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REG. 8782375

Paralegal de Direito Trabalhista

Greenberg Traurig PA

Vaga para paralegal especializado em direito trabalhista em Phoenix. Empresa Greenberg Traurig.

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Descrição da vaga

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Greenberg Traurig (GT), um escritório de advocacia global com locais em todo o mundo em 15 países, tem uma oportunidade de emprego emocionante para você. Oferecemos uma compensação competitiva e um excelente pacote de benefícios, juntamente com a oportunidade de trabalhar em um ambiente inovador e colaborativo. Junte-se à nossa Equipe de Trabalho & Emprego como Paralegal localizado em nosso escritório Phoenix. Estamos à procura de um profissional altamente qualificado e meticuloso que prospere num ambiente acelerado e orientado a prazos. O candidato ideal possui fortes habilidades de resolução de problemas e tomada de decisão, garantindo eficiência e precisão em cada tarefa. Com uma ética de trabalho dedicada e uma atitude de can-do, você tomará iniciativa e abordará os desafios com confiança e resiliência. Excelentes habilidades de comunicação são essenciais para colaborar eficazmente entre as equipes e prestar um serviço excepcional. Com uma mentalidade focada no cliente e uma abordagem de apropriação, você desempenhará um papel crítico na condução do sucesso e antecipação das necessidades. Se você é alguém que valoriza a precisão, adaptabilidade e inovação, convidamos você a se juntar à nossa equipe e ter um impacto significativo. Este papel será baseado em nosso escritório Phoenix em uma base híbrida, embora o trabalho no escritório seja uma expectativa até que a proficiência no papel seja demonstrada. Este papel reporta-se ao Director de Negócios. Resumo da Posição A posição paralegal do Trabalho & Emprego é um papel em tempo integral que proporcionará assistência organizacional e prática específica aos advogados do Departamento na preparação de casos desde o início até o pós-julgamento, incluindo pesquisas e análises relacionadas. Candidatos qualificados demonstram profissionalismo, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas prioridades e trabalhar de forma organizada e eficiente. A flexibilidade do candidato para trabalhar horas adicionais, conforme necessário, é uma vantagem. Responsabilidades-chave • Ajuda advogados em todas as fases do caso desde o início até o pós-julgamento • Supervisiona a organização, manutenção e utilização adequada de documentos e outros materiais relacionados com casos • Ajuda com o processo de descoberta, incluindo preparação para deposição, apresentação e resposta à descoberta escrita e preparação para a descoberta especializada • Supervisiona e conduz revisões de documentos; prepara documentação sobre alterações de critérios; acompanha e relatórios sobre os progressos e resultados da revisão • Realiza pesquisas factuais sobre indivíduos, corporações e conselhos opostos • Drafts intimações para documentos e/ou aparições • Arranjos para serviços de processo • Prepara pedido de FOIA para agências governamentais • Ajuda com a lei e a prática do movimento, incluindo a montagem de documentos de movimento e exposições, a coordenação de arquivamentos de pleiteamentos e resumos e a garantia de um serviço adequado • Ajuda com a preparação do julgamento, incluindo a identificação e organização de exposições, coordenação de horários de testemunhas, manutenção de calendários de julgamento e comunicação eficaz com o advogado oposto e pessoal do tribunal • Mantém registros de tempo oportunos e precisos Qualificações Habilidades e Competências • Demonstrada capacidade de trabalhar bem, e comunicar-se eficazmente com a liderança e pessoal sênior, incluindo apresentar ideias de uma forma clara e sucinta • O candidato deve ser um auto-iniciador que pode trabalhar independentemente com supervisão mínima • Alta atenção aos detalhes, habilidades organizacionais excelentes e a capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz • Fornecer excelente serviço ao cliente, atender aos padrões de alta qualidade para serviços e atender ou exceder as expectativas do cliente • Capacidade de trabalhar sob pressão para cumprir prazos rigorosos, adaptar-se a um ambiente acelerado e de alta pressão para alcançar objetivos e objetivos de negócios; efetivamente priorizar múltiplas tarefas • Analítica com fortes habilidades de resolução de problemas, toma iniciativa e usa bom senso, excelentes habilidades de acompanhamento Educação e experiência prévia • Certificado em estudos paralegais de uma instituição credenciada; experiência equivalente considerada • 3-5 anos de experiência trabalhando como paralegal com preferência dada à grande experiência de escritório de advocacia • Conhecimento de terminologia jurídica, formulários e documentos (incluindo articulados e descobertas, etc.) • Familiaridade com as várias agências governamentais envolvidas nas questões L&E (por exemplo, EEOC, NLRB, DOL) • Familiaridade com os projetos de Relatividade e ESI Tecnologia • Proficiência com software baseado em Windows e Microsoft Word, Excel e Outlook • Competências de computador excepcionais com a capacidade de aprender novas aplicações de software rapidamente • Experiência com software de IA, incluindo Co-Pilot, CoCounsel e ChatGPT e uma vontade de incorporá-los responsavelmente em fluxos de trabalho do dia-a-dia para melhorar as tarefas de trabalho diário, conforme apropriado e/ou direcionado • Demonstra uma compreensão básica da inteligência artificial (IA), incluindo capacidades essenciais, limitações e importância da privacidade de dados, precisão, verificação e considerações éticas dentro de um ambiente de serviços profissionais • Abordagem pró-activa da aprendizagem e adaptação às IA emergentes e tecnologias conexas e contribui para uma cultura de inovação A GT é uma entidade empregadora da EEO com um local de trabalho inclusivo empenhado em considerar e rever com base no mérito, independentemente da raça, sexo ou outras características protegidas de um indivíduo e dos princípios da não discriminação em qualquer base protegida.
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Greenberg Traurig (GT), a global law firm with locations across the world in 15 countries, has an exciting employment opportunity for you. We offer competitive compensation and an excellent benefits package, along with the opportunity to work within an innovative and collaborative environment. Join our Labor & Employment Team as a Paralegal located in our Phoenix office.   We are seeking a highly skilled and meticulous professional who thrives in a fast-paced, deadline-driven environment. The ideal candidate possesses strong problem-solving and decision-making abilities while ensuring efficiency and accuracy in every task. With a dedicated work ethic and a can-do attitude, you will take initiative and approach challenges with confidence and resilience. Excellent communication skills are essential for collaborating effectively across teams and delivering exceptional service. With a client-focused mindset and an ownership taking approach, you will play a critical role in driving success and anticipating needs. If you are someone who values precision, adaptability, and innovation, we invite you to join our team and make a meaningful impact. This role will be based in our Phoenix office on a hybrid basis, though in-office work is an expectation until proficiency in the role is demonstrated. This role reports to the Business Director. Position Summary The Labor & Employment Paralegal position is a full-time role that will provide organizational and practice specific assistance to attorneys in the Department in preparing cases from onset through post-trial, including related research and analysis. Qualified candidates demonstrate professionalism, attention to detail, and ability to handle multiple priorities and work in an organized, efficient manner. Candidate’s flexibility to work additional hours as needed is a plus. Key Responsibilities • Assists attorneys in in all stages of the case from onset through post-trial • Oversees organization, maintenance and appropriate utilization of documents and other case-related materials • Assists with the discovery process, including preparing for deposition, propounding and responding to written discovery and preparing for expert discovery • Oversees and conducts document reviews; prepares documentation regarding criteria changes; tracks and reports on review progress and results • Conducts factual research on individuals, corporations, and opposing counsel • Drafts subpoenas for documents and/or appearances • Arranges for services of process • Prepares FOIA request to governmental agencies • Assists with law and motion practice, including assembling motion papers and exhibits, coordinating filings of pleadings and briefs and ensuring proper service • Assists with trial preparation, including identifying and organizing exhibits, coordinating witness schedules, maintaining trial calendars and communicating effectively with opposing counsel and courtroom staff • Maintains timely and accurate timekeeping records  Qualifications Skills & Competencies • Demonstrated ability to work well, and communicate effectively with senior leadership and staff, including presenting ideas in a clear, succinct manner • Candidate must be a self-starter who can work independently with minimal supervision • High attention to detail, outstanding organizational skills and the ability to manage time effectively • Provide outstanding client service, meet high quality standards for services and meet or exceed client expectations • Ability to work under pressure to meet strict deadlines, adapt to a fast-paced, high-pressure environment to achieve business goals and objectives; effectively prioritize multiple tasks • Analytical with strong problem-solving skills, takes initiative and uses good judgment, excellent follow-up skills Education & Prior Experience • Certificate in Paralegal studies from an accredited institution preferred; equivalent experience considered • 3-5 years of experience working as a paralegal with preference given to large law firm experience • Knowledge of legal terminology, forms and documents (including pleadings & discovery, etc.) • Familiarity with the various governmental agencies involved in L&E matters (e.g. EEOC, NLRB, DOL) a plus • Familiarity with Relativity and ESI projects Technology • Proficiency with Windows-based software and Microsoft Word, Excel and Outlook • Exceptional computer skills with the ability to learn new software applications quickly • Experience with AI software including Co-Pilot, CoCounsel and ChatGPT and a willingness to incorporate them responsibly into day-to-day workflows to enhance daily work tasks as appropriate and/or directed • Demonstrates a basic understanding of artificial intelligence (AI), including core capabilities, limitations, and importance of data privacy, accuracy, verification, and ethical considerations within a professional services environment • Proactive approach to learning and adapting to emerging AI and related technologies and contributes to a culture of innovation GT is an EEO employer with an inclusive workplace committed to merit-based consideration and review without regard to an individual’s race, sex, or other protected characteristics and to the principles of non-discrimination on any protected basis.
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