H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 8869854
Assistente de Departamento, Per Diem
UMASS MEMORIAL HEALTHALLIANCE-CLINTON HOSPITAL INC
- Local: Leominster, MA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 28/07/2026
Assistente administrativo em Leominster, MA; empresa com 19 processos de imigração aprovados nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Você é um cuidador interno, estudante, ou trabalhador contingente/trabalhador da UMass Memorial Health? CLIQUE AQUI para aplicar através de sua conta Workday.
Estado de isenção:
Não- Isenção
Intervalo de Contratação:
$16.54 - $29.76 Por favor, note que a oferta final pode variar dentro deste intervalo com base na experiência de um candidato, habilidades, qualificações e considerações de equidade interna.
Detalhes da programação:
Férias - Todos os outros feriados, de segunda a sexta-feira, fins de semana (sábado e domingo)
Horas agendadas:
8-8, 8-430 e 845-515P
Shift:
1 - Turno do dia, 12,5 horas (Estados Unidos da América)
Horas:
0
Centro de Custos:
24050 - 4102 Urgentes
Esta posição pode ter um bônus de assinatura disponível um membro da Equipe de Recrutamento irá confirmar a elegibilidade durante o processo de entrevista.
Todos. É Cuidador
Na UMass Memorial Health, todos são cuidadores – independentemente do seu título ou responsabilidades. Cuidados excepcionais com pacientes, excelência acadêmica e pesquisa de ponta fazem do UMass Memorial o principal sistema de saúde da Central Massachusetts, e um lugar onde podemos ajudá-lo a construir a carreira que você merece. Somos mais de 20.000 funcionários, trabalhando juntos como um sistema de saúde em uma busca implacável de cura para nossos pacientes, comunidade e uns aos outros. E todos, à sua maneira única, desempenham um papel importante, todos os dias.
O assistente de departamento é responsável por uma variedade de serviços de apoio administrativo e administrativo essenciais para as operações diárias do departamento. Participa em projetos e iniciativas especiais. Gerencia projetos atribuídos. Mantém bases de dados e relatórios.
I. Principais responsabilidades:
1. Sob a direção da gestão do departamento, coordena uma variedade de atribuições administrativas. Garante o processamento e documentação oportunos para vários programas administrativos.
2. Mantém bases de dados e planilhas para capturar informações para várias atribuições e fins de relatórios. Reconcilia dados para garantir precisão e completude. Pesquisa e resolve todas as lacunas de dados.
3. Fornece apoio administrativo para o departamento e para projetos que podem incluir organizar reuniões e conferências, produzindo uma variedade de correspondência e relatórios, e tarefas de apoio clerical relacionados, incluindo, mas limitado a, receber telefonemas e mensagens, encomendar, copiar, arquivar, fax, e abrir, ordenar e distribuir correspondência de departamento.
4. Pode servir como especialista assunto para as políticas e procedimentos do departamento.
5. Garante o inventário adequado de material de escritório e manutenção básica de equipamento de escritório. Coordena a reparação oportuna de equipamentos de escritório. Garante a configuração básica e manutenção de computadores pessoais de escritório e equipamentos associados. Garante um serviço oportuno.
6. Pode ajudar com orientação de novos membros do departamento.
II. Qualificações de posição:
Licença/certificação/Educação:
Necessário:
1. Secundário ou equivalente
Preferido:
1. Grau de associado
Experiência/competências:
Necessário:
1. No mínimo dois (2) anos de experiência de administração do departamento relacionado
2. Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
3. Demonstradas habilidades analíticas, resolução de problemas e documentação
4. Experiência anterior com software de banco de dados
5. Capacidade de usar pacotes de software de computador padrão e aplicações
Preferido:
1. Conhecimento da terminologia médica
A menos que seja necessária a certificação, a licença ou o registo, pode substituir-se aos requisitos acima referidos uma combinação equivalente de educação e experiência que forneça proficiência nos domínios de responsabilidade enumerados na presente descrição.
Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou status de veterano protegido.
Estamos nos esforçando para fazer com que o respeito seja parte de tudo o que fazemos na UMass Memorial Health – pelos nossos pacientes, pela nossa comunidade e uns pelos outros. Nossos seis padrões de respeito são: Reconheça, Ouça, Comunique-se, Seja Responsivo, Seja um jogador de equipe e Seja gentil. Se você compartilhar esses Padrões de Respeito, esperamos que você se junte à nossa equipe e nos ajude a fazer respeito por todos, todos os dias.
