Coordenador de Pagamentos a Transportadoras

Título da tarefa: Coordenador Payable Transportador Departamento: Finanças País: Estados Unidos da América Estado/Província: Arkansas Cidade: Lowell Tempo integral/parcial: Tempo integral Resumo da tarefa: Sob supervisão de rotina, esta posição é responsável pela coordenação da revisão e aprovação de faturas de terceiros fornecedores, fornecedores, clientes e/ou transportadores. Este indivíduo será um especialista em assuntos com a capacidade de tomar decisões sensíveis ao tempo, gerir várias prioridades concorrentes e ensinar ou treinar outros. As atribuições são de natureza ampla e geralmente requerem originalidade e engenho. Descrição do trabalho: Responsabilidades-chave: • Trabalhar através de um alto volume de cargas diariamente para completar as filas atribuídas a cada semana • Formação e mentor pessoal júnior em políticas e procedimentos de equipa • Pode servir de recurso para outros na resolução de problemas e questões complexas • Realizar trabalhos complexos de escritório, como processamento de documentos, manutenção de registros e compilação de relatórios • Gerir relacionamentos com terceiros resolvendo problemas, respondendo a perguntas, reportando etc. • Resolver e resolver as causas profundas da falta de documentação e números de referência em relação às transportadoras, trabalhando com outras pessoas dentro da empresa para encontrar soluções para resolver problemas em curso • Investigar e resolver problemas relacionados com a falta de documentação e números de referência, incluindo a revisão de relatórios para recuperar e resolver cargas desprovidas e trabalhar com as transportadoras para recuperar informações em falta ou emitir verificações de reembolso • Relatórios de auditoria, pedido de pagamento e/ou discrepâncias de faturas • Estabelecer taxas de cliente e acessorial, sobretaxas de combustível, deduções de pagamento, pagamentos não identificados e/ou resoluções • Iniciar reembolsos para pagamentos duplicados, cobrança excessiva de reclamações e/ou cargas canceladas Respostas a pagar perguntas e/ou e-mails e problemas de solução de problemas de cobrança e perguntas das transportadoras • Documentar todas as ações, decisões e comunicações para garantir a disponibilidade de dados de histórico de trabalho • Análise e auditoria de relatórios financeiros, pedidos de pagamento e/ou discrepâncias de faturas para garantir a inscrição de dados precisos e completos de informações financeiras Qualificações: Qualificação mínima: • Diploma do ensino médio ou equivalente GED E 1-2 anos de finanças, contabilidade / pagamento, transporte / experiência logística, e / ou equivalente militar Qualificação Preferida: • Competências e Habilidades: • Capacidade de adaptação • Capacidade de manter o profissionalismo ao lidar com indivíduos difíceis • Capacidade de tomar decisões independentes sensíveis ao tempo • Capacidade de gerir múltiplas prioridades • Capacidade de trabalhar individualmente e em equipa • Habilidades básicas de raciocínio dedutivo • Experiência em Finanças • Conhecimento das finanças • Habilidades de gestão de tempo eficientes • Automotivação Esta posição não é elegível para patrocínio baseado no emprego. Compensação: Os factores que podem afectar a remuneração inicial dentro deste intervalo podem incluir competências, educação, experiência, geografia e outras qualificações do candidato bem sucedido. Esta posição pode ser elegível para bónus e incentivos anuais com base na rentabilidade ou em volumes de acordo com os termos dos planos de bónus e de incentivo da Empresa, conforme aplicável e de vez em quando. Benefícios: A Companhia oferece os seguintes benefícios para cargos a tempo inteiro, sujeitos aos requisitos de elegibilidade aplicáveis, como pode ser em vigor de tempos em tempos: benefícios médicos, benefícios dentários, benefícios de visão, 401 (k) plano de aposentadoria, seguro de vida, cobertura de incapacidade de curto e longo prazo, tempo pago fora proporcional com o mandato (inclui férias e tempo de doença), seis semanas de licença de maternidade remunerada juntamente com duas semanas de licença parental remunerada, e seis férias pagas anualmente. Educação: GED (Requerido), Ensino Médio (Requerido) Experiência de trabalho: Contabilidade/Payroll, Finanças, Militares, Transportes/Logística ID de Abertura de Trabalhos: 00625288 Coordenador Payable Transportador (Open) “Esta descrição do trabalho foi concebida para indicar a natureza geral e o nível de trabalho realizado pelos trabalhadores nesta classificação. Não se destina a conter nem a ser interpretado como um inventário completo de todas as funções, responsabilidades e qualificações exigidas aos trabalhadores afectados a este trabalho. Para realizar este trabalho com sucesso, um indivíduo deve ser capaz de executar cada dever essencial satisfatoriamente. Os requisitos são representativos do conhecimento, habilidade e/ou capacidade requerida. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.” J.B. Hunt Transport, Inc. está empenhada em basear as decisões de emprego nos princípios da igualdade de oportunidades de emprego, sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, idade, pessoas com deficiência, veteranos protegidos ou outras bases pela lei aplicável.