Coordenador de Programas/Eventos

A Veeva Systems é uma organização orientada pela missão e pioneira na nuvem industrial, ajudando as empresas de ciências da vida a trazer terapias aos pacientes mais rápido. Como uma das empresas SaaS de crescimento mais rápido da história, ultrapassamos $3B em receita em nosso último ano fiscal com amplo potencial de crescimento à frente. No coração da Veeva estão nossos valores: Fazer a coisa certa, sucesso do cliente, sucesso do empregado e velocidade. Não somos qualquer empresa pública – fizemos história em 2021 ao nos tornarmos uma empresa de benefício público (PBC), legalmente vinculada a equilibrar os interesses dos clientes, funcionários, sociedade e investidores. Como empresa Work Anywhere, apoiamos sua flexibilidade para trabalhar em casa ou no escritório, para que você possa prosperar em seu ambiente ideal. Junte-se a nós na transformação da indústria de ciências da vida, comprometida em fazer um impacto positivo em seus clientes, funcionários e comunidades. O Papel O Coordenador será responsável pela execução da logística para eventos educacionais farmacêuticos e garantir que os compromissos sejam cumpridos dentro do cronograma e dentro do orçamento. Esta pessoa deve manter uma comunicação consistente com várias partes interessadas internas e externas em um ambiente de alto volume, orientado para prazos. #LI-Entry A sede da Veeva está localizada na área da Baía de São Francisco, com escritórios em mais de 15 países ao redor do mundo. Veeva é um empregador de igualdade de oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem considerar raça, cor, sexo, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, religião, origem nacional ou ancestralidade, idade, deficiência, estado civil, gravidez, status de veterano protegido, informações genéticas protegidas, filiação política, ou quaisquer outras características protegidas por leis locais, regulamentos ou decretos. Se você precisar de assistência ou alojamento devido a uma deficiência ou necessidade especial ao se candidatar para um papel ou em nosso processo de recrutamento, por favor entre em contato conosco em • Gerenciamento de banco de dados - gerenciar programas educacionais promocionais dentro do sistema proprietário • Gestão de orçamentos - ajudar os representantes dos clientes com o seu orçamento programa de planejamento para garantir que eles cumprem as regras e diretrizes de negócios do cliente • Seleção ou confirmação do local, menu, audiovisual e arranjos de transporte ar/terra • Coordene o pagamento com locais/catereres e quaisquer outros fornecedores • Comunicação diária frequente com representantes de vendas e professores, conforme necessário • Reveja todos os contratos de local para precisão/assegurar o cumprimento dos requisitos do cliente • Garantir que todos os materiais de evento são completos e precisos • Trabalhe em estreita colaboração com outros membros da equipe para garantir a execução bem sucedida de eventos • Adesão a várias políticas (isto é, confidencialidade, comunicação sensível, propriedade intelectual) • Gerir eficazmente um elevado volume de eventos, respondendo também a e-mails e chamadas telefónicas • Gerencie e monitore um alto volume de e-mails diariamente. • Cobrir a linha de telefone após o horário de trabalho às 17h00, numa base rotativa (semanas seleccionadas pelo coordenador) • Diploma do ensino médio ou equivalente; Licenciatura Preferencial • 1+ anos de experiência em campo ou área relacionada (Vendas, Hospitalidade, Farmacêutica, Indústria Médica e Serviço ao Cliente) • A experiência do Gabinete de Palestrantes Farmacêuticos é uma vantagem • Experiência de planejamento de eventos farmacêuticos • Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas • Habilidades profissionais e claras de comunicação oral e escrita e etiqueta para gerenciar com sucesso o alto volume de telefone e e-mail • Demonstrar capacidade de trabalhar em um ambiente acelerado, mudando as atividades de planejamento e/ou multitarefas muitas vezes para atender às prioridades flutuantes do cliente / empresa • Proficiência em MS Office, Word, Excel (por exemplo, cálculos financeiros, tabelas de pivô, VLOOKUP) e Gmail preferido • Localizado em PST ou MST, ou disposto a trabalhar nesses fusos horários. • Atenção excepcional aos detalhes • Capacidade de trabalhar e prosperar em um ambiente de equipe • Atitude positiva e manter uma atitude “O que for preciso” • Capacidade de assumir tarefas ad hoc adicionais conforme necessário para apoiar a equipa • Capacidade de manter a produtividade durante a execução de tarefas de planejamento repetitivo todos os dias Valorizamos seu tempo e acreditamos em um processo de contratação transparente. Aqui está o processo que você pode esperar. • Siga o processo de candidatura e envie o seu currículo. • Dentro de 3 dias, você receberá um link para uma avaliação de personalidade administrada por um terceiro. • Uma vez concluída a avaliação, a nossa equipa irá rever o seu pacote de aplicação completo e acompanhar por e-mail com a nossa decisão. • Se passarmos à fase de entrevista, o processo é o seguinte: • Conversa com o gerente de contratação • Um exercício prático • Uma conversa final com o líder sênior do nosso grupo. • Uma vez concluídas todas as entrevistas, o gerente entrará em contato com uma decisão final. • Seguros médicos, dentários, de visão e de vida básica • PTO flexível e as férias pagas pela empresa • Programas de aposentadoria • 1% programa de doação de caridade • Pagamento base: $22 - $28 por hora • O intervalo salarial aqui listado foi fornecido para cumprir as regulamentações locais e representa um potencial intervalo salarial base para este papel. Por favor, note que os salários reais podem variar dentro do intervalo acima ou abaixo, dependendo da experiência e localização. Olhamos para a compensação para cada indivíduo e baseamos nossa oferta em suas qualificações únicas, experiência e contribuições esperadas. Esta posição também pode ser elegível para outros tipos de compensação, além do salário de base, como bônus variável e/ou bônus de ações.