EB-3 SkilledEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 8869881
Assistente de Departamento II
UMASS MEMORIAL HEALTHALLIANCE-CLINTON HOSPITAL INC
- Local: Fitchburg, MA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: EB-3 Skilled
- Vaga vista pela última vez em 28/07/2026
Assistente administrativo em Fitchburg, MA; empresa com 5 aprovações de PERM nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
És um actual cuidador da UMass Memorial Health? Inscreva-se agora no Dia de Trabalho.
Estado de isenção:
Não- Isenção
Intervalo de Contratação:
$19.45 - $29.18 Por favor, note que a oferta final pode variar dentro deste intervalo com base na experiência de um candidato, habilidades, qualificações e considerações de equidade interna.
Detalhes da programação:
De segunda a sexta
Horas agendadas:
8:30 - 17:00
Shift:
1 - Turno do Dia, 8 Horas (Estados Unidos da América)
Horas:
40
Centro de Custos:
24060 - 3145 Residência em Fitchburg
União:
SEUI - Serviço e Manutenção HealthAliance Burbank
Esta posição pode ter um bônus de assinatura disponível um membro da Equipe de Recrutamento irá confirmar a elegibilidade durante o processo de entrevista.
Todos. É Cuidador
Na UMass Memorial Health, todos são cuidadores – independentemente do seu título ou responsabilidades. Cuidados excepcionais com pacientes, excelência acadêmica e pesquisa de ponta fazem do UMass Memorial o principal sistema de saúde da Central Massachusetts, e um lugar onde podemos ajudá-lo a construir a carreira que você merece. Somos mais de 20.000 funcionários, trabalhando juntos como um sistema de saúde em uma busca implacável de cura para nossos pacientes, comunidade e uns aos outros. E todos, à sua maneira única, desempenham um papel importante, todos os dias.
Realiza uma variedade de tarefas administrativas complexas para pacientes que necessitam de consultas de rotina e/ou urgentes, procedimentos médicos, exames e serviços auxiliares associados em ambiente ambulatorial em/ou ambulatorial. Avaliar as necessidades dos pacientes, incluindo, mas não limitado a, aconselhamento financeiro, serviços de intérprete, serviços sociais e refere-se a pessoa ou área adequada. Alerta os prestadores de cuidados emergentes do doente.
I. Principais responsabilidades:
1. Sauda os visitantes e/ou pacientes para consultas e procedimentos de atendimento agendados e/ou urgentes.
2. Confirma e verifica informações demográficas e de seguro do paciente.
3. Pode coletar co-pagamentos dos pacientes na chegada.
4. Obtém assinaturas de consentimento do paciente/guardião para autorização de tratamento e informações de seguro/billing.
5. Avaliar as necessidades dos pacientes, incluindo, mas não limitado a, aconselhamento financeiro, serviços de intérprete, serviços sociais e refere-se a pessoa ou área apropriada.
6. Recebe e dirige telefonemas.
7. Conecta a chamada do paciente ao provedor ou responde ao paciente e recebe mensagens como indicado.
8. Marca consultas de urgência conforme necessário e direcionadas por clínicos.
9. Organiza os pacientes para tratamento por múltiplos prestadores e áreas de tratamento e organiza uma variedade de testes e procedimentos associados de acordo com diretrizes estabelecidas e critérios específicos.
10. Prioriza as consultas de forma a promover o melhor atendimento ao paciente, a utilização eficiente da equipe clínica, bem como os recursos.
II. Qualificações de posição:
Licença/certificação/Educação:
Necessário:
1. Diploma do Ensino Médio
Preferido:
1. Grau associado ou superior
Experiência/competências:
Necessário:
1. No mínimo um (1) ano de experiência relacionada. Esta exigência é dispensada se o candidato tiver um grau de associado ou bacharel.
2. Capacidade de usar aplicações especializadas software e sistemas de computador
3. Requer indivíduos multifuncionais e capazes de trabalhar em situações estressantes
4. Exemplifica, comportamento profissional e excelentes habilidades de comunicação e relações humanas
Preferido:
1. Conhecimento dos procedimentos de escritório de negócios e terminologia/procedimentos médicos
A menos que seja necessária a certificação, a licença ou o registo, pode substituir-se aos requisitos acima referidos uma combinação equivalente de educação e experiência que forneça proficiência nos domínios de responsabilidade enumerados na presente descrição.
As competências específicas dos departamentos e as suas medições serão desenvolvidas e mantidas nos diferentes departamentos. As competências serão mantidas e associadas à descrição das funções departamentais. Os gestores responsáveis analisarão as competências com cargos históricos.
III. Demandas físicas e condições ambientais:
Constantemente:
- Trabalhando dentro de casa
Frequentemente:
- Sentado, em pé, andando
Ocasionalmente:
- Empurrando, puxando, torcendo, subindo, dobrando, ajoelhando, rastejando, alcançando, agarrando, alto nível de estresse
Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego sem considerar raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de gênero, origem nacional, deficiência ou status de veterano protegido.
