H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 8819894
Coordenador de Projetos
Daikin Applied Americas
- Local: Punta Gorda 33950, FL
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 27/07/2026
Coordenador de projetos em Punta Gorda, FL; empresa com 4 aprovações de LCA nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
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Coordenador do Projeto – AVAC Turnkey & Contrating
Resumo da Posição
O Coordenador do Projeto apoia a entrega bem-sucedida de projetos com chave na mão e contratação de HVAC, coordenando projetos, agendamento, contratação, administração financeira, controle de documentação, atividades de conformidade e encerramento de projetos. Este papel trabalha em estreita colaboração com Gerentes de Projetos, operações de campo, subcontratantes, fornecedores, clientes e departamentos internos para garantir que os projetos sejam executados de forma eficiente, precisa e de acordo com os padrões da empresa.
O Coordenador do Projeto serve como um centro de comunicação em todos os atores do projeto, garantindo que as informações do projeto sejam organizadas, que os horários sejam mantidos, que os processos financeiros sejam concluídos e que a documentação do projeto seja gerenciada adequadamente durante todo o ciclo de vida do projeto.
Localização : Punta Gordo, FL. Este é um papel de escritório.
Responsabilidades-chave
Configuração do Projeto & Inicialização do Trabalho
• Criar e estabelecer novos registros de projeto.
• Envie, organize e mantenha a documentação do projeto em sistemas da empresa.
• Emitir contratos de subcontratante e ordens de compra.
• Aplicações de licença coordenada, avisos de início (NOC) e requisitos de inicialização do projeto.
• Apoiar atividades de planejamento e prontidão para execução de projetos.
Coordenação e Comunicação do Projeto
• Coordene a comunicação entre gerentes de projetos, clientes, subcontratantes, fornecedores, equipes de serviços e departamentos internos.
• Agendar reuniões de progresso, inspeções e marcos do projeto.
• Participar e documentar reuniões semanais de progresso do projeto.
• Comunicar os requisitos da lista de punch e as atividades de conclusão da pista.
• Fornecer atualizações regulares do estado do projeto e garantir o acompanhamento oportuno dos itens de ação.
• Facilitar a colaboração entre os stakeholders para resolver proativamente as questões do projeto e apoiar a entrega bem sucedida do projeto.
Suporte a Programação e Execução
• Coordenar as inspecções mecânicas e as actividades de programação relacionadas com os projectos.
• Acompanhe marcos do projeto e prazos críticos.
• Ajudar na elaboração de projetos para execução em campo e disponibilidade de recursos.
• Monitorar as atividades do projeto para garantir alinhamento com horários e expectativas dos clientes.
Compras e Logística
• Aquisição coordenada de equipamentos e materiais de projeto HVAC.
• Monitorar o equipamento e o status de entrega de material e comunicar atualizações às equipes de projeto.
• Acompanhar os compromissos do fornecedor e apoiar o planejamento logístico do projeto.
• Assegurar que as encomendas são processadas com precisão e entregues de acordo com os requisitos do projeto.
Administração financeira
• Processar faturas do fornecedor e manter registros de custos de projeto precisos.
• Introduza e atualize as despesas do projeto e os vouchers de serviço dentro dos sistemas.
• Administrar clientes e fornecedores alterar ordens.
• Preparar faturamentos de progresso, faturamentos avançados e documentação de faturamento AIA.
• Verifique os pagamentos do fornecedor e recolher garantias de subcontratantes e fornecedores.
• Preparar e distribuir faturas de clientes e documentação de suporte.
• Gerenciar as atividades de faturamento e previsão.
• Contas de apoio a pagar e contas a receber processos.
• Monitorar a receita, previsão e desempenho financeiro do projeto.
Documentação e gerenciamento de conformidade
• Manter registros completos e precisos do projeto ao longo do ciclo de vida do projeto.
