EB-3 SkilledEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 903621
Assistente Administrativo de Clínica
Fresenius Medical Care Holdings, INC
- Local: Kentwood, LA
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: EB-3 Skilled
- Vaga vista pela última vez em 15/07/2026
Assistente administrativo em Kentwood, LA; empresa com 2 aprovações de LCA nos últimos 12 meses.
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Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
OBJECTIVO E ÂMBITO DE APLICAÇÃO:
Desempenhando funções de escritório geral incorporando uma variedade de funções básicas e de rotina clerical e de secretariado em um ambiente clínico.
Seja o "face" de uma de nossas instalações ambulatoriais ou hospitalares-e use suas habilidades administrativas para impactar a vida de nossos pacientes e suas famílias. Como secretário/recepcionista da Fresenius Kidney Care, você será parte integrante de uma equipe multifuncional, fornecendo suporte administrativo para manter as operações clínicas e proporcionar o melhor atendimento ao cliente para pacientes que vivem com doença renal.
DIREITOS PRINCIPAIS E RESPONSABILIDADES:
Sob supervisão geral, segue políticas e procedimentos estabelecidos da empresa e aplica competências adquiridas no trabalho para :
Engajamento do Paciente e Recepção - Responsabilidades podem incluir o seguinte com base na localização e necessidade de negócios:
• Responder chamadas de telefone e roteamento para a pessoa adequada
• Cumprimentar profissionalmente todos os pacientes e convidados.
• Manter um ambiente profissional em todos os momentos. Monitora a recepção e as áreas de espera.
• Distribuindo correio de entrada.
• Obter assinaturas necessárias para garantir o processamento eficiente de dados de admissões de acordo com as políticas e procedimentos da FMCNA.
• Assegurar que todos os aspectos da confidencialidade do paciente sejam mantidos em todos os momentos
Agendamento e Registro - Responsabilidades podem incluir o seguinte com base na localização e necessidade de negócios:
• Mantém registros precisos de hospitalização, viagem do paciente, etc. para facilitar a coordenação do agendamento do paciente, teste auxiliar, etc. • Prepara registros médicos para fax ou correio relacionados a viagens, transplante, deficiência e outros.
• Organiza a viagem para os pacientes contatando e fornecendo registros médicos solicitados.
• Coordenadas com documentação transitória do paciente.
• Coordena colocações de transferência e confirmações junto com o Clinical Manager.
• Confirma a papelada de admissões é concluída e enviada para o(s) departamento(s) designado(s), como faturamento, coleta, fax e digitalização.
• Assistência com encaminhamentos e agendamento de consultas médicas.
• Auxiliar a coordenação de transporte e encaminhamentos.
• Garante que a entrada de dados foi concluída para Crown Web. Relacionado com ESRD 2728. ESRD 2746 e PARTE.
• Varredura mensal do cartão de seguro
Responsabilidades administrativas e adicionais - As responsabilidades podem incluir o seguinte com base na localização e necessidade de negócios:
• Criação e manutenção de sistemas de arquivamento e bases de dados básicas, conforme aplicável.
• Completar formulários e relatórios conforme exigido pelos vários escritórios da empresa e fora de fornecedores e agências.
• Preparação de pedidos de compra usando o aplicativo de software apropriado.
• Assistência com contas de departamento/facilidade a receber e contas a pagar funções e responsabilidades conforme necessário.
• Manutenção do inventário dos materiais de escritório necessários
• Assiste em registros de auditoria para o cumprimento contínuo dos padrões de registros médicos (H&Ps, notas mensais de progresso médico, planos de cuidados, etc).
• Assiste na coleta de informações demográficas do paciente e na melhoria contínua da qualidade dos dados.
• Reúna, arquive e mantenha os registros médicos do paciente
• Imprima o esquema do paciente e puxe os prontuários diariamente.
• Organizar para o transporte de pacotes e entrega .
• Ajudas com requisitos de relatórios de fim de mês.
• Participar em sessões de colaboração, como centros/equipas e reuniões de pessoal.
• Participar em sessões de educação e formação se necessário e aplicar aprendizagens-chave.
SKILLS:
• Conhecimento dos procedimentos administrativos necessários.
• Proficiente em aplicativos de escritório da Microsoft
• Capacidade de se adaptar a aplicações de software de suporte.
• Atitude profissional e aparência
• Habilidades sólidas de comunicação escrita e verbal
• Capacidade de ser engenhoso e proativo quando surgem problemas
• Fortes competências organizacionais
• Multitarefas e habilidades de gerenciamento de tempo, com a capacidade de priorizar tarefas
• Atitude de serviço ao cliente
DEMANDAS FÍSICAS E CONDIÇÕES DE TRABALHO
• As exigências físicas e as características do ambiente de trabalho aqui descritas são representativas dos encontros de um trabalhador ao desempenhar as funções essenciais deste trabalho. Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência realizem as funções essenciais.
