H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 8782410
Especialista em Suporte Jurídico
Greenberg Traurig PA
- Local: Boston, MA
- Área: Jurídico
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 27/07/2026
Suporte jurídico na Greenberg Traurig, P.A. em Boston, MA.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Greenberg Traurig (GT), um escritório de advocacia global com locais em todo o mundo em 15 países, tem uma oportunidade de emprego emocionante para você. Oferecemos uma compensação competitiva e um excelente pacote de benefícios, juntamente com a oportunidade de trabalhar em um ambiente inovador e colaborativo.
Junte-se à nossa Equipe de Prática de Contencioso como Especialista em Suporte Jurídico localizado em nosso escritório em Boston.
Estamos à procura de um profissional altamente qualificado que prospere num ambiente acelerado e orientado para prazos. Com uma ética de trabalho dedicada e uma atitude de can-do, você tomará iniciativa e abordará os desafios com confiança e resiliência. Excelentes habilidades de comunicação são essenciais para colaborar de forma eficaz entre as equipes e oferecer um serviço excepcional ao cliente. Com uma mentalidade focada no cliente e uma abordagem de tomada de iniciativa, você desempenhará um papel crítico na condução do sucesso, antecipação das necessidades e fornecimento de soluções estratégicas. Se você é alguém que demonstra iniciativa, adaptabilidade e inovação, convidamos você a se juntar à nossa equipe. Este papel será baseado em nosso escritório em Boston, na presença do escritório é necessário para as operações do dia-a-dia, bem como para reuniões de equipe, oportunidades de treinamento e construção de relacionamento.
Resumo da posição:
O especialista em suporte legal oferece suporte administrativo e legal de alto nível para vários advogados dentro do grupo de prática de litígios. Este papel requer um profissional confiável e proativo que esteja confortável gerenciando uma ampla gama de responsabilidades que apoiam o fluxo de trabalho diário dos advogados. A posição tem uma forte ênfase no serviço ao cliente e na gestão de projetos, coordenando atividades administrativas, operacionais, financeiras e de desenvolvimento de negócios para garantir serviços jurídicos eficientes e responsivos. Flexibilidade para trabalhar horas extras, conforme necessário.
Responsabilidades-chave:
• Fornecer apoio administrativo diário para advogados designados, desenvolvendo familiaridade com suas áreas de prática, clientes e assuntos ativos.
• Editar, revisar e processar documentos legais mediante pedido de advogados designados, incluindo preparar correspondência, memorandos, documentos, apresentações ou outros documentos específicos prática.
• Ajude a criar e manter ferramentas de rastreamento para listas de contatos de clientes, atividades de desenvolvimento de negócios, prazos, status de atribuições e fornecer atualizações mediante solicitação.
• Fornecer atualizações de status para advogados em prazos, tarefas e progresso. Escale questões ou atrasos conforme necessário.
• Acompanhamento de tarefas pendentes, documentos ou aprovações pendentes, garantindo que o fluxo de trabalho avance de acordo com prazos acordados.
• Ajudar com a preparação de benefícios dos funcionários e materiais de treinamento de gestão de risco, incluindo formatação de apresentações do PowerPoint e coordenação logística.
• Coordene com repórteres de tribunais, servidores de processos, fornecedores de e-descoberta, tradutores ou serviços de impressão para garantir entregas e logística oportunas.
• Gerencie calendários de advogados, incluindo reuniões de agendamento e logística (por exemplo, salas de conferência, videoconferência, acesso ao visitante e informações discadas).
• Assistir à nova ingestão de matéria do cliente, submetendo pedidos de verificação de conflitos, abrindo novos assuntos e preparando o projeto de cartas de noivado.
• Fornecer suporte com atividades de faturamento, incluindo revisão de faturas e assistência com faturamento e questionamentos de engajamento.
• Coordene com a agência de viagens firme para reservar arranjos nacionais e internacionais de viagens.
• Preparar e enviar relatórios de despesas e pedidos de reembolso com precisão e tempo.
• Organiza e mantém arquivos jurídicos eletrônicos e em papel de acordo com os padrões de arquivamento designados.
Qualificações:
Habilidades e Competências
• Forte atenção aos detalhes, às capacidades organizacionais e de gestão do tempo.
• Responsivo e profissional, com foco em oferecer excelente serviço ao cliente.
• Capaz de formatar documentos e apresentações do PowerPoint usando modelos firmes.
• Capaz de lidar com várias tarefas e cumprir prazos num ambiente acelerado.
• Querendo aprender, fazer perguntas e seguir instruções; completa tarefas com acompanhamento confiável.
• Competências claras de comunicação escrita e verbal e comportamento profissional.
• Capaz de trabalhar independentemente em tarefas de rotina com orientação e supervisão mínimas.
• Compreende a importância da confidencialidade e lida adequadamente com informações sensíveis.
• Funciona bem com os outros e contribui positivamente como parte de uma equipe.
• Disponível para trabalhar em tempo integral com flexibilidade para horas extras ocasionais ou prolongadas.
Educação e experiência prévia
• O mínimo de 5 anos de experiência em gestão de projetos e suporte ao cliente; a experiência em uma firma de advocacia ou outra empresa de serviços profissionais de alta velocidade é preferida.
• Licenciatura ou experiência equivalente é preferida.
• A experiência com as práticas de litígio é uma vantagem, mas será prestada formação para os candidatos com competências transferíveis relevantes.
Tecnologia
• proficiência de computador em software baseado em Windows e aplicativos do Microsoft Office Suite, incluindo Word, PowerPoint, Excel e Outlook – forte Word e PowerPoint habilidades uma obrigação.
• Competências de computador excepcionais com a capacidade de aprender novos aplicativos de software rapidamente.
