H-2BGreen card em andamento para este cargo
REG. 8807613
Coordenador de Segurança
Montage Palmetto Bluff LLC
- Local: Montage Big Sky, MT
- Área: Serviços & Limpeza
- Visto provável: H-2B
- Vaga vista pela última vez em 27/07/2026
Coordenador de segurança em Big Sky, MT; empresa com histórico limitado de patrocínio recente.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Viva a sua paixão. Adicione a sua magia.
Na Montage International, estamos fazendo algo diferente, algo emocionante e é preciso pessoas apaixonadas para dar vida à nossa visão. Construímos uma cultura que conduz com a importante noção de que vivemos todos os dias; faça o que você ama. Se isso ressoar com você, estamos ansiosos para receber sua aplicação.
Nós recebemos os candidatos com deficiência e fornecer acomodações razoáveis, conforme necessário para os nossos candidatos. Discuta com nossos gerentes de contratação durante nossos processos de seleção.
Se você é um candidato interno, entre no Workday e solicite que sua aplicação seja considerada.
Clique por favor Aqui para aplicar internamente.
Coordenador de Segurança
Montagem Big Sky □ Big Sky, Montana
Visão geral da posição
O Montage Big Sky procura um Coordenador de Segurança organizado, orientado a detalhes e orientado a serviços para apoiar as operações administrativas diárias do nosso Departamento de Segurança. Esse papel serve como o principal parceiro administrativo para a equipe de segurança, garantindo uma coordenação perfeita dos processos departamentais, documentação, relatórios, agendamento, registros de treinamento, comunicação e projetos especiais.
O candidato ideal é altamente organizado, proativo e profissional, com a capacidade de gerenciar múltiplas prioridades, mantendo a confidencialidade e apoiando um ambiente de hospitalidade de luxo de classe mundial. Esta posição desempenhará um papel vital em ajudar a equipe de segurança a operar eficientemente, apoiando uma experiência segura e segura para associados, hóspedes, residentes e visitantes.
Funções Essenciais
Apoio administrativo
• Fornecer apoio administrativo abrangente ao Diretor da Equipe de Liderança de Segurança e Segurança.
• Gerencie correspondência do departamento, e-mails, telefonemas e comunicações internas.
• Preparar, editar e manter relatórios, apresentações, agendas de reuniões e documentos departamentais.
• Coordenar e agendar reuniões, entrevistas, sessões de treinamento e eventos de departamento.
• Manter sistemas de arquivos eletrônicos e físicos organizados para registros de segurança e documentação.
• Auxiliar com a incorporação de papelada e processos administrativos para novos associados de segurança.
Coordenação do Departamento
• Suporte à administração de agendamento, incluindo atualizações da lista de turnos, revisão de cronometragem e coordenação de mudanças de programação.
• Acompanhe e mantenha certificações de segurança, licenças, registros de treinamento e documentação de conformidade.
• Coordenar encomendas uniformes, fornecimentos de departamentos, inventários de equipamentos e pedidos de fornecedores.
• Processo de pedidos de compra departamental, faturas, relatórios de despesas, e documentação de acompanhamento do orçamento.
• Ajudar com a manutenção de políticas de departamento, procedimentos e diretrizes operacionais padrão.
Gestão de Relatórios e Registos
• Manter relatórios confidenciais de incidentes, investigações no local de trabalho e documentação de segurança.
• Compilar e distribuir relatórios diários, semanais e mensais do departamento.
• Acompanhe as principais métricas do departamento e ajude a liderança com a coleta de dados e relatórios.
• Garantir que os registros sejam precisos, completos e mantidos de acordo com as normas da empresa.
Suporte à Equipa e Propriedade
• Servir como ponto central de contato para pedidos administrativos relacionados ao Departamento de Segurança.
• Coordenação logística para programas de treinamento, exercícios de preparação de emergência e reuniões de departamento.
• Parceiro com Recursos Humanos, Instalações, Engenharia, Serviços Residenciais e outros departamentos para apoiar iniciativas de segurança.
• Apoiar projectos especiais e tarefas administrativas adicionais atribuídas.
Qualificações
Requerido
• Diploma do ensino secundário ou equivalente.
• Mínimo de 2 anos de coordenação administrativa, escritório, assistente executivo, ou experiência semelhante.
• Fortes capacidades organizacionais, multitarefas e de gestão do tempo.
• Proficiente no Microsoft Office Suite, incluindo Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com profissionalismo e discrição.
• Forte atenção ao detalhe e compromisso com a precisão.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, apoiando um ambiente de equipe colaborativa.
Preferido
• Experiência administrativa num ambiente altamente confidencial
• Experiência com programação, cronometragem, sistemas de relatórios ou software de gestão de pessoal.
• Experiência anterior apoiando líderes de departamento ou equipes de gestão
Competências
• Atitude Mental Positiva.
• Capacidades excepcionais de organização e coordenação.
• Profissionalismo e discrição.
• Fortes habilidades de comunicação (escrita e verbal)
• Capacidade de priorizar tarefas concorrentes e cumprir prazos.
• Capacidades de resolução de problemas e de reflexão crítica.
• Dependência e responsabilização.
• Adaptabilidade num ambiente acelerado.
• mentalidade proativa e ser um auto-iniciador.