• O trabalho diário inclui trabalho de secretária e computador pessoal e possível interação com pacientes, pessoal de instalação e médicos. A posição pode exigir viagens entre instalações designadas e vários locais dentro da comunidade. O ambiente de trabalho pode ser característico de uma unidade de saúde com controle da temperatura do ar e níveis moderados de ruído. Pode estar exposto a doenças/materiais infecciosos e contagiosos
SUPERVISÃO:
• Nenhuma
EDUCAÇÃO:
• Diploma do ensino médio ou GED exigido
EXPERIÊNCIA E ARMAS EXIGIDAS:
• Experiência relevante mínima de 6 meses sem diploma.
• 1-2 anos de experiência relacionada preferida.
• Experimente o conhecimento de trabalho de computadores com Microsoft Word, Excel e PowerPoint preferido. Boas habilidades de comunicação verbal.
• Boa forma telefônica.
Fresenius Medical Care mantém um local de trabalho livre de drogas de acordo com as leis federais e estaduais aplicáveis.
Fresenius Medical Care é um empregador de igualdade de oportunidades e não discrimina com base em raça, cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, status parental, origem nacional, idade, deficiência, serviço militar, ou outros fatores não-merecidos
Ver o texto original em inglês
PURPOSE AND SCOPE:
Performing general office duties incorporating a variety of basic and routine clerical and secretarial duties in a clinical environment.
Be the "face" of one of our outpatient or hospital facilities-and use your administrative skills to impact the lives of our patients and their families. As a secretary/receptionist at Fresenius Kidney Care, you will be an integral part of a cross-functional team, providing administrative support to maintain clinic operations and provide the best customer care for patients living with kidney disease.
PRINCIPAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
Under general supervision, follows established company policies and procedures and applies acquired job skills to :
Patient Engagement and Front Desk - Responsibilities may include the following based on location and business need:
• Answering telephone & routing calls to the appropriate person
• Professionally greet all patients and guests.
• Maintain a professional environment at all times. Monitors the reception and waiting areas.
• Distributing incoming mail.
• Obtain necessary signatures to ensure the efficient processing of admissions data in accordance with FMCNA policies and procedures.
• Ensure all aspects of patient confidentiality are maintained at all times
Scheduling and Registration - Responsibilities may include the following based on location and business need:
• Maintains accurate records of hospitalization, patient travel, etc. to facilitate coordination of patient scheduling, ancillary testing, etc. • Prepares medical records for facsimile or mail related to travel, transplant, disability and others.
• Organizes travel for patients by contacting and providing requested medical records.
• Coordinates with transient patient paperwork.
• Coordinates transfer placements and confirmations along with Clinical Manager.
• Confirms admissions paperwork is completed and sent to designated department(s), such as billing, by collecting, faxing and scanning.
• Assist with medical appointment referrals and scheduling.
• Assist with transportation coordination and referrals.
• Ensures data entry has been completed for Crown Web. Related to ESRD 2728. ESRD 2746 and PART.
• Monthly insurance card scanning
Administrative and Additional Responsibilities - Responsibilities may include the following based on location and business need:
• Setting up and maintaining filing systems and basic databases as applicable.
• Completing forms and reports as required by the various company offices and outside vendors and agencies.
• Preparing purchase orders using the appropriate software application.
• Assisting with department/facility accounts receivable and accounts payable functions and responsibilities as needed.
• Maintaining inventory of the necessary office supplies
• Assists in auditing records for ongoing compliance with medical records standards (H&Ps, monthly physician progress notes, care plans, etc).
• Assists in the collection of Patient Demographic Information and Continuous Quality Improvement Data.
• Assemble, file and maintain patient medical records
• Print patient schedule and pull patient charts daily.
• Arrange for package pickup and delivery .
• Assists with month-end reporting requirements.
• Participate in collaboration sessions such as center/team huddles and staff meetings.
• Attend education and training sessions as appropriate and apply key learnings.
SKILLS:
• Knowledge of office procedures required.
• Proficient in Microsoft office applications
• Ability to adapt to supporting software applications.
• Professional attitude and appearance
• Solid written and verbal communication skills
• Ability to be resourceful and proactive when issues arise
• Strong organizational skills
• Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks
• Customer service attitude
PHYSICAL DEMANDS AND WORKING CONDITIONS :
• The physical demands and work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
• Day to day work includes desk and personal computer work and possible interaction with patients, facility staff and physicians. The position may require travel between assigned facilities and various locations within the community. The work environment may be characteristic of a health care facility with air temperature control and moderate noise levels. May be exposed to infectious and contagious diseases/materials
SUPERVISION:
• None
EDUCATION :
• High School Diploma or GED required
EXPERIENCE AND REQUIRED SKILLS :
• Minimum 6 months relevant experience without a degree.
• 1-2 years related experience preferred.
• Experience working knowledge of computers with Microsoft Word, Excel and PowerPoint preferred. Good verbal communication skills.
• Pleasant telephone manner.
Fresenius Medical Care maintains a drug-free workplace in accordance with applicable federal and state laws.
Fresenius Medical Care is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sexual orientation, gender identity, parental status, national origin, age, disability, military service, or other non-merit-based factors
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