Especialista de Suporte a Programas 2 - Baltimore, MD

Visão geral Sobre M.C. Dean O M.C. Dean está a construir a Inteligência. Desenhamos, construímos, operamos e mantemos soluções ciberfísicas para as instalações mais críticas da nação, ambientes seguros, infraestrutura complexa e empresas globais. Com mais de 7.000 funcionários, nossas capacidades abrangem sistemas elétricos, eletrônicos de segurança, telecomunicações, segurança de vida, automação e controles, audiovisuais e de TI. Sede em Tysons, Virginia, M.C. Dean oferece soluções de energia e tecnologia resilientes, seguras e inovadoras através de expertise em engenharia e integração de sistemas inteligentes. Por que se juntar a nós? Nossas pessoas são apaixonadas pela inovação em engenharia que melhora vidas e impulsiona mudanças impactantes. Guiados por nossos valores fundamentais – agilidade, expertise e confiança – promovemos um ambiente de trabalho colaborativo e avançado. No M.C. Dean, estamos empenhados em construir a próxima geração de líderes técnicos nas indústrias de eletricidade, engenharia e cibersegurança. O Especialista em Suporte ao Programa 2 é responsável por fornecer suporte diário a projetos para gerentes de projetos, engenheiros e outros membros da equipe. Esta pessoa aprenderá em primeira mão sobre fases do projeto, tarefas, atividades, horários e operações. Responsabilidades • Trabalhar e colaborar com o pessoal de Gestão de Programas em questões de natureza empresarial e contratual, tais como preparação de respostas à proposta; preparação e monitoramento de resultados de projetos; preparação e monitoramento e relatórios de projetos; e abordar questões de desempenho e/ou financiamento. • Manter proposta, projeto e documentação contratual, incluindo repositórios de contratos. • Garantir o cumprimento dos requisitos do contrato e executar todas as outras funções relacionadas com a posição, conforme atribuído. Execute responsabilidades como ponto focal para resolução de problemas em curso, incluindo conformidade comercial e federal (termos e condições), aceitação e problemas de pagamento. • Responsabilidade pela administração de contratos comerciais e federais dos EUA com base em marcos do projeto, para incluir a responsabilidade de rastrear e documentar ordens de mudança. • Desenvolver e manter listas de rastreamento para proposta, entregar, gerenciamento de projetos e contratos para avaliações de equipe e conformidade. • Responsável por garantir que a equipe está em conformidade com os requisitos de projeto e contrato, requisitos de entrega e requisitos de programação. • Assistente do Gerente do Programa na elaboração de relatórios mensais e outros relatórios financeiros. • Organizar reuniões de projetos, propostas e contratos e auxiliar na preparação de resumos, planos, planilhas e outros materiais. • Preparar documentação para licenças de funcionários, segurança, certificação, solicitações de viagem. Projete, crie, defina e produza documentação técnica, incluindo fichas de informação, guias de referência, resumos e apresentações. • Transmitir informações e conceitos complexos de forma adequada para públicos com diferentes níveis de conhecimento técnico. • Documentar e capturar com precisão informações de reuniões, conversas e apresentações. • Pesquisa, analisa e cita materiais de referência de fontes impressas e online. • Design de modelos de documentos profissionais para uso interno e externo. • Desenvolver horários, esboços e modelos para vários tipos de proposta e documentação do projeto. • Escreva, edite e revise materiais de contrato em resposta às solicitações e requisitos do cliente enquanto cumpre horários e prazos estabelecidos. • Conceptualizar gráficos, figuras, tabelas e outras técnicas de apresentação para otimizar o impacto das informações fornecidas. • Coordenar e auxiliar com contratos e propostas de entrega de produção, embalagem e entrega (hard / cópia suave) por requisitos RFP. Qualificações • Diploma do Ensino Médio/GED com mais de 8 anos de experiência • Licenciatura em Associate com 6+ anos de experiência • Licenciatura com 2+ anos de experiência • Experiência em escrita profissional, edição e produção de documentos necessários. • Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar bem sob pressão; gerenciar inúmeras interrupções. • Precisão e atenção aos detalhes. • Capacidade de trabalhar independentemente e resolver problemas práticos. • Deve ser um comunicador eficaz com excelentes habilidades de comunicação escrita e oral. • Capacidade de lidar eficazmente e com tacto com uma grande variedade de indivíduos em pessoa, por telefone e por escrito. • Deve ter fortes habilidades multitarefa. • Deve ter fortes habilidades informáticas em processamento de texto, planilhas, bases de dados e interação com portais de clientes e conhecimento avançado do MS Office Suite. • Experiência de criação de respostas a declarações de trabalho, planos de pessoal, secções de desempenho passado, planos de gestão e resumos executivos. Capacidades: • Exposição a telas de computador por um longo período de tempo. • Sentado por longos períodos de tempo. • Alcançar estendendo as mãos ou braços em qualquer direção. • Ter destreza no dedo para manipular objetos com dedos em vez de mãos ou braços inteiros, por exemplo, usando um teclado. • Ouça e entenda informações e ideias apresentadas através de palavras e frases faladas. • Comunicar informações e ideias ao falar para que outros entendam. • Leia e compreenda informações e ideias apresentadas por escrito. • Aplicar regras gerais a problemas específicos para produzir respostas que façam sentido. • Identificar e compreender a fala de outra pessoa. Oferecemos um excelente pacote de benefícios, incluindo • Um salário competitivo • Seguro médico, odontológico, de visão, de vida e de invalidez • Tempo de descanso pago • Reembolso de propinas • Plano de reforma de 401k • Offset de pagamento da reserva militar • Licença de maternidade paga Intervalo de Pagamentos USD $75.680.00 - USD $94.400.00 /Yr.