Estamos nos esforçando para fazer com que o respeito seja parte de tudo o que fazemos na UMass Memorial Health – pelos nossos pacientes, pela nossa comunidade e uns pelos outros. Nossos seis padrões de respeito são: Reconheça, Ouça, Comunique-se, Seja Responsivo, Seja um jogador de equipe e Seja gentil. Se você compartilhar esses Padrões de Respeito, esperamos que você se junte à nossa equipe e nos ajude a fazer respeito por todos, todos os dias.
Como empregador de igualdade de oportunidades e ação afirmativa, a UMass Memorial Health reconhece o poder de uma comunidade diversificada e incentiva aplicações de indivíduos com experiências, perspectivas e origens variadas. Todos os candidatos qualificados receberão consideração para o emprego, independentemente da raça, cor, religião, gênero, orientação sexual, origem nacional, idade, deficiência, identidade e expressão de gênero, status de veterano protegido ou outro status protegido por lei.
Se você não for capaz de enviar uma aplicação por causa de uma tecnologia assistiva incompatível ou uma deficiência, entre em contato conosco em Faremos todos os esforços para responder ao seu pedido de assistência para deficientes o mais rapidamente possível.
Ver o texto original em inglês
Are you a current UMass Memorial Health caregiver? Apply now through Workday.
Exemption Status:
Non-Exempt
Hiring Range:
$19.45 - $29.18 Please note that the final offer may vary within this range based on a candidate’s experience, skills, qualifications, and internal equity considerations .
Schedule Details:
Monday through Friday
Scheduled Hours:
8:30 - 5 pm
Shift:
1 - Day Shift, 8 Hours (United States of America)
Hours:
40
Cost Center:
24060 - 3145 Fitchburg Residency
Union:
SEIU - Service & Maintenance HealthAlliance Burbank
This position may have a signing bonus available a member of the Recruitment Team will confirm eligibility during the interview process.
Everyone Is a Caregiver
At UMass Memorial Health, everyone is a caregiver – regardless of their title or responsibilities. Exceptional patient care, academic excellence and leading-edge research make UMass Memorial the premier health system of Central Massachusetts, and a place where we can help you build the career you deserve. We are more than 20,000 employees, working together as one health system in a relentless pursuit of healing for our patients, community and each other. And everyone, in their own unique way, plays an important part, every day.
Performs a variety of complex administrative duties for patients in need of routine and/or urgent appointments, medical procedures, tests, and associated ancillary services in an ambulatory in/outpatient setting. Assess patients’ needs, including but not limited to, financial counseling, interpreter services, social services and refers to appropriate person or area. Alerts providers to emergent patient care needs.
I. Major Responsibilities:
1. Greets visitors and/or patients for scheduled and/or urgent care appointments and procedures.
2. Confirms and verifies patient demographic and insurance information.
3. May collect co-payments from patients upon arrival.
4. Obtains signatures of consent from patient/guardian for treatment authorization and insurance/billing information.
5. Assess patients’ needs, including but not limited to, financial counseling, interpreter services, social services and refers to appropriate person or area.
6. Receives and directs phone calls.
7. Connects the patient’s call to the provider or responds to the patient and takes messages as directed.
8. Schedules urgent care appointments as needed and directed by clinicians.
9. Schedules patients for treatment by multiple providers and treatment areas and arranges a variety of associated tests and procedures according to established guidelines and specific criteria.
10. Prioritizes appointments in a manner that fosters optimum patient care, efficient utilization of clinical staff, as well as resources.
II. Position Qualifications:
License/Certification/Education:
Required:
1. High School Diploma
Preferred:
1. Associate degree or higher
Experience/Skills:
Required:
1. Minimum one (1) year of related experience. This requirement is waived if candidate has associate or bachelor’s degree.
2. Ability to use specialized applications software and computer systems
3. Necessitates individuals who are multifunctional and able to work under stressful situations
4. Exemplifies, professional behavior and excellent communication and human relations skills
Preferred:
1. Knowledge of business office procedures and medical terminology/procedures
Unless certification, licensure or registration is required, an equivalent combination of education and experience which provides proficiency in the areas of responsibility listed in this description may be substituted for the above requirements.
Department-specific competencies and their measurements will be developed and maintained in the individual departments. The competencies will be maintained and attached to the departmental job description. Responsible managers will review competencies with position incumbents.
III. Physical Demands and Environmental Conditions:
Constantly:
- Working indoors
Frequently:
- Sitting, standing, walking
Occasionally:
- Pushing, pulling, twisting, climbing, bending, kneeling, crawling, reaching, grasping, high stress level
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or protected veteran status.
We’re striving to make respect a part of everything we do at UMass Memorial Health – for our patients, our community and each other. Our six Standards of Respect are: Acknowledge, Listen, Communicate, Be Responsive, Be a Team Player and Be Kind. If you share these Standards of Respect, we hope you will join our team and help us make respect our standard for everyone, every day.
As an equal opportunity and affirmative action employer, UMass Memorial Health recognizes the power of a diverse community and encourages applications from individuals with varied experiences, perspectives and backgrounds. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, gender identity and expression, protected veteran status or other status protected by law.
If you are unable to submit an application because of incompatible assistive technology or a disability, please contact us at [contato no portal] We will make every effort to respond to your request for disability assistance as soon as possible.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.