H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 8813834
Especialista Técnico
PILLSBURY WINTHROP SHAW PITTMAN LLP
✓ VERIFICADO · 1 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Nashville, TN
- Área: Tecnologia
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 27/07/2026
Cargo técnico na Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP em Nashville; empresa com histórico recente de patrocínio de vistos.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Nashville, Tennessee
Descrição do trabalho
O especialista técnico fornece serviços avançados de processamento de documentos e suporte geral, criando uma variedade de documentos e materiais usando conhecimento avançado de produtos Microsoft Office Suite e outros softwares suportados pela empresa. As horas para esta posição são sexta-feira-segunda 07:00-6:00 CT (Remote)
RESPONSABILIDADES-CHAVE
• Usando software de processamento de texto e outras aplicações técnicas para inserir, editar, formatar e verificar ortograficamente documentos.
• Usando recursos mais avançados de aplicações de software.
• Ajudar com tarefas de produção mais difíceis e complexas.
• Formação e orientação de especialistas em produção de documentos.
• Realização de digitalização, limpeza e formatação de imagens para projetos de nível mais avançado; revisão.
• Responder a perguntas sobre o status dos projetos; responder perguntas de rotina e complexas sobre aplicações básicas e procedimentos de departamento.
• Assistir o departamento de TI na resposta de rotina e questões complexas de processamento de documentos como recebido através do help desk.
EDUCAÇÃO, CONHECIMENTO E EXPERIÊNCIA EXIGIDA
• Um mínimo de 3-5 anos de experiência trabalhando com e criando documentos em um centro de produção de documentos ou ambiente semelhante.
• A experiência jurídica é uma vantagem.
• Certified como um Microsoft Certified Application Specialist (MCAS) com conhecimento avançado do Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
CARTEIRAS E HABILIDADES EXIGIDAS
• Proficiência com vários dos seguintes aplicativos: ODSM Transcribing Software, DocXtools Expert, OmniPage 14, DealProof, programas de software de rastreamento de produção de documentos, ServiceNow, Adobe, Best Authority e Litera ChangePro e outros produtos Litera.
• A experiência de processamento de documentos de apelação, incluindo a geração de tabelas de autoridades, é uma vantagem.
• Habilidades de digitação precisas e proficientes (no mínimo, 75 palavras por minuto).
• Capacidade de produzir produto de trabalho preciso com revisão mínima.
• Excelentes habilidades de revisão e aptidão técnica e disposição para aprender novas aplicações.
• Capacidade de seguir instruções, trabalhar sob pressão e usar o bom senso para executar tarefas sob supervisão limitada.
• Capacidade de analisar tarefas para organizar, priorizar e lidar com vários projetos.
• Capacidade de funcionar em um ambiente de alta produção.
• Fortes habilidades de atendimento ao cliente e comunicação e flexibilidade para lidar com quaisquer tarefas necessárias.
• Manter um horário de trabalho flexível e trabalhar horas extras, conforme necessário.
REQUISITOS FÍSICOS
• Capacidade de sentar e ficar por períodos prolongados.
• Capacidade de levantar até 25 libras.
A faixa salarial esperada para esta posição é de 65k-75k. A compensação final será determinada com base em vários factores, incluindo, mas não limitado a, experiência relevante, qualificações, conjunto de competências e localização geográfica.
Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP é um Empregador da Igualdade de Oportunidades.
Se você precisar de uma acomodação para se candidatar a uma posição, por favor, entre em contato conosco em .
Ver o texto original em inglês
Nashville, Tennessee
Job Description
The Technical Specialist provides advanced document processing services and general support, creating a variety of documents and materials using advanced knowledge of Microsoft Office Suite products and other firm supported software. The hours for this position are Friday-Monday 7:00am-6:00pm CT (Remote)
KEY RESPONSIBILITIES
• Using word processing software and other technical applications to input, edit, format and spell-check documents.
• Using more advanced features of software applications.
• Assisting with more difficult and complex production assignments.
• Training and mentoring of document production specialists.
• Performing scanning, clean-up and formatting of images for more advanced level projects; proofreading.
• Responding to inquiries regarding status of projects; answering routine and complex questions regarding basic applications and department procedures.
• Assisting the IT department in answering routine and complex document processing questions as received through the help desk.
REQUIRED EDUCATION, KNOWLEDGE & EXPERIENCE
• A minimum of 3-5 years’ experience working with and creating documents in a document production center or similar environment.
• Legal background experience is a plus.
• Certified as a Microsoft Certified Application Specialist (MCAS) with advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
REQUIRED SKILLS AND ABILITIES
• Proficiency with several of the following applications: ODSM Transcribing Software, DocXtools Expert, OmniPage 14, DealProof, document production tracking software programs, ServiceNow, Adobe, Best Authority, and Litera ChangePro and other Litera products.
• Experience processing pleading documents, including generating Tables of Authorities, is a plus.
• Accurate and proficient typing skills (minimum of 75 words per minute preferred).
• Ability to produce accurate work product with minimum revision.
• Excellent proofreading skills and technical aptitude and willingness to learn new applications.
• Ability to follow directions, work under pressure and use good judgment to perform tasks under limited supervision.
• Ability to analyze tasks to organize, prioritize and handle multiple projects.
• Ability to function in a high production environment.
• Strong customer service and communication skills and flexibility to handle any tasks that are needed.
• Maintain a flexible work schedule and work overtime as needed.
PHYSICAL REQUIREMENTS
• Ability to sit and stand for extended periods.
• Ability to lift up to 25 pounds.
The expected salary range for this position is $65k-$75k. Final compensation will be determined based on several factors, including but not limited to, relevant experience, qualifications, skill set, and geographic location.
Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP is an Equal Opportunity Employer.
If you require an accommodation in order to apply for a position, please contact us at [contato no portal] .
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