H-1BEmpresa com histórico de patrocínio no governo
REG. 9045787
Especialista em Onboarding de RH
Fairview Health Services
- Local: St Paul, MN
- Área: RH & Administrativo
- Visto provável: H-1B
- Vaga vista pela última vez em 28/07/2026
Vaga de RH em St Paul, MN; empresa com 5 processos LCA aprovados nos últimos 12 meses.
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.
Descrição da vaga
Tradução automática do anúncio original do empregador.
Visão Geral da Tarefa
O Onboarding Specialist gerencia a integração perfeita de novas contratações na organização, coordenando atividades de integração, garantindo conformidade e promovendo um ambiente acolhedor para todos os novos funcionários e não funcionários. As obrigações específicas incluem, mas não se limitam a facilitar e controlar o processo de integração desde a aceitação da oferta até à data de início. Utilizam-se competências de reflexão crítica ao mesmo tempo que seguem procedimentos de trabalho normalizados que asseguram o cumprimento dos prazos e dos padrões de conformidade e que as novas tarefas de contratação são concluídas atempadamente para garantir que não haja atrasos.
Responsabilidades
• Programa eficientemente novas nomeações de contratação, colaborando com candidatos e utilizando habilidades de tomada de decisão para acelerar datas de início
• Atribui e monitora tarefas de onboarding para novas contratações para garantir precisão e conformidade, incluindo acordos de bônus de logon de processamento, verificação de licenciamento de fonte primária e garantia da integridade dos dados através do uso e documentação precisos dentro do sistema de rastreamento do requerente
• Gerencia novas atribuições de credenciamento de contratação, atualiza sistemas internos para processos de credenciamento e pagador e monitora proativamente e comunica quaisquer impactos de data de início para garantir a oportunidade
• Encontra-se pessoalmente com todos os novos contratados criando uma experiência excepcional e completa toda a papelada necessária e inscrição em treinamentos e orientações aplicáveis, garantindo confidencialidade
• Valida os requisitos de elegibilidade do trabalho e garante documentação abrangente para o cumprimento da regulamentação federal
• Utiliza vários sistemas para entrar e acompanhar a conclusão dos requisitos de conformidade necessários (i.e. I-9, DHS, sistema de rastreamento de candidatos, registros de funcionários, etc.)
• Atua como o especialista no assunto sobre o processo de integração e facilita a conexão do novo contrato com peritos de conteúdo apropriados, quando necessário
• Resolve quaisquer preocupações através do processo de integração e encontra soluções adequadas
• Parceiros com os Serviços de Saúde do Trabalhador (EOHS), a equipe de recrutamento e líderes de contratação para garantir e comunicar a liberação adequada para novos contratos
• Navega pela data de início e oferece rescisão durante o processo de contratação, garantindo clareza e profissionalismo
• Participa activamente na criação e implementação de melhorias de processos
• Pode ajudar com os arranjos de viagens (necessidades de viagem, hotel e/ou aluguer de carros), reembolsos de candidatos, gestão de despesas e compra de cartões de transação reconciliação
Qualificações necessárias:
• 2 ou mais anos de experiência em Recursos Humanos
• 1 ou mais anos de experiência trabalhando com um sistema de rastreamento candidato (ATS)
• Capacidade de lidar com um grande volume de trabalho com precisão
Qualificações Preferenciais:
• Licenciatura em Recursos Humanos ou área relacionada
• Experiência em saúde
Resumo dos benefícios
Fairview oferece um pacote de benefícios generoso, incluindo, mas não limitado a médicos, dentistas, planos de visão, seguro de vida, seguro de invalidez de curto e longo prazo, PTO e Sick and Safe Time, reembolso de propinas, aposentadoria, acesso antecipado a salários ganhos, e muito mais! Por favor, siga este link para informações adicionais:
Isenção de responsabilidade
A taxa de remuneração de um indivíduo dentro da faixa postada pode ser determinada por vários fatores, incluindo habilidades, conhecimento, educação relevante, experiência e condições de mercado. Além disso, a nossa organização prioriza a equidade salarial e considera a equidade interna da equipe ao fazer qualquer oferta. Contratar no máximo da faixa não é típico. Se o seu papel é elegível para um bônus sign-on, o programa de bônus que é aprovado e no lugar no momento da oferta, é o que será honrado.
Declaração EEO
EEO/Vet/Desabled: Todos os candidatos qualificados receberão consideração sem ter em conta qualquer estatuto legalmente protegido
Ver o texto original em inglês
Job Overview
The Onboarding Specialist manages the seamless integration of new hires into the organization by coordinating onboarding activities, ensuring compliance and fostering a welcoming environment for all new employees and non-employees. Specific duties include but are not limited to facilitating and monitoring the onboarding process from offer acceptance to start date. Critical-thinking skills are used while following standard work procedures ensuring deadlines and compliance standards are followed and new hire tasks are completed timely to ensure there are no delays.
Responsibilities
• Efficiently schedules new hire appointments by collaborating with candidates and utilizing decision-making skills to expedite start dates
• Assigns and monitors onboarding tasks for new hires to ensure accuracy and compliance including processing sign-on bonus agreements, verifying primary source licensure, and ensuring data integrity through accurate use and documentation within the applicant tracking system
• Manages new hire credentialing assignments, updates internal systems for credentialing and payer processes, and proactively monitors and communicates any start date impacts to ensure timeliness
• Meets in-person with all new hires creating an exceptional experience and completes all required paperwork and enrollment in applicable training and orientations, ensuring confidentiality
• Validates work eligibility requirements and ensures comprehensive documentation for federal regulation compliance
• Utilizes various systems to enter and track completion of required compliance requirements (i.e. I-9, DHS, applicant tracking system, employee records, etc.)
• Acts as the subject matter expert on the onboarding process and facilitates the connection of the new hire with appropriate content experts when necessary
• Troubleshoots any concerns through the onboarding process and finds appropriate solutions
• Partners with Employee Occupational Health Services (EOHS), the recruitment team and hiring leaders to ensure and communicate proper clearance for new hires
• Navigates start date delay and offer rescissions during the hiring process, ensuring clarity and professionalism
• Actively participates in creating and implementing process improvements
• May assist with travel arrangements (travel, hotel and/or rental car needs), candidate reimbursements, expense management and purchasing card transaction reconciliation
Required Qualifications:
• 2 or more years of Human Resources experience
• 1 or more years experience working with an applicant tracking system (ATS)
• Ability to handle a large volume of work with accuracy
Preferred Qualifications:
• Bachelor’s degree in Human Resources or related area
• Healthcare experience
Benefit Overview
Fairview offers a generous benefit package including but not limited to medical, dental, vision plans, life insurance, short-term and long-term disability insurance, PTO and Sick and Safe Time, tuition reimbursement, retirement, early access to earned wages, and more! Please follow this link foradditional information: [link no portal]
Compensation Disclaimer
An individual's pay rate within the posted range may be determined by various factors, including skills, knowledge, relevant education, experience, and market conditions. Additionally, our organization prioritizes pay equity and considers internal team equity when making any offer. Hiring at the maximum of the range is not typical. If your role is eligible for a sign-on bonus, the bonus program that is approved and in place at the time of offer, is what will be honored.
EEO Statement
EEO/Vet/Disabled: All qualified applicants will receive consideration without regard to any lawfully protected status
Cadastro grátis — o contato e o link oficial da vaga ficam no portal.