H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 8813817
Assistente de Serviços ao Cliente / Especialista em Suporte Jurídico
PILLSBURY WINTHROP SHAW PITTMAN LLP
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Miami, FL
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 27/07/2026
Suporte administrativo e jurídico na Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP em Miami; empresa com histórico de patrocínio.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Miami, Flórida
Descrição do trabalho
Procuramos contratar um Assistente de Serviços ao Cliente/Pesquisa de Suporte Legal para apoiar o escritório da Pillsbury em Miami. Esta posição irá se reportar ao Diretor Regional de Administração e Gerente Regional Sênior HR/Recrutamento para os escritórios de NY, Flórida e Oriente Médio.
Responsabilidades Primárias
Espera-se que o CSA/LSS assegure as operações diárias suaves da recepção principal da CSA, que incluem, mas não se limitam a:
• Prestar um serviço excepcional ao cliente.
• Garantir que todas as chamadas são atendidas na recepção principal e roteadas adequadamente.
• Acompanhar todos os visitantes, atribuir escritórios a advogados visitantes, reservar salas de conferência para reuniões e necessidades associadas para as reuniões (ou seja, alimentos, tecnologia, suprimentos).
• Além disso, este papel fornecerá apoio administrativo numa base conforme necessário, que inclui, mas não se limitando a, elaboração de relatórios de despesas, pedidos de verificação, novos memorandos de negócios, preparação de mailings e fichários, edição de pré-créditos, manutenção de arquivos eletrônicos, assistência com arranjos de viagem e reuniões de agendamento.
Qualificações:
• O candidato deve ter mais de 3 anos de experiência trabalhando em um ambiente de serviços profissionais.
• O candidato bem sucedido deve ter fortes habilidades administrativas e interpessoais; capacidade de lidar com uma mesa de alto volume com extrema precisão e atenção aos detalhes; revisão forte e habilidades de computador sólidas são essenciais.
• O candidato bem-sucedido será um auto-iniciador positivo, possuindo excelentes habilidades de comunicação/interpessoal (escrita e oral), uma forte ética de trabalho, comportamento profissional e traje/aparência são uma obrigação, juntamente com uma habilidade para lidar com situações difíceis com tato.
• Capacidade de demonstrar iniciativa e pode com sucesso multitarefa e priorizar o manuseio da carga de trabalho em um ritmo muito rápido.
• O candidato deve ser capaz de trabalhar bem com todos os níveis de pessoal, advogados e departamentos e possuir uma atitude "pode-fazer" / positiva; um jogador de equipe e pode se adaptar às tecnologias e procedimentos em mudança.
• O candidato bem sucedido trabalhará uma semana de trabalho de 40 horas e será obrigado a estar no escritório 5 dias por semana.
• Flexibilidade de horas extras necessária.
• O candidato deve ser proficiente no MS Office, Excel e Power Point.
• Grau BA/BS preferido ou equivalente em experiência.
• Pode ser solicitado para executar outras tarefas não mencionadas acima.
A faixa de salário esperada para esta posição é de $65k - $70k. A compensação final será determinada com base em vários factores, incluindo, mas não limitado a, experiência relevante, qualificações, conjunto de competências e localização geográfica.
Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP é um Empregador da Igualdade de Oportunidades.
Se você precisar de uma acomodação para se candidatar a uma posição, por favor, entre em contato conosco em .
Ver o texto original em inglês
Miami, Florida
Job Description
We are seeking to hire a Client Services Assistant/Legal Support Specialist to support Pillsbury's Miami office. This position will report to Regional Director of Administration and Regional Senior Manager HR/Recruiting for the NY, Florida and Middle East offices.
Primary Responsibilities
The CSA/LSS is expected to ensure the smooth daily operations of the CSA main reception desk which include, but are not limited to:
• Providing exceptional client service.
• Ensuring that all calls are answered at the main reception desk and routed appropriately.
• Keeping track of all visitors, assigning offices to visiting attorneys, reserving conference rooms for meetings and associated needs for the meetings (i.e. food, technology, supplies).
• In addition, this role will provide administrative support on an as needed basis which includes, but not limited to, preparing expense reports, check requests, new business memos, preparing mailings and binders, editing pre-bills, maintaining electronic files, assisting with travel arrangements and scheduling meetings.
Qualifications:
• The candidate must have 3+ years of experience working in a professional services environment.
• The successful candidate must have strong administrative and interpersonal skills; ability to handle a high-volume desk with extreme accuracy and attention to detail; strong proofreading and solid computer skills are essential.
• The successful candidate will be a positive self-starter, possess excellent communication/interpersonal skills (both written and oral), a strong work ethic, professional demeanor and attire/appearance are a must, along with an adeptness to handle difficult situations tactfully.
• Ability to demonstrate initiative and can successfully multi-task and prioritize handling the workload at a very fast pace.
• The candidate must be able to work well with all levels of staff, attorneys and departments and possess a "can-do"/positive attitude; a team player and can adapt to changing technologies and procedures.
• The successful candidate will work a 40-hour work week and will be required to be in office 5 days a week.
• Overtime flexibility required.
• Candidate must be proficient in MS Office, Excel and Power Point.
• BA/BS degree preferred or equivalent in experience.
• May be asked to perform other tasks not mentioned above.
The expected salary range for this position is $65k - $70k. Final compensation will be determined based on several factors, including but not limited to, relevant experience, qualifications, skill set, and geographic location.
Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP is an Equal Opportunity Employer.
If you require an accommodation in order to apply for a position, please contact us at [contato no portal] .
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