H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 8782344
Especialista em Faturamento Jurídico
Greenberg Traurig PA
- Local: Chicago, IL
- Área: Jurídico
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 27/07/2026
Especialista em faturamento jurídico em Chicago, IL. Empresa Greenberg Traurig, P.A.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Greenberg Traurig (GT), uma firma de advocacia global com locais em todo o mundo em 16 países, tem uma oportunidade emocionante para um especialista em faturamento legal para se juntar ao nosso Departamento de Gestão de Receitas. Oferecemos uma compensação competitiva e um excelente pacote de benefícios, juntamente com a oportunidade de trabalhar dentro de um ambiente dinâmico e colaborativo dentro da indústria jurídica.
Junte-se à nossa equipe de gerenciamento de receita como especialista em faturamento legal em nosso escritório de Chicago.
Estamos à procura de um profissional altamente qualificado e meticuloso que prospere num ambiente acelerado e orientado a prazos. Como especialista em faturamento legal, você fornecerá preparação de faturas de ponta a ponta, garantindo eficiência e precisão em cada tarefa. Com uma ética de trabalho dedicada e uma atitude de can-do, você tomará iniciativa e abordará os desafios com confiança e resiliência. Excelentes habilidades de comunicação são essenciais para colaborar eficazmente entre as equipes e prestar um serviço excepcional. Se você é alguém que valoriza a precisão, adaptabilidade e inovação, convidamos você a se juntar à nossa equipe e ter um impacto significativo.
Este papel será baseado no nosso escritório em Chicago. Esta posição reporta-se ao Gerente de Faturação de Gestão de Receitas. O candidato deve ser flexível para trabalhar horas extras, conforme necessário.
Responsabilidades-chave
• Edita Prebills via Prebill Viewer e Aderant com base na solicitação dos advogados de cobrança.
• Gera um alto volume de faturas complexas do cliente via Aderant.
• Garante que todas as faturas estejam em conformidade com as diretrizes de faturamento e que toda a documentação de suporte necessária seja compilada antes da submissão.
• Envia ebills via EHub, incluindo toda a documentação de suporte.
• Monitora e aborda imediatamente quaisquer rejeições de faturas, reduções, e aqueles que necessitam de recursos.
• Responde às perguntas de cobrança.
• Desenvolve projectos especiais e relatórios ad hoc conforme necessário e/ou solicitado.
Qualificações
Habilidades e Competências
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação (oral e escrita), comportamento profissional e apresentação.
• Priorizar eficazmente a carga de trabalho e adaptar-se a um ambiente acelerado.
• Auto-iniciador altamente motivado que pode trabalhar bem sob supervisão mínima, bem como tomar uma abordagem proativa em um ambiente de equipe.
• Excelentes habilidades organizacionais e atenção ao detalhe, com a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas.
• Toma iniciativa e usa de bom senso; excelentes habilidades de acompanhamento.
• Deve ser proativo na identificação de problemas de faturamento e fornecendo possíveis soluções.
• Deve ter a capacidade de trabalhar sob pressão para cumprir prazos rigorosos.
• Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho positivas e eficazes em todos os níveis da empresa.
Educação e experiência prévia
• Licenciatura ou experiência equivalente em Contabilidade ou Finanças.
• Mínimo de 3 + anos de experiência como um Biller Legal exigido.
Tecnologia
• Aderant ou Elite/3E preferido, Prebill Viewer, E-billing Hub, Bill Blast.
• Proficiência necessária no Excel.
• Demonstra uma compreensão básica da inteligência artificial (IA), incluindo capacidades essenciais, limitações e importância da privacidade de dados, precisão, verificação e considerações éticas dentro de um ambiente de serviços profissionais
• Familiaridade com ou vontade de aprender plataformas de IA (por exemplo, Microsoft Copilot, ChatGPT ou ferramentas semelhantes) e incorporá-las responsavelmente em fluxos de trabalho do dia-a-dia para melhorar as tarefas diárias de trabalho, conforme apropriado e/ou direcionado
• Abordagem pró-activa da aprendizagem e adaptação às IA emergentes e tecnologias conexas e contribui para uma cultura de inovação
A faixa de pagamento esperada para esta posição é:
$34.80 - $39.54 por hora
A remuneração real será ajustada com base na experiência, localização e outros fatores relacionados ao trabalho permitidos por lei. Os funcionários de tempo integral podem ser elegíveis para um bônus discricionário, seguro de saúde com uma HSA opcional, deficiência de curto prazo, incapacidade de longo prazo, seguro odontológico, cuidados de visão, seguro de vida, cuidados de saúde e dependência Contas de Gasto Flexíveis, 401K, férias, tempo de doença e um programa de assistência ao empregado. Programas voluntários adicionais incluem: seguro de acidente voluntário, vida voluntária, deficiência voluntária, doença crítica voluntária e seguro contra câncer e seguro de animais de estimação. Programas de Commute e Trânsito também podem estar disponíveis em certos mercados.
