emergency procurement and loaning of supplies as required for scheduled surgery and follow up with ORMM to identify ways to minimize future occurrences.
• 4.1 Contacts vendors to coordinate timely, efficient procurement of supplies not stocked in the Operating Room as requested or needed. Locates, acquires and ensures delivery of appropriate supplies as requested by nursing management, OR Materials Manager or Service Line Leads.
• 5. Demonstrates thorough understanding of the ORMM Vendor Policy by appropriately triaging all visits to the OR by vendor and ensures appointments were established.
• 5.1 Verifies that all NON-PHOTO ID vendors have an appointment, are properly signed in and have appropriate completed paperwork before issuing a dated sticker allowing access into the OR. No cold calls allowed.
• 6. Ensures appropriate steps taken to comply with the hospital's Environment of Care requirements to include removing expired products from the supply areas and clean/organized work areas.
• 6.1 Keeps all boxes off floor on pallets or wire racks.
• 7. Performs coverage as needed for the Bone & Tissue regulatory requirements to include receiving, reconciling packing slips and implanted items, verifying integrity of the shipped items, logging serial/lot numbers into QSight, complying with audits and assisting Accounts Payable.
• 7.1 Receives Bone & Tissue products, verifies packing slips of shipped product and integrity of shipper per the Bone & Tissue issuing and receiving policy guidelines.
• 8. Assumes responsibility for professional growth and development.
• 8.1 Participates in educational seminars or programs to improve materials management skills and performance. Attends in-services of new products to enhance product understanding and provide increased staff satisfaction.
• 9. Works in cross-functional teams to determine the cause and appropriate resolution of invoicing or accounts payable issues to resolve and proactively manage vendor relations.
• 9.1 Responds to inquiries from various YNHH departments in a timely manner.
Qualifications
EDUCATION
High School diploma, college preferred.
EXPERIENCE
Minimum of 3 years working with Operating Room Medical/Surgical Supplies in an OR, CSS or Materials Management capacity. Experience with purchasing, accounts payable, and patient billing is preferred. Must be familiar with Materials Management Functions of inventory, ordering, receipt and stocking, review of usage report data and development of appropriate PAR levels. Experience with Microsoft Word, Excel, EPIC, QSIGHT and Lawson applications preferred. Experience with Federal regulatory requirements such as handling Bone & Tissue products preferred. .
SPECIAL SKILLS
Must be able to operate a computer for data entry, extraction, report generation and information management. Skills required in researching individual supply requirements and developing plans to ensure product availability prior to scheduled surgery dates. Must be able to perform calculations to establish pars based on usage history. Needs to be familiar with Microsoft Applications such as Word, Powerpoint and Excel.
PHYSICAL DEMAND
Works within the perioperative department and wears surgical attire around supplies. Must be able to lift boxes up to 50lbs. Must be able to stand, squat and walk for prolonged periods of time. Must have the ability to push supply trucks up to 500 lbs.
YNHHS Requisition ID
165160
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.