H-1BEmpresa com aprovações comprovadas
REG. 8841060
Chefe de Gabinete Associado - RH
Dematic Corp.
✓ VERIFICADO · 6 green cards (PERM) aprovados nos últimos 12 mesesRegistros públicos do Departamento do Trabalho dos EUA (DOL).
- Local: Grand Rapids, MI
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 28/07/2026
Cargo administrativo em RH na Dematic Corp. em Grand Rapids, MI; empresa com 13 aprovações PERM no último ano.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Esse papel se reporta diretamente ao SVP da RH e serve como parceiro operacional fundamental dentro da organização de Recursos Humanos. Você apoiará a liderança da RH ao mesmo tempo que ajudará a entregar uma excelente experiência de funcionários no campus Grand Rapids da Dematic. Essa posição dinâmica combina operações de RH, suporte executivo, comunicações, engajamento de funcionários e responsabilidades de coordenação de projetos para ajudar a garantir a execução harmoniosa das prioridades de RH e operações comerciais diárias.
Oferecemos:
• Desenvolvimento da carreira
• Compensação e benefícios competitivos
• Transparência salarial
• Oportunidades globais
Saiba mais aqui:
A Dematic oferece oportunidades de emprego iguais a todos os empregados e candidatos a emprego e proíbe qualquer tipo de discriminação e assédio, independentemente da raça, cor, religião, idade, sexo, origem nacional, estado de deficiência, genética, status de veterano protegido, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, ou qualquer outra característica protegida por leis federais, estaduais ou locais.
Esta política aplica-se a todos os termos e condições de emprego, incluindo recrutamento, contratação, colocação, promoção, rescisão, demissão, recolha, transferência, licenças de ausência, compensação e formação.
A faixa de pagamento base para este papel é estimada em $76.500 - $112.200 no momento da postagem. A compensação final será determinada por vários factores, tais como o local de trabalho, a educação, a experiência, o conhecimento e as competências.
Tarefas e Qualificações:
O que fará neste papel
• Apoiar o planejamento e entrega de iniciativas de RH e projetos interfuncionais, coordenando colaboradores, mantendo timelines e rastreadores de ação, e conduzindo o acompanhamento sobre os principais resultados.
• Apoiar a liderança de RH com comunicações executivas, gestão de calendários, coordenação de reuniões, planejamento de viagens e administração de despesas.
• Ajudar com relatórios de RH, comunicações e perguntas de funcionários.
• Coordene a logística para reuniões de liderança, eventos de equipe, iniciativas de experiência/engajamento de funcionários e revisões de negócios.
• Preparar materiais de reunião, apresentações, relatórios, painéis e itens de ação de acompanhamento.
• Coordenar as actividades de integração e contribuir para uma nova experiência de contratação.
• Desenvolver e coordenar comunicações de RH, reuniões de funcionários e atividades de engajamento.
• Avaliar o progresso contra marcos e ajudar a coordenar o acompanhamento entre as equipes.
• Apoiar prefeituras, fóruns de liderança e comunicações organizacionais.
• Coordene os arranjos de viagens nacionais e internacionais para a liderança da RH.
• Processar e gerenciar relatórios de despesas de acordo com as políticas da empresa.
O que estamos procurando
• Licenciatura em Recursos Humanos, Negócios, Comunicações ou um campo relacionado preferido.
• 5-8 anos de experiência em coordenação de RH, apoio executivo, administração de escritórios, coordenação de projetos ou similar função de apoio empresarial.
• Fortes habilidades organizacionais com a capacidade de trabalhar de forma autônoma.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Alta atenção aos detalhes, bom julgamento e capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Proficiência com Microsoft Office Suite, incluindo PowerPoint, Excel, Equipes e ferramentas de eficiência habilitadas para IA.
• Histórico comprovado de projetos de coordenação, reuniões, eventos e processos administrativos.
• Fortes habilidades interpessoais e uma abordagem colaborativa focada no cliente.
#LI-DM2
Ver o texto original em inglês
This role reports directly to the SVP of HR and serves as a key operational partner within the Human Resources organization. You will support HR leadership while helping to deliver an outstanding employee experience at Dematic's Grand Rapids campus. This dynamic position combines HR operations, executive support, communications, employee engagement, and project coordination responsibilities to help ensure the smooth execution of HR priorities and day-to-day business operations.
We offer:
• Career Development
• Competitive Compensation and Benefits
• Pay Transparency
• Global Opportunities
Learn More Here: [link no portal]
Dematic provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state, or local laws.
This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training.
The base pay range for this role is estimated to be $76,500 - $112,200 at the time of posting. Final compensation will be determined by various factors such as work location, education, experience, knowledge, and skills.
Tasks and Qualifications:
What You Will Do in This Role
• Support the planning and delivery of HR initiatives and cross-functional projects by coordinating collaborators, maintaining timelines and action trackers, and driving follow-through on key results.
• Support HR leadership with executive communications, calendar management, meeting coordination, travel planning, and expense administration.
• Assist with HR reporting, communications, and employee inquiries.
• Coordinate logistics for leadership meetings, team events, employee experience/engagement initiatives, and business reviews.
• Prepare meeting materials, presentations, reports, dashboards and follow-up action items.
• Coordinate onboarding activities and contribute to an engaging new hire experience.
• Develop and coordinate HR communications, employee meetings, and engagement activities.
• Assess progress against milestones and help coordinate follow-through across teams.
• Support town halls, leadership forums, and organizational communications.
• Coordinate domestic and international travel arrangements for HR leadership.
• Process and manage expense reporting in accordance with company policies.
What We Are Looking For
• Bachelor's degree in Human Resources, Business, Communications, or a related field preferred.
• 5-8 years of experience in HR coordination, executive support, office administration, project coordination, or similar business support function.
• Strong organizational skills with the ability to work autonomously.
• Excellent written and verbal communication skills.
• High attention to detail, sound judgment, and ability to handle confidential information.
• Proficiency with Microsoft Office Suite, including PowerPoint, Excel, Teams, and AI-enabled efficiency tools.
• Proven track record coordinating projects, meetings, events, and administrative processes.
• Strong interpersonal skills and a collaborative, customer-focused approach.
#LI-DM2
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