A GT é uma entidade empregadora da EEO com um local de trabalho inclusivo empenhado em considerar e rever com base no mérito, independentemente da raça, sexo ou outras características protegidas de um indivíduo e dos princípios da não discriminação em qualquer base protegida.
Ver o texto original em inglês
Greenberg Traurig (GT), a global law firm with locations across the world in 16 countries, has an exciting opportunity for a Legal Billing Specialist to join our Revenue Management Department. We offer competitive compensation and an excellent benefits package, along with the opportunity to work within a dynamic and collaborative environment within the legal industry.
Join our Revenue Management Team as a Legal Billing Specialist in our Chicago Office.
We are seeking a highly skilled and meticulous professional who thrives in a fast-paced, deadline-driven environment. As a Legal Billing Specialist, you will provide end-to-end invoice preparation while ensuring efficiency and accuracy in every task. With a dedicated work ethic and a can-do attitude, you will take initiative and approach challenges with confidence and resilience. Excellent communication skills are essential for collaborating effectively across teams and delivering exceptional service. If you are someone who values precision, adaptability, and innovation, we invite you to join our team and make a meaningful impact.
This role will be based in our Chicago office. This position reports to the Billing Manager of Revenue Management. The candidate must be flexible to work overtime as needed.
Key Responsibilities
• Edits Prebills via Prebill Viewer and Aderant based on the request from the Billing Attorneys.
• Generates a high volume of complex client invoices via Aderant.
• Ensures that all invoices are compliant with the billing guidelines and that all required supporting documentation is compiled prior to submission.
• Submits ebills via EHub, including all supporting documentation.
• Monitors and immediately addresses any invoice rejections, reductions, and those needing appeals.
• Responds to billing inquiries.
• Undertakes special projects and ad hoc reports as needed and/or requested.
Qualifications
Skills & Competencies
• Excellent interpersonal and communication skills (oral and written), professional demeanor, and presentation.
• Effectively prioritize workload and adapt to a fast-paced environment.
• Highly motivated self-starter who can work well under minimal supervision, as well as take a proactive approach in a team setting.
• Excellent organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Takes initiative and uses good judgment; excellent follow-up skills.
• Must be proactive in identifying billing issues and providing possible solutions.
• Must have the ability to work under pressure to meet strict deadlines.
• Ability to establish and maintain positive and effective working relationships within all levels of the firm.
Education & Prior Experience
• Bachelor’s Degree or equivalent experience in Accounting or Finance.
• Minimum 3+ years of experience as a Legal Biller required.
Technology
• Aderant or Elite/3E preferred, Prebill Viewer, E-billing Hub, Bill Blast.
• Proficiency in Excel required.
• Demonstrates a basic understanding of artificial intelligence (AI), including core capabilities, limitations, and importance of data privacy, accuracy, verification, and ethical considerations within a professional services environment
• Familiarity with or willingness to learn AI platforms (e.g., Microsoft Copilot, ChatGPT, or similar tools) and incorporate them responsibly into day-to-day workflows to enhance daily work tasks as appropriate and/or directed
• Proactive approach to learning and adapting to emerging AI and related technologies and contributes to a culture of innovation
The expected pay range for this position is:
$34.80 - $39.54 per hour
Actual pay will be adjusted based on experience, location, and other job-related factors permitted by law. Full time employees may be eligible for a discretionary bonus, health insurance with an optional HSA, short term disability, long term disability, dental insurance, vision care, life insurance, Healthcare and Dependent Care Flexible Spending Accounts, 401K, vacation, sick time, and an employee assistance program. Additional voluntary programs include: voluntary accident insurance, voluntary life, voluntary disability, voluntary critical illness and cancer insurance and pet insurance. Commuter and Transit programs may also be available in certain markets.
GT is an EEO employer with an inclusive workplace committed to merit-based consideration and review without regard to an individual’s race, sex, or other protected characteristics and to the principles of non-discrimination on any protected basis.
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