Coordenador de Prática Jurídica – Corporativo e Valores Mobiliários

São Francisco, Califórnia Descrição do trabalho O escritório de São Francisco de Pillsbury Winthrop Shaw Pittman tem uma abertura imediata para um Coordenador de Prática Jurídica Corporativo & Securities. O cargo se reporta ao Gerente de Recursos Humanos e requer presença no escritório de pelo menos três dias por semana. Responsabilidades Primárias • Fornecer um amplo apoio jurídico e administrativo aos parceiros e advogados não-parceiros, adaptando-se às necessidades empresariais em mudança. • Servir como suporte para outros Coordenadores de Prática Jurídica durante ausências planejadas e não planejadas. • Redação, formato, revisão e revisão de documentos jurídicos complexos, incluindo atas de conselho, resoluções corporativas, documentos de governança, contratos, acordos e documentos de encerramento. • Gerenciar e manter sistemas de arquivos eletrônicos organizados usando a plataforma de gerenciamento de registros da empresa; revisar e atualizar arquivos administrativos regularmente. • Auxiliar advogados com gestão do ciclo de vida da matéria, incluindo envolver novos clientes, abrir assuntos, e elaborar cartas de noivado. • Coordenar as verificações de conflitos e garantir a configuração oportuna da matéria. • Digite o tempo de advogado de acordo com as práticas de faturamento firme; ligação com o pessoal de faturamento para facilitar a revisão oportuna das declarações mensais e faturamento do cliente. • Preparar os pedidos de verificação e coordenar os pagamentos do fornecedor conforme necessário. • Organize viagens e reembolsos de despesas de processo de forma rápida e precisa. • Exercer bom julgamento e manter estrita confidencialidade em todas as questões. • Demonstrar fortes habilidades organizacionais para gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente acelerado. • Comunicar profissional e eficazmente com os clientes e todos os níveis de pessoal jurídico, demonstrando equilíbrio e discrição. • Forneça suporte proativo para garantir que a equipe corporativa esteja bem preparada para oferecer um serviço excepcional ao cliente. • Capacidade de trabalhar horas extras conforme necessário e assumir responsabilidades adicionais como atribuído. Educação & Experiência • Educação: diploma de ensino médio exigido; um grau de bacharelado é fortemente preferido para este nível de posição em um ambiente de Big Law. • Experiência: 5-7 anos de experiência administrativa recente e de alto nível como Secretário Jurídico. • Área de Prática: Experiência comprovada de apoio a advogados em Direito Corporativo, Transacional ou de Valores Mobiliários dentro de uma grande firma de advocacia é uma vantagem significativa. Proficiência técnica & Sistemas • Core Software Mastery: proficiência avançada no Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), especialmente avançada formatação de documentos e Adobe Acrobat Professional. • Sistemas Firm: Ampla experiência com sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos (DMS), como iManage, NetDocs ou plataformas semelhantes. • Sistemas Financeiros/Tempo: Familiaridade com ferramentas de entrada de tempo e software de faturamento; experiência com Aderant ou Elite é uma vantagem. Tecnologia emergente (IA genérica) • IA generativa: familiaridade demonstrada com e capacidade de usar ferramentas de IA generativas (por exemplo, Microsoft Copilot, ChatGPT, ou plataformas de IA legais firmes específicas) para tarefas éticas, administrativas e relacionadas com documentos, incluindo: • Redação de correspondência de rotina. • Resumindo documentos longos ou notas de reunião. Competências Principais e Profissionalismo • Atenção aos detalhes: Atenção excepcional aos detalhes e precisão organizacional crucial para o controle preciso de versão, gerenciamento de arquivos e rastreamento de documentos complexos de transações corporativas. • Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal com a capacidade de servir como uma ligação profissional para pessoal interno, clientes e aconselhamento externo. • Estilo de Trabalho: Fortes habilidades organizacionais, capacidade comprovada para gerenciar prazos de mudança e prioridades em um ambiente de alto volume e rápido ritmo. • Competências Interpessoais: Demonstrada capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa, possuindo excelentes habilidades interpessoais para construir relações de trabalho eficazes. Candidatos qualificados com registros de prisão e condenação serão considerados para o cargo de acordo com a lei da Califórnia Fair Chance. A faixa salarial esperada para esta posição é de $105.000 - $125,000 . A compensação final será determinada com base em vários factores, incluindo, mas não limitado a, experiência relevante, qualificações, conjunto de competências e localização geográfica. Pillsbury Winthrop Shaw Pittman LLP é um Empregador da Igualdade de Oportunidades. Se você precisar de uma acomodação para se candidatar a uma posição, por favor, entre em contato conosco em .