Requisitos físicos
• Capacidade de sentar, ficar e caminhar por longos períodos, conforme necessário.
• Capacidade de levantar e transportar até 25 libras ocasionalmente.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente de escritório com interação frequente entre as operações de resort.
Por que se juntar a Montage Big Sky?
Na Montage Big Sky, estamos empenhados em criar experiências inesquecíveis para os nossos hóspedes e associados. Como Coordenador de Segurança, você desempenhará um papel importante no apoio ao Departamento de Segurança e na manutenção dos padrões excepcionais de segurança, serviço e operacional que definem a experiência da Montage.
A Montage International é uma Empregadora de Igualdade de Oportunidades comprometida em promover um local de trabalho diversificado, inclusivo e acolhedor.
Nos Estados Unidos temos orgulho de ser um empregador da EEO M/F/D/V. Mantemos um local de trabalho livre de drogas e realizamos testes pré-emprego de abuso de substâncias.
Ver o texto original em inglês
Live Your Passion. Add Your Magic.
At Montage International, we are doing something different, something exciting and it takes passionate people to bring our vision to life. We have built a culture that leads with the important notion we live by every day; do what you love. If this resonates with you, we look forward to receiving your application.
We welcome applicants with disabilities and provide reasonable accommodations as needed to our applicants. Please discuss with our hiring managers during our selection processes.
If you are an internal applicant, please log into Workday and apply for your application to be considered.
Please Click Here to apply internally.
Security Coordinator
Montage Big Sky | Big Sky, Montana
Position Overview
Montage Big Sky is seeking an organized, detail-oriented, and service-driven Security Coordinator to support the daily administrative operations of our Security Department. This role serves as the primary administrative partner for the Security team, ensuring seamless coordination of departmental processes, documentation, reporting, scheduling, training records, communication, and special projects.
The ideal candidate is highly organized, proactive, and professional, with the ability to manage multiple priorities while maintaining confidentiality and supporting a world-class luxury hospitality environment. This position will play a vital role in helping the Security team operate efficiently while supporting a safe and secure experience for associates, guests, residents, and visitors.
Essential Functions
Administrative Support
• Provide comprehensive administrative support to the Director of Security and Security Leadership Team.
• Manage department correspondence, emails, phone calls, and internal communications.
• Prepare, edit, and maintain reports, presentations, meeting agendas, and departmental documents.
• Coordinate and schedule meetings, interviews, training sessions, and department events.
• Maintain organized electronic and physical filing systems for security records and documentation.
• Assist with onboarding paperwork and administrative processes for new security associates.
Department Coordination
• Support scheduling administration, including shift roster updates, timekeeping review, and coordination of schedule changes.
• Track and maintain security certifications, licenses, training records, and compliance documentation.
• Coordinate uniform orders, department supplies, equipment inventories, and vendor requests.
• Process departmental purchase requests, invoices, expense reports, and budget tracking documentation.
• Assist with maintaining department policies, procedures, and standard operating guidelines.
Reporting & Record Management
• Maintain confidential incident reports, workplace investigations, and security documentation.
• Compile and distribute daily, weekly, and monthly department reports.
• Track key department metrics and assist leadership with data collection and reporting.
• Ensure records are accurate, complete, and maintained in accordance with company standards.
Team & Property Support
• Serve as a central point of contact for administrative requests related to the Security Department.
• Coordinate logistics for training programs, emergency preparedness exercises, and department meetings.
• Partner with Human Resources, Facilities, Engineering, Residential Services, and other departments to support security initiatives.
• Assist with special projects and additional administrative duties as assigned.
Qualifications
Required
• High school diploma or equivalent.
• Minimum of 2 years of administrative, office coordination, executive assistant, or similar experience.
• Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
• Proficient in Microsoft Office Suite, including Outlook, Excel, Word, and PowerPoint.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Ability to handle confidential and sensitive information with professionalism and discretion.
• Strong attention to detail and commitment to accuracy.
• Ability to work independently while supporting a collaborative team environment.
Preferred
• Administrative experience within an environment with high regard to confidentiality
• Experience with scheduling, timekeeping, reporting systems, or workforce management software.
• Previous experience supporting department leaders or management teams
Competencies
• Positive Mental Attitude.
• Exceptional organizational and coordination skills.
• Professionalism and discretion.
• Strong communication skills (written and verbal)
• Ability to prioritize competing tasks and meet deadlines.
• Problem-solving and critical-thinking abilities.
• Dependability and accountability.
• Adaptability in a fast-paced environment.
• Proactive mindset and being a self-starter.
Physical Requirements
• Ability to sit, stand, and walk for extended periods as needed.
• Ability to lift and carry up to 25 pounds occasionally.
• Ability to work in an office environment with frequent interaction across resort operations.
Why Join Montage Big Sky?
At Montage Big Sky, we are committed to creating unforgettable experiences for our guests and associates alike. As a Security Coordinator, you will play an important role in supporting the Security Department and helping maintain the exceptional safety, service, and operational standards that define the Montage experience.
Montage International is an Equal Opportunity Employer committed to fostering a diverse, inclusive, and welcoming workplace.
In the United States we are proud to be an EEO employer M/F/D/V. We maintain a drug-free workplace and perform pre-employment substance abuse testing.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.