A faixa de pagamento esperada para esta posição é:
$40,66 a $43,41 por hora
A remuneração real será ajustada com base na experiência, localização e outros fatores relacionados ao trabalho permitidos por lei. Os funcionários de tempo integral podem ser elegíveis para um bônus discricionário, seguro de saúde com uma HSA opcional, deficiência de curto prazo, incapacidade de longo prazo, seguro odontológico, cuidados de visão, seguro de vida, cuidados de saúde e dependência Contas de Gasto Flexíveis, 401K, férias, tempo de doença e um programa de assistência ao empregado. Programas voluntários adicionais incluem: seguro de acidente voluntário, vida voluntária, deficiência voluntária, doença crítica voluntária e seguro contra câncer e seguro de animais de estimação. Programas de Commute e Trânsito também podem estar disponíveis em certos mercados.
A GT é uma entidade empregadora da EEO com um local de trabalho inclusivo empenhado em considerar e rever com base no mérito, independentemente da raça, sexo ou outras características protegidas de um indivíduo e dos princípios da não discriminação em qualquer base protegida.
Ver o texto original em inglês
Greenberg Traurig (GT), a global law firm with locations across the world in 15 countries, has an exciting employment opportunity for you. We offer competitive compensation and an excellent benefits package, along with the opportunity to work within an innovative and collaborative environment.
Join our Litigation Practice Team as a Legal Support Specialist located in our Boston office.
We are seeking a highly skilled professional who thrives in a fast-paced, deadline-driven environment. With a dedicated work ethic and a can-do attitude, you will take initiative and approach challenges with confidence and resilience. Excellent communication skills are essential for collaborating effectively across teams and delivering exceptional client service. With a client-focused mindset and an initiative-taking approach, you will play a critical role in driving success, anticipating needs, and providing strategic solutions. If you are someone who demonstrates initiative, adaptability, and innovation, we invite you to join our team. This role will be based in our Boston office, in -office presence is required for day-to-day operations, as well as for team meetings, training opportunities, and relationship building.
Position Summary:
The Legal Support Specialist provides high-level administrative and legal support to multiple attorneys within the litigation practice group. This role requires a dependable, proactive professional who is comfortable managing a broad range of responsibilities that support attorneys’ day-to-day workflow. The position has a strong client service and project management emphasis, coordinating administrative, operational, financial, and business development activities to ensure efficient and responsive legal services. Flexibility to work overtime as needed.
Key Responsibilities:
• Provide day-to-day administrative support to assigned attorneys, developing familiarity with their practice areas, clients, and active matters.
• Edit, proofread, and process legal documents upon request of assigned attorneys, including preparing correspondence, memoranda, documents, presentations, or other practice specific documents.
• Help create and maintain tracking tools for client contact lists, business development activities, deadlines, status of assignments, and provide updates upon request.
• Provide status updates to attorneys on deadlines, tasks, and progress. Escalate issues or delays as needed.
• Follow up on outstanding tasks, documents, or pending approvals ensuring workflow moves forward according to agreed timelines.
• Assist with preparing employee benefits and risk management training materials, including formatting PowerPoint presentations and coordinating logistics.
• Coordinate with court reporters, process servers, e‑discovery vendors, translators, or printing services to ensure timely deliverables and logistics.
• Manage attorney calendars, including scheduling meetings and logistics (e.g., conference rooms, video conferencing, visitor access, and dial-in information).
• Assist with new client matter intake by submitting conflict check requests, opening new matters, and preparing draft engagement letters.
• Provide support with billing activities, including proofreading invoices and assisting with billing and engagement inquiries.
• Coordinate with firm travel agency to book domestic and international travel arrangements.
• Prepare and submit expense reports and reimbursement requests accurately and timely.
• Organizes and maintains electronic and paper legal files in accordance with designated filing standards.
Qualifications:
Skills & Competencies
• Strong attention to detail, organizational, and time‑management skills.
• Responsive and professional, with a focus on providing excellent client service.
• Able to format documents and PowerPoint presentations using firm templates.
• Able to handle multiple tasks and meet deadlines in a fast‑paced environment.
• Willing to learn, ask questions, and follow instructions; completes tasks with reliable follow‑up.
• Clear written and verbal communication skills and a professional demeanor.
• Able to work independently on routine tasks with minimal guidance and supervision.
• Understands the importance of confidentiality and handles sensitive information appropriately.
• Works well with others and contributes positively as part of a team.
• Available to work a full‑time schedule with flexibility for occasional overtime or extended hours.
Education & Prior Experience
• Minimum 5 years of experience in project management and client support; experience at a law firm or other high-pace professional services firm is preferred.
• Bachelor’s Degree or equivalent experience is preferred.
• Experience with litigation practices is a plus, but training will be provided for candidates with relevant transferable skills..
Technology
• Computer proficiency in Windows-based software and Microsoft Office Suite applications including Word, PowerPoint, Excel and Outlook – strong Word and PowerPoint skills a must.
• Exceptional computer skills with the ability to learn new software applications quickly.
The expected pay range for this position is:
$40.66 to $4 3.41 per hour
Actual pay will be adjusted based on experience, location, and other job-related factors permitted by law. Full time employees may be eligible for a discretionary bonus, health insurance with an optional HSA, short term disability, long term disability, dental insurance, vision care, life insurance, Healthcare and Dependent Care Flexible Spending Accounts, 401K, vacation, sick time, and an employee assistance program. Additional voluntary programs include: voluntary accident insurance, voluntary life, voluntary disability, voluntary critical illness and cancer insurance and pet insurance. Commuter and Transit programs may also be available in certain markets.
GT is an EEO employer with an inclusive workplace committed to merit-based consideration and review without regard to an individual’s race, sex, or other protected characteristics and to the principles of non-discrimination on any protected basis.
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