H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 737613
Assistente Administrativo Líder - Oncologia Radioterápica
Johns Hopkins Health System Corporation
- Local: Washington, DC
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 15/07/2026
Cargo administrativo no Johns Hopkins Health System em Washington, DC. Vaga de suporte com baixa probabilidade de patrocínio.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Eras destinado ao Hopkins. Sibley Memorial Hospital é um privado, sem fins lucrativos, provedor comunitário de saúde, regido por um conselho comunitário de administradores. Podemos oferecer a tecnologia mais avançada e inovadora com a colaboração e o trabalho em equipe tipicamente encontrados em um hospital comunitário. Nossos programas de desenvolvimento de funcionários excepcionais oferecem potencial de crescimento de carreira ilimitado.
O que o espera?
• Crescimento e desenvolvimento da carreira
• Ambiente de trabalho diversificado e colaborativo
• Tempo de folga pago
• Pacote de benefícios acessíveis e abrangentes
O Assistente Administrativo Chefe assegura o funcionamento eficaz e seguro do dia-a-dia da área de Recepção e exerce as funções de Secretário conforme necessário para o Centro de Câncer. Realiza uma variedade de funções clerical qualificadas e complexas usando um computador e o Sistema de Informação Hospitalar. Sauda médicos, pacientes/familiares e encaminha-os para a área apropriada. Recebe chamadas telefónicas, remete para o departamento ou funcionário competente. Obtém informação médica externa adequada para o procedimento/visita do paciente. Organiza pacientes para vários procedimentos. Processa as informações do paciente e os registros no sistema hospitalar. Capacidade de interpretar consultas médico/paciente e tomar medidas para satisfazer a solicitação. Trata de informações confidenciais de acordo com a política hospitalar e as diretrizes HIPAA.
Localização:
Washington D.C.
Shift:
FT/Dias
Educação:
• Ensino médio, experiência em PC necessária.
• Experiência anterior trabalhando em um ambiente de cuidados de saúde para incluir terminologia médica e familiaridade com Radiation Oncologia preferido, ou qualquer combinação de educação e experiência para fornecer os conhecimentos, habilidades e habilidades necessárias.
Funções e responsabilidades essenciais:
• Regista todos os doentes no sistema de informação hospitalar. Obtém informações de seguros, médicas e demográficas de pacientes usando vários formulários para coletar e processar dados. Garante a disponibilidade de exames e relatórios necessários para avaliação médica e inputs no sistema EPIC
• Responde ao telefone multi-linha, respondendo a perguntas gerais. Conecta chamador a pessoa chamada, abstraindo informações sobre o propósito de chamada para partido chamado. Refere mensagens escritas ou verbais para o indivíduo apropriado.
• Mantém a programação do departamento usando o sistema de informação do departamento. Capaz de agendar pacientes de acordo com o exame que ele ou ela requer. Capacidade de programar os doentes de acordo com o esquema do médico. Conhecimento do prazo para cada exame. Capacidade de agendar pacientes para múltiplos exames que coincidem entre si. Capacidade de agendar exames de pacientes em outros subsetores que estejam ligados ao processo de planejamento do tratamento.
• Programa com precisão todos os encaminhamentos de pacientes recebidos e mantém a fila de trabalho de referência EPIC.
• Coleta relatórios médicos/testes e exames de pacientes relativos ao caso de cada paciente.
• Analisa os relatórios de testes necessários e informações em EPIC, Facilita o envio de mídia de varredura externa para o prontuário eletrônico do paciente, garantindo um registro médico eletrônico completo em EPIC para cada paciente.
• Obtém verificação de seguro para autorização para simular e tratar pacientes.
• Assegurar um ambiente acolhedor e profissional. Sauda médicos, pacientes e familiares ao entrarem no departamento. Dirige-os para área adequada do departamento. Fornece ao paciente formulários adequados para se preparar para consulta e explica como completar. Instrui os pacientes em roupas adequadas para remover em preparação para seu teste/exame.
• Contribui para a agenda das reuniões de pessoal, para incluir a melhoria contínua da qualidade.
Habilidades & Habilidades necessárias:
Habilidades de entrada/recuperação de programas de computador. Deve ser capaz de entender comandos de computador e capacidade de utilizar computadores pessoais com software disponível. Proficiência utilizando teclado e mouse. Capaz de utilizar o Microsoft Outlook para agendar reuniões e comunicação com a equipe hospitalar.
Conhecimento geral da anatomia e fisiologia humana, terminologia médica e sistemas alfanuméricos de arquivamento.
Capaz de comunicar de forma eficaz em forma oral e escrita. É necessário um bom comando da língua inglesa.
Capacidade de utilizar o sistema de telefone/PA departamental para se comunicar com funcionários, médicos e funcionários do hospital. Deve ser capaz de comunicar eficazmente tanto oralmente como por escrito a pacientes, funcionários do hospital e médicos.
Capaz de ajustar a programação pessoal para atender às necessidades do centro.
Notícias do nosso presidente do hospital
.L.
Nosso pacote de benefícios competitivo foi projetado para apoiar o bem-estar e segurança financeira de nossos funcionários e inclui:
• Planos médicos, dentários e de visão completos,
• Planos de reforma,
• Tempo de folga pago (PTO),
• Reembolso de propinas para si e para os seus dependentes,
• Diga a um amigo e seja pago! Pergunte sobre nosso Bônus do Programa de Referência de Funcionários!
