Especialista em Administração de Documentos II

Quem Somos Em Newrez, reunimos grandes pensadores e prestadores de cuidados para fazer o lar acontecer. Somos uma equipe baseada no coração e na agitação, unida por um compromisso de aparecer para nossos clientes, nossas comunidades e uns aos outros. Acreditamos que quando o nosso povo prospera, os proprietários prosperam - e é por isso que investimos no seu crescimento, bem-estar e capacidade de causar impacto. Todos os dias, trabalhamos para superar as expectativas dos nossos mutuários de hipotecas residenciais e parceiros de negócios através de serviços superiores, processos simples e comunicação clara. Fazemos isso capacitando nossos funcionários, incentivando soluções inovadoras e reconhecendo grande desempenho. Função Primária O Document Administration Collateral Specialist II é responsável por receber, catalogar e enviar documentação de garantia e/ou manutenção solicitada ou arquivos físicos completos para empresas de terceiros, custódias de documentos de terceiros e/ou fornecedores de terceiros. O Document Administration Collateral Specialist II se comunica fortemente com fornecedores, guardiões e parceiros de serviços e originações para facilitar todos os pedidos de garantia em tempo hábil. Espera-se que o Document Administration Collateral Specialist II tenha um conhecimento de trabalho intermediário de todos os sistemas, requisitos de investidores, processos de custódia e arquivo. Eles devem ser capazes de completar sua carga de trabalho com a participação limitada dos supervisores enquanto atuam como um recurso para mais membros da equipe júnior. Funções principais: • Certifique-se de que a documentação solicitada é concluída com precisão dentro de tarefas específicas SLAs. • Solicitar arquivos de garantia de custódia de documentos designados pelo investidor para garantir que toda a documentação necessária seja obtida (dentro de SLAs específicos) para processar eficientemente processos de Mitigação de Perdas, Falência e Foreclosure. • Identificar e curar exceções colaterais para entrega, vendas e certificações. • Endereçar perguntas de fornecedores, investidores, gerentes de portfólio, etc profissionalmente e em tempo hábil. • Reveja diariamente a fila de tarefas e relatórios de exceção para garantir o cumprimento de tarefas atribuídas dentro de SLAs específicos. • Atualizar e anotar todas as ações/seguimentos processados sobre empréstimos em todos os sistemas apropriados. • Preparar relatórios necessários – gestão, investidor, vendedor, etc. • Atualizar o banco de dados da Mortgage Electronic Records System, Inc. (MERS) para garantir a comunicação adequada de alterações nos direitos de manutenção de hipotecas e interesses de propriedade benéficos em empréstimos atendidos pela SMS. • Atualizar e manter o inventário em tempo real dos arquivos de garantia física e de manutenção recebidos. • Atualizar e manter o inventário em tempo real de imagens de documentos contidos dentro da garantia física e arquivos de manutenção recebidos. • Identificar, processar, catalogar/inventário e preparar remessas de quaisquer documentos solicitados (Atribuições de Hipoteca, Allonges, Anotações Perdidas Affidavits, Mortgage Perdidas Affidavits, etc.) ou arquivos completos de garantia / servicing para empréstimos servidos por Shellpoint Mortgage Servicing com vários níveis de complexidade. • Certifique-se de que os arquivos de garantia solicitados e/ou documentos específicos são processados com precisão no sistema de inventário dentro de SLAs pré-definidos. • Revisão e notificação de exceção de processo em várias etapas do processo de inventário e check-in/check-out. • Auditorias de inventário mensais completas com guardiões, centros de arquivos e a sala de arquivos no local. • Desempenha funções relacionadas, como atribuído pelo supervisor. Educação e experiência • Diploma do ensino secundário ou equivalente, exigido. • Preferem-se associados ou bacharéis. • 2-4 anos de experiência em Administração de Documentos ou Serviço Hipotecário ou domínio semelhante. • Avaliação do desempenho do ano anterior de 3,3 ou melhor. (somente candidatos internos) • Recomendação de supervisão directa. (somente candidatos internos) Conhecimento, Habilidades e