• Envie números de série, documentos de inicialização, registros de comissionamento, garantias e documentação de encerramento.
• Preparar pacotes de auditoria e documentação de conformidade.
• Registre equipamentos e mantenha registros de garantia.
• Criar e gerenciar as datas de início e fim da garantia dentro dos sistemas.
• Manter registros de fornecedores, Certificados de Seguro (COIs) e nova documentação de configuração de fornecedores.
• Assegurar o cumprimento das políticas da empresa, dos requisitos dos clientes e das obrigações contratuais.
Davis-Bacon & Administração de pagamento certificada
• Coordene as comunicações dos clientes em relação aos requisitos da Davis-Bacon.
• Recolha e mantenha a documentação de folha de pagamento certificada.
• Preparar, revisar e enviar relatórios de folha de pagamento certificados e documentação de apoio.
• Garantir o cumprimento dos requisitos federais, estaduais e de folha de pagamento certificada pelo cliente.
Relatórios e monitoramento do desempenho do projeto
• Gerar e distribuir relatórios de progresso semanais.
• Manter pastas de trabalho de status de serviço e relatórios de monitoramento de projetos.
• Monitorar os custos de trabalho, margens, previsões de receita e custos finais durante a execução do projeto.
• Apoiar a previsão de projetos e a tomada de decisões operacionais com relatórios precisos.
Projeto Closeout & Service Turnover
• Reconciliação e auditoria dos custos do projecto antes do encerramento do projecto.
• Prepare os pacotes de encerramento do cliente.
• Coordene a rotatividade do projeto para equipes de serviço, incluindo documentação de garantia, submissões, desenhos construídos, desenhos certificados e alertas de serviço.
Benefícios: Daikin Applied oferece os seguintes benefícios para esta posição, sujeito aos requisitos de elegibilidade aplicáveis:
• Múltiplas opções de plano de seguro médico + seguro dentário e visão.
• plano de reforma de 401K com contribuições patronais correspondentes a 100% dos primeiros 3% das contribuições dos trabalhadores e 50% das contribuições dos trabalhadores seguintes.
• Empresa forneceu seguro de vida + empregado opcional pago seguro voluntário de vida, cobertura de vida dependente e cobertura voluntária de acidentes.
• Incapacidade a curto e longo prazo.
• 88 horas de férias pagas pela empresa.
• 120 horas de férias pagas para novos empregados. As férias acumulam-se mensalmente, a menos que a legislação federal, estadual e local aplicável exija um exercício mais rápido.
• Tempo de doença pago de acordo com a lei federal, estadual e local.
• Licença parental paga e reembolso das propinas após 6 meses de serviço contínuo.
A taxa de pagamento horária típica para esta posição varia de $23.65 - $37.68. O intervalo exibido representa uma faixa de pagamento para todas as posições nos graus de trabalho que esta posição cai para a Flórida. O salário base individual dependerá de uma ampla gama de fatores, incluindo suas habilidades, qualificações, experiência e localização.
Se você está procurando uma carreira envolvente com oportunidades de crescimento em um ambiente de apoio, você vai adorar uma carreira no Daikin Applied!
Ver o texto original em inglês
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Project Coordinator – HVAC Turnkey & Contracting
Position Summary
The Project Coordinator supports the successful delivery of HVAC turnkey and contracting projects by coordinating project, scheduling, procurement, financial administration, documentation control, compliance activities, and project closeout. This role works closely with Project Managers, field operations, subcontractors, vendors, customers, and internal departments to ensure projects are executed efficiently, accurately, and in accordance with company standards.
The Project Coordinator serves as a central communication hub across all project stakeholders, ensuring project information is organized, schedules are maintained, financial processes are completed, and project documentation is properly managed throughout the project lifecycle.
Location : Punta Gordo, FL. This is an in office role.
Key Responsibilities
Project Setup & Job Initialization
• Create and establish new project records.
• Upload, organize, and maintain project documentation in company systems.
