H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 808000
Assistente Administrativo - Cuidados de Longa Duração
Trinity Health
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: South Bend, IN
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 15/07/2026
Assistente administrativo para cuidados de longa duração em South Bend, IN. Vaga na Trinity Health, empresa com histórico de patrocínio de vistos.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Tipo de emprego:
Desvio a tempo inteiro:
Mudança do Dia
Descrição:
Sobre nós:
O Santuário da Santa Cruz é uma instituição de cuidados de longa duração, compassiva e baseada na fé, dedicada a prestar cuidados e apoio excepcionais aos nossos residentes. Estamos buscando um assistente administrativo/recepcionista altamente organizado e orientado a detalhes para se juntar à nossa equipe e apoiar as operações diárias de nossa instalação. O Assistente Administrativo (Recepcionista) desempenhará um papel crítico na prestação de apoio administrativo e administrativo para garantir o funcionamento eficiente da instalação. Esta posição envolverá uma variedade de tarefas, incluindo a gestão da comunicação, coordenação de horários, manutenção de registos e apoio tanto ao pessoal como aos residentes com necessidades administrativas.
Responsabilidades-chave:
• Cumprimentar os visitantes e orientá-los para os departamentos ou pessoal adequados com calor e profissionalismo.
• Atenda e gerencie chamadas recebidas, e-mails e correspondência de e-mail.
• Auxiliar na marcação de compromissos, reuniões e manutenção de calendários para a equipe de liderança.
• Manter sistemas de arquivamento precisos e organizados, incluindo registros residentes e documentos administrativos.
• Preparar cartas, relatórios e outros documentos conforme necessário.
• Apoiar as funções de recursos humanos, incluindo a integração de novos funcionários e a manutenção de registos de pessoal.
• Encomendar material de escritório e manter os níveis de inventário.
• Auxiliar com faturamento, entrada de dados e tarefas básicas de contabilidade.
• Colaborar com vários serviços para garantir que as necessidades administrativas sejam satisfeitas.
• Manter a missão e os valores do Santuário da Santa Cruz em todas as interações.
Qualificações:
• Diploma de ensino médio ou equivalente exigido; grau de associado preferido.
• Mínimo de 2 anos de experiência administrativa ou clerical, de preferência num ambiente de cuidados de saúde ou de cuidados prolongados.
• Proficiência no Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.
• Capacidade de trabalhar independentemente e como parte de uma equipe.
• Compassivo comportamento e empenho em atender às necessidades dos residentes e do pessoal.
• O conhecimento da terminologia médica e dos sistemas de saúde é uma vantagem.
Que benefícios e benefícios você pode esperar?
• Feriados pagos e generosos Tempo pago (PTO)
• Até US $ 4.000 em reembolso de mensalidade anualmente!
• Descontos com grandes fornecedores; AT&T, Verizon, Ford Motor Company, General Motors, Quicken Loans, E MAIS!
• Dia 1 Benefícios - Planos de seguro médico, odontológico e de visão de baixo custo. Desfrute de serviços médicos de menor custo quando visitar instalações dentro da rede Trinity Health.
• Opções de pagamento diário
• Tempos de entrevista de resposta rápida e ofertas de emprego!
Santuário da Santa Cruz é um empregador de igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos empenhados em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários.
Nosso compromisso
Enraizados em nossa Missão e Valores Fundamentais, honramos a dignidade de cada pessoa e reconhecemos as perspectivas, experiências e talentos únicos que cada colega traz. Ao encontrar um terreno comum e abraçar nossas diferenças, nós crescemos mais fortes juntos e entregamos cuidados mais compassivos, centrados na pessoa. Somos um Empregador de Igualdade de Oportunidades. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência, status de veterano, ou qualquer outro status protegido pela lei federal, estadual ou local.
Ver o texto original em inglês
Employment Type:
Full time Shift:
Day Shift
Description:
About Us:
Sanctuary of Holy Cross is a compassionate and faith-based long-term care facility dedicated to providing exceptional care and support to our residents. We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant/Receptionist to join our team and support the daily operations of our facility. The Administrative Assistant (Receptionist) will play a critical role in providing administrative and clerical support to ensure the efficient operation of the facility. This position will involve a variety of tasks, including managing communication, coordinating schedules, maintaining records, and supporting both staff and residents with administrative needs.
Key Responsibilities:
• Greet visitors and direct them to the appropriate departments or personnel with warmth and professionalism.
• Answer and manage incoming phone calls, emails, and mail correspondence.
• Assist in scheduling appointments, meetings, and maintaining calendars for leadership staff.
• Maintain accurate and organized filing systems, including resident records and administrative documents.
• Prepare letters, reports, and other documents as needed.
• Support human resources functions, including onboarding new employees and maintaining personnel records.
• Order office supplies and maintain inventory levels.
• Assist with billing, data entry, and basic bookkeeping tasks.
• Collaborate with various departments to ensure administrative needs are met.
• Uphold the mission and values of the Sanctuary of Holy Cross in all interactions.
Qualifications:
• High school diploma or equivalent required; associate’s degree preferred.
• Minimum of 2 years of administrative or clerical experience, preferably in a healthcare or long-term care setting.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellent written and verbal communication skills.
• Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Compassionate demeanor and commitment to serving the needs of residents and staff.
• Knowledge of medical terminology and healthcare systems is a plus.
What Perks and Benefits Can You Look Forward to?
• Paid holidays and generous Paid Time Off (PTO)
• Up to $4,000 in tuition reimbursement annually!
• Discounts with major vendors; AT&T, Verizon, Ford Motor Company, General Motors, Quicken Loans, AND MORE!
• Day 1 Benefits - Low cost medical, dental and vision insurance plans. Enjoy lower cost medical services when you visit facilities within the Trinity Health network.
• Daily-pay options
• Fast response interview times and job offers!
Sanctuary of Holy Cross is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
Our Commitment
Rooted in our Mission and Core Values, we honor the dignity of every person and recognize the unique perspectives, experiences, and talents each colleague brings. By finding common ground and embracing our differences, we grow stronger together and deliver more compassionate, person-centered care. We are an Equal Opportunity Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other status protected by federal, state, or local law.
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