Assistente Administrativo

Resumo A Genesis Financial Consultants é uma prática independente de serviços financeiros da Thrivent Financial. Nós adotamos uma abordagem ampla para ajudar nossos clientes a alcançar múltiplos objetivos financeiros. Os Consultores Financeiros da Genesis ajudam nossos clientes a analisar sua situação atual, desenvolver programas financeiros aprofundados e ajudá-los a implementar uma estratégia financeira integrada. O Thrivent Financial é uma organização de serviços financeiros sem fins lucrativos com aproximadamente 2,6 milhões de clientes. Como a maior sociedade beneficente fraterna da nação, estamos aqui apenas para ajudar os outros. Ajudamos todos os dias através das soluções financeiras que oferecemos, as atividades do cliente que apoiamos e os recursos que fornecemos à comunidade cristã e organizações sem fins lucrativos. Resumo da posição: Esta posição fornece aproximadamente 30 horas por semana de apoio administrativo para Michael Buric e The Genesis Financial Consultants. Este papel é fundamental para a experiência do nosso cliente e requer um comportamento amigável e otimista. Este indivíduo apoiará as operações diárias da prática, incluindo, mas não se limitando a: atender os telefones, atender/satisfazer clientes, lidar/distribuir e-mail e prática, encomendar suprimentos, utilizar sistemas e programas de computador Thrivent Financial em apoio às relações com os clientes, e outras tarefas administrativas como atribuídas. O papel reporta para e é empregado por The Genesis Financial Consultants Intervalo de Pagamentos $22-30/hr Descrição do trabalho Funções/Responsabilidades/Contabilidade de posição • Lida com chamadas telefónicas recebidas e responde a pedidos de informação • Desempenha funções administrativas de rotina, tais como manutenção de material de escritório, entrada de dados de informação e tratamento de correio • Prepara correspondência de rotina, relatórios e projetos especiais • Apoia projetos, administração de vários programas e funções de processamento conforme necessário • Impulsionar o cliente frente à atividade na prática, agendando reuniões com clientes em nome dos consultores financeiros da prática • Atualizar o sistema de gerenciamento de contato com contato do cliente e informações de preferência • Ajudar consultores financeiros na preparação e acompanhamento das reuniões de clientes • Fornece suporte de backup em tarefas que não exigem qualquer tipo de licenciamento ou registro para outros membros do pessoal, conforme necessário • Completa outras tarefas diversas como atribuídas Qualificações de posição • Experiência administrativa/secretária desejada • Licenciamento NÃO exigido, oportunidades de licenciamento disponíveis • Forte aptidão técnica do computador e conhecimento de ferramentas de negócios (por exemplo, Microsoft Word, Excel, PowerPoint) ou capacidade de aprender • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e manter uma alta qualidade de trabalho enquanto experimenta interrupções frequentes • Capacidade de manter a integridade das informações confidenciais/sensitivas • Comprometido com a comunicação e prestação de serviço excepcional ao cliente • Conhecimento básico de nossos produtos, serviços e Thrivent Financial Competências • Planejamento/Organização • Detalhe Orientado • Foco no Cliente • Comunicação • Competências Interpessoais • Trabalho em equipa e Colaboração • Adaptabilidade/Flexibilidade Como parte do processo de recrutamento/contratação dos Consultores Financeiros da Genesis, será feita uma verificação dos antecedentes de um candidato para concluir o processo de contratação/contratação. Além disso, serão tiradas impressões digitais para submissão ao Departamento Federal de Investigação para revisão contra registros nacionais de impressões digitais. Todas as pessoas com acesso ao Wealthscape são consideradas Pessoas de Acesso e estão sujeitas ao cumprimento do Código de Ética da empresa que exige que todas as contas de corretagem externas sejam mantidas em uma das empresas designadas pela TIMI.