Como empregador de igualdade de oportunidades e ação afirmativa, a UMass Memorial Health reconhece o poder de uma comunidade diversificada e incentiva aplicações de indivíduos com experiências, perspectivas e origens variadas. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego, independentemente da raça, cor, religião, gênero, orientação sexual, origem nacional, idade, deficiência, identidade e expressão de gênero, status de veterano protegido ou outro status protegido por lei.
Se você não for capaz de enviar uma aplicação por causa de uma tecnologia assistiva incompatível ou uma deficiência, entre em contato conosco em Faremos todos os esforços para responder ao seu pedido de assistência para deficientes o mais rapidamente possível.
Ver o texto original em inglês
Are you an internal caregiver, student, or contingent worker/agency worker at UMass Memorial Health? CLICK HERE to apply through your Workday account.
Exemption Status:
Non-Exempt
Hiring Range:
$16.54 - $29.76 Please note that the final offer may vary within this range based on a candidate’s experience, skills, qualifications, and internal equity considerations .
Schedule Details:
Holidays - Every Other Holiday, Monday through Friday, Weekends (Saturday and Sunday)
Scheduled Hours:
8-8, 8-430 and 845-515P
Shift:
1 - Day Shift, 12.5 Hours (United States of America)
Hours:
0
Cost Center:
24050 - 4102 Urgent Care
This position may have a signing bonus available a member of the Recruitment Team will confirm eligibility during the interview process.
Everyone Is a Caregiver
At UMass Memorial Health, everyone is a caregiver – regardless of their title or responsibilities. Exceptional patient care, academic excellence and leading-edge research make UMass Memorial the premier health system of Central Massachusetts, and a place where we can help you build the career you deserve. We are more than 20,000 employees, working together as one health system in a relentless pursuit of healing for our patients, community and each other. And everyone, in their own unique way, plays an important part, every day.
The Department Assistant is responsible for a variety of clerical and administrative support services essential to the daily operations of the department. Participates in special projects and initiatives. Manages assigned projects. Maintains databases and reports.
I. Major Responsibilities:
1. Under the direction of the department management, coordinates a variety of administrative assignments. Ensures timely processing and documentation for various administrative programs.
2. Maintains databases and spreadsheets to capture information for various assignments and reporting purposes. Reconciles data to ensure accuracy and completeness. Researches and resolves all data gaps.
3. Provides administrative support for the department and for projects which may include arranging meetings and conferences, producing a variety of correspondence and reports, and related clerical support duties including, but limited to, receiving phone calls and messages, ordering, copying, filing, faxing, and opening, sorting and distributing department mail.
4. May serve as subject matter expert for the department policies and procedures.
5. Ensures adequate inventory of office supplies and basic maintenance of office equipment. Coordinates the timely repair of office equipment. Ensures basic set up and maintenance of office personal computers and associated equipment. Ensures timely service.
6. May assist with orientation of new members of the department.
II. Position Qualifications:
License/Certification/Education:
Required:
1. High school degree or equivalent
Preferred:
1. Associate’s degree
Experience/Skills:
Required:
1. Minimum two (2) years of related department administration experience
2. Strong written and verbal communication skills
3. Demonstrated analytical, problem solving, and documentation skills
4. Previous experience with database software
5. Ability to use standard computer software packages and applications
Preferred:
1. Knowledge of medical terminology
Unless certification, licensure or registration is required, an equivalent combination of education and experience which provides proficiency in the areas of responsibility listed in this description may be substituted for the above requirements.
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.
We’re striving to make respect a part of everything we do at UMass Memorial Health – for our patients, our community and each other. Our six Standards of Respect are: Acknowledge, Listen, Communicate, Be Responsive, Be a Team Player and Be Kind. If you share these Standards of Respect, we hope you will join our team and help us make respect our standard for everyone, every day.
As an equal opportunity and affirmative action employer, UMass Memorial Health recognizes the power of a diverse community and encourages applications from individuals with varied experiences, perspectives and backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity and expression, protected veteran status or other status protected by law.
If you are unable to submit an application because of incompatible assistive technology or a disability, please contact us at [contato no portal] We will make every effort to respond to your request for disability assistance as soon as possible.
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