Habilidades • Compreensão intermediária do serviço de hipoteca e originações – Pós-Fechamento, Mitigação de Perdas, Falência, Foreclosure, e REO (Real Estate Owned). • Conhecimento intermediário de todos os sistemas de manutenção, repositórios de imagens, MERS, sistemas de rastreamento colateral, sistemas de custódia e sistemas de fornecedores. • Conhecimento básico da abstração de registros de terras. • Conhecimento intermediário dos requisitos dos investidores para garantia aperfeiçoada para entrega, vendas e certificações. • Conhecimento intermediário dos requisitos de hipoteca e falência para garantia aperfeiçoada. • Capacidade de lidar com material confidencial de forma profissional, ética. • Fortes habilidades interpessoais para construir e manter relações profissionais com fornecedores, colegas de trabalho, etc. • Habilidades profissionais de comunicação – escrita e verbal. • Fortes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de responder às solicitações de fornecedores/interdepartamentais em tempo hábil. • Capacidade de priorizar a carga de trabalho para cumprir prazos e atingir metas de volume e padrões de desempenho. • Conhecimento avançado do MS Office: Word, Excel e Outlook Capacidade de mesclar, resumir e apresentar dados usando funções excel, como tabelas e fórmulas pivô. • Investigação e habilidades analíticas para compreender as leis estatais aplicáveis. Embora esta descrição se destine a ser um reflexo preciso das exigências da posição, ela não implica, de forma alguma, que estas sejam as únicas responsabilidades laborais. A gestão reserva-se o direito de modificar, acrescentar ou suprimir os direitos e solicitar outros deveres, se necessário. Todos os funcionários são obrigados a ter smartphones que atendam aos padrões de segurança da empresa com a capacidade de instalar aplicativos como Okta Verify e Microsoft Authenticator. O emprego dependerá desta exigência. Ao aplicar a esta posição candidato reconhece que este não é um papel remoto e é obrigado a estar no local. Informações adicionais: Embora esta descrição se destine a ser um reflexo preciso das exigências da posição, ela não implica, de forma alguma, que estas sejam as únicas responsabilidades laborais. A gestão reserva-se o direito de modificar, acrescentar ou suprimir os direitos e solicitar outros deveres, se necessário. Todos os funcionários são obrigados a ter smartphones que atendam aos padrões de segurança da empresa com a capacidade de instalar aplicativos como o Microsoft Authenticator. O emprego dependerá desta exigência. Por que Newrez Somos um ótimo lugar para trabalhar porque investimos no que importa: sua carreira, sua comunidade, seu bem-estar e seu futuro. Nosso pacote de recompensas totais é projetado para apoiar todo o seu eu. Benefícios da empresa : Oferecemos benefícios, programas e vantagens que o apoiam em todos os aspectos de sua vida. • Seguro médico, odontológico e de visão • Conta de poupança de saúde com contribuição do empregador • 401 (k) Plano de reforma com partida do empregador • Folha de Maternidade paga/Folha de Ligação Parental/Folha de Caregiver • Assistência à adopção • Reembolso de matrícula e certificação • Programa de empréstimo hipotecário de empregados • O Newrez Employee Emergency and Disaster Fund é um programa para apoiar os membros da nossa equipe passando por dificuldades Newrez AGORA: Através da Newrez NOW, nosso programa de Responsabilidade Social Corporativa, você terá oportunidades de retribuir, liderar e fazer a diferença. • 1 dia de folga do voluntário pago pela empresa (com mais de 40.000 horas de voluntariado desde o início) • Programa de Presentes Correspondentes - dólar por dólar até 1.000 dólares • Acesso a bolsas, recursos sem fins lucrativos e oportunidades de voluntariado • Mais de $6.000.000 doados desde 2020 • 1 em cada 5 empregados participa em pelo menos um Grupo de Recursos Empregados (ERG) Igualdade de oportunidades de emprego Estamos orgulhosos de ser um empregador de igualdade de oportunidades- e celebrar as diferenças de nossos funcionários, incluindo raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, idade, deficiência, e status veterano. Diferentes tornam-nos melhores. Política de Privacidade do CA Aviso da CA na coleção