H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 8799240
Assistente Administrativo - Centro de Crise Infantil/Adolescente
Seven Counties Services, Inc.
- Local: Louisville, KY
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 27/07/2026
Assistente administrativo em Louisville, KY. Empresa sem histórico recente de patrocínio de vistos.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Descrição do trabalho:
Segundo turno (3 pm - 11:30 pm)
FUNÇÕES DE TRABALHO ESSENCIAL
Executa tais funções de recepção/consulta de clientes e visitantes, respondendo à central multi-linha, encaminhando chamadas para correio de voz ou membro adequado da equipe, pegando e entregando mensagens, verificando os clientes (incluindo verificar informações demográficas como número de telefone, endereço de e-mail, fonte do ordenante; coleta de pagamento de serviços; documentando pagamento de serviços; notificando o clínico quando o cliente chega); reconciliando gaveta de dinheiro; agendando compromissos com o cliente; copiando, triagem e entrega de correio; enviando e recebendo/entrega de faxes; reunindo-se com o cliente para explicar e auxiliar o cliente na assinatura de formulários de admissão; e lidando com interações difíceis de atendimento ao cliente, cara a cara ou por telefone. Introduz vários dados do cliente no sistema electrónico de informação (por exemplo, dados demográficos do cliente, informações de elegibilidade do cliente, correcções de serviços) e insere outros dados específicos do programa (por exemplo, subvenções) em várias bases de dados. Pode fornecer apoio ao pessoal de Gestão da Informação em Saúde, conforme necessário. Arquivos e mantém variedade de correspondência, registros, relatórios e outros documentos, relacionados às operações do site. Executa diversas funções administrativas, incluindo digitação de várias fontes; entrada de dados conforme solicitado pelo supervisor, gerando requisições para itens como cartões de visita, taxas de registro de treinamento e móveis de escritório; e tomando minutos de reuniões. Executa diversos relatórios mensais/quartilares; avalia a validade dos relatórios; quando os relatórios são imprecisos, engaja-se na resolução de problemas para corrigir imprecisões; toma medidas, conforme necessário, sobre os resultados dos relatórios; conforme necessário, coordena as funções de TI do local de trabalho. Participa no processo de depósito diário, incluindo a reconciliação diária de depósito. Monitora o inventário do local de trabalho de suprimentos de escritório e encomendas, conforme necessário. Chamando receitas para farmácia, coordenando consultas de laboratório e processando resultados de laboratório. Pode agir como ligação com o departamento de Propriedades da SCS, conforme necessário, realizando tarefas como enviar ordens de trabalho e comunicar com a equipe de Propriedades sobre as necessidades do site. Pode atuar como Representante de Prevenção de Infecção para o local, realizando tarefas tais como monitorar suprimentos relacionados à prevenção de infecção, participar de reuniões de Prevenção de Infecção, comunicar medidas de prevenção de infecção para o pessoal.
A intenção desta descrição de trabalho é fornecer um resumo representativo das principais funções e responsabilidades desempenhadas pelos ocupantes deste trabalho. Pode solicitar-se aos trabalhadores que realizem tarefas relacionadas com o trabalho que não sejam as especificamente apresentadas nesta descrição.
EDUCAÇÃO
• Escola Secundária ou GED necessária.
• Conclusão de até 18 meses de escola de negócios, além do ensino médio preferido.
EXPERIÊNCIA
• A experiência de três a quatro anos de trabalho no local de trabalho e de execução de várias tarefas administrativas ou administrativas.
• Conhecimento avançado do Microsoft Office Suite.
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita.
DEMANDAS FÍSICAS
• A posição não tem exigências físicas incomuns; o indivíduo tem discrição sobre andar, ficar em pé, etc.
• Posição requer levantar até 10 libras.
• A posição pode ocasionalmente exigir caminhar ou ficar em pé, descer ou dobrar.
• Exposição ocasional a produtos químicos de escritório ou uso contínuo de um terminal de vídeo.
Dentro dos limites de suas respectivas descrições de trabalho, toda a equipe deve exercer liderança centrada em princípios, focada em responsividade ao serviço ao cliente, com uma orientação contínua de melhoria de qualidade. Além disso, espera-se que todo o pessoal desenvolva um conhecimento prático e siga todas as políticas e procedimentos relacionados com a gestão da segurança e outras normas da Comissão Conjunta.
Tipo de Tempo:
Tempo integral
Ver o texto original em inglês
Job Description:
Second shift (3 pm - 11:30 pm)
ESSENTIAL JOB FUNCTIONS
Performs such front-desk/reception functions as meeting and greeting clients and visitors, answering multi-line switchboard, forwarding calls to voice mail or appropriate staff member, taking and delivering messages, checking in clients (including verifying such demographic information as telephone number, mailing address, payer source; collecting payment for services; documenting payment for services; notifying clinician when client arrives); reconciling cash drawer; scheduling client appointments; copying, sorting, and delivering mail; sending and receiving/delivering faxes; meeting with client to explain and assist client in signing intake forms; and handling difficult customer service interactions, either face-to-face or by telephone. Enters various client data in electronic information system (e. g., client demographics, client eligibility information, service corrections) and enters other program-specific data (e. g., grants) in various databases. May provide medical records-related support to the Health Information Management staff, as needed. Files and maintains variety of correspondence, records, reports, and other documents, related to site’s operations. Performs variety of administrative functions, including typing from various sources; data entry as requested by supervisor, generating requisitions for such items as business cards, training registration fees, and office furniture; and taking minutes of meetings. Runs miscellaneous monthly/quarterly reports; assesses validity of reports; when reports are inaccurate, engages in problem-solving to correct inaccuracies; takes action, as needed, on results of reports; as needed, coordinates work site’s IT functions. Participates in daily deposit process, including daily deposit reconciliation. Monitors work site’s inventory of office supplies and orders supplies, as needed. Calling in prescriptions to pharmacy, coordinating lab appointments, and processing lab results. May act as liaison with SCS’s Properties department, as needed, performing such tasks as submitting work orders and communicating with Properties staff regarding site needs. May act as Infection Prevention Representative for site, performing such tasks as monitoring infection prevention-related supplies, attending Infection Prevention meetings, communicating infection prevention measures to staff.
The intent of this job description is to provide a representative summary of the major duties and responsibilities performed by incumbents of this job. Incumbents may be requested to perform job-related tasks other than those specifically presented in this description.
EDUCATION
• High School or GED required.
• Completion of up to 18 months’ business school, beyond high school preferred.
EXPERIENCE
• Three to four years’ experience working in office setting and performing various clerical or administrative tasks.
• Advanced knowledge of Microsoft Office Suite.
• Strong oral and written communication skills.
PHYSICAL DEMANDS
• Position has no unusual physical demands; individual has discretion about walking, standing, etc.
• Position requires lifting up to 10 pounds.
• Position may occasionally require walking or standing, stooping, or bending.
• Occasional exposure to office chemicals or continual use of a video display terminal.
Within the bounds of their respective job descriptions, all staff are expected to exercise principle-centered leadership, focused on customer service responsiveness, with a continuous quality improvement orientation. Additionally, all staff are expected to develop a working knowledge of and follow all policies and procedures related to safety management and other Joint Commission standards.
Time Type:
Full time
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.