• E mais! Visitar
Avisos Importantes:
***Autorização para o Trabalho nos Estados Unidos: Os candidatos que necessitam de patrocínio agora ou no futuro não serão considerados para esta posição.
Intervalo Salário: Mínimo 24.97/hora - Máximo 41.22/hora. A compensação será proporcional à equidade e à experiência para funções de âmbito e responsabilidade semelhantes. Nos casos em que o intervalo é exibido como um valor de $0, as discussões salariais ocorrerão durante as chamadas de triagem de candidatos, antes de qualquer discussão de compensação subsequente é realizada entre o candidato e qualquer autoridade de contratação.
O Hospital reserva-se o direito de modificar os horários dos funcionários conforme necessário.
Estamos comprometidos em criar um ambiente acolhedor e inclusivo, onde abraçamos e celebramos nossas diferenças, onde todos os funcionários se sentem valorizados, contribuem para nossa missão de servir a comunidade, e se engajam em práticas equitativas de prestação de cuidados de saúde e de força de trabalho.
Johns Hopkins Sistema de Saúde e seus afiliados são empregadores de trabalho sem drogas.
Ver o texto original em inglês
You were meant for Hopkins . Sibley Memorial Hospital is a private, not-for-profit, community health care provider, governed by a community-based board of trustees. We can offer the most advanced, innovative technology with the collaboration and teamwork typically found in a community hospital. Our exceptional employee development programs offer unlimited career growth potential.
What Awaits You?
• Career growth and development
• Diverse and collaborative working environment
• Paid Time Off
• Affordable and comprehensive benefits package
The Lead Administrative Assistant insures the efficient and safe day-to-day operation of the Front Desk area and performs Secretarial duties as required for the Cancer Center. Performs a variety of skilled and complex clerical functions using a computer and the Hospital Information System. Greets physicians, patient/family members and directs them to the appropriate area. Receives telephone calls, refers caller to the appropriate department or staff member. Obtains outside medical information appropriate for the patient's procedure/visit. Schedules patients for various procedures. Processes patient information and registers in the hospital system. Ability to interpret physician/patient inquiries and take action to satisfy request. Deals with confidential information in accordance with hospital policy and HIPAA guidelines.
Location:
Washington D.C.
Shift:
FT/Days
Education:
• High school level of education, PC experience required.
• Previous experience working in a health care setting to include medical terminology and familiarity with Radiation Oncology preferred, or any combination of education and experience to provide the required knowledge, skills, and abilities.
Essential Duties & Responsibilities:
• Registers all patients into hospital information system. Obtains insurance, medical, and demographic information from patients using various forms to collect and process data. Ensures the availability of necessary scans and reports for physician evaluation and inputs into EPIC system
• Answers multi-line telephone, responding to general questions. Connects caller to person called, abstracting information about purpose of call for party called. Refers written or verbal messages to appropriate individual.
• Maintains department scheduling by using department information system. Able to schedule patients according to the exam he or she requires. Ability to schedule patients according to physician’s schedule. Knowledge of time frame for each exam. Ability to schedule patients for multiple exams that coincide with each other. Ability to schedule patient exams in other sub departments that are linked to the treatment planning process.
• Accurately schedules all incoming patient referrals and maintains EPIC referral work queue.
• Collects medical/test reports, and patient examinations relative to each patient’s case.
• Scans necessary test reports and information into EPIC, Facilitates uploading of outside scan media into patient electronic medical record, insuring a complete electronic medical record in EPIC for each patient.
• Obtains insurance verification for authorization to simulate and treat patients.
• Ensures a welcoming and professional environment. Greets physicians, patients, and family members as they enter the department. Directs them to appropriate area of the department. Gives patient proper forms to prepare for consultation and explains how to complete. Instructs patients on proper clothing to remove in preparation for his/her test/exam.
• Contributes to the agenda of staff meetings, to include Continuing Quality Improvement.
Skills & Abilities Required:
Computer program entry/retrieval skills. Must be able to understand computer commands and ability to utilize personal computers with available software. Proficiency utilizing keyboard and mouse. Able to utilize Microsoft Outlook for scheduling meetings and communication with hospital staff.
General knowledge of human anatomy and physiology, medical terminology, and alpha-numeric filing systems.
Able to communicate in an effective manner in oral and written form. Good command of the English language is necessary.
Ability to utilize departmental telephone/PA system to communicate with employees, physicians, and hospital staff. Must be able to effectively communicate both orally and in writing to patients, hospital staff, and physicians.
Able to adjust personal schedule to meet the needs of the center.
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Our competitive Benefit Package is designed to support the well-being and financial security of our employees and includes:
• Full medical, dental, and vision plans,
• Retirement plans,
• Paid time off (PTO),
• Tuition reimbursement for you and your dependents,
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Important Notices:
***Authorization to Work in the United States: Applicants who require sponsorship now or in the future will not be considered for this position.
Salary Range: Minimum 24.97/hour - Maximum 41.22/hour. Compensation will be commensurate with equity and experience for roles of similar scope and responsibility. In cases where the range is displayed as a $0 amount, salary discussions will occur during candidate screening calls, before any subsequent compensation discussion is held between the candidate and any hiring authority.
The Hospital reserves the right to modify employee schedules as needed.
We are committed to creating a welcoming and inclusive environment, where we embrace and celebrate our differences, where all employees feel valued, contribute to our mission of serving the community, and engage in equitable healthcare delivery and workforce practices.
Johns Hopkins Health System and its affiliates are drug-free workplace employers.
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