Vaga encerrada
Esta vaga saiu do ar em 27/07/2026. Os dados abaixo são o registro histórico — e logo abaixo estão vagas semelhantes abertas agora.
H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 8782418
Especialista em Suporte Jurídico
Greenberg Traurig PA
- Local: San Francisco, CA
- Área: Jurídico
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 27/07/2026
Suporte jurídico na Greenberg Traurig, P.A. em San Francisco, CA.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Greenberg Traurig (GT), um escritório de advocacia global com locais em todo o mundo em 15 países, tem uma oportunidade de emprego emocionante para você. Oferecemos uma compensação competitiva e um excelente pacote de benefícios, juntamente com a oportunidade de trabalhar em um ambiente inovador e colaborativo.
Junte-se à nossa equipe de especialistas em suporte legal localizada em nosso escritório em São Francisco.
Esta posição fornece alto nível de secretariado e apoio administrativo para cinco ou mais advogados. Fornece uma ampla gama de serviços administrativos e de processamento de documentos nos departamentos de Impostos e Contencioso. O candidato também deve ser flexível para trabalhar horas extras, conforme necessário. Procuramos um especialista em suporte legal altamente qualificado que prospere em um ambiente acelerado e orientado para o negócio. O candidato ideal possui forte atenção aos detalhes, garantindo eficiência e precisão em cada tarefa. Com uma ética de trabalho dedicada e uma atitude de can-do, você tomará iniciativa e abordará os desafios com confiança e resiliência. Excelentes habilidades de comunicação são essenciais para colaborar de forma eficaz entre as equipes e oferecer um serviço excepcional ao cliente. Se você é alguém que demonstra iniciativa, adaptabilidade e inovação, convidamos você a se juntar à nossa equipe. Este papel será baseado em nosso escritório de São Francisco, em uma base híbrida, regula r presença no escritório é necessária para as operações do dia-a-dia, bem como para reuniões de equipe, oportunidades de treinamento e construção de relacionamento.
Responsabilidades-chave
• Manter e organizar arquivos de litígios (eletrônicos e físicos), garantindo precisão, consistência e conformidade com os protocolos da firma e do tribunal
• Preparar, formatar, revisar e processar documentos legais, incluindo articulados, moções, materiais de descoberta e correspondência
• Coordenar e executar e-filings em tribunais estaduais e federais, garantindo o cumprimento das regras e prazos jurisdicionais
• Manter calendários de litígio e rastrear datas chave, incluindo aparições em tribunais, prazos de arquivamento e depoimentos
• Ajudar com processos de descoberta, incluindo coleta de documentos, revisão, produção e organização
• Prepare materiais de deposição, exposições, aglutinantes de teste, e cadernos de audição
• Gerenciar bancos de dados de documentos, incluindo digitalização, codificação e organização de materiais de caso para recuperação eficiente
• Realizar investigação jurídica e factual básica para apoiar a estratégia de caso e pedidos de advogado
• Acompanhar e gerenciar o serviço de entrega de processos e documentos, garantindo execução e documentação adequadas
• Preparação de testes de suporte, incluindo coordenação de logística, materiais e agendamento
• Ajudar com a preparação de documentos legais, arquivamentos e correspondência relacionados com impostos
• Compilar e organizar documentação para planejamento fiscal e questões transacionais
• Preparar agendas fiscais, relatórios e materiais de apoio para questões de clientes
• Ajudar na montagem e manutenção de fichários de fechamento e registros de transações
• Gerencie calendários advocatícios, incluindo agendamento de reuniões, aparições em tribunais e engajamentos com clientes
• Manipular a entrada de tempo, abertura de matéria, preparação de carta de noivado e coordenação de faturamento, incluindo revisão de fatura e processamento
• Organizar viagens e reembolsos de despesas de processo
• Gerenciar linhas de telefone advogado, chamadas de tela e comunicar mensagens de forma eficaz
• Comunicar profissionalmente com clientes, advogados, tribunais e stakeholders internos
• Preparar relatórios, correspondência e documentação administrativa geral
• Fornecer suporte de sobrecarga e backup para outro pessoal de apoio legal conforme necessário
• Contribuir para operações em equipe apoiando demandas de fluxo de trabalho em processos judiciais e práticas fiscais
Qualificações
Habilidades e Competências