• Issue subcontractor agreements and purchase orders.
• Coordinate permit applications, Notices of Commencement (NOC), and project startup requirements.
• Support project execution planning and readiness activities.
Project Coordination & Communication
• Coordinate communication between Project Managers, customers, subcontractors, vendors, service teams, and internal departments.
• Schedule progress meetings, inspections, and project milestones.
• Attend and document weekly project progress meetings.
• Communicate punch list requirements and track completion activities.
• Provide regular project status updates and ensure timely follow-up on action items.
• Facilitate collaboration among stakeholders to proactively resolve project issues and support successful project delivery.
Scheduling & Execution Support
• Coordinate mechanical inspections and project-related scheduling activities.
• Track project milestones and critical deadlines.
• Assist in staging projects for field execution and resource readiness.
• Monitor project activities to ensure alignment with schedules and customer expectations.
Procurement & Logistics
• Coordinate procurement of HVAC equipment and project materials.
• Monitor equipment and material delivery status and communicate updates to project teams.
• Track supplier commitments and support project logistics planning.
• Ensure orders are processed accurately and delivered according to project requirements.
Financial Administration
• Process vendor invoices and maintain accurate project cost records.
• Enter and update project expenses and service vouchers within systems.
• Administer customer and vendor change orders.
• Prepare progress billings, advanced billings, and AIA billing documentation.
• Verify vendor payments and collect lien waivers from subcontractors and suppliers.
• Prepare and distribute customer invoices and supporting documentation.
• Manage billing and forecasting activities.
• Support accounts payable and accounts receivable processes.
• Monitor project revenue, forecasting, and financial performance.
Documentation & Compliance Management
• Maintain complete and accurate project records throughout the project lifecycle.
• Upload serial numbers, startup documents, commissioning records, warranties, and closeout documentation.
• Prepare audit packages and compliance documentation.
• Register equipment and maintain warranty records.
• Create and manage warranty start and end dates within systems.
• Maintain vendor records, Certificates of Insurance (COIs), and new vendor setup documentation.
• Ensure compliance with company policies, customer requirements, and contractual obligations.
Davis-Bacon & Certified Payroll Administration
• Coordinate customer communications regarding Davis-Bacon requirements.
• Collect and maintain certified payroll documentation.
• Prepare, review, and submit certified payroll reports and supporting documentation.
• Ensure compliance with federal, state, and customer-certified payroll requirements.
Reporting & Project Performance Monitoring
• Generate and distribute weekly progress reports.
• Maintain service status workbooks and project tracking reports.
• Monitor job costs, margins, revenue forecasts, and trailing costs throughout project execution.
• Support project forecasting and operational decision-making with accurate reporting.
Project Closeout & Service Turnover
• Reconcile and audit project costs prior to project closure.
• Prepare customer closeout packages.
• Coordinate project turnover to service teams, including warranty documentation, submittals, as-built drawings, certified drawings, and service alerts.
Benefits: Daikin Applied offers the following benefits for this position, subject to applicable eligibility requirements:
• Multiple medical insurance plan options + dental and vision insurance.
• 401K retirement plan with employer contributions matching 100% of the first 3% of employee contributions and 50% on the next 2% of employee contributions.
• Company provided life insurance + optional employee paid voluntary life insurance, dependent life coverage and voluntary accident coverage.
• Short term and long-term disability.
• 88 hours company paid holidays.
• 120 hours of paid time off for new employees. Vacation accrues on a monthly basis, unless applicable federal, state and local law requires a faster accrual.
• Paid sick time in accordance with the federal, state and local law.
• Paid parental leave and tuition reimbursement after 6 months of continuous service.
The typical hourly pay rate for this position ranges from $23.65 - $37.68. The range displayed represents a pay range for all positions in the job grades which this position falls for Florida. Individual base pay will depend on a wide range of factors including your skills, qualifications, experience, and location.
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