H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 8782376
Generalista de Recursos Humanos
Greenberg Traurig PA
- Local: Washington, DC
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 27/07/2026
Vaga para generalista de RH em Washington, DC. Empresa Greenberg Traurig.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Greenberg Traurig (GT), um escritório de advocacia global com locais em todo o mundo em 15 países, tem uma oportunidade de emprego emocionante para você. Oferecemos uma compensação competitiva e um excelente pacote de benefícios, juntamente com a oportunidade de trabalhar em um ambiente inovador e colaborativo.
Junte-se à nossa Equipe de Recursos Humanos como Generalista de Serviços de Talentos (AR) localizada em nosso escritório em Washington, DC.
Procuramos um profissional de RH qualificado que prospere num ambiente acelerado e orientado para os negócios. Este indivíduo terá fortes habilidades organizacionais e de comunicação, com a capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e lidar com informações confidenciais com discrição. Com uma abordagem proativa e focada no cliente, você apoiará os funcionários e a liderança em todo o ciclo de vida dos funcionários e construirá relacionamentos fortes em toda a organização. Este papel é baseado no nosso escritório de Washington, DC, numa base de escritório. Esta função é reportada ao Gerente Sênior de Serviços de Talentos.
Resumo da Posição
O Talent Services Generalist apoiará o departamento de Talent Services fornecendo assistência administrativa e operacional em todas as funções de recursos humanos, incluindo onboarding, relações de funcionários, administração de benefícios e conformidade. Este papel serve como um recurso para advogados e profissionais durante todo o ciclo de vida dos funcionários, garantindo uma experiência positiva e perfeita. O Generalista de Serviços de Talento fará parceria estreita com colegas de toda a empresa para oferecer suporte de RH consistente e de alta qualidade.
Responsabilidades-chave
• Liaise com Diretor de Negócios, Gerente Sênior de Talent Services, Compliance e funcionários para apoiar as questões de relações de funcionários; eleva as questões de funcionários conforme necessário
• Ajudar os gestores a tratar e documentar questões de desempenho; participar em reuniões disciplinares ou separações
• Coordenar os processos de onboarding e offboarding para advogados e profissionais, incluindo a preparação de documentação e condução de novas orientações de contratação
• Servir como ponto de contato para perguntas de funcionários relacionadas às políticas de RH, procedimentos, benefícios e serviços de talentos gerais
• Manter registros precisos e atualizados de mudanças de funcionários no sistema HRIS (Workday)
• Coordenar benefícios anuais de inscrição aberta; servir como ligação entre funcionários e equipe de benefícios de serviços compartilhados na resolução de problemas de benefícios
• Fornecer orientação e apoiar a administração de programas de benefícios de funcionários, incluindo novas inscrições de contratação, mudanças e terminações
• Manter relatórios, registro e assistência com a administração de licenças de ausência (por exemplo, FMLA, DST e Compensação dos Trabalhadores), incluindo acompanhamento e coordenação de comunicações com funcionários e administradores de terceiros
• Lidera os esforços de recrutamento de pessoal profissional
• Parceria com gerentes e advogados para definir requisitos de emprego e desenvolver descrições de trabalho
• Trabalhar com as agências de emprego sobre contratação directa e necessidades de pessoal temporário
• Apoiar o processo de revisão de desempenho e comunicações relacionadas, juntamente com o Diretor de Negócios e Gerente Sênior de Talent Services para profissionais
• Identificar áreas de desenvolvimento e formular recomendações adequadas para formação e desenvolvimento
• Criar e auxiliar na elaboração de relatórios, auditorias e documentação de conformidade relacionados com RH; fornece métricas de RH conforme necessário
• Trabalhar em estreita colaboração com o Talent Services Assistant, no que se refere a licenças, políticas de afastamento, processos internos e procedimentos e planejamento de eventos internos
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos e procedimentos de RH
• Auxiliar outros escritórios GT e atividades de departamento, conforme necessário, e desempenha funções e responsabilidades adicionais, conforme atribuído
Qualificações
Habilidades e Competências
• Alto nível de discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais e sensíveis
• Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação (oral e escrita), comportamento profissional e apresentação
• Capacidade de construir relacionamentos em todos os níveis da organização
• Forte atenção aos detalhes, excelentes habilidades organizacionais com a capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz e cumprir prazos em um ambiente acelerado
• Efetivamente trabalhar sob pressão para cumprir prazos rigorosos e priorizar múltiplas tarefas
• Fornecer um excelente serviço ao cliente, atender a padrões de alta qualidade para os serviços e atender ou superar as expectativas dos clientes; proativo na busca de formas inovadoras de ajudar os outros
• Analítico com fortes habilidades de resolução de problemas, toma iniciativa e usa bom senso, excelentes habilidades de acompanhamento
Educação e experiência prévia
• Licenciatura ou experiência equivalente em Recursos Humanos, Negócios, Desenvolvimento Organizacional ou um campo relacionado
• certificação SHRM-SCP, SHRM-CP, SPHR ou PHR
• Mínimo de cinco anos de experiência em recursos humanos, grande experiência de escritório de advocacia preferido
• Conhecimento geral dos princípios e práticas da RH, bem como cumprimento do direito do emprego
• Garante o cumprimento das leis federais e estaduais
Tecnologia
• Proficiência com software baseado em Windows e Microsoft Word, Excel e Outlook necessários
• Experiência com plataformas HRIS & ATS necessárias; Experiência no dia de trabalho preferida
• Demonstra uma compreensão básica da inteligência artificial (IA), incluindo capacidades essenciais, limitações e importância da privacidade de dados, precisão, verificação e considerações éticas dentro de um ambiente de serviços profissionais
• Familiaridade com ou vontade de aprender plataformas de IA (por exemplo, Microsoft Copilot, ChatGPT ou ferramentas semelhantes) e incorporá-las responsavelmente em fluxos de trabalho do dia-a-dia para melhorar as tarefas diárias de trabalho, conforme apropriado e/ou direcionado
• Abordagem pró-activa da aprendizagem e adaptação às IA emergentes e tecnologias conexas e contribui para uma cultura de inovação
A faixa de pagamento esperada para esta posição é:
$87.000 a $100,000 por ano
A remuneração real será ajustada com base na experiência, localização e outros fatores relacionados ao trabalho permitidos por lei. Os funcionários de tempo integral podem ser elegíveis para um bônus discricionário, seguro de saúde com uma HSA opcional, deficiência de curto prazo, incapacidade de longo prazo, seguro odontológico, cuidados de visão, seguro de vida, cuidados de saúde e dependência Contas de Gasto Flexíveis, 401K, férias, tempo de doença e um programa de assistência ao empregado. Programas voluntários adicionais incluem: seguro de acidente voluntário, vida voluntária, deficiência voluntária, doença crítica voluntária e seguro contra câncer e seguro de animais de estimação. Programas de Commute e Trânsito também podem estar disponíveis em certos mercados.
A GT é uma entidade empregadora da EEO com um local de trabalho inclusivo empenhado em considerar e rever com base no mérito, independentemente da raça, sexo ou outras características protegidas de um indivíduo e dos princípios da não discriminação em qualquer base protegida.
Ver o texto original em inglês
Greenberg Traurig (GT), a global law firm with locations across the world in 15 countries, has an exciting employment opportunity for you. We offer competitive compensation and an excellent benefits package, along with the opportunity to work within an innovative and collaborative environment.
Join our Human Resources Team as a Talent Services (HR) Generalist located in our Washington, DC office.
We seek a skilled HR professional who thrives in a fast-paced, business-driven environment. This individual will have strong organizational and communication skills, with the ability to manage multiple priorities and handle confidential information with discretion. With a proactive, client-focused approach, you will support employees and leadership across the employee lifecycle and build strong relationships across the organization. This role is based in our Washington, DC office on an in-office basis. This role reports to the Talent Services Senior Manager.
Position Summary
The Talent Services Generalist will support the Talent Services department by providing administrative and operational assistance across human resources functions including onboarding, employee relations, benefits administration, and compliance. This role serves as a resource for attorneys and professional staff throughout the employee lifecycle, ensuring a positive and seamless experience. The Talent Services Generalist will partner closely with colleagues across the firm to deliver consistent, high-quality HR support.
Key Responsibilities
• Liaise with Business Director, Talent Services Senior Manager, Compliance, and employees to support employee relations matters; elevates employee issues as needed
• Assist managers in dealing with and documenting performance issues; participates in disciplinary meetings or separations
• Coordinate the onboarding and offboarding processes for attorneys and professional staff, including preparing documentation and conducting new hire orientations
• Serve as a point of contact for employee inquiries related to HR policies, procedures, benefits, and general talent services matters
• Maintain accurate and up-to-date employee change records in the HRIS system (Workday)
• Coordinate annual benefits open enrollment; serve as liaison between employees and shared services benefits team in resolving benefit issues
• Provide guidance and support the administration of employee benefits programs, including new hire enrollments, changes, and terminations
• Maintain reports, record, and assist with leave of absence administration (e.g. FMLA, STD, and Workers Compensation), including tracking and coordinating communications with employees and third-party administrators
• Leads recruiting efforts for professional staff
• Partner with managers and attorneys to define job requirements and develop job descriptions
• Work with employment agencies on direct placement hiring and temporary staffing needs
• Support the performance review process and related communications, alongside the Business Director and Talent Services Senior Manager for professional staff
• Identify areas of development and make appropriate recommendations for training and development
• Create and assist with the preparation of HR related reports, audits, and compliance documentation; provides HR metrics as needed
• Work closely with Talent Services Assistant, as it relates to leaves, time off policies, internal processes and procedures and planning of internal events
• Contribute to the continuous improvement of HR processes and procedures
• Assist other GT offices and department activities as needed, and performs additional duties and responsibilities as assigned
Qualifications
Skills & Competencies
• High level of discretion and professionalism when handling confidential and sensitive information
• Excellent interpersonal and communication skills (oral and written), professional demeanor, and presentation
• Ability to build relationships across all levels of the organization
• Strong attention to detail, outstanding organizational skills with the ability to manage time effectively and meet deadlines in a fast-paced environment
• Effectively work under pressure to meet strict deadlines and prioritize multiple tasks
• Provide outstanding client service, meet high quality standards for services, and meet or exceed client expectations; proactive in seeking innovative ways in which to help others
• Analytical with strong problem-solving skills, takes initiative, and uses good judgment, excellent follow-up skills
Education & Prior Experience
• Bachelor's degree or equivalent experience in Human Resources, Business, Organizational Development or a related field
• SHRM-SCP, SHRM-CP, SPHR or PHR certification a plus
• Minimum of five years of experience in human resources, big law firm experience preferred
• General knowledge of HR principles and practices, as well as employment law compliance
• Ensures compliance with federal and state laws
Technology
• Proficiency with Windows-based software and Microsoft Word, Excel, and Outlook required
• Experience with HRIS & ATS platforms required; Workday experience preferred
• Demonstrates a basic understanding of artificial intelligence (AI), including core capabilities, limitations, and importance of data privacy, accuracy, verification, and ethical considerations within a professional services environment
• Familiarity with or willingness to learn AI platforms (e.g., Microsoft Copilot, ChatGPT, or similar tools) and incorporate them responsibly into day-to-day workflows to enhance daily work tasks as appropriate and/or directed
• Proactive approach to learning and adapting to emerging AI and related technologies and contributes to a culture of innovation
The expected pay range for this position is:
$87,000 to $100,000 per year
Actual pay will be adjusted based on experience, location, and other job-related factors permitted by law. Full time employees may be eligible for a discretionary bonus, health insurance with an optional HSA, short term disability, long term disability, dental insurance, vision care, life insurance, Healthcare and Dependent Care Flexible Spending Accounts, 401K, vacation, sick time, and an employee assistance program. Additional voluntary programs include: voluntary accident insurance, voluntary life, voluntary disability, voluntary critical illness and cancer insurance and pet insurance. Commuter and Transit programs may also be available in certain markets.
GT is an EEO employer with an inclusive workplace committed to merit-based consideration and review without regard to an individual’s race, sex, or other protected characteristics and to the principles of non-discrimination on any protected basis.
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