• A compreensão estabelecida das leis de litígios fiscais como eles se relacionam com indivíduos, parcerias, propriedades e corporações. Familiaridade com o IRS, as agências fiscais estaduais e locais, incluindo o Conselho Fiscal de Franquias
• Compreensão de uma variedade de documentos judiciais, incluindo queixas, respostas, decisões, acórdãos, declarações, moções, recursos, índice de conteúdo/autoridades, intimações, documentos judiciais, relatórios, memorandos e correspondência
• Forte capacidade de manter padrões elevados, usar de bom senso e procurar maneiras de contribuir e antecipar as necessidades
• Forte atenção aos detalhes, habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar o tempo de forma eficaz
• Excelentes habilidades interpessoais, habilidades de comunicação e a capacidade de colaborar bem em uma equipe
• A posição exige também a capacidade de trabalhar sob pressão para cumprir prazos rigorosos
Educação e experiência prévia
• Licenciatura ou experiência equivalente preferida
• mínimo de 5 anos de experiência como secretário legal em uma prática de direito empresarial com exposição à área de prática de litígios fiscais
• Os candidatos devem demonstrar curiosidade e adaptabilidade no que respeita à evolução das ferramentas e tecnologias de IA no ambiente dos serviços profissionais
Tecnologia
• proficiência informática em aplicativos Microsoft Office Suite, incluindo Word, PowerPoint, Excel e Outlook, bem como gerenciamento de documentos e outras tecnologias de escritório, expertise em e-filing
• Competências de computador excepcionais com a capacidade de aprender novas aplicações de software rapidamente
• Uma abordagem proactiva da adopção de tecnologias de IA emergentes e da contribuição para uma cultura de inovação é fortemente valorizada
A faixa de pagamento esperada para esta posição é:
$53.12 - $58.14 por hora
A remuneração real será ajustada com base na experiência, localização e outros fatores relacionados ao trabalho permitidos por lei. Os funcionários de tempo integral podem ser elegíveis para um bônus discricionário, seguro de saúde com uma HSA opcional, deficiência de curto prazo, incapacidade de longo prazo, seguro odontológico, cuidados de visão, seguro de vida, cuidados de saúde e dependência Contas de Gasto Flexíveis, 401K, férias, tempo de doença e um programa de assistência ao empregado. Programas voluntários adicionais incluem: seguro de acidente voluntário, vida voluntária, deficiência voluntária, doença crítica voluntária e seguro contra câncer e seguro de animais de estimação. Programas de Commute e Trânsito também podem estar disponíveis em certos mercados.
De acordo com a Portaria de San Francisco Fair Chance e a Lei da Califórnia Fair Chance, vamos considerar para candidatos qualificados de emprego com registros de prisão e condenação.
A GT é uma entidade empregadora da EEO com um local de trabalho inclusivo empenhado em considerar e rever com base no mérito, independentemente da raça, sexo ou outras características protegidas de um indivíduo e dos princípios da não discriminação em qualquer base protegida.
Ver o texto original em inglês
Greenberg Traurig (GT), a global law firm with locations across the world in 15 countries, has an exciting employment opportunity for you. We offer competitive compensation and an excellent benefits package, along with the opportunity to work within an innovative and collaborative environment.
Join our Legal Support Specialist team located in our San Francisco office.
This position provides high-level secretarial and administrative support to five or more attorneys. Provides a wide range of administrative and document processing services in the Tax and Litigation departments. Candidate should also be flexible to work overtime as needed. We are seeking a highly skilled legal support specialist who thrives in a fast-paced, business-driven environment. The ideal candidate possesses strong attention to detail, ensuring efficiency and accuracy in every task. With a dedicated work ethic and a can-do attitude, you will take initiative and approach challenges with confidence and resilience. Excellent communication skills are essential for collaborating effectively across teams and delivering exceptional client service. If you are someone who demonstrates initiative, adaptability, and innovation, we invite you to join our team. This role will be based in our San Francisco office, on a hybrid basis, regula r in-office presence is required for day-to-day operations, as well as for team meetings, training opportunities, and relationship building.
Key Responsibilities
• Maintain and organize litigation case files (electronic and physical), ensuring accuracy, consistency, and compliance with firm and court protocols
• Prepare, format, proofread, and process legal documents, including pleadings, motions, discovery materials, and correspondence
• Coordinate and execute e-filings in state and federal courts, ensuring adherence to jurisdictional rules and deadlines
• Maintain litigation calendars and track key dates, including court appearances, filing deadlines, and depositions
• Assist with discovery processes, including document collection, review, production, and organization
• Prepare deposition materials, exhibits, trial binders, and hearing notebooks
• Manage document databases, including scanning, coding, and organizing case materials for efficient retrieval
• Conduct basic legal and factual research to support case strategy and attorney requests
• Track and manage service of process and document deliveries, ensuring proper execution and documentation
• Support trial preparation, including coordination of logistics, materials, and scheduling
• Assist with preparation of tax-related legal documents, filings, and correspondence
• Compile and organize documentation for tax planning and transactional matters
• Prepare tax agendas, reports, and supporting materials for client matters
• Assist in assembling and maintaining closing binders and transaction records
• Manage attorney calendars, including scheduling of meetings, court appearances, and client engagements
• Handle time entry, matter opening, engagement letter preparation, and billing coordination, including invoice review and processing
• Arrange travel and process expense reimbursements
• Manage attorney phone lines, screen calls, and communicate messages effectively
• Communicate professionally with clients, opposing counsel, courts, and internal stakeholders
• Prepare reports, correspondence, and general administrative documentation
• Provide overflow and backup support to other legal support staff as needed
• Contribute to team operations by supporting workflow demands across litigation and tax practices
Qualifications
Skills & Competencies
• Established understanding of tax litigation laws as they relate to individuals, partnerships, estates and corporations. Familiarity with IRS, State and local tax agencies, including Franchise Tax Board
• Comprehension of a variety of legal court documents, including complaints, answers, rulings, judgments, affidavits, motions, appeals, table of contents/authorities, subpoenas, court dockets, reports, memos and correspondence
• Strong ability to maintain high standards, use good judgment and seek out ways to contribute and anticipate needs
• Strong attention to detail, organizational skills and ability to manage time effectively
• Excellent interpersonal skills, communication skills and the ability to collaborate well on a team
• Position also requires the ability to work under pressure to meet strict deadlines
Education & Prior Experience
• Bachelor’s Degree or equivalent experience preferred
• Minimum 5 years of experience as a legal secretary in a business law practice with exposure to the tax litigation practice area
• Candidates should demonstrate curiosity and adaptability with respect to evolving AI tools and technologies in the professional services environment
Technology
• Computer proficiency in Microsoft Office Suite applications including Word, PowerPoint, Excel and Outlook, as well as document management and other office technologies, expertise in e-filing
• Exceptional computer skills with the ability to learn new software applications quickly
• A proactive approach to adopting emerging AI technologies and contributing to a culture of innovation is strongly valued
The expected pay range for this position is:
$53.12 - $58.14 per hour
Actual pay will be adjusted based on experience, location, and other job-related factors permitted by law. Full time employees may be eligible for a discretionary bonus, health insurance with an optional HSA, short term disability, long term disability, dental insurance, vision care, life insurance, Healthcare and Dependent Care Flexible Spending Accounts, 401K, vacation, sick time, and an employee assistance program. Additional voluntary programs include: voluntary accident insurance, voluntary life, voluntary disability, voluntary critical illness and cancer insurance and pet insurance. Commuter and Transit programs may also be available in certain markets.
Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance and the California Fair Chance Act, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.
GT is an EEO employer with an inclusive workplace committed to merit-based consideration and review without regard to an individual’s race, sex, or other protected characteristics and to the principles of non-discrimination